Warszawa: Zakup usług polegających na organizacji projektu Budowanie systemu wsparcia eksperckiego i doradczego dla lokalnych grup działania (LGD) we wdrażaniu lokalnych strategii rozwoju - cztery seminaria regionalne i jedno seminarium krajowe w terminie do dnia 30 listopada 2012 r.
Numer ogłoszenia: 333014 - 2012; data zamieszczenia: 05.09.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA , ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 01, faks 22 623 19 09.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup usług polegających na organizacji projektu Budowanie systemu wsparcia eksperckiego i doradczego dla lokalnych grup działania (LGD) we wdrażaniu lokalnych strategii rozwoju - cztery seminaria regionalne i jedno seminarium krajowe w terminie do dnia 30 listopada 2012 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Opisz przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na organizacji projektu pt. Budowanie systemu wsparcia eksperckiego i doradczego dla lokalnych grup działania (LGD) we wdrażaniu lokalnych strategii rozwoju - cztery seminaria regionalne i jedno seminarium krajowe w terminie do dnia 30 listopada 2012 r. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni: a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację projektu, b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny, c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych. Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji Projektu. W ramach zamówienia Biuro zapewni: I. Przeprowadzenie czterech 2-dniowych seminariów regionalnych zgodnie z załącznikiem nr 4 do wzoru umowy: Program czterech 2-dniowych seminariów regionalnych, w tym: 1. opracowanie referatów wprowadzających i wykładów, na 4 seminaria regionalne zgodnie z załącznikiem nr 4 do wzoru umowy: Program czterech 2-dniowych seminariów regionalnych; 2. opracowanie merytoryczne i wydruk zestawów materiałów informacyjnych dla maksymalnie 140 osób w tym maksymalnie 30 uczestników oraz 5 moderatorów wykładowców na każde seminarium regionalne, zawierających skrót referatów, wykładów, sprawozdań zgodnie z załącznikiem nr 4 do wzoru umowy: Program czterech 2-dniowych seminariów regionalnych, a także analizę stanu wdrażania LSR na obszarze województw objętych procesem rekrutacji na poszczególne seminaria regionalne. Parametry wydruków: papier offset, biały 70-80 g m2, format A4, objętość min. 60 str. (cały zastaw), druk dwustronny 1+1, maksymalnie 140 egz. Zestawy materiałów informacyjnych na seminaria będą opatrzone logotypami i sloganami zgodnie z załącznikiem nr 8a do wzoru umowy: Wykaz logotypów i sloganów; 3. zapewnienie maksymalnie 140 zestawów szkoleniowych, odpowiednio do liczby osób z przeprowadzonej rekrutacji i przekazanie ich uczestnikom, z których każdy będzie zawierał: - teczkę kartonową (format A4, karton, zapinanych gumką), - notatnik (format A5, papier offset 70-80g m2 biały w kratkę, min. 50 kartek), - długopis (plastik, półautomat, 10 mm, wkład wymienny 0,5 mm), - torbę papierową (wymiary: 230 x 330 x 75 mm.+ - 5 cm, papier kredowy lakierowany 120 g m2, uchwyt podwójny sznurkowy), - poradnik metodyczny zgodnie z pkt III. Zestawy szkoleniowe na seminaria będą opatrzone logotypami i sloganami zgodnie z załącznikiem nr 8a do wzoru umowy: Wykaz logotypów i sloganów. Długopisy ze względu na mały rozmiar będą opatrzone samymi logotypami, zgodnie z załącznikiem nr 8b do wzoru umowy: Wykaz logotypów. 4. na każde z czterech regionalnych seminariów, jedną salę na obrady plenarne mieszczącą maksymalnie 35 osób, wyposażoną w sprzęt audiowizualny oraz 3 sale na obrady zespołów tematycznych mieszczące maksymalnie 15 osób, wyposażone w sprzęt audiowizualny; 5. rekrutację maksymalnie 140 osób, maksymalnie 35 osób na jedno seminarium regionalne, w tym w każdym seminarium maksymalnie 30 uczestników oraz zapewnienie na każde seminarium 5 moderatorów wykładowców legitymujących się wyższym wykształceniem i co najmniej 6 letnim doświadczeniem w działaniach służących rozwojowi obszarów wiejskich, w tym co najmniej 3 letnim doświadczeniem we współpracy z LGD. Wykonawca przeprowadzi rekrutację uczestników z województwa małopolskiego, wielkopolskiego i mazowieckiego, mając na uwadze to, iż jeden uczestnik może wziąć udział tylko w jednym seminarium regionalnym; 6. zakwaterowanie (jeden nocleg) w pokojach dwuosobowych ze śniadaniem dla maksymalnie 140 osób, na jedno seminarium maksymalnie 35 osób, w hotelu o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub równoważnym (z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju) w granicach administracyjnych miasta Kraków, Poznań, Brwinów, Radom w odległości maksymalnie do 1 km od sal wymienionych w pkt 4. W przypadku gdy miejsce zakwaterowania będzie położone w odległości większej niż 1 km od sal wymienionych w pkt 4, Wykonawca zapewni transport uczestników z miejsca zakwaterowania do sal wymienionych w pkt 4; 7. wyżywienie dla maksymalnie 140 osób seminarium, na jedno seminarium maksymalnie 35 osób, w tym: pierwszego dnia: - dwudaniowy obiad, - kolacja, - 2 serwisy kawowe: kawa, herbata, woda, ciastka; drugiego dnia: - dwudaniowy obiad, - serwis kawowy: kawa, herbata, woda, ciastka. II. Przeprowadzenie 3-dniowego krajowego seminarium zgodnie z załącznikiem nr 5 do wzoru umowy: Program 3-dniowego krajowego seminarium, w tym: 1. opracowanie referatów wprowadzających i wykładów na krajowe seminarium zgodnie z załącznikiem nr 5 do wzoru umowy: Program 3-dniowego krajowego seminarium; 2. opracowanie merytoryczne i wydruk materiałów informacyjnych dla maksymalnie 50 osób, w tym 45 uczestników oraz 5 moderatorów wykładowców seminarium krajowego, zawierających skrót referatów, wykładów, sprawozdań zgodnie z załącznikiem nr 5 do wzoru umowy: Program 3-dniowego krajowego seminarium, a także analizę zbiorczą dotyczącą stanu wdrażania LSR na obszarze całej Polski. Parametry wydruków: papier offset, biały 70-80 g m2, format A4, objętość min. 60 str. (cały zastaw), druk dwustronny 1+1. maksymalnie 50 egz. Zestawy materiałów informacyjnych będą opatrzone logotypami i sloganami zgodnie z załącznikiem nr 8a do wzoru umowy: Wykaz logotypów i sloganów; 3. zapewnienie maksymalnie 25 zestawów szkoleniowych, odpowiednio do liczby osób z przeprowadzonej rekrutacji i przekazanie ich uczestnikom, z których każdy będzie zawierał: - teczkę kartonową (format A4, karton, zapinanych gumką), - notatnik (format A5, papier offset 70-80g m2 biały w kratkę, minimum 50 kartek), - długopis (plastik, półautomat, 10 mm, wkład wymienny 0,5 mm) - torbę papierową (wymiary: 230 x 330 x 75 mm.,+ - 5 cm, papier kredowy lakierowany 120 g m2, uchwyt podwójny sznurkowy), - poradnik metodyczny zgodnie z pkt III. Zestawy szkoleniowe na seminaria będą opatrzone logotypami i sloganami zgodnie z załącznikiem nr 8a do wzoru umowy: Wykaz logotypów i sloganów. Długopisy ze względu na mały rozmiar będą opatrzone samymi logotypami, zgodnie z załącznikiem nr 8b do wzoru umowy: Wykaz logotypów. 4. zakwaterowanie (dwa noclegi) w pokojach dwuosobowych ze śniadaniem dla maksymalnie 50 osób w hotelu o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub równoważnym (z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju) w granicach administracyjnych miasta Kraków, w odległości maksymalnie do 1 km od sal na obrady plenarne i obrady zespołów tematycznych, które zostały wymienione w pkt 6. W przypadku gdy miejsce zakwaterowania będzie położone w odległości większej niż 1 km od powyżej wskazanych sal, Wykonawca zapewni transport osób z miejsca zakwaterowania do sal na obrady plenarne i obrady zespołów tematycznych wymienione w pkt 6; 5. wyżywienie dla maksymalnie 50 osób na seminarium, w tym: pierwszego dnia: - dwudaniowy obiad, - kolacja, - 2 serwisy kawowe: kawa, herbata, woda, ciastka; drugiego dnia: - dwudaniowy obiad, - kolacja, - 2 serwisy kawowe: kawa, herbata, woda, ciastka; trzeciego dnia: - dwudaniowy obiad, - serwis kawowy: kawa, herbata, woda, ciastka; 6. jedną salę na obrady plenarne mieszczącą maksymalnie 50 osób, wyposażoną w sprzęt audiowizualny oraz 3 sale na obrady zespołów tematycznych mieszczące maksymalnie 20 osób, wyposażone w sprzęt audiowizualny oraz po jednej sali na każdym wyjeździe studyjnym (razem 4 sale) wyposażonej w sprzęt audiowizualny, na spotkania w trakcie wizyt studyjnych, 7. rekrutację maksymalnie 20 osób spośród uczestników seminariów regionalnych oraz rekrutację 25 osób reprezentujących środowiska naukowe, jednostki doradcze publiczne i prywatne zajmujące się działalnością wspierającą LGD we wdrażaniu LSR, przedstawicieli LGD, a także instytucje zarządzającą, wdrażające i płatnicze zaangażowane we wdrażanie PROW 2007-2013 oś 4. Leader oraz zapewni udział 5 moderatorów/wykładowców legitymujących się wyższym wykształceniem i co najmniej 6 letnim doświadczeniem w działaniach służących rozwojowi obszarów