Gdańsk: Usługi noclegowe
Numer ogłoszenia: 335940 - 2010; data zamieszczenia: 19.10.2010
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. (058) 3206250, faks (058) 323 83 63 , strona internetowa www.filharmonia.gda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi noclegowe.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Usługi noclegowe w okresie 01.01.2011r do 31.12.2011r.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku to największa instytucja życia muzycznego w północnej Polsce, którą odwiedzają melomani nie tylko z regionu, ale także z kraju i z całego świata. To miejsce ludzi pragnących obcować ze sztuką na najwyższym poziomie. PFB organizuje koncerty symfoniczne, recitale i wieczory kameralne, których wykonawcami są najwybitniejsi muzycy polscy, a także artyści z całego świata. Poza działalnością koncertową, Centrum Muzyczno-Kongresowe na Ołowiance oferuje możliwość wynajmu sal, stając się miejscem sympozjów, kongresów, międzynarodowych konferencji branżowych oraz spotkań okolicznościowych. Polska Filharmonia Bałtycka dysponuje salami: Koncertową (1100 miejsc) i Kameralną (180 miejsc) oraz Jazzową (200 miejsc) i Dębową (100 miejsc). W tych salach oraz w przylegającym do nich foyer o łącznej powierzchni 1700 m2 organizowane są koncerty i spotkania specjalne oraz wydarzenia zewnętrzne. Unikalnym atutem Gdańskiego Centrum Muzyczno-Kongresowego jest możliwość podniesienia prestiżu spotkań przez wzbogacenie ich oprawą muzyczną wykonaną przez orkiestrę symfoniczną. Będąc uniwersalną instytucją muzyczną, PFB prowadzi także działalność studyjną. Zastosowane w studio nagrań najnowoczesniejsze technologie cyfrowe oraz zespół licencjonowanych akustyków gwarantują wysoki poziom oferowanych usług, od nagrań studyjnych i koncertowych po pełną ponagraniową obróbkę materiału dźwiękowego (w tym mastering i remastering). W Centrum na Ołowiance funkcjonuje także galeria sztuk plastycznych. Początkowo okazjonalnie przy różnego rodzaju uroczystościach, z czasem nabrała rysu bardziej permanentnego. Prezentuje prace artystów rodzimych i zagranicznych. Z racji swej działalności PFB zobowiązana jest zapewnić zakwaterowanie gościom, z którymi nawiązuje współpracę. Najlepszm pod względem finansowym i funkcjonalnym jest Hotel Królewski. Hotel ten mieści się w budynku administracyjnym PFB, który Filharmonia, dla prowadzenia usług hotelarskich, wydziarżawiła firmie Puby i Restauracje Sp. z o ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk. Zgodnie z zawarta umową dzierżawy, Dzierżawca udziela rabatu 50% na usługi hotelowe na 36 miejsc noclegowych w miesiącu oraz na usługi gastronomiczne dla Wydzierżawiającego. Wydzierżawiający do 20 dnia każdego miesiąca poda zapotrzebowanie na miejsca noclegowe na następny miesiąc, które w pierwszej kolejności zabezpieczy Dzierżawca. Dzierżawca zapłaci Wydzierżawiającemu prowizję w wysokości 10% przychodu od gości hotelowych skierowanych przez Wydzierżawiającego. Ponieważ Hotel Królewski jest jedynym, który mieści się przy Polskiej Filharmonii Bałtyckiej i ceny usług hotelarskich są najtańsze pośród hoteli trzy gwiazdkowych , zachodzi przesłanka zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki - zgodnie z Art 67 ust. 1 pkt 1) lit a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Puby i Restauracje Sp. z oo, ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.