Górowo Iławeckie: Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu
Numer ogłoszenia: 330450 - 2013; data zamieszczenia: 14.08.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Szkół z Ukraińskim Językiem Nauczania , ul. Szkolna 6, 11-220 Górowo Iławeckie, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 7611243, faks 089 7611228.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.szkolazdumka.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Część I - koordynowanie projektu: Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności: - zarządzanie i nadzór nad prawidłową realizacją projektu zgodnie z wymogami PO KL wnioskiem, - przeprowadzenie akcji informacyjno-promocyjnej projektu, - kontakt z Uczestnikami Projektu, kadrą prowadzącą zajęcia, - kontakty i współpraca z Instytucjami Zarządzającymi i Pośredniczącymi, - kontrola kwalifikowalności wydatków, - organizacja spotkań Zespołu Zarządzającego projektem, - zorganizowanie biura projektu zgodnie z założeniami i wytycznymi (zakupy, oznakowanie), - przygotowanie i realizacja rekrutacji uczestników projektu (opracowanie Regulaminu Rekrutacji, nadzór nad przygotowaniem ankiet rekrutacyjnych), - udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej, informowanie uczestników o zakwalifikowaniu się do projektu, - informowanie potencjalnych uczestników oraz społeczeństwa o fakcie współfinansowaniu przedsięwzięcia ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS, - dbałość o zgodność wszystkich działań realizowanych w ramach projektu z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, - współpraca z dyrektorem szkoły w procesie zakupu materiałów i usług zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych, - monitorowanie dokumentów w zakresie: kosztów, wydatków ponoszonych w projekcie i ich kwalifikowalności, osiągania wskaźników produktu i rezultatu, - współpraca z Instytucją Pośredniczącą, - przygotowywanie wniosku o płatność, - prowadzenie dokumentacji projektu, - koordynowanie pracy Zespołu Projektowego i kadry dydaktycznej, - koordynowanie i opieka nad realizacją zajęć, - osiągnięcie Celu ogólnego projektu, wszystkich celów szczegółowych, wszystkich wskaźników pomiaru celów oraz produktów projektu. Wykonawca winien przeznaczyć na realizację zamówienia średnio 60 godzin miesięcznie. Część II - asystent koordynatora: Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności: - sprawozdawczość projektu, przygotowanie wniosków o płatność w części merytorycznej, - prowadzenie rejestru korespondencji dotyczącej realizacji zadań w projekcie - sporządzanie protokołów ze spotkań Zespołu Zarządzającego, - gromadzenie i archiwizowanie materiałów wypracowanych przez Zespół Zarządzający, - wspieranie i pomoc w działaniach koordynatora, bieżące kontakty i korespondencja, wyjaśnianie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu, - przygotowywanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu, - zgłaszanie do koordynatora projektu oraz uzgadnianie z koordynatorem projektu wszelkich zmian w realizacji i budżecie projektu, współpraca ze specjalistą ds. finansowych, - współpraca z członkami zespołu projektowego, - wprowadzanie danych uczestników projektu do Generatora PEFS, - przygotowanie i realizacja rekrutacji uczestników projektu (opracowanie Regulaminu Rekrutacji, nadzór nad przygotowaniem ankiet rekrutacyjnych), - udział w pracach Komisji Rekrutacyjnej, tworzenie protokołów z prac Komisji rekrutacyjnej, informowanie uczestników o zakwalifikowaniu się do projektu, - informowanie potencjalnych uczestników oraz społeczeństwa o fakcie współfinansowaniu przedsięwzięcia ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS, - zabezpieczenie pomieszczeń do prowadzenia zajęć, - dbałość o zgodność wszystkich działań realizowanych w ramach projektu z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Wykonawca winien przeznaczyć na realizację zamówienia średnio 50 godzin miesięcznie. Część III - specjalista do spraw monitoringu i ewaluacji: Do zadań Wykonawcy będzie należało w szczególności: - opracowanie narzędzi monitoringu i ewaluacji dla potrzeb projektu, - opracowanie wzoru dokumentów projektu, zgodnie z wytycznymi POKL, - informowanie Kierownika Projektu o postępie realizacji działań, ewentualnych opóźnieniach i zagrożeniach, - prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektu, wskazanej przez Koordynatora Projektu, - przygotowanie odpowiednich formularzy i nadzorowanie kompletowania dokumentów uczestników projektu, - wprowadzanie danych uczestników projektu do Generatora PEFS, - sporządzanie załącznika nr 2 Wniosku o płatność, - opracowywanie i przeprowadzanie ankiet wśród uczniów, nauczycieli, rodziców, - sporządzanie raportów z ankiet, - sprawdzanie dzienników zajęć i list obecności, - rekrutacja uczestników, promocja zadania, - rejestrowanie procesów zmian u uczestników, - kontakt z wykonawcami zadań i uczniami, - udzielanie wszelkiej niezbędnej pomocy w trakcie kontroli zewnętrznych dokonywanych w zakresie prawidłowości realizacji projektów, - sporządzania sprawozdań merytorycznych z realizacji projektu, - prowadzenie monitoringu projektu zgodnie z wymogami IP, w tym przeprowadzenie kontroli dokumentacji wewnętrznej (opracowanie koncepcji kontroli wewnętrznej projektu, w tym przygotowanie instrukcji kontroli wewnętrznej projektu), - prowadzenie bieżącej ewaluacji realizowanej promocji EFS w projekcie zgodnie z wymogami IP. Wykonawca winien przeznaczyć na realizację zamówienia średnio 50 godzin miesięcznie. Opis sposobu realizacji zamówienia wspólny dla wszystkich części: 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości realizacji żadnej z części zamówienia w sposób zdalny, to jest bez obecności osoby świadczącej usługę w biurze projektu lub w innych miejscach gdzie realizowany będzie projekt. 