Gorzów Wielkopolski: Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek dla jednostek Policji woj. lubuskiego.
Numer ogłoszenia: 333982 - 2012; data zamieszczenia: 06.09.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Komenda Wojewódzka Policji , ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 95 738 14 41, faks 95 738 14 35.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.lubuska.policja.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: policja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek dla jednostek Policji woj. lubuskiego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest: Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek dla jednostek Policji woj. lubuskiego. 2.Kod CPV: 30125120-8 Tonery do fotokopiarek. 3.Szczegółowy wykaz zamawianego asortymentu oraz szacunkowe ilości zawiera załącznik nr 1 do SIWZ - Formularz Ofertowy. 4.Zamówienie uwzględnia prawo opcji zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy P.z.p.: a) Maksymalna wartość umowy zamknie się w kwocie wynikającej z oferty Wykonawcy. Prawo opcji dopuszcza zmniejszenie ilości zamawianych dostaw. W zależności od potrzeb Zamawiającego dopuszcza się możliwość zrealizowania zamówienia o wartości umowy niższej niż określona, z tym że Zamawiający zrealizuje nie mniej niż 75% wartości zawartej umowy. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie zgłaszał roszczeń wobec niewykorzystanej w terminie wykonania zamówienia wartości umowy. 5.Dostarczony przedmiot zamówienia musi odpowiadać wymogom określonym w SIWZ. 6.Podane ilości asortymentu wymienione w zał. nr 1 do SIWZ Formularzu Ofertowym mają charakter szacunkowy, przyjęty w celu porównania ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej i nie są wiążące. Ilości szacunkowe poszczególnych rodzajów asortymentów mogą ulec zmianie w przypadku zmiany potrzeb Zamawiającego w tym zakresie. Zmiana ta nie wpłynie na ogólną wartość umowy. 7.Termin płatności - 21 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 8.Szczegółowy opis warunków płatności, realizacji dostaw oraz warunków reklamacji został zawarty w projekcie umowy - zał. nr 5 do SIWZ. 9.Miejsce dostaw: Zamawiający wymaga aby Wykonawca dostarczał cząstkowe zamówienia własnym transportem na swój koszt i ryzyko, w ciągu 3 dni roboczych od daty złożenia zamówienia, do: Bazy Magazynowej Komendy Wojewódzkiej Policji w Gorzowie Wlkp., Łagodzin 11B, 66-446 gm. Deszczno 10.Dopuszcza się w uzasadnionych przypadkach odbiór towaru osobiście przez Zamawiającego. 11.Realizacja dostaw przebiegać będzie partiami stosownie do potrzeb Zamawiającego. Wielkość każdej partii zależeć będzie od jednostronnych dyspozycji Zamawiającego zgłaszanych telefonicznie, pisemnie faksem lub drogą elektroniczną. 12.Oferowane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne muszą być : a)produktami oryginalnymi (z zastrzeżeniem pkt III ppkt 13 SIWZ) - zalecanymi przez producentów urządzeń , do których są przeznaczone, b)nieregenerowane, fabrycznie nowe tj.- wykonane z nowych elementów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo producenta, nazwą (typem, symbolem), nr katalogowym, opisem zawartości i terminem przydatności do użycia, wskazywać termin upływu gwarancji producenta, c)nie poddane procesowi ponownego napełniania; d)produktami nieograniczającymi współpracy z programem kserokopiarek monitorującym stan zasobników z tonerem , e)dostarczone w opakowaniu indywidualnym posiadającym kod producenta tonera, farby, taśmy umożliwiający jednoznaczną identyfikację oraz nazwę urządzenia, do którego są przeznaczone, f)kompletne, wolne od wad technicznych, 13.Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów eksploatacyjnych równoważnych (wyprodukowanych przez innego producenta niż producent urządzeń, do którego są przeznaczone) do oryginalnych materiałów eksploatacyjnych oferowanych (zalecanych) przez producenta urządzeń pod warunkiem, że materiał równoważny posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne lub użytkowe ( pojemność, wydajność, jakość wydruku) niż produkt oryginalny a zastosowanie ich nie może spowodować utraty gwarancji producenta urządzeń. Materiały równoważne do oryginalnych muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, w pełni kompatybilne ze wskazanym typem urządzenia i zapewniać ich prawidłową eksploatację. 14.Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy P.z.p. z dnia 29 stycznia 2004r. z późn.zm. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego 15.Zamawiający uzna ofertę z zaoferowanym asortymentem równoważnym, jeżeli Wykonawca poda nową nazwę oferowanego materiału eksploatacyjnego i nazwę jego producenta, oraz poda wydajność materiału oferowanego i załączy dokumentację (oświadczenie Wykonawcy- wzór stanowi zał. nr 2 do SIWZ oraz dokumenty wymagane zgodnie z pkt. XIV ppkt. 4 SIWZ) dowodzącą, że oferowany asortyment posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne lub użytkowe (pojemność, wydajność, jakość wydruku) niż produkt oryginalny a zastosowanie go nie spowoduje utraty gwarancji producenta urządzeń, do których jest przeznaczony. 16.W przypadku jeżeli zaoferowany przez Wykonawcę produkt równoważny spowoduje uszkodzenie urządzenia, w którym był stosowany, co będzie potwierdzone przez ekspertyzę autoryzowanego serwisu danego urządzenia, wówczas Wykonawca będzie zobowiązany do naprawy lub wymiany tego urządzenia na własny koszt w ciągu 14 dni od momentu powiadomienia o awarii oraz do pokrycia wszelkich kosztów wynikających z przeprowadzonej ekspertyzy oraz kosztów z nią związanych. 17.Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być produkowane w sposób bezpieczny, nie wpływający negatywnie na środowisko. 18.Wykonawca zobowiązany jest to odbioru na własny koszt zużytych opakowań po materiałach eksploatacyjnych dostarczonych w ramach realizacji zamówienia. Koszty utylizacji i recyklingu ponosi Wykonawca. 19.Oferowane materiały eksploatacyjne powinny posiadać karty charakterystyki bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych przygotowane zgodnie z wymogami Dyrektywy unii Europejskiej 91/155//EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC lub równoważnymi. 20.Karta charakterystyki bezpieczeństwa nie musi być dostarczana, jeśli substancje lub preparaty niebezpieczne, oferowane lub ogólnie dostępne w sprzedaży, są zaopatrzone w wystarczające informacje umożliwiające użytkownikom podjęcie niezbędnych środków w zakresie ochrony zdrowia i bezpieczeństwa. 21.Koszty przewozu, zabezpieczenia towaru i ubezpieczenia za czas przewozu ponosi Wykonawca, a Zamawiający zapewni odbiór towaru w miejscu dostawy, w uzgodnionych przez strony terminach. Wykonawca odpowiada za utratę bądź uszkodzenie przewożonych materiałów eksploatacyjnych do momentu jego odebrania przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 22.Zamawiający będzie rygorystycznie przestrzegał zgodności jakościowej dostarczonych towarów z warunkami określonymi w SIWZ. 23.Zamawiający wymaga aby Wykonawca udzielił minimum 12 miesięcznej gwarancji jakościowej na dostarczane Zamawiającemu materiały eksploatacyjne, z zastrzeżeniem że udzielany okres gwarancji nie może być krótszy niż wynosi gwarancja udzielana przez producenta oferowanych materiałów eksploatacyjnych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających w zakresie - rozszerzenie dostawy zgodnie z przedmiotem zamówienia podstawowego; Wielkość - nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego (zgodnie z art.67 ust.1 pkt.7) ustawy P.z.p.)

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.20-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonywał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - również wykonuje (w przypadku jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) minimum 2 dostawy (każda wynikająca z osobnej umowy), odpowiadających swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, w tym co najmniej jedna o wartości minimum 100.000,00 PLN brutto. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum, Spółka Cywilna) powyższy warunek może być spełniony wspólnie przez członków Konsorcjum/ wspólników Spółki Cywilnej.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Na potwierdzenie spełniana przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ Zamawiający żąda, aby Wykonawca załączył do oferty: a) oświadczenie o spełnianiu wymagań określonych w SIWZ przez oferowane materiały eksploatacyjne - wzór zał. nr 3 do SIWZ. b) tylko jeśli dotyczy: W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych do oryginalnych (wskazanych przez Zamawiającego w kol. 2 Formularza ofertowego) należy załączyć do oferty Oświadczenie dot. zaoferowanych mat. równoważnych - wzór - zał. nr 2 do SIWZ oraz dokumenty potwierdzające, że podana wydajność mierzona jest zgodnie z normami ISO/IEC19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC19798 dla wkładów do drukarek kolorowych i ISO/IEC 24711 dla wkładów atramentowych.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca musi również załączyć do oferty: a)prawidłowo wypełniony i podpisany przez Wykonawcę Formularz Ofertowy (załącznik nr 1 do SIWZ), wszystkie pola puste i wykropkowane (stanowiące o treści oferty Wykonawcy) musza być wypełnione przez Wykonawcę; b)w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć upoważnienie lub pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza - wyrok SO w warszawie - SYGN.AKT V CA 85/07), określające zakres czynności, do których jest umocowany. c)prawidłowo wypełnione i podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną Oświadczenie o podwykonawcach - załączyć w przypadku udziału podwykonawców - wzór załącznik nr 6 do SIWZ. d)w przypadku złożenia oferty przez Spółkę Cywilną należy załączyć upoważnienie lub pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania s.c. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. e)oświadczenie o woli współpracy Wykonawców występujących wspólnie podpisane przez wszystkich wykonawców. Oświadczenie musi zawierać następujące informacje: - nazwy i adresy Wykonawców, którzy wspólnie przystępują do postępowania przetargowego; - wyznaczenie Lidera do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego wraz z nazwą zadania - tytułem postępowania. Osoba upoważniona przez Lidera do reprezentowania musi posiadać stosowne upoważnienie (zgodne z pkt XIV ppkt 5 lit. b) SIWZ); W przypadku Wykonawców występujących wspólnie zastosowanie maja przepisy zawarte w art. 23 ust. 1-4 ustawy P.z.p.; 2.Ponadto Zamawiający zaleca załączyć do oferty: a)podpisany lub zaparafowany przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy - Projekt Umowy - zał. nr 5 do SIWZ - (zaleca się wypełnienie Projektu umowy w części dotyczącej Wykonawcy i jego oferty) - nie jest wymagane załączanie Projektu umowy do oferty. W sytuacji braku w ofercie Projektu umowy Zamawiający uzna, że Wykonawca zapoznał się z jego treścią i akceptuje zawarte w nim warunki (na podstawie oświadczenia zawartego w pkt 8 Formularza Ofertowego). 3. Wykonawcy zagraniczni: a)Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt XIV ppkt. 1 lit. b),d)- (tj. KRS, KRK dla art. 24 ust 1 pkt 9 ustawy Pzp) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: b.1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b.2) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. b)Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt XIV ppkt. 1 lit. c) tj KRK dla art. 24.ust. 1 pkt 4-8 ustawy PZP, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, c)Dokumenty, o których mowa w ppkt 3.lit. a) - a1.i a.2 oraz ppkt b) , powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu ofert. d)Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 3 lit a) i b) , zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do zawartej umowy zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy P.z.p. w stosunku do treści oferty. 2. Warunki zmiany postanowień umowy (wymienione poniżej) wymagają zgody obu Stron i formy pisemnej w postaci aneksu do umowy pod rygorem nieważności: a)istotne błędy pisarskie w treści umowy (np. w opisie przedmiotu umowy, w wysokości wynagrodzenia kwotowo lub słownie), b)zmiana zakresu realizacji zamówienia przez podwykonawcę, na pisemny wniosek Wykonawcy c)w uzasadnionych przypadkach - incydentalna zmiana ilości asortymentu (poprzez zamianę w poszczególnych pozycjach asortymentu) z zachowaniem wartości przedmiotu umowy, w przypadku zmiany potrzeb Zamawiającego w tym zakresie, d)Wykorzystanie prawa opcji, o którym mowa w pkt. III ppkt. 4 SIWZ. e)trwała zmiana miejsca dostawy, jeżeli dostawa w miejscu wskazanym jest utrudniona lub niemożliwa, f)trwała zmiana terminu dostawy, jeżeli dostawa w wyznaczonym terminie jest utrudniona lub niemożliwa, g)trwała zmiana terminu realizacji reklamacji w przypadku, gdy z przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie dotrzymać terminu umownego, h)zmiana cen jednostkowych wynikająca z ewentualnej urzędowej zmiany stawek podatku VAT, zgodnie z pkt. XVIII ppkt. 10 SIWZ, na pisemny wniosek Wykonawcy; i)brak środków na realizację zadnia lub wystąpienie innych nie przewidzianych przyczyn, z powodu których Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ostatecznego terminu realizacji przedmiotu umowy lub rezygnacji z części dostaw. 3. Jeżeli występują zmiany w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub Wykonawcy, dotyczące określonych w umowie nazw, adresów, podległości, rachunków bankowych, Strony niezwłocznie informują pisemnie o tych zmianach. Zmiany takie nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu. 4. W uzasadnionej sytuacji: a) jeżeli dostawa w miejscu wskazanym w umowie jest utrudniona lub niemożliwa, Strony niezwłocznie informują pisemnie o fakcie i zgodnie ustalają jednorazową zmianę miejsca dostawy. b) jeżeli dostawa w wyznaczonym terminie jest utrudniona lub niemożliwa, Strony niezwłocznie informują pisemnie o fakcie i zgodnie ustalają jednorazową zmianę terminu dostawy. c) gdy z przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie dotrzymać terminu umownego załatwienia reklamacji, Strony niezwłocznie informują pisemnie o fakcie i zgodnie ustalają jednorazową zmianę terminu załatwienia reklamacji. 5. Zmiany wymienione w ust. 4 lit. a-c nie są zmianą postanowień umowy i nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.lubuska.policja.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Komenda Wojewódzka Policji ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp. Zespół ds. Zamówień Publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.09.2012 godzina 11:00, miejsce: Komenda Wojewódzka Policji ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp. Zespół ds. Zamówień Publicznych.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy finansowania ze środków UE. Postępowanie o udzielenie zamówienia z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie prowadzi się w formie pisemnej (art. 9 ust. 1 ustawy P.z.p. w powiązaniu z art. 27 ust. 1 i 2 ustawy P.z.p.) w języku polskim (art. 9 ust. 2 ustawy P.z.p.) Wszelkie zapytania dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia należy kierować w godzinach urzędowania Zamawiającego, tj. od godziny 7:30 do 15:30 w dni robocze na adres Zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie Wlkp. ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp. Zespół ds. Zamówień Publicznych fax 095/738 14 35 e-mail: zamowieniapubliczne@go.policja.gov.pl Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ zgodnie z art. 38 ustawy P.z.p. Wszelkie zapytania do SIWZ należy do Zamawiającego kierować w formie pisemnej. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma Zamawiającego z późniejszą datą. Korespondencja przesłana pisemnie (pocztą, kurierem), za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną po godzinach urzędowania (tj. która wpłynie do Zamawiającego po godzinie 15:30) zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy Zamawiającego z zastrzeżeniem art. 38 ust. 1 ustawy Pzp Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie pisemnie (pocztą, kurierem), faksem lub drogą elektroniczną (art. 27 ust. 1 ustawy P.z.p.). Forma elektroniczna spełnia warunek pisemności jeżeli jest opatrzona bezpiecznym podpisem lub stanowi załącznik w formie skanu dokumentu zawierającego podpis. Zamawiający żąda od Wykonawcy potwierdzenia faktu otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji wysyłanych drogą elektroniczną lub faksem (art. 27 ust. 2 ustawy P.z.p.). O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy P.z.p. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców na podstawie przepisów zawartych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy P.z.p. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum, Spółka cywilna) warunek braku podstaw do wykluczenia na podst. art. 24 ust. 1 musi być spełniony przez każdego z członków Konsorcjum/ wspólników Spółki Cywilnej osobno. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie odbywała się w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymienionych w pkt XIV SIWZ. Z treści dokumentów i oświadczeń złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu musi jednoznacznie wynikać, ze Wykonawca spełnia wyżej postawione warunki. Ocena będzie dokonana na zasadzie spełnia/ nie spełnia - zgodnie z drukiem własnym Zamawiającego pt: Informacja o spełnianiu przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego - który będzie stanowił załącznik do protokołu postępowania w trybie przetargu nieograniczonego zgodnego z z Rozporządzeniem Prezesa rady Ministrów z dnia 26 października 2010r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz.U. z 2010r. nr 223 poz. 1458). Wszystkie dokumenty jakie Zamawiający wymaga na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania są wymienione w pkt. XIV SIWZ. Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej będą traktowani jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (wyrok ZA UZP/ZO/0-1089/05). Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie