Ciecierzyn: Wykonanie usługi serwisowej cyfrowej kopiarki laserowej czarno-białej z funkcją drukowania sieciowego oraz z funkcją skanera sieciowego Xerox WorkCentre 5687 o numerze seryjnym 3634214789 w Lubelskim Oddziale Regionalnym ARiMR
Numer ogłoszenia: 334730 - 2009; data zamieszczenia: 28.09.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny , Elizówka 65A, 21-003 Ciecierzyn, woj. lubelskie, tel. 081 7568810, faks 081 7563941.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.arimr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa osoba prawna - agencja płatnicza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie usługi serwisowej cyfrowej kopiarki laserowej czarno-białej z funkcją drukowania sieciowego oraz z funkcją skanera sieciowego Xerox WorkCentre 5687 o numerze seryjnym 3634214789 w Lubelskim Oddziale Regionalnym ARiMR.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Na przedmiot zamówienia składa się utrzymywanie przez Wykonawcę Sprzętu w stanie przydatnym do użytku zgodnie z jego przeznaczeniem, przy zachowaniu jego parametrów technicznych zgodnych ze specyfikacją producenta, oraz wydruku (za wyjątkiem dostaw papieru i zszywek) od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2012r. lub do czasu wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację tego zamówienia. Na przedmiot zamówienia składa się zadanie I i II: Zadanie I W okresie trwania gwarancji, to jest do 02-07-2010r. do obowiązków Wykonawcy w ramach Serwisu należy: a) dostarczanie i instalacja niezbędnych materiałów eksploatacyjnych ( czarny toner, moduł drukujący, fuser) oraz innych niezbędnych części eksploatacyjnych zgodnie z zaleceniami i wymaganiami producenta. b) Wykonawca w ramach Serwisu objętego zadaniem I nie jest zobowiązany do usuwania awarii sprzętu wynikających z gwarancji, w szczególności: - elektronicznych elementów kontrolnych, sterujących i komunikacyjnych, - silników napędowych, - oprogramowania zainstalowanego bezpośrednio w urządzeniu, - napędów dyskowych, - elementów optyki laserowej, - przetworników optycznych Obsługę gwarancyjną przejmuje gwarant. Zadanie II Po zakończeniu okresu gwarancji, czyli od 03-07-2010r. do 31-12-2012r. do obowiązków Wykonawcy w ramach Serwisu należy: a) usuwanie wszelkich usterek Sprzętu wyliczając te wynikające z naturalnego zużycia, b) dostarczenie niezbędnych materiałów eksploatacyjnych (czarny toner, moduł drukujący, fuser) oraz innych niezbędnych części eksploatacyjnych. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca lokalizacji Sprzętu objętego obsługą serwisową w jego lokalach w obrębie województwa lubelskiego w trakcie trwania usługi Serwisu. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o zmianie lokalizacji Sprzętu. Zmiana lokalizacji urządzeń w obrębie woj. lubelskiego nie stanowi podstawy do podwyższenia stawki opłaty miesięcznej. 3. Do obowiązków Serwisu nie należy dostarczanie papieru oraz zszywek. Zamawiający używa papieru o następującej jakości: od 60 do 216 g-m2 białość 161 CIE. Wykonawca nie będzie podnosił, że jest to papier niewłaściwy do objętych usługą urządzeń. 4. Zgłoszenia serwisowe mogą być dokonywane drogą telefoniczną, faksem lub pocztą elektroniczną. 5. Wykonawca w ciągu 24 godzin od chwili przyjęcia zgłoszenia awarii Sprzętu podejmie czynności w celu usunięcia zaistniałej awarii Sprzętu. 6. Zamawiający obowiązany jest zapewnić Wykonawcy dostęp do Sprzętu w godzinach od 08:30 do 16:00 każdego dnia roboczego do Sprzętu w celu realizacji czynności objętych Serwisem. Zamawiający dopuszcza przedłużenie godzin realizacji czynności Serwisu lub realizacji czynności Serwisu w innych godzinach pod warunkiem każdorazowego uzgodnienia. 7. Obsługa serwisowa Sprzętu może być dokonywana wyłącznie przez Wykonawcę, który ma autoryzację na obsługę urządzeń Xerox. 8. W razie nie usunięcia usterki urządzenia w ciągu 48 godzin od chwili zgłoszenia Wykonawca dostarczy zastępcze urządzenie o zbliżonych parametrach technicznych na czas wykonywania naprawy najpóźniej czwartego dnia po dniu zgłoszenia. 9. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w postaci opłaty miesięcznej. Opłata ta obliczana będzie jako iloczyn liczby wykonanych w danym okresie rozliczeniowym kopii przy użyciu urządzenia oraz stawki za jedną kopię, określoną w formularzu ofertowym. 10. W celu ustalenia opłaty miesięcznej będzie odczytywany stan licznika urządzenia najpóźniej w ostatnim dniu roboczym każdego miesiąca w obecności lub przez pracownika Zamawiającego. Odczyt będzie podstawą do wystawienia faktury VAT. 11. Pierwszy odczyt licznika urządzenia zostanie dokonany w dniu podpisania umowy, celem ustalenia stanu początkowego Sprzętu. 12. Wykonawca udzieli co najmniej (6) sześciomiesięcznej gwarancji na dokonywane naprawy, wymienione części i dostarczone materiały eksploatacyjne. Termin gwarancji biegnie od daty protokolarnego przejęcia jej przedmiotu. 13. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego co do przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 4 do siwz..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych 30.12.40.00 - Części i akcesoria do maszyn biurowych .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 1.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 1.3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 1.4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego podlegają wykonawcy określeni w art. 24 Ustawy. 3. Ocena spełniania powyższych warunków zostanie przeprowadzona zgodnie z formułą -spełnia - nie spełnia-w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach określonych w SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. 4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oferta musi spełniać następujące wymagania: a) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. b) Wykonawcy występujący wspólnie winni, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. c) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. d) Każdy z Wykonawców wchodzący w skład konsorcjum musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1-9 ustawy. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy winno być podpisane przez pełnomocnika konsorcjum. 5. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom, a także podania nazw (firm) proponowanych podwykonawców. Wykonawca odpowiada za działania podwykonawców jak za swoje własne..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą złożyć: 1.1. Wypełniony formularz ofertowy (według załącznika nr 1 do SIWZ) 1.2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z wymaganiami art. 22 Ustawy (według Załącznika nr 2 do SIWZ). W przypadku powierzenia wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom, wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oświadczeń podwykonawców zgodnie z art. 22 ust 1 pkt. 2 Ustawy, złożonych nie później niż na dzień składania ofert. 1.3. Pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę) do podpisania oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu, muszą załączyć do oferty niżej wymagane oświadczenia lub dokumenty (dotyczy Zadania I i II) : 1.4. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 1.5. W celu potwierdzenia opisanych przez Zamawiającego warunków posiadanych przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, Zamawiający wymaga przedstawienia wykazu osób lub podmiotów (minimum jednej osoby lub podmiotu), która będzie posiadała autoryzację na naprawę typu Sprzętu Xerox Work Centra 5687 będącego przedmiotem Serwisu, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ 2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1: 2.1 - ppkt 1.4. - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 3. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 ppkt 2.1 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibą lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt 3 stosuje się odpowiednio..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.arimr.gov.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny Elizówka 65A k/Lublina 21-003 Ciecierzyn Biuro Oddziału Regionalnego ( budynek A, parter, pokój 006A)..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.10.2009 godzina 09:30, miejsce: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Lubelski Oddział Regionalny Elizówka 65A k/Lublina 21-003 Ciecierzyn Kancelaria LOR, budynek B, piętro I, pokój 130B..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).