wiejskich, w tym co najmniej 3 letnim doświadczeniem we współpracy z LGD; 8. zapewnienie transportu podczas 3-dniowego krajowego seminarium dla maksymalnie 50 osób, drugiego dnia seminarium, na 4 poniższych trasach: 1) Kraków - Świątniki Górne - Skawina - Kraków, 2) Kraków - Spytkowice - Zator - Kraków, 3) Kraków - Wiśniowa - Siepraw - Kraków, 4) Kraków - Zakliczyn - Ciężkowice - Kraków; 9. ubezpieczenie maksymalnie 50 osób; 10. opracowanie i przedstawienia sprawozdań z obrad seminariów regionalnych 11. wystawienie zaświadczeń o udziale w seminariach regionalnych. III. Opracowanie merytoryczne i druk poradnika metodycznego: Poradnik metodyczny w formie druku zwartego, objętość nie mniejszej niż 8 a a. (arkusz autorski - 40.000 znaków typograficznych wraz ze spacjami lub 3.000 cm2 ilustracji) zawierający m.in. ogólne informacje o roli podejścia LEADER w rozwoju obszarów wiejskich, informacje przedstawiające wyniki badań prowadzonych na reprezentatywnej grupie LGD z zakresu barier we wdrażaniu LSR i oczekiwanym wsparciu doradczo-eksperckim, informacje z zakresu wsparcia dla zarządzania rozwojem strategicznym organizacji pozarządowej typu partnerstwo trójsektorowe (LGD), oraz zarządzania procesem wdrażania planu strategicznego dla rozwoju obszaru, a także informacje metodyczne z zakresu komunikacji interpersonalnej oraz metod aktywizacji lokalnych społeczności. Parametry wydruków: papier offset, biały 70-80 g m2, format A4, objętość min. 60 str., druk dwustronny 1+1. maksymalnie 165 egz. Poradnik metodyczny będzie opatrzony logotypami i sloganami zgodnie z załącznikiem nr 8a do wzoru umowy: Wykaz logotypów i sloganów. Ostateczny wygląd i treść poradnika metodycznego muszą zostać uzgodnione z Zamawiającym najpóźniej na 7 dni przed datą druku. Wykonawca wykona i dostarczy poradnik metodyczny Zamawiającemu w miejsce przez niego wskazane. Sposób transportu oraz opakowanie poradnika metodycznego musi zapewniać zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe z winy nienależytego opakowania oraz lub transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca. Teksty i zdjęcia zamieszczone w poradniku metodycznym muszą być w całości dziełami autorskimi. Nie mogą być wykorzystywane w całości ani w części w innych dziełach przygotowywanych przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga przeniesienia majątkowych praw autorskich do poradnika metodycznego zarówno na siebie, jak również Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe 80.52.20.00 - Seminaria szkoleniowe 80.59.00.00 - Usługi seminaryjne 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60.00.00.00 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 79.82.25.00 - Usługi projektów graficznych 79.82.40.00 - Usługi drukowania i dystrybucji 66.51.00.00 - Usługi ubezpieczeniowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.11.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 3 (trzy) usługi o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 140 000,00 zł brutto każda (słownie: sto czterdzieści tysięcy złotych 00/100), z których każda polegała na zapewnieniu kompleksowej organizacji seminariów, szkoleń obejmujących łącznie co najmniej wyżywienie oraz zakwaterowanie uczestników i każda z tych usług organizowana była dla co najmniej 100 osób. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej: a) pięcioma osobami posiadającymi wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji szkoleń będących przedmiotem niniejszego zamówienia, legitymujących się wyższym wykształceniem i co najmniej 6 letnim doświadczeniem w działaniach służących rozwojowi obszarów wiejskich, w tym co najmniej 3 letnim doświadczeniem we współpracy z LGD, b) jedną osobą posiadającą wiedzę i doświadczenie niezbędne do merytorycznego opracowania materiałów szkoleniowych, o których mowa w rozdziale III SIWZ, Wykonawca może zaproponować większą ilość osób uczestniczących w realizacji niniejszego zamówienia, jednakże w takim przypadku, każda osoba wskazana dodatkowo ponad wymagane minimum, musi spełniać powyższy warunek udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.fapa.com.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Współna 30, Kancelaria pok. 253.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 13.09.2012 godzina 11:00, miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Współna 30, Kancelaria pok. 253.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie