Warszawa: Zamówienie publiczne, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na rezerwację, zakup oraz dostawę biletów lotniczych na potrzeby Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych wraz z obowiązkowym ubezpieczeniem podróżnych i ich bagażu w czasie lotu
Numer ogłoszenia: 340826 - 2012; data zamieszczenia: 11.09.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 321620 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6619019, faks 022 6619073.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zamówienie publiczne, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na rezerwację, zakup oraz dostawę biletów lotniczych na potrzeby Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych wraz z obowiązkowym ubezpieczeniem podróżnych i ich bagażu w czasie lotu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: WARUNKI DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:1.Za jeden bilet należy rozumieć bilet na trasie: (tam i z powrotem).2.Wykonawca zobowiązany jest do organizowania i zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych (np. obowiązkowe ubezpieczenie podróżnych i ich bagażu w czasie lotu, opłaty lotniskowe, opłaty paliwowe, opłaty serwisowe). 3.Wykonawca udostępni Zamawiającemu serwis telefoniczny, za pomocą którego Zamawiający będzie mógł uzyskać wszelkie informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia. 4.Bilety lotnicze wystawiane będą w formie e-biletów. Wykonawca dostarczy bilety najpóźniej na 2 dni robocze przed terminem rozpoczęcia podróży na adres poczty elektronicznej podany przez Zamawiającego. 5.Wykonawca zobowiązany jest bezzwłocznie i na bieżąco informować Zamawiającego telefonicznie o wszystkich zmianach dotyczących zarezerwowanej podróży leżących po stronie przewoźników, w szczególności takich jak opóźnienia lotu. Informacje te muszą być potwierdzone przez Wykonawcę drogą mailową. 6.Wykonawca zobowiązany jest do przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do przewoźnika, a zwłaszcza reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących przewozów realizowanych na podstawie sprzedanych biletów. 7.Usługi świadczone przez Wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia muszą spełniać standardy IATA (Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego) w zakresie sprzedaży biletów lotniczych. 8.Zamówione bilety muszą być w klasie biznes. Bilety winny być w klasie najbardziej elastycznej, umożliwiającej dokonywanie wszelkich możliwych zmian. Postępowanie dotyczy połączeń na następujących trasach: 1. Manila (Filipiny) - Warszawa - Manila (Filipiny) - BILET DLA JEDNEJ OSOBY Wylot z Manili w dniu 16 września 2012 r. Przylot do Warszawy, najpóźniej, w dniu 17 września 2012 r. Wylot z Warszawy w dniu 25 września 2012 r. Przylot do Manili, najpóźniej, w dniu 26 września 2012 r. Przy dostawie tego biletu Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania połączenia maksymalnie z 1 przesiadką. Czas oczekiwania na lotnisku (przejściowym) w oczekiwaniu na lot do miejsca docelowego nie może przekroczyć 9 godzin. 2. Trondheim (Norwegia) - Warszawa - Trondheim (Norwegia) - BILET DLA JEDNEJ OSOBY Wylot z Trondheim (Norwegia) w dniu 17 września 2012 r. Przylot do Warszawy, najpóźniej, w dniu 17 września 2012 r. Wylot z Warszawy w dniu 20 września 2012 r. Przylot do Trondheim (Norwegia), najpóźniej, w dniu 20 września 2012 r. Przy dostawie tego biletu Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania połączenia maksymalnie z 1 przesiadką. Czas oczekiwania na lotnisku (przejściowym) w oczekiwaniu na lot do miejsca docelowego nie może przekroczyć 3 godzin. 3. Paryż (Francja) - Warszawa - Paryż (Francja) -BILET DLA JEDNEJ OSOBY Wylot z Paryża w dniu 17 września 2012 r. Przylot do Warszawy, najpóźniej, w dniu 17 września 2012 r. Wylot z Warszawy w dniu 21 września 2012 r. Przylot do Paryża (Francja), najpóźniej, w dniu 21 września 2012 r.Przy dostawie tego biletu Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania tylko połączenia bezpośredniego. 4. Paryż (Francja) - Warszawa - Paryż (Francja) -BILET DLA JEDNEJ OSOBY Wylot z Paryża w dniu 17 września 2012 r. Przylot do Warszawy, najpóźniej, w dniu 17 września 2012 r. Wylot z Warszawy w dniu 25 września 2012 r. Przylot do Paryża (Francja), najpóźniej, w dniu 25 września 2012 r. Przy dostawie tego biletu Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania tylko połączenia bezpośredniego. 5. Rabat (Maroko)- Warszawa - Paryż (Francja) - Rabat (Maroko) - BILET DLA JEDNEJ OSOBY Wylot z Rabatu w dniu 17 września 2012 r. Przylot do Warszawy, najpóźniej, w dniu 17 września 2012 r. Wylot z Warszawy do Paryża (Francja) w dniu 25 września 2012 r. Przylot do Paryża (Francja), najpóźniej, w dniu 25 września 2012 r. Wylot z Paryża (Francja) do Rabatu (Maroko) w dniu 28 września 2012 r. Przylot do Rabatu (Maroko), najpóźniej, w dniu 28 września 2012 r. Przy dostawie tego biletu Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania połączenia maksymalnie z 1 przesiadką. Czas oczekiwania na lotnisku (przejściowym) w oczekiwaniu na lot do miejsca docelowego nie może przekroczyć 5 godzin. 6. Johannesburg (Republika Południowej Afryki) - Warszawa - Johannesburg (republika Południowej Afryki) - BILET DLA JEDNEJ OSOBY Wylot z Johannesburgu (RPA) w dniu 15 września 2012 r. Przylot do Warszawy, najpóźniej, w dniu 16 września 2012 r. Wylot z Warszawy w dniu 22 września 2012 r. Przylot do Johannesburgu (RPA), najpóźniej, w dniu 23 września 2012 r. Przy dostawie tego biletu Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania połączenia maksymalnie z 1 przesiadką. Czas oczekiwania na lotnisku (przejściowym) w oczekiwaniu na lot do miejsca docelowego nie może przekroczyć 6 godzin. 7. Kuala Lumpur (Malezja)- Warszawa - Kuala Lumpur (Malezja) -BILETY DLA DWÓCH OSÓB Wylot z Kuala Lumpur (Malezja) w dniu 15 września 2012 r. Przylot do Warszawy, najpóźniej, w dniu 16 września 2012 r. Wylot z Warszawy w dniu 25 września 2012 r. Przylot do Kuala Lumpur (Malezja), najpóźniej, w dniu 26 września 2012 r. Przy dostawie tego biletu Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania połączenia maksymalnie z 1 przesiadką. Czas oczekiwania na lotnisku (przejściowym) w oczekiwaniu na lot do miejsca docelowego nie może przekroczyć 7 godzin..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.00.00 - Usługi biur podróży i podobne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.09.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 9.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Turystyczno-Handlowe SuperTour Sp. z o.o., ul. Niemcewicza 26, 02-306 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 84539,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 84539,00

• Oferta z najniższą ceną: 84539,00 / Oferta z najwyższą ceną: 132844,41

• Waluta: PLN.