2. Zamawiający udostępnia Wykonawcom biuro projektu znajdujące się z siedzibie Zamawiającego wyposażone we wszystkie niezbędne do realizacji zamówienia urządzenia i sprzęt, materiały biurowe i eksploatacyjne. 3. Wykonawca odpowiedzialny jest za zrealizowanie zamówienia w sposób zgodny z dokumentami programowymi znajdującymi się na stronie www.efs.gov.pl w zakładce /Dokumenty. 4. Wymagane jest, żeby Wykonawca na bieżąco monitorował osiąganie zakładanych rezultatów, wskaźników i produktów projektu i w przypadku wykrytych zagrożeń informował Zamawiającego o tym fakcie niezwłocznie. 5. Wykonawca winien realizować zamówienie metodą PROAKTYWNĄ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 75.11.21.00 - Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium: - Dla części I zamówienia w wysokości 1.500,00 zł - Dla części II zamówienia w wysokości 950,00 zł - Dla części III zamówienia w wysokości 1.100,00 zł 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu na składanie ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu (przelewem na konto), - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Z 2007 r.,Nr 42, poz. 275). 4. Jeżeli wykonawca wnosi wadium w formie innej niżeli pieniądz oryginał dokumentu wadialnego deponuje w siedzibie Zamawiającego przed terminem złożenia ofert. 5. Wadium w pieniądzu należy wnieść na rachunek bankowy: 10 1240 5602 1111 0010 3468 1962 w tytule przelewu wpisując: WADIUM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek wspólny dla wszystkich części zamówienia: Każda z osób odpowiedzialnych za świadczenie usług winna posiadać znajomość języka ukraińskiego potwierdzoną: - dyplomem ukończenia studiów wyższych na kierunku filologia w specjalności języka ukraińskiego i/lub - dyplomem ukończenia nauczycielskiego kolegium języków obcych w specjalności języka ukraińskiego i/lub - świadectwem znajomości języka ukraińskiego. wydanym na podstawie art. 11 ust. 3 ustawy z 6 stycznia 2005 r. o mniejszościach narodowych i etnicznych oraz o języku regionalnym (Dz.U. rur 17, poz. 141, i nr 62, poz. 550) i/lub - zaświadczeniem wydanym przez organizację społeczną mniejszości narodowej, etnicznej lub społeczności posługującej się językiem regionalnym lub zaświadczenie potwierdzające ukończenie kursu podstawy komunikacji w języku ukraińskim co najmniej wydane przez Warmińsko-Mazurski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli; oraz ponadto spełniać następujące warunki Część I Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje i/lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która: posiada wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym ukończyła co najmniej 3 kursy i/lub szkolenia i/lub warsztaty obejmujące swoim zakresem: zarządzanie/realizację projektów EFS i/lub rozliczanie projektów EFS oraz posiada co najmniej 5 letni doświadczenie na stanowisku kierowniczym oraz doświadczenie w koordynowaniu co najmniej jednego projektu EFS. Część II Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje i/lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która: posiada wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym, ukończyła co najmniej 1 kurs i/lub szkolenie i/lub warsztaty obejmujące swoim zakresem: zarządzanie/realizację projektów EFS i/lub rozliczanie projektów EFS oraz doświadczenie w pracy na stanowisku personelu projektu w zadaniu Zarządzanie co najmniej jednego projektu EFS. Część III Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje i/lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która: posiada wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym, ukończyła co najmniej 1 kurs i/lub szkolenie i/lub warsztaty obejmujące swoim zakresem: zarządzanie/realizację projektów EFS i/lub rozliczanie projektów EFS.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwości dokonania zmiany umowy w formie aneksów w sytuacji kiedy w trakcie realizacji projektu wprowadzane będą zmiany dotyczące jego realizacji zatwierdzone przez Instytucję Pośredniczącą. Zmianie w szczególności może podlegać termin realizacji zamówienia, wskaźniki, zadania i harmonogram realizacji.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.szkolazdumka.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: w Zespole Szkół z Ukraińskim Językiem Nauczania w Górowie Iławieckim ul. Szkolna 6, 11-200 Górowo Iławieckie..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.08.2013 godzina 12:00, miejsce: w Zespole Szkół z Ukraińskim Językiem Nauczania w Górowie Iławieckim ul. Szkolna 6, 11-200 Górowo Iławieckie..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak