Olsztyn: Modernizacja systemów Mdok i mPortal
Numer ogłoszenia: 333620 - 2013; data zamieszczenia: 19.08.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Olsztyn, pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 5273111 wew. , 325, faks 89 5349375.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Modernizacja systemów Mdok i mPortal.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Modernizacja systemów Mdok i mPortal, a w szczególności: 1.Wykonanie w systemie Mdok interfejsu komunikacyjnego do integracji z systemami dziedzinowymi (mechanizm ogólny) zgodnie z zał nr. 1 do umowy: Utworzenie interfejsu integracyjnego Mdok w zakresie rejestracji korespondencji wychodzącej wersja 1.3 z dnia 8 marca 2013r. 2. Modernizacja mPortal. 3. Wykonanie funkcjonalności w systemie Mdok umożliwiającej składanie podpisu rozłącznego. 4. Integracja systemu mPortal z systemem obiegu dokumentów Mdok. 5. Przygotowanie i konfiguracja Interface pomiędzy systemem Mdok a modułem Ewidencja Ludności (EWD) systemu KSAT2000. 6. Zapewnienie asysty w wymiarze 5 dni roboczych przy produkcyjnym uruchomieniu przedmiotu umowy w siedzibie Zamawiającego. 7. Zapewnienie szkolenia zdalnego dla przedmiotu umowy w wymiarze po 4 godziny dla każdego z zakresu określonego w pkt.1-5. 8. Integracja systemów dziedzinowych: AA_USC, KSAT2000, TAXI, EGERIA z systemem obiegu spraw i dokumentów Mdok. 9. Wymiana informacji w zakresie korespondencji przychodzącej/wychodzącej pomiędzy sys-temem obiegu dokumentów Mdok a systemami dziedzinowymi: AA_USC, KSAT2000, TAXI, EGERIA.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Modernizacja systemów Mdok i mPortal została ujęta we wniosku o dofinansowanie projektu ze środków regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013 Nr konkursu: 01/13/7.2.1 pod nazwą: Wdrożenie platformy zintegrowanych usług publicznych.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.07.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa S.A., ul. Mikołowska 100, 40-065 KATOWICE, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 165300,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 194340,00

• Oferta z najniższą ceną: 194340,00 / Oferta z najwyższą ceną: 194340,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Firma COIG S.A jest autorem i właścicielem praw autorskich do systemów: Mdok, mPortal, KSAT2000 z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z przepisów art. 1 ustęp 2 punkt 1) oraz art. 17 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994r. z późn. zmianami jest jedynym podmiotem, który może świadczyć dla Urzędu Miasta usługi, o których jest mowa we wniosku. Urząd nie ma praw autorskich oraz kodów źródłowych do systemów Mdok, mPortal, KSAT2000 . COIG S.A. nie dopuszcza możliwości sprzedaży praw autorskich i kodów źródłowych, gdyż system stanowi jedną z kluczowych wartości firmy COIG S. A. wpływających na jej rozwój i pozycję na rynku branżowym i w związku z tym nie może być sprzedany. W związku z tym Urząd nie narażając się na zarzut niegospodarności oraz naruszenie praw autorskich firmy COIG S. A. nie może zlecić rozbudowy systemu innemu wykonawcy, gdyż żadnemu innemu wykonawcy Urząd nie jest w stanie umożliwić dostępu do kodów źródłowych. Z uwagi na powyższe spełnione są przesłanki art. 67 ust. 1 pkt. 1b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. -Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113 poz. 759 ze zmianami), aby udzielić zamówienia firmie COIG S.A.