Warszawa: Wykonywanie obowiązków Centralnego Administratora Systemów Informatycznych (zgodnie z Polityką bezpieczeństwa oraz instrukcją zarządzania systemami informatycznymi) wraz z obsługą informatyczną Zespołu Administracyjno-Finansowego w Mazowieckim Samorządowym Centrum Doskonalenia Nauczycieli
Numer ogłoszenia: 337101 - 2011; data zamieszczenia: 19.12.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli w Warszawie , ul. Świętojerska 9, 00-236 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6353289, faks 22 8877828.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.mscdn.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie obowiązków Centralnego Administratora Systemów Informatycznych (zgodnie z Polityką bezpieczeństwa oraz instrukcją zarządzania systemami informatycznymi) wraz z obsługą informatyczną Zespołu Administracyjno-Finansowego w Mazowieckim Samorządowym Centrum Doskonalenia Nauczycieli.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Wykonywanie obowiązków Centralnego Administratora Systemów Informatycznych (zgodnie z Polityką bezpieczeństwa oraz instrukcją zarządzania systemami informatycznymi) wraz z obsługą informatyczną Zespołu Administracyjno-Finansowego w Mazowieckim Samorządowym Centrum Doskonalenia Nauczycieli 1. Zapewnienie sprawnego działania oprogramowania serwerów. 2. Zapewnienie sprawnego działania komputerów, drukarek, sieci komputerowej oraz dołączenia do sieci WAN (monitorowanie sieci lokalnej i rozległej, zgłaszanie nieprawidłowości do operatora telekomunikacyjnego). 3. Zapewnienie sprawnego działania aplikacji użytkowych ZAF (SIO, ARKUSZ OPTIVUM VULCAN, Z12, PŁATNIK, MULTICASH, SYMFONIA - FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ, FORTE SYMFONIA - FAKTURA PREMIUM, SYMFONIA - KADRY I PŁACE, FORTE SYMFONIA - ŚRODKI TRWAŁE, STOCK, PANEL ADMINISTRACYJNY MSCDN, EWIDENCJA I KONTROLA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH i innych) we współpracy z producentami tych aplikacji. 4. Udzielanie porad użytkownikom w zakresie obsługi sprzętu informatycznego i oprogramowania oraz Zamawiającemu w zakresie rozbudowy istniejącej sieci komputerowej oraz zakupów sprzętu komputerowego i oprogramowania. 5. Wykonywanie kopii zapasowych systemów operacyjnych serwerów i baz danych. 6. Instalowanie nowych wersji aplikacji systemowych i użytkowych. 7. Instalowanie i konfigurowanie nowych urządzeń - komputerów, drukarek, skanerów, itp. 8. Współpraca z serwisem w zakresie usuwania uszkodzeń sprzętowych. Samodzielne przywracanie prawidłowego działania systemów. 9. Ścisła współpraca z samodzielnym stanowiskiem ds. Technologii Informatycznej. 10. Instalowanie i administrowanie oprogramowania antywirusowego, monitorowanie automatyczne, aktualizacje baz wirusów. 11. Dbałość o prawidłowe działanie sprzętu - wymiana materiałów eksploatacyjnych do drukarek, usuwanie ewentualnych awarii, jeśli nie wymagają zgłoszenia do serwisu. 12. Wykonywanie czynności przewidzianych w oprogramowaniu użytkowym dla roli administrator. 13. Koordynowaniu działań Wydziałowych Administratorów Systemów Informatycznych (WASI). 14. Zabezpieczanie sprzętu, na którym są przetwarzane dane osobowe oraz podejmowanie odpowiednich działań w przypadku wykrycia nieuprawnionego dostępu do tych danych. 15. Informowanie Centralnego Administratora Bezpieczeństwa Informacji (CABI) o wszelkich naruszeniach Polityki bezpieczeństwa wraz z instrukcją zarządzania systemami informatycznymi. 16. Nadawanie na polecenie CABI poziomów uprawnień dla użytkowników systemów przetwarzających dane osobowe. 17. Sporządzanie raportów z naruszenia bezpieczeństwa systemu informatycznego, 18. Bieżące utrzymywanie i aktualizacja strony: www.bip.edu.pl 19. Inne czynności przewidziane dla CASI w Polityce bezpieczeństwa oraz instrukcji zarządzania systemami informatycznymi. 20. Prowadzenie na bieżąco: - Dziennika ewidencji zleceń - Dziennika wykonywania kopii zapasowych.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Należy dołączyć do oferty aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich;

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • b) posiada wykształcenie wyższe, c) została przeszkolona w zakresie ochrony danych osobowych (do oferty należy załączyć co najmniej 3 certyfikaty/zaświadczenia dokumentujące to przeszkolenie), d) posiada stosowne (udokumentowane i poparte referencjami) doświadczenie zawodowe, tj.: - przez okres co najmniej 5 lat prowadziła obsługę informatyczną komórki finansowo-księgowej/kadrowej, w której pracowało jednocześnie co najmniej 6 rodzajów oprogramowania specjalistycznego zainstalowanego na co najmniej 15 jednostkach, - przez okres co najmniej 3 lat pełniła funkcję Administratora Bezpieczeństwa Informacji (Administrator Danych Osobowych) oraz zajmowała się przetwarzaniem danych osobowych zgromadzonych w systemach informatycznych jednostki publicznej, co zostało jej powierzone na mocy art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), co potwierdzają przedłożone w ofercie dokumenty.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca posiada odpowiedni potencjał tj. dysponuję co najmniej 1 osobą, która: a) wykazuje się dobrą znajomością (na co wskazują dokumenty oraz oświadczenia złożone w ofercie): - systemów: WIN 2000,2003,2008 Serwer, Win XP, VISTA, 7,Win 2000, - serwera MS SQL 2000, 2005, 2008, 2008 R2 Serwer, języka SQL, serwera MS IIS 5.0, 5.1, 6.0, 7.0 , 7.5, - procedur związanych z wykonywaniem i odtwarzaniem kopii bezpieczeństwa danych, - programów: SIO, ARKUSZ OPTIVUM VULCAN, Z12, PŁATNIK, MULTICASH, SYMFONIA - FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ, FORTE SYMFONIA - FAKTURA PREMIUM, SYMFONIA - KADRY I PŁACE, FORTE SYMFONIA - ŚRODKI TRWAŁE, STOCK, PANEL ADMINISTRACYJNY MSCDN, EWIDENCJA I KONTROLA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH. - zasad działania sieci rozległych i umiejętnością zarządzania elementami aktywnymi.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a) W przypadku zmiany stawki podatku VAT w trakcie trwania umowy Zamawiający dokona w drodze aneksu uaktualnienia stawki podatku VAT zgodnie z obowiązującą ustawą od towarów i usług. Uaktualniona stawka podatku VAT będzie obowiązywała w dalszej części realizacji zamówienia wynikającej z umowy; b) W zakresie terminu realizacji zamówienia oraz warunków płatności, gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należnego wykonania umowy zgodnie z SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.mscdn.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli 00-236 Warszawa, ul. Swiętojerska 9 pok.223.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.12.2011 godzina 11:00, miejsce: Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli 00-236 Warszawa, ul. Swiętojerska 9 Piętro I, sekretariat MSCDN.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie