Łódź: promocja w ramach organizacji przedsięwzięcia The Night of the Proms w Łodzi w latach 2016-2018.
Numer ogłoszenia: 33448 - 2016; data zamieszczenia: 15.02.2016
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Łódzkie Centrum Wydarzeń, Ul. Piotrkowska 87, 90-423 Łódź, woj. łódzkie, tel. +48 42 638 44 76, faks +48 638 40 89

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: promocja w ramach organizacji przedsięwzięcia The Night of the Proms w Łodzi w latach 2016-2018..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: promocja w ramach organizacji przedsięwzięcia The Night of the Proms w Łodzi w latach 2016-2018 polegająca na następujących działaniach: a) umieszczenie logotypu w spotach promocyjnych w środkach komunikacji miejskiej b) umieszczenie logotypu na wybranych drukach promocyjnych c) umieszczenie logotypu w reklamach graficznych drukowanych d) podkreślenie nazwy miasta w artykułach redakcyjnych i sponsorowanych e) podkreślenie nazwy miasta w radiowych spotach promocyjnych i działaniach redakcyjnych f) podkreślenie nazwy miasta w telewizyjnych spotach promocyjnych i działaniach redakcyjnych g) umieszczenie logotypu na wybranych stronach internetowych h) ekspozycja logotypu na ekranach ledowych w trakcie przedsięwzięcia i) ekspozycja nośników typu btl z logotypem podczas przedsięwzięcia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Łódzkie Centrum Wydarzeń jest samorządową instytucją kultury, której organizatorem jest miasto Łódź. Do jej podstawowych zadań należy organizowanie przedsięwzięć artystycznych, kulturalnych i rozrywkowych o charakterze lokalnym, krajowym i międzynarodowym, w tym krajowych i międzynarodowych festiwali i przeglądów, spektakli, koncertów, wystaw, warsztatów, konferencji, cyklicznych wydarzeń miejskich, jak również wspieranie realizacji i promocji wydarzeń kulturalnych organizowanych na terenie Łodzi. Jednym z celów realizowanych przez Łódzkie Centrum Wydarzeń jest promocja miasta Łodzi w kraju i za granicą poprzez organizację i wspieranie organizacji wydarzeń artystycznych i kulturalnych oraz innych walorów miasta Łodzi. Mając na uwadze konieczność realizacji powyższych celów i zadań, Łódzkie Centrum Wydarzeń zamierza zlecić promocję Łodzi i Centrum w ramach organizacji przedsięwzięcia Night of the Proms. The Proms to koncerty promenadowe muzyki klasycznej, zorganizowane po raz pierwszy w 1895 roku. Od roku 1927, z krótką przerwą, organizowane są przez BBC, obecnie w Royal Albert Hall w Londynie. Proms jest nie tylko festiwalem muzyki poważnej, ale też świętem sztuki i dobrem narodowym Anglików, stanowiąc przejaw wyspiarskiego stylu życia. Koncertów Proms słuchają dziesiątki tysięcy ludzi, nie tylko miłośnicy muzyki klasycznej. Dotyczy to szczególnie finału, znanego jako The Last Night of the Proms. Proms wywarł znaczący wpływ na kulturę muzyczną świata, ponieważ był pierwszym demokratycznym festiwalem w historii, przeznaczonym od początku dla wszystkich chcących w nim uczestniczyć, bez względu na status społeczny czy materialny. Stanowi połączenie masowości (duża liczba uczestników, transmisje radiowe i telewizyjne BBC) z dbałością o najwyższy poziom artystyczny. Koncerty Night of the Proms organizowane są również w Polsce. Pierwszy odbył się w Krakowie 28 września 1996 r. pod nazwą Last Night Of The Proms In Cracow. W sali Teatru Słowackiego wystąpili wówczas: Agnieszka Kurowska - sopran, Bożena Zawiślak Dolny - mezzosopran, Elżbieta Karaś - fortepian, Radiowa Orkiestra Symfoniczna, Chór Polskiego Radia w Krakowie i madrygaliści Capella Cracoviensis pod batutą Jerzego Maksymiuka. Sukces koncertu sprawił, że impreza stała się cykliczna. Pierwszymi koncertami dyrygował Jerzy Maksymiuk. W dotychczasowych koncertach wystąpiło wielu znanych solistów, zarówno polskich jak i zagranicznych. Night of the Proms to unikatowa kompozycja muzyki klasycznej i muzyki rozrywkowej w wykonaniu gwiazd o światowej sławy. Impreza może poszczycić się trzydziestoletnią tradycją, na najważniejszych scenach Europy. Co roku, w całej Europie, odbywa się ok. trzydziestu koncertów, które gromadzą milionową publiczność. Dotychczas w Łodzi miały miejsce dwie edycje Night of the Proms - w 2014 r. i 2015 r. W edycji 2016 wystąpią m.in.: Zucchero, Lisa Stansfield, John Miles, Simple Minds, Electric Band oraz polska grupa Blue Cafe. Skład artystów uzupełni licząca 75 muzyków orkiestra symfoniczna Il Novecento. Łódzkim akcentem na scenie będzie występ Akademickiego Chóru Politechniki Łódzkie. Night of the Proms jest wydarzeniem światowego formatu, a tym samym doskonałym narzędziem do promocji miasta i Łódzkiego Centrum Wydarzeń. Wydarzenia (eventy) pełnią coraz istotniejszą rolę w rozwoju, jak i promocji oferty turystycznej i kulturalnej miast. Jest to związane z tym, że każde wydarzenie należy ocenić jako unikatowe. Ze względu na lokalizację, odmienność kulturową, specyfikę organizacji, a także aspekt czysto rozrywkowy, gwarantujący emocje i niespodzianki, każde z wydarzeń jest inne. Niepowtarzalność, chociażby ze względu na aspekt czasowy, oraz nie dające się zmierzyć, towarzyszące udziałowi w wydarzeniu, emocje wpływają na ich atrakcyjność. Współczesne festiwale i wydarzenia rozrywkowe wpisują się w działania o charakterze promocyjnym i wizerunkowym. Zwykle towarzyszy im kampania promocyjna, która zapewnia nie tylko nagłośnienie i reklamę wydarzenia, ale także wpływa na ukonstytuowanie marki wydarzenia, a co za tym idzie marki miasta - organizatora (place branding, city branding). Zgodnie z art. 66 i art. 67. ust. 1 pkt. 1, lit. b ustawy PZP, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Właścicielem znaku towarowego i prawa do organizacji wydarzeń pod marką Night of the Proms jest Promotive voor Speciale Evenementen Belgium NV z siedzibą w Merksem, Belgia, które udzieliło wyłącznej i niezbywalnej licencji na korzystanie na terytorium Polski ze znaku Night of the Proms (znak numer 9296005) Music Events Poland sp. z o.o. w celach organizacji koncertów na terenie Polski. Koncepcja Night of the Proms podlega ochronie na mocy przepisów odrębnych. Wydarzenie będzie realizowane zgodnie z koncepcją i programem opracowanym przez Wykonawcę, do którego zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, przysługują wyłączne prawa autorskie majątkowe. Stworzony przez wykonawcę program przedsięwzięcia, ze względu na jedność konkretnej treści i formy jest utworem w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Stworzone przez Wykonawcę koncepcja i program wydarzenia, ze względu na jedność konkretnej formy i treści są utworami w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. W związku z tym jedynie Wykonawca jest uprawniony do organizacji i promowania własnego wydarzenia w formie i treści według własnego uznania i tym samym do promowania Miasta i Centrum w ramach realizacji Night of the Proms. Wykonawca jest jedynym podmiotem uprawnionym do prowadzenia działań w ramach Night of the Proms.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Music Events Poland sp. z o.o., Dawidy Bankowe ul. Starzyńskiego 46/13, 02-800 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.