Radomsko: Utrzymanie czystości w obiekcie Sądu Rejonowego w Radomsku przy ul. Tysiąclecia 3; 97-500 Radomsko.
Numer ogłoszenia: 335579 - 2010; data zamieszczenia: 24.11.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Radomsku , ul. Tysiąclecia 3, 97-500 Radomsko, woj. łódzkie, tel. 0-44 685-81-37, faks 0-44 6858177.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.radomsko.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utrzymanie czystości w obiekcie Sądu Rejonowego w Radomsku przy ul. Tysiąclecia 3; 97-500 Radomsko..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Utrzymanie czystości w obiekcie Sądu Rejonowego w Radomsku przy ul. Tysiąclecia 3; 97-500 Radomsko. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7 do niniejszej specyfikacji. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: ZESTAWIENIE POWIERZCHNI SPRZĄTANEJ W ROZBICIU NA POSZCZEGÓLNE RODZAJE PODŁOŻY 1. Wykładziny dywanowe 286,4 m2 2. Posadzki PCV 1180,8 m2 3. Posadzki ceramiczne 1500,9 m2 4. Drogi, dojazdy, parkingi, chodniki, powierzchnie dojść i innych utwardz. 779,1 m2 5. Tereny zielone 4850,0 m2 RAZEM: 8597,2 m2.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.75.00.00 - 74.75.00.00 74.73.50.00 - 74.73.50.00 .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca składający ofertę musi spełnić opisane w tej części wymagania: 1) Posiadać aktualny dokument dopuszczający wykonawcę do występowania w obrocie prawnym w zakresie objętym zamówieniem. 2) Posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3) Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4) Nie podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 5) Wykazać wykonanie z ostatnich 3 lat usług porządkowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, popartych referencjami o należytym i starannym ich wykonaniu oraz dat ich wykonania. Opis kryteriów oraz sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami: kryterium cena - waga 100% ( cena proponowana w ofercie za całość zamówienia ) 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną wykazaną w formularzu cenowym - załącznik nr 2 oraz odpowiadająca wszystkim warunkom przedstawionym przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu o zmówienie publiczne. 3. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania wszystkich Wykonawców zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca składający ofertę musi spełnić opisane w tej części wymagania: 1) Posiadać aktualny dokument dopuszczający wykonawcę do występowania w obrocie prawnym w zakresie objętym zamówieniem. 2) Posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3) Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4) Nie podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 5) Wykazać wykonanie z ostatnich 3 lat usług porządkowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, popartych referencjami o należytym i starannym ich wykonaniu oraz dat ich wykonania. Wykonawca na potwierdzenie spełnienia w/w warunków musi załączyć do oferty następujące dokumenty: 1. Wypełnioną i podpisaną ofertę - załącznik nr 1 2. Wypełniony i podpisany formularz cenowy załącznik nr 2 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 oraz art. 24 ust. 1 - załącznik nr 3 4. Aktualny dokument dopuszczający Wykonawcę do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem tj. odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, przedstawiające aktualny stan faktyczny i prawny, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego o niezaleganiu z podatkami związanymi z działalnością Wykonawcy lub zaświadczenie, że wykonawca uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6. Zaświadczenie z właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego o niezaleganiu wykonawcy z opłatami i składkami na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że wykonawca uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7. Wykaz wykonanych w ciągu 3 lat usług porządkowych w pomieszczeniach biurowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zakres usług powinien być porównywalny z zakresem co niniejsze zamówienie, usługi muszą być potwierdzone referencjami / datowanymi / o należytym i starannym świadczeniu usługi jak również dat ich wykonania - załącznik nr 4 8. Pełnomocnictwo - upoważnienie do podpisania oferty o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej - załącznik nr 5

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.radomsko.sr.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sąd Rejonowy w Radomsku przy ul. Tysiąclecia 3; 97-500 Radomsko pok. 1.18 - Sekretariat Prezesa Sądu..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.12.2010 godzina 10:00, miejsce: Sąd Rejonowy w Radomsku przy ul. Tysiąclecia 3; 97-500 Radomsko pok. 1.18 - Sekretariat Prezesa Sądu..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Ofertę należy napisać czytelnie w języku polskim. 2. Wykonawca złoży tylko jedną ofertę, zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. 3. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. 5. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone -za zgodność z oryginałem- przez oferenta lub osobę upoważnioną do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy. 6. Oferta powinna zawierać tylko dokumenty wymagane w punkcie V ułożone we wskazanej kolejności od 1 do 8, powinna być spięta oraz każda ze stron powinna być kolejno ponumerowana i zaparafowana. 7. Dodatkowe wyjaśnienia będą udzielane jeżeli wniosek o wyjaśnienie wpłynie do zamawiającego na co najmniej 6 dni przed upływem terminu składania ofert. 8. Zalecane jest dokonanie wizji lokalnej celem dokonania właściwej kalkulacji ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami są: 1. Kierownik Oddziału Administracyjnego Pani Anna Błoch 2. Administrator Systemu Informatycznego Robert Cieciura Informacje dodatkowe. 1. Zamawiający dokona korekty oczywistych omyłek w treści złożonej oferty, zawiadamiając niezwłocznie o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty. 2. Zamawiający dokona poprawienia omyłek rachunkowych w obliczaniu ceny na zasadach określonych w art.87 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Brak zgody wykonawcy złożonej w terminie 7 dni od otrzymania zawiadomienia o poprawieniu omyłki rachunkowej spowoduje odrzucenie oferty wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. UWAGA : NIEOBECNOŚĆ PRACOWNIKA MUSI POWODOWAĆ NATYCHMIASTOWE USTANOWIENIE ZASTĘPSTWA. - Wykonawca zapewni - sprzęty ( wiadra, szczotki, odkurzacze, maszyny czyszczące, polerki itp. ) oraz niezbędne dobrej jakości środki chemiczne (płyny, proszki, pasty a także środki do dezynfekcji), materiały higieniczne do sanitariatów oraz środki do likwidacji w okresie zimowym brei pośniegowej i lodu na chodnikach (piach lub inne powszechnie dostępne materiały - tylko maszynowo). - Wykonawca zapewni kontakt osób zatrudnionych przy wykonywanej usłudze z przedstawicielem firmy nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu oraz wg. potrzeb w celu sprawdzania wykonania umowy oraz bieżącego zapotrzebowania w środki czystości. - Wykonawca przedstawi comiesięczny protokół odbioru prac przed wystawieniem faktury. W razie nie wywiązania się z zadania lub zadań wskazanych w specyfikacji zleceniodawca zastrzega sobie prawo do potrącenia zleceniobiorcy wynagrodzenia brutto pomniejszonego o karę umowną 10% wartości faktury brutto za dany miesiąc za każde niewykonane zadanie. - Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przez swoich pracowników przepisów BHP i P.Poż. oraz za wypadki przy pracy w miejscu wykonywania usługi. - Wykonawca obowiązkowo przedstawi zamawiającemu od każdego pracownika zatrudnionego przy pracach porządkowych i sprzątaniu budynku Sądu i terenu wokół niego Kartę Karną - w której będzie zawarta informacja o niekaralności i oświadczenia pracowników, iż nie toczy się przeciwko nim żadne postępowanie karne pod rygorem niedopuszczenia do wykonywania obowiązków przez pracownika, który tego wymogu nie spełni (karta karna) i nie dopełni (oświadczenie o braku toczącego się postępowania karnego). Dodatkowo informujemy, iż: - Dokonanie wizji lokalnej obiektu będącego przedmiotem specyfikacji istotnych warunków zamówienia na usługę utrzymania czystości w obiekcie Sądu Rejonowego w Radomsku nie jest obowiązkowe natomiast jest zalecane z uwagi na wielkość obiektu i szereg zadań przedstawionych w specyfikacji. Nie dokonanie wizji nie spowoduje odrzucenia oferty. - Ogólna powierzchnia rolet i żaluzji wynosi ok. 487 m2, rolety pionowe są z materiału NIAGARA natomiast żaluzje są aluminiowe. - Średnie orientacyjne zużycie: - papieru toaletowego - 0,75 kg papier toaletowy 240 szt. miesięcznie - ręczniki papierowe - ręczniki typu ZZ - 12 kartonów po 4000 listków miesięcznie - mydło w płynie - mydło 5 litrowe 18 opakowań miesięcznie - zapachy - 11 toalet w zależności wielkości i od zużycia i używanego środka zapachowego (brak możliwości oceny) wg. potrzeb. - kostki do WC - 11 toalet w zależności wielkości i od zużycia i używanego środka zapachowego (brak możliwości oceny) wg. potrzeb. - Ręczniki papierowe używane w tut. budynku typu ZZ. - Zgodnie ze specyfikacji istotnych warunków zamówienia Załącznik nr 7 i wykazem pomieszczeń do sprzątania w budynku znajduje się 168 pomieszczeń + hole i korytarze. W każdym z w/w pomieszczeń znajduje się kosz na wyposażeniu. Z uwagi na różną wielkość koszy od 20 litrów do 60 litrów brak możliwości podania jednolitej wielkości worka na śmieci. Orientacyjnie najwięcej jest koszy dużych worek powinien mieć 60 litrów pojemności. Na podstawie -Opisu Przedmiotu zamówienia- - 1. Sprzątanie pomieszczeń - czynności wykonywane codziennie - pkt. 12 Opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci i wymiana worków można orientacyjnie przyjąć: 168 koszy x 5 dni pracy w tygodniu x 4 tygodnie w miesiącu (średnio) x 12 miesięcy = 40320 szt. w ciągu 6 miesięcy 20160 szt. - Serwis dzienny i serwis szatni ma być świadczony w pełnym wymiarze godzin tj. od 730-1530 - Wszystkich toalet w budynku jest 11 i brak jest podziału na pracownicze i pozostałe. Jedyny podział to toalety damskie, toalety męskie i toalety dla osób niepełnosprawnych. - Zgodnie z punktem 7 działu V. Dokumenty wymagane od Wykonawcy: Wykaz wykonanych w ciągu 3 lat usług porządkowych w pomieszczeniach biurowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zakres usług powinien być porównywalny z zakresem co niniejsze zamówienie, usługi muszą być potwierdzone referencjami / datowanymi / o należytym i starannym świadczeniu usługi jak również dat ich wykonania - załącznik nr 4 Z zapisu tego jednoznacznie wynika, iż referencje mają być z obiektów po wykonaniu usługi w danym obiekcie chyba, że okres prowadzenia działalności jest krótszy to wówczas z tego okresu. - Załącznik Nr 2 - Formularz ofertowy zawiera pozycję podatek -Podatek VAT % i wartość-. Rubryka ta specjalnie w swojej nazwie nie ma określonego procentowo podatku z uwagi na różne progi podatkowe od różnych czynności związanych z wykonaniem usługi sprzątania. Uprzejmie prosimy o wypełnienie tabeli stosownie do stawek obowiązujących w chwili obecnej wpisując odpowiednią stawkę podatku przy odpowiadającej mu usłudze..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie