Łódź: Organizacja Pikniku Funduszy Europejskich
Numer ogłoszenia: 33031 - 2014; data zamieszczenia: 19.02.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Łódzkie , al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6633385, 6633384, faks 042 6633391.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.lodzkie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja Pikniku Funduszy Europejskich.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja Pikniku Funduszy Europejskich (zwanego dalej PFE), na terenie Rynku Centrum Handlowo-Kulturalno-Rozrywkowego MANUFAKTURA w Łodzi przy ul. Karskiego 5 w dniu 1 maja 2014 roku. 2.Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia oraz szczegóły dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zostały zawarte w Załączniku Nr 1 do SIWZ (Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz w Załączniku Nr 5 do SIWZ (Projekt Umowy). 3.Uwaga: Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą opis spójnej koncepcji aranżacji 4 kopuł (namiotów sferycznych): kopuła 1 - Strefa prezentacji projektów - opis prezentacji poszczególnych projektów; kopuła 2 - Strefa zdrowia - opis planowanych działań kopuła 3 - Strefa programów FE - opis aranżacji stoisk kopuła 4 - Strefa zabaw dla dzieci - opis gier i zabaw wraz z informacjami niezbędnymi do oceny oferty w zakresie kryterium oceny ofert opis koncepcji, o którym mowa w punkcie 14.5.2. SIWZ. Opis musi być zgodny z SIWZ, w szczególności ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik Nr 1 do SIWZ). Dokumenty, o których mowa w niniejszym punkcie należy złożyć w formie oryginału. Będą one stanowić treść oferty oraz będą podstawą do oceny ofert w zakresie jednego z kryteriów przyjętych do oceny ofert, tj. opis koncepcji. Dokumenty te nie będą podlegały uzupełnieniu na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. W związku z powyższym, w sytuacji braku wyżej wskazanych dokumentów lub gdy złożone dokumenty będą wskazywały na niezgodność złożonej oferty (w szczególności w zakresie przedstawionego opisu koncepcji) z SIWZ lub złożone dokumenty nie pozwolą na dokonanie oceny oferty w kryterium opis koncepcji - oferta zostanie odrzucona, jako oferta której treść nie odpowiada treści SIWZ (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp).

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 01.05.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali (tj. zakończyli) co najmniej dwie usługi, z których każda polegała na organizacji imprezy masowej, w tym co najmniej jedna o wartości minimum 100 000,00 PLN brutto. Przez imprezę masową rozumie się pojęcie zdefiniowane w art. 3 punkt 1 ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 62, poz. 504 z późniejszymi zmianami). Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty podawany przez Narodowy Bank Polski na dzień opublikowania ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, w którym zostanie on opublikowany

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Za główne usługi uznaje się usługi polegające na organizacji imprez masowych. Zamawiający wymaga, aby w wykazie głównych usług, znajdowały się również usługi potwierdzające spełnienie wymagań określonych przez Zamawiającego w pkt. III.3.2;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Formularz ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 2 do SIWZ (wolne miejsca w formularzu wypełnia Wykonawca), podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy b) w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna tj. wspólnicy spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (w przypadku wspólników spółek cywilnych nie jest wymagane składanie pełnomocnictwa, gdy z załączonych do oferty dokumentów wynika umocowanie, dla wspólnika podpisującego ofertę lub załączone do niej dokumenty, do reprezentowania spółki cywilnej), Zamawiający w załączniku nr 6 do SIWZ udostępnia przykładowy wzór pełnomocnictwa; c) w przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba, która nie jest wskazana we właściwym rejestrze - odpowiednie pełnomocnictwo;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Opis koncepcji - 60

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.lodzkie.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego, Biuro Zamówień Publicznych, al. Piłsudskiego 8, 90 - 051 Łódź, pok. 407, piętro IV.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.02.2014 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego, Biuro Podawcze , al. Piłsudskiego 8, 90 - 051 Łódź, parter.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Uwaga: Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą opis spójnej koncepcji aranżacji 4 kopuł (namiotów sferycznych): kopuła 1 - Strefa prezentacji projektów - opis prezentacji poszczególnych projektów; kopuła 2 - Strefa zdrowia - opis planowanych działań kopuła 3 - Strefa programów FE - opis aranżacji stoisk kopuła 4 - Strefa zabaw dla dzieci - opis gier i zabaw wraz z informacjami niezbędnymi do oceny oferty w zakresie kryterium oceny ofert opis koncepcji, o którym mowa w punkcie 14.5.2. SIWZ. Opis musi być zgodny z SIWZ, w szczególności ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik Nr 1 do SIWZ). Dokumenty, o których mowa w niniejszym punkcie należy złożyć w formie oryginału. Będą one stanowić treść oferty oraz będą podstawą do oceny ofert w zakresie jednego z kryteriów przyjętych do oceny ofert, tj. opis koncepcji. Dokumenty te nie będą podlegały uzupełnieniu na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. W związku z powyższym, w sytuacji braku wyżej wskazanych dokumentów lub gdy złożone dokumenty będą wskazywały na niezgodność złożonej oferty (w szczególności w zakresie przedstawionego opisu koncepcji) z SIWZ lub złożone dokumenty nie pozwolą na dokonanie oceny oferty w kryterium opis koncepcji - oferta zostanie odrzucona, jako oferta której treść nie odpowiada treści SIWZ (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp). TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Piknik Funduszy Europejskich odbędzie się w dniu: 1 maja 