Suwałki: Wykonanie i dostawa materiałów informacyjno - promocyjnych Miasta Suwałk z logotypem Pogodne Suwałki i z herbem Miasta Suwałk przeznaczonych na cele promocyjne Miasta Suwałk w 2015 roku - 4 części
Numer ogłoszenia: 33621 - 2015; data zamieszczenia: 11.03.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Suwałki , ul. Mickiewicza 1, 16-400 Suwałki, woj. podlaskie, tel. 087 5628000, faks 087 5628098.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.suwalki.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie i dostawa materiałów informacyjno - promocyjnych Miasta Suwałk z logotypem Pogodne Suwałki i z herbem Miasta Suwałk przeznaczonych na cele promocyjne Miasta Suwałk w 2015 roku - 4 części.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa materiałów informacyjno - promocyjnych Miasta Suwałk z logotypem Pogodne Suwałki i z herbem Miasta Suwałk przeznaczonych na cele promocyjne Miasta Suwałk w 2015 roku. Część 1 - Materiały informacyjno - promocyjne z logotypem Pogodne Suwałki Część 2 - Maskotka Miasta Suwałk - Miś UśMich Część 3 - Pakiet materiałów biurowych z herbem Miasta Suwałk Część 4 - Zestawy upominkowe dekorowane kamieniami jubilerskimi 2.Przedmiot zamówienia szczegółowo został opisany w załącznikach nr 2.1, 2.2, 2.3 i 2.4 do SIWZ, załączniku nr 16 (prototyp maskotki miasta Misia UśMicha). Materiały informacyjno - promocyjne przeznaczone na cele promocyjne Miasta Suwałk muszą zawierać logo miasta Pogodne Suwałki w trzech kolorach, zgodnie z wytycznymi zawartymi w Księdze Tożsamości Wizualnej Miasta Suwałki stanowiącej załącznik nr 10 do SIWZ. W przypadku materiałów biurowych, powinny one zawierać hasło: Prezydent Miasta Suwałk oraz herb Miasta Suwałk - wzór herbu Miasta Suwałk stanowi załącznik nr 11 do SIWZ. 3.Wykonawca musi zapewnić na swój koszt załadunek transport i rozładunek dostarczonych materiałów w pomieszczeniu wskazanym przez Zamawiającego. 4.Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić Zamawiającego z dwudniowym wyprzedzeniem o terminie dostawy. 5.Dostarczony przedmiot umowy ma być nowy, nie może nosić śladów używania, wolny od wad, nie może być przedmiotem praw osób trzecich i spełniać parametry określone w SIWZ. Termin nowe oznacza, że wszystkie elementy, z których wyprodukowano przedmiot zamówienia nie były wcześniej używane. 6.Użyte w opisie przedmiotu zamówienia oraz w formularzach cenowych nazwy wyrobów i elementów, które wskazują lub mogłyby kojarzyć się z określonym producentem lub firmą, nie mają na celu preferowania wyrobu lub materiałów danego producenta lub wskazywać na wyrób, materiał lub element, które powinien posiadać cechy - parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w załącznikach nr 2.1, 2.2, 2.3 i 2.4 do SIWZ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.29.41.00 - Artykuły informacyjne i promocyjne 30.19.20.00 - Wyroby biurowe 30.19.90.00 - Papeteria i inne wyroby 18.33.10.00 - Koszulki 18.93.00.00 - Worki i torby 18.93.60.00 - Torby włókiennicze 15.84.23.00 - Wyroby cukiernicze 30.19.21.21 - Długopisy kulkowe 18.44.33.20 - Czapki 35.11.34.40 - Kamizelki odblaskowe 35.11.34.50 - Płaszcze lub poncza ochronne 18.42.00.00 - Dodatki odzieżowe 18.43.00.00 - 18.43.00.00 18.51.30.00 - Wyroby biżuteryjne 18.92.30.00 - Portmonetki i portfele 30.19.35.00 - Stojak na materiały reklamowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 35.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1.Wykonawca zapewni jako część swojej oferty wadium w wysokości Część 1 - 500,00 (słownie: pięćset złotych) Część 2 - 150,00 (słownie: sto pięćdziesiąt złotych) Część 3 - 150,00 (słownie: sto pięćdziesiąt złotych) Część 4 - 300,00 (słownie: trzysta złotych) 2.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a)pieniądzu; b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c)gwarancjach bankowych; d)gwarancjach ubezpieczeniowych; e)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2014 r poz.1804). Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Urzędu Miejskiego w Suwałkach w Bank Polska Kasa Opieki S.A. nr 76 1240 5211 1111 0000 4929 8215 w terminie do dnia 19.03.2015 r. do godz. 10:00 (decyduje data wpływu środków na rachunek zamawiającego). Kserokopię dowodu wniesienia wadium należy złożyć w ofercie. Wadium w pozostałych formach - oryginały - składa się w Urzędzie Miejskim w Wydziale Finansowym, w pokoju nr 148, ul. Mickiewicza 1, 16-400 Suwałki przed upływem terminu składania ofert.. 3. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 4. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, 6. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a)odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży w ofercie oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży w ofercie oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży w ofercie oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży w ofercie oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca przedłoży w ofercie oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Dla części 3 i 4 w celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego: - Po jednej pełnowartościowej próbce wszystkich wyrobów promocyjnych z naniesieniem logotypów techniką wskazaną w załącznikach nr 2.3 i(lub) 2.4 do SIWZ. Załączenie przez Wykonawcę więcej niż jednej próbki każdego z wyrobów promocyjnych spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy. Próbki muszą odpowiadać opisowi zawartemu w załączniku do SIWZ, z zastrzeżeniem dla części 4 poniższych postanowień: 1)w odniesieniu do kolorystyki - próbki wyrobów nie mogą zostać przedstawione przez Wykonawcę w innej kolorystyce niż zostało to określone przez Zamawiającego w załączniku nr 2.4 do SIWZ, z wyjątkiem elementów tekstylnych (krawaty i apaszki); 2)w odniesieniu do logotypów umieszczonych na próbkach - nie wymaga się, aby były to logotypy określone przez Zamawiającego; może to być co najmniej jeden, dowolny logotyp, przy czym wymaga się, aby był naniesiony na próbkę zgodnie z techniką określoną przez Zamawiającego w SIWZ; nie wymaga się, aby zamieszczone logotypy odpowiadały wielkości (powierzchni) określonej w załączniku; 3)w przypadku pozycji nr 4 portfel męski oraz nr 5 portfel damski dopuszcza się wytłoczenie suchym tłokiem przykładowego logotypu na dołączonej do wyrobu próbce skóry, z której wykonany będzie portfel. Niemniej próbki obu portfeli muszą posiadać trwale zamocowane zdobienie Krzemieniem Pasiastym w ramce, zgodnie z opisem w p-cie 4 i 5. 4)w przypadku pozycji 3 Zestaw upominkowy (unisex) dekorowany Bursztynem, pióro wieczne wchodzące w skład zestawu musi posiadać trwale zamocowane zdobienie Bursztynem oraz nadruk logotypu techniką określoną przez Zamawiającego w SIWZ. Załączone do oferty próbki materiałów są wiążące dla Wykonawcy, tj. w przypadku potwierdzenia przez złożone próbki wymagań określonych w SIWZ i wyboru oferty - Wykonawca w ramach umowy dostarczy materiały o jakości co najmniej nie gorszej niż złożone próbki. Zgodnie z art. 97 ust. 2 ustawy Zamawiający zwróci Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złożone przez nich próbki. Próbki Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana nie będą podlegały zwrotowi

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 97
• 2 - Skrócenie terminu realizacji zamówienia - 3

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie: 1. terminu końcowego wykonania przedmiotu umowy w przypadku: 1)działania siły wyższej; 2.polepszenia parametrów technicznych dostawy; 3.aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia zgody.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.um.suwalki.pl/Przetargi_sekcja/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Mickiewicza 1, 16-400 Suwałki, pok. 137.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.03.2015 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejskim w Suwałkach, ul. Mickiewicza 1, 16-400 Suwałki, w Kancelarii Ogólnej - pokoju nr 5.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie