Gorzów Wielkopolski: ŚWIADCZENIE USŁUG POLEGAJĄCYCH NA POZYSKIWANIU ZLECEŃ REKLAMOWYCH I UMÓW SPONSORSKICH W SZCZEGÓLNOŚCI Z TERENU POWIATÓW: GORZOWSKIEGO, STRZELECKO-DREZDENECKIEGO, MIĘDZYRZECKIEGO I SULĘCIŃSKIEGO DLA TELEWIZJI POLSKIEJ S.A. ODDZIAŁ W GORZOWIE WLKP.
Numer ogłoszenia: 337774 - 2009; data zamieszczenia: 29.09.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 160057 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Telewizja Polska S.A. - Oddział w Gorzowie Wlkp., ul. Kombatantów 34, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 095 7284576, faks 095 7284576.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ŚWIADCZENIE USŁUG POLEGAJĄCYCH NA POZYSKIWANIU ZLECEŃ REKLAMOWYCH I UMÓW SPONSORSKICH W SZCZEGÓLNOŚCI Z TERENU POWIATÓW: GORZOWSKIEGO, STRZELECKO-DREZDENECKIEGO, MIĘDZYRZECKIEGO I SULĘCIŃSKIEGO DLA TELEWIZJI POLSKIEJ S.A. ODDZIAŁ W GORZOWIE WLKP..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na pozyskiwaniu zleceń reklamowych i umów sponsorskich w szczególności z terenu powiatów: gorzowskiego, strzelecko-drezdeneckiego, międzyrzeckiego i sulęcińskiego 2. Poprzez zlecenia reklamowe należy rozumieć - zlecenia na emisję reklam podmiotów, towarów i usług. Usługa pozyskania zlecenia polega na: a) ustaleniu z kontrahentem warunków emisji reklamy - okres, liczbę oraz wartość emisji, b) dostarczaniu pisemnego zlecenia na reklamę najpóźniej w terminie dwóch dni roboczych przed planowaną emisją w Telewizji Polskiej S.A. Oddział w Gorzowie Wielkopolskim, c) weryfikacji reklamy pod względem technicznym oraz zgodności z zasadami emisji reklam w TVP d) dostarczeniu dokumentów kontrahenta oraz metryczki reklamy, e) egzekwowanie od kontrahenta należności za wyemitowaną reklamę. 3. Poprzez umowy sponsorskie należy rozumieć - umowy na emisje billboardów sponsorskich bądź umowy na partycypację w kosztach wytworzenia audycji - w zamian za inne świadczenie ze strony Telewizji. Usługa pozyskania umowy sponsorskiej polega na: a) ustaleniu z kontrahentem warunków sponsoringu programu b) przygotowaniu umowy na sponsoring c) przygotowaniu planu emisji billboardów sponsorskich d) weryfikacji billboardu sponsorskiego pod względem technicznym oraz zgodności z zasadami emisji audycji sponsorowanych w TVP e) dostarczeniu dokumentów kontrahenta f) egzekwowanie od kontrahenta należności za sponsorowaną audycję. 4. Usługi polegające na: a) ustaleniu z kontrahentem warunków emisji reklamy oraz warunków sponsoringu audycji, b) weryfikacji reklamy bądź billboardu sponsorskiego pod względem technicznym oraz zgodności z zasadami emisji reklam i audycji sponsorowanych w TVP, c) przygotowywanie całej dokumentacji niezbędnej do wystawiania faktur za sprzedany czas antenowy lub świadczenia sponsorskie, d) przygotowywanie ofert handlowych dla potrzeb Sekcji Reklamy Marketingu i Promocji TVP S.A. w porozumieniu z Kierownikiem Biura Reklamy, będą świadczone w ramach wynagrodzenia ryczałtowego. 5. Usługi polegające na: a) dostarczaniu pisemnego zlecenia na reklamę, b) dostarczeniu podpisanej umowy na sponsoring audycji, c) egzekwowanie od kontrahenta należności za sponsorowaną audycję lub wyemitowana reklamę, będą świadczone w ramach wynagrodzenia prowizyjnego (zgodnie z Tabelą prowizji dla Agencji Reklamowych dołączona do wzoru umowy). 6. Ponadto w ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do: a) raz w dniu roboczym stawiania się na odprawie w Dziale Reklamy i Marketingu Telewizji bądź innym wskazanym miejscu, b) kontaktowania się z przedstawicielem Telewizji w celu złożenia sprawozdania z efektów podjętych działań..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 129600 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.09.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Studio VIKA Bojan Anetta ul.Kalamarskiego 43-45, ul.Kalamarskiego 43-45, 87-100 Toruń, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 129600
• Oferta z najniższą ceną: - oferta z najwyższą ceną: -
• Waluta: PLN.