Koszalin: Zakup bezołowiowej benzyny silnikowej 95-oktanowej w systemie bezgotówkowym na podstawie kart paliwowych na terenie całego kraju do samochodów służbowych znajdujących się na wyposażeniu KRUS OR w Koszalinie oraz Placówek Terenowych w Drawsku Pomorskim, Kołobrzegu, Szczecinku, Szczecinie, Chojnie, Choszcznie, Dębnie, Gryficach, Pyrzycach, Stargardzie Szczecińskim oraz Wolinie
Numer ogłoszenia: 339385 - 2008; data zamieszczenia: 28.11.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Koszalinie , ul. Słowiańska 5, 75-846 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3427731 w. 102.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.krus.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup bezołowiowej benzyny silnikowej 95-oktanowej w systemie bezgotówkowym na podstawie kart paliwowych na terenie całego kraju do samochodów służbowych znajdujących się na wyposażeniu KRUS OR w Koszalinie oraz Placówek Terenowych w Drawsku Pomorskim, Kołobrzegu, Szczecinku, Szczecinie, Chojnie, Choszcznie, Dębnie, Gryficach, Pyrzycach, Stargardzie Szczecińskim oraz Wolinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest bezgotówkowy zakup bezołowiowej benzyny silnikowej 95-oktanowej na podstawie kart paliwowych na terenie całego kraju do samochodów służbowych znajdujących się na wyposażeniu KRUS OR w Koszalinie oraz Placówek Terenowych w Drawsku Pomorskim, Kołobrzegu, Szczecinku, Szczecinie, Chojnie, Choszcznie, Dębnie, Gryficach, Pyrzycach, Stargardzie Szczecińskim oraz Wolinie w ilości szacunkowej 18.800 l w okresie realizacji zamówienia. Parametry bezgotówkowej benzyny silnikowej 95-oktanowej muszą spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.10.2005 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 216, poz. 1825) zmienionego Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 08.09.2006 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 167, poz. 1185). Stacje benzynowe muszą spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21.11.2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 243, poz. 2063 z późn. zm.). W przypadku zmiany obowiązujących norm jakościowych w okresie obowiązywania umowy, Wykonawca dostosuje jakość paliwa do nowych norm. Zakup bezołowiowej benzyny silnikowej 95-oktanowej będzie dokonywany bezgotówkowo i bez rachunku, wyłącznie za okazaniem i przy użyciu kart paliwowych wystawionych na numer rejestracyjny samochodu. Karty muszą być zabezpieczone kodem PIN. Na jeden samochód pozostający na wyposażeniu Zamawiającego Wykonawca wyda w ramach wynagrodzenia jedną kartę paliwową - łącznie Wykonawca wyda 14 kart. Karty nowe będą wydawane Zamawiającemu w ramach wynagrodzenia. W przypadku utraty, zniszczenia lub kradzieży karty Zamawiający zobowiązany będzie do natychmiastowego powiadomienia telefonicznego w celu zastrzeżenia utraconej karty oraz dodatkowo dokona potwierdzenia zgłoszenia telefonicznego za pomocą faksu. Zgłoszenia utraty karty będą przyjmowane całodobowo we wszystkie dni tygodnia. Każdorazowo przy zgłoszeniu należy podać numer utraconej karty, nazwę Zamawiającego oraz markę i numer rejestracyjny samochodu, na który została wystawiona karta. Wykonawca zapewni blokadę karty w sieci punktów sprzedaży w terminie 60 minut, licząc od zgłoszenia jej utraty. Wykonawca przejmie odpowiedzialność za transakcje bezgotówkowe dokonywane przy użyciu utraconej lub skradzionej karty od momentu przyjęcia telefonicznego zgłoszenia o utracie, zniszczeniu lub kradzieży karty. Nową kartę, w miejsce utraconej, Wykonawca dostarczy w ramach wynagrodzenia w terminie 5 dni, licząc od dnia zgłoszenia utraty karty. Rozliczenie zawartych transakcji będzie następować na podstawie faktur VAT wystawianych nie częściej niż dwa razy w miesiącu, przy czym pożądanymi cyklami będą: od 1 do 15 dnia danego miesiąca oraz od 16 do ostatniego dnia danego miesiąca. Faktura VAT, wraz z raportem, będzie wystawiana w nieprzekraczalnym terminie do 5 dni roboczych po upływie każdego okresu rozliczeniowego. Raport stanowić będzie pełny monitoring dokonanych transakcji, a w szczególności zawierać będzie: nazwę Zamawiającego; markę i numer rejestracyjny samochodu służbowego; imię i nazwisko pracownika Zamawiającego upoważnionego do tankowania samochodu; numer karty paliwowej; cenę za 1 litr bezołowiowej benzyny silnikowej 95-oktanowej obowiązującą na stacji w dniu realizacji transakcji z uwzględnieniem rabatu; wartość netto, wartość podatku VAT oraz wartość brutto zrealizowanej transakcji; nazwę i adres stacji paliwowej, na której zrealizowano transakcję; podpis pracownika wykonującego raport - zbiorcze zestawienie sprzedanej bezołowiowej benzyny silnikowej 95-oktanowej. Wykonawca będzie wystawiał jedną fakturę VAT łącznie dla wszystkich jednostek organizacyjnych KRUS za zrealizowane dostawy bezołowiowej benzyny silnikowej 95-oktanowej do samochodów służbowych, której płatnikiem będzie Zamawiający - Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Koszalinie. Płatności za zrealizowane dostawy następować będą w terminie 14 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z raportem, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić możliwość tankowania samochodów służbowych Zamawiającego we wszystkie dni tygodnia, w tym niedziele i święta.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 91.32.10.0 - Benzyna bezołowiowa .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 P.z.p., tzn.: a) Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności tożsamej z niniejszym zamówieniem, tj. prowadzą działalność gospodarczą odpowiadającą zakresowi przedmiotu zamówienia w zakresie obrotu paliwami ciekłymi. b) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, tj. dysponują stacjami paliwowymi w następujących miejscowościach: Koszalin, Drawsko Pomorskie, Kołobrzeg, Szczecinek, Szczecin, Chojna, Choszczno, Dębno, Gryfice, Pyrzyce, Stargard Szczeciński i Wolin, na których istnieje możliwość zrealizowania przedmiotu zamówienia oraz na terenie kraju co najmniej dwoma stacjami paliwowymi w każdym mieście wojewódzkim. c) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. d) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 P.z.p. 2. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów winno wynikać jednoznacznie, iż wyżej wymienione warunki Wykonawca spełnia. Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Do oferty należy załączyć następujące dokumenty: 1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności tożsamej z niniejszym zamówieniem oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 P.z.p. do oferty należy załączyć następujące dokumenty: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) Kopię koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami wydaną na podstawie ustawy z dnia 10.04.1997 r. - Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 89, poz. 625 z późn. zm.). 3) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentu, o którym mowa w ppkt 1 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wymagania określone w ppkt 3 dotyczące okresu ważności tego dokumentu stosuje się odpowiednio. Dokumenty wymienione w ppkt 1-4 mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia do oferty należy załączyć oświadczenie Wykonawcy, że dysponuje: 1) stacjami paliwowymi w miejscowościach: Koszalin, Drawsko Pomorskie, Kołobrzeg, Szczecinek, Szczecin, Chojna, Choszczno, Dębno, Gryfice, Pyrzyce, Stargard Szczeciński i Wolin, na których istnieje możliwość zrealizowania przedmiotu zamówienia wraz z wykazem wszystkich stacji paliwowych na terenie województwa zachodniopomorskiego honorujących wystawiane przez Wykonawcę karty paliwowe oraz oferujących bezołowiową benzynę silnikową 95-oktanową, z podaniem dokładnego adresu oraz godzin otwarcia stacji; 2) na terenie kraju co najmniej dwoma stacjami paliwowymi w każdym mieście wojewódzkim, honorującymi wystawiane przez Wykonawcę karty paliwowe oraz oferującymi bezołowiową benzynę silnikową 95-oktanową, wraz z wykazem wszystkich stacji paliwowych na terenie kraju, z podaniem dokładnego adresu oraz godzin otwarcia stacji. 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Ponadto do oferty należy dołączyć: 1. Wypełniony i podpisany formularz oferty. 2. Oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza - pełnomocnictwa (upoważnienia) do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy. 3. Oświadczenie Wykonawcy wskazujące część zamówienia, którego wykonanie powierzy podwykonawcy. 4. Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów (tzw. konsorcjum). W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli o zamówienie Wykonawcy ubiegają się wspólnie, każdy z nich zobowiązany jest złożyć dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - kryterium udzielonego rabatu - 50

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.krus.gov.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Koszalinie ul. Słowiańska 5, 75-846 Koszalin, pokój nr 229.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.12.2008 godzina 11:00, miejsce: KRUS OR w Koszalinie, ul. Słowiańska 5, 75-846 Koszalin, pok. 106.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).