Warszawa: ¦wiadczenie us³ug archiwizacji dokumentacji Teatru Polskiego im. Arnolda Szyfmana w Warszawie
Numer og³oszenia: 336582 - 2015; data zamieszczenia: 09.12.2015
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Teatr Polski im. Arnolda Szyfmana w Warszawie , ul. Karasia 2, 00-327 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 8261725, faks 22 8269278.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.teatrpolski.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Inny: Samorz±dowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug archiwizacji dokumentacji Teatru Polskiego im. Arnolda Szyfmana w Warszawie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: ¦wiadczenie us³ug archiwizacji dokumentacji Teatru Polskiego im. Arnolda Szyfmana w Warszawie, która polegaæ bêdzie na kompleksowym przygotowaniu materia³ów archiwalnych (kat A) wytworzonych w Teatrze do przekazania do w³a¶ciwego archiwum pañstwowego, uporz±dkowaniu, zewidencjonowaniu i przekazaniu do archiwum zak³adowego materia³ów archiwalnych (kat. A) i dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) znajduj±cej siê w komórkach organizacyjnych Teatru oraz wskazanie sposobu u³o¿enia zarchiwizowanej dokumentacji w pomieszczeniu archiwum zak³adowego. Szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia stanowi za³±cznik nr 1 do SIWZ. Wykonawca zobowi±zuje siê zrealizowaæ przedmiot zamówienia najpó¼niej w okresie 12 miesiêcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty umowy - w zale¿no¶ci od tego, co nast±pi pierwsze..

II.1.5)

• Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówieñ uzupe³niaj±cych

II.1.6) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 79.99.51.00 - Us³ugi archiwizacyjne .

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesi±cach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Powy¿szy warunek oceniony bêdzie na podstawie z³o¿onego wraz z ofert± dokumentu - podpisanego za³±cznika nr 2 do SIWZ, na zasadzie: spe³nia lub nie spe³nia warunku.

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Powy¿szy warunek oceniony bêdzie na podstawie z³o¿onych wraz z ofert± dokumentów - podpisanych za³±czników nr 2 i 6 do SIWZ, na zasadzie: spe³nia lub nie spe³nia warunku. Zgodnie ze wzorem za³±cznika nr 6 do SIWZ wymaganym jest wykazanie przez Wykonawcê, ¿e w okresie ostatnich 3 lat przed up³ywem terminu sk³adnia ofert, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie nale¿ycie wykonali lub - w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych - wykonuj±, co najmniej dwie (2) us³ugi polegaj±ce na archiwizacji dokumentów kategorii A i B stanowi±cych pañstwowy zasób archiwalny, z czego jedna polega³a na zarchiwizowaniu co najmniej 40 mb dokumentacji kategorii A, druga na zarchiwizowaniu co najmniej 50 mb dokumentacji kategorii B. Wykonawca nie mo¿e przedstawiæ tej samej us³ugi dla wykazania zarchiwizowania wymaganych ilo¶ci obu kategorii dokumentacji. Za pañstwowy zasób archiwalny uznaje siê materia³y archiwalne powsta³e i powstaj±ce w wyniku dzia³alno¶ci podmiotów, o których mowa w art. 15 rozdzia³u III ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2006 r. Nr 97 poz. 673). Wymagane us³ugi musza byæ wykonane/ wykonywane zgodnie z wymogami Rozporz±dzenia Ministra Kultury z dnia 16 kwietnia 2002r. w sprawie postepowania z dokumentacj±, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materia³ów archiwalnych do archiwów pañstwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375).

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Powy¿szy warunek oceniony bêdzie na podstawie z³o¿onego wraz z ofert± dokumentu - podpisanego za³±cznika nr 2 do SIWZ, na zasadzie: spe³nia lub nie spe³nia warunku.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Powy¿szy warunek oceniony bêdzie na podstawie z³o¿onych wraz z ofert± dokumentów - podpisanych za³±czników nr 2 i 7 do SIWZ, na zasadzie: spe³nia lub nie spe³nia warunku. Zgodnie ze wzorem za³±cznika nr 7 do SIWZ wymaganym jest wykazanie przez Wykonawcê, ¿e dysponuje lub bêdzie dysponowa³ co najmniej czterema (4) osobami odpowiedzialnymi za realizacjê zamówienia, tj: 1) co najmniej jedn± (1) osob± posiadaj±c± ukoñczone studia wy¿sze magisterskie o specjalno¶ci archiwistyka lub podyplomowe studia wy¿sze o specjalno¶ci archiwistyka, lub szko³ê ¶redni±/ policealn± ze specjalno¶ci± archiwistyka, lub ukoñczony kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia ponadto posiadaj±c± co najmniej roczne do¶wiadczenie w pracy archiwisty; 2) pozosta³ymi osobami posiadaj±cymi co najmniej ukoñczony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia oraz co najmniej pó³ roczne do¶wiadczenie w pracy archiwisty. Wykonawca nie mo¿e wskazaæ tej samej osoby do pe³nienia wiêcej ni¿ jednej funkcji.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Powy¿szy warunek oceniony bêdzie na podstawie z³o¿onego wraz z ofert± dokumentu - podpisanego za³±cznika nr 2 do SIWZ, na zasadzie: spe³nia lub nie spe³nia warunku.

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu nale¿y przed³o¿yæ:

• wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, g³ównych dostaw lub us³ug, w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane, oraz za³±czeniem dowodów, czy zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie;
• okre¶lenie dostaw lub us³ug, których dotyczy obowi±zek wskazania przez wykonawcê w wykazie lub z³o¿enia po¶wiadczeñ, w tym informacja o dostawach lub us³ugach niewykonanych lub wykonanych nienale¿ycie
  a. Za g³ówne us³ugi, których dotyczy obowi±zek wskazania w wykazie i za³±czenia w/w dowodów, uznaje siê co najmniej us³ugi niezbêdne do oceny spe³niania warunku okre¶lonego w pkt III.3.2) og³oszenia; b. Dowodami, o których mowa powy¿ej s±: - po¶wiadczenie, - o¶wiadczenie wykonawcy - je¿eli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskaæ po¶wiadczenia, o którym mowa powy¿ej, c. W przypadku gdy Zamawiaj±cy jest podmiotem, na rzecz którego us³ugi wskazane w wykazie, o którym mowa powy¿ej, zosta³y wcze¶niej wykonane, wykonawca nie ma obowi±zku przedk³adania dowodów, o których mowa w pkt. b.;
• wykaz osób, które bêd± uczestniczyæ w wykonywaniu zamówienia, w szczególno¶ci odpowiedzialnych za ¶wiadczenie us³ug, kontrolê jako¶ci lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, do¶wiadczenia i wykszta³cenia niezbêdnych do wykonania zamówienia, a tak¿e zakresu wykonywanych przez nie czynno¶ci, oraz informacj± o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

• o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• wykonawca powo³uj±cy siê przy wykazywaniu spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu na zasoby innych podmiotów, które bêd± bra³y udzia³ w realizacji czê¶ci zamówienia, przedk³ada tak¿e dokumenty dotycz±ce tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, okre¶lonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania siê o zamówienie - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotycz±ce przynale¿no¶ci do tej samej grupy kapita³owej

• lista podmiotów nale¿±cych do tej samej grupy kapita³owej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, ¿e nie nale¿y do grupy kapita³owej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca mo¿e polegaæ na wiedzy i do¶wiadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezale¿nie od charakteru prawnego ³±cz±cych go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowi±zany jest udowodniæ Zamawiaj±cemu, i¿ bêdzie dysponowa³ zasobami niezbêdnymi do realizacji zamówienia, w szczególno¶ci przedstawiaj±c w tym celu pisemne zobowi±zanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbêdnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Szczegó³y dotycz±ce takiego przypadku zosta³y opisane w tre¶ci SIWZ. Wykonawcy mog± wspólnie ubiegaæ siê o udzielenie zamówienia. W takim przypadku podmioty wystêpuj±ce wspólnie o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu ustanawiaj± pe³nomocnika do reprezentowania ich w postêpowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a pe³nomocnictwo przedstawiaj± zamawiaj±cemu wraz z ofert±. Pe³nomocnictwo musi byæ podpisane przez wszystkie upowa¿nione do tego osoby wskazane w rejestrach w³a¶ciwych dla poszczególnych wspólnie wystêpuj±cych wykonawców (KRS, wyci±g z centralnej ewidencji i informacji o dzia³alno¶ci gospodarczej) i musi byæ za³±czone do oferty w formie orygina³u lub kopii po¶wiadczonej notarialnie. W pe³nomocnictwie powinny siê znale¼æ: o¶wiadczenia podmiotów o przyjêciu odpowiedzialno¶ci solidarnej, oznaczenie Wykonawców ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia, wskazanie pe³nomocnika, oznaczenie czasu trwania i zakresu pe³nomocnictwa. Wskazanym jest, aby Wykonawcy wystêpuj±cy wspólnie - przed zawarciem umowy na realizacjê przedmiotu zamówienia mieli uregulowany stan prawny w postaci umowy zawartej pomiêdzy nimi, ustalaj±cej zasady ich wspó³pracy, przewiduj±cej ich wspó³dzia³anie, sposób odpowiedzialno¶ci wraz z jej zakresem, pe³nomocnictwa. Umowa taka mo¿e byæ zawarta ju¿ na etapie sk³adania ofert i przed³o¿ona zamawiaj±cemu wraz z ofert±. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotycz±cych ka¿dego z tych podmiotów winny byæ po¶wiadczane za zgodno¶æ z orygina³em przez te podmioty

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

Zamawiaj±cy przewiduje mo¿liwo¶æ zmiany osób wskazanych w ofercie do realizacji umowy. Zmiana osób, o których na etapie realizacji niniejszej Umowy wymaga spe³nienia ³±cznie poni¿szych warunków: a) wskazana nowa osoba musi posiadaæ minimum takie samo wykszta³cenie i do¶wiadczenie, jak osoba wskazana w ofercie Wykonawcy lub wy¿sze; b) Zamawiaj±cy udzieli Wykonawcy pisemnej zgody na zamianê osoby wyznaczonej do realizacji Zadania.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.teatrpolski.waw.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Teatr Polski im. Arnolda Szyfmana w Warszawie, ul. Karasia 2, 00-327 Warszawa.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 15.01.2016 godzina 11:00, miejsce: Teatr Polski im. Arnolda Szyfmana w Warszawie, ul. Karasia 2, 00-327 Warszawa, pokój nr 24, tj. w Sekretariacie Teatru Polskiego (piêtro 2).

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie