Warszawa: Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków oraz kosztów leczenia i następstwa nieszczęśliwych wypadków podczas podróży zagranicznych PO/ZP/69/2014/CNK/JK
Numer ogłoszenia: 341832 - 2014; data zamieszczenia: 15.10.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Nauki Kopernik , ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, 00-390 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 596 41 11, faks 22 596 41 13.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.kopernik.org.pl; http://bip.kopernik.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja Kultury wpisana do Rej. Instytucji Kultury prowadzonego przez m.st. Warszawy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków oraz kosztów leczenia i następstwa nieszczęśliwych wypadków podczas podróży zagranicznych PO/ZP/69/2014/CNK/JK.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków oraz kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków podczas podróży zagranicznych Do ryzyk, do których mają zastosowanie Ogólne Warunki Ubezpieczenia - dalej OWU, Wykonawca zobowiązany jest do ich przedłożenia wraz z Ofertą. UBEZPIECZENIE NASTĘPSTW NIESZCZĘŚLIWYCH WYPADKÓW Przedmiot ubezpieczenia: Następstwa nieszczęśliwych wypadków doznanych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, oraz za granicą. Suma ubezpieczenia: 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) na jedną osobę. Ubezpieczeni: Ubezpieczeniem objętych zostaje obligatoryjnie 50 (pięćdziesiąt) osób w formie bezimiennej w wieku max. do 65 lat wykonujących czynności służbowe (w tym wolontariusze). Bezskładkowe włączenie do ochrony - fakultatywnie - 6 (sześć) osób w formie bezimiennej w wieku powyżej 65 lat wykonujących czynności służbowe. Zakres ubezpieczenia: Zakres ubezpieczenia obejmuje następstwa nieszczęśliwych wypadków na terenie całego świata, 24 godziny na dobę. Zakres ochrony rozszerzony o ryzyko zawału serca udaru mózgu oraz krwotoku śródczaszkowego. System świadczeń: w przypadku śmierci w wyniku nieszczęśliwego wypadku, jeżeli nastąpiła w okresie 2 (dwóch) lat od daty jego wystąpienia - 100% sumy ubezpieczenia; w przypadku trwałego uszczerbku na zdrowiu - 100% sumy ubezpieczenia; w przypadku częściowego uszczerbku na zdrowiu - procent sumy ubezpieczenia odpowiadający procentowi trwałego uszczerbku na zdrowiu. Zakres ubezpieczenia obejmuje: koszt nabycia środków pomocniczych, protez i innych przedmiotów ortopedycznych oraz kosztów odbudowy stomatologicznej zębów, pod warunkiem, że zostały one poniesione w okresie nie dłuższym niż 2 (dwa) lata od daty wypadku - limit 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych); koszty przeszkolenia zawodowego inwalidów, pod warunkiem, że zostały one poniesione w okresie nie dłuższym niż 2 (dwa) lata od daty wypadku limit 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych); koszty usług assistance koszty leczenia - limit 1 000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych) Franszyza redukcyjna-udział własny-franszyza integralna: brak UBEZPIECZENIE KOSZTÓW LECZENIA ORAZ NASTĘPSTW NIESZCZĘŚLIWYCH WYPADKÓW PODCZAS PODRÓŻY ZAGRANICZNYCH Przedmiot ubezpieczenia: Ubezpieczenie kosztów leczenia, następstw nieszczęśliwych wypadków, bagażu podróżnego w związku z odbywanymi podróżami zagranicznymi pracowników i współpracowników Zamawiającego. Suma ubezpieczenia na jedną osobę: koszty leczenia - 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych); koszty transportu i repatriacji - 150 000,00 PLN (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych); koszty pobytu osoby towarzyszącej - 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych); następstwa nieszczęśliwych wypadków -50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych); koszty ratownictwa - 30 000,00 PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych); odpowiedzialność cywilna: - dla szkód w mieniu 200 000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych); - dla szkód na osobie 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych); bagaż - 3 000,00 PLN (słownie: trzy tysiące złotych); koszty udzielenia pomocy assistance - do wysokości sumy ubezpieczenia kosztów leczenia. w tym m.in. pomoc finansowa. Zakres ubezpieczenia Zakres ubezpieczenia obejmuje: koszty leczenia; koszty transportu i repatriacji; koszty pobytu osoby towarzyszącej; następstwa nieszczęśliwych wypadków; koszty ratownictwa; odpowiedzialność cywilną; bagaż; koszty udzielenia pomocy assistance. Sposób ubezpieczenia Zakres ochrony w oparciu o polisę obrotową. Składka naliczana od zadeklarowanej liczby osobodni rozliczana po okresie ubezpieczenia na podstawie faktycznej liczby wykorzystanych osobodni (dopłata lub zwrot składki). Planowana średnioroczna liczba wyjazdów 530 (pięćset trzydzieści) osobodni, z czego: 450 (czterysta pięćdziesiąt) osobodni - wyjazd do państw europejskich i basenu Morza Śródziemnego; 80 (osiemdziesiąt) osobodni - świat (USA i Kanada). Franszyza redukcyjna-udział własny-franszyza integralna: brak KLAUZULE OBLIGATORYJNE I FAKULTATYWNE, MAJĄCE ZASTOSOWANIE DO POSZCZEGÓLNYCH RYZYK Klauzula płatności składki lub rat składki - klauzula obligatoryjna z zastrzeżeniem pozostałych, niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia, uzgadnia się, że: Odpowiedzialność Ubezpieczyciela rozpoczyna się od godz. 00:00 dnia wskazanego w Umowie, jako początek okresu ubezpieczenia, brak opłaty składki ubezpieczeniowej lub raty składki w terminie jej płatności nie skutkuje odstąpieniem Ubezpieczyciela od udzielania ochrony ubezpieczeniowej ze skutkiem natychmiastowym. Odstąpienie jest możliwe pod warunkiem pisemnego wezwania Ubezpieczającego przez Zakład Ubezpieczeń do zapłaty i nie otrzymania składki w terminie 7 (siedmiu) dni o ile do dnia poprzedniego włącznie nie nastąpiło obciążenie rachunku bankowego ubezpieczającego. Ubezpieczyciel nie jest uprawniony do potracenia niewymagalnych składek lub rat składek ze świadczeń należnych Ubezpieczającemu - Ubezpieczonemu z tytułu ubezpieczenia, -d) datą płatności składki będzie termin złożenia zlecenia zapłaty na rachunku bankowym Ubezpieczającego. Dotyczy: wszystkich ubezpieczeń. Klauzula odpowiedzialności - klauzula obligatoryjna z zachowaniem pozostałych, niezmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia, strony uzgodniły, że początek okresu odpowiedzialności ubezpieczyciela jest tożsamy z początkiem okresu ubezpieczenia. Dotyczy: wszystkich ubezpieczeń. Klauzula akceptacji ryzyka - klauzula obligatoryjna, Ubezpieczyciel oświadcza, iż w momencie zawierania niniejszej umowy ubezpieczenia znane mu były fakty niezbędne do oszacowania ryzyka, o ile nie zostały one podstępnie zatajone przez Ubezpieczającego. Dotyczy: wszystkich ubezpieczeń..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.21.00 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 66.51.00.00 - Usługi ubezpieczeniowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada koncesję, zezwolenie lub licencję tj. zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z ustawą z dnia 22.05.2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Tekst jednolity Dz. U 2013, poz. 950 z późn. zmian.).

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że warunki udziału w postepowaniu zostały spełnione, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej 1 (jedno) zlecenie (usługi) na ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków oraz kosztów leczenia w zakresie tożsamym stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia przez okres 2 lat; lub co najmniej 2 zleceń (usług) na kompleksowe ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków oraz kosztów leczenia w zakresie tożsamym stanowiącym przedmiot zamówienia przez okres 1 (jednego) roku.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że warunki udziału w postępowaniu zostały spełnione, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje odpowiednim zapleczem personalnym, co najmniej 1 (jednym) pracownikiem sprzedażowym, uprawnionym do wystawiania polis w zakresie ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków oraz kosztów leczenia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że warunki udziału w postępowaniu zostały spełnione, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje odpowiednim zapleczem personalnym, co najmniej 1 (jednym) pracownikiem sprzedażowym, uprawnionym do wystawiania polis w zakresie ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków oraz kosztów leczenia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie przewiduje szczegółowego opisu spełnienia tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz Oferty

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Bezskałdkowe objęcie ochroną w zakresie NNW sześciu osób w wieku powyżej 65 lat - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 Ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku: 1. gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota VAT i kwota brutto; 2. zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 3. wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z SIWZ; 4. zaistnienia potrzeby rozszerzenia zakresu ubezpieczenia wynikającej z innej przyczyny niż wyżej wymienione. 7. zmniejszenie lub zwiększenie liczby osób przystępujących/występujących z ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków oraz kosztów leczenia; 9. zmiana wysokości sumy ubezpieczenia/sumy gwarancyjnej; 10 zmiany przewidzianej w klauzulach zawartych w SIWZ, bądź opisie przedmiotu zamówienia określone w SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.kopernik.org.pl; http://bip.kopernik.org.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Centrum Nauki Kopernik, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, 00-390 Warszawa, Sekretariat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.10.2014 godzina 10:00, miejsce: Centrum Nauki Kopernik, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, 00-390 Warszawa, Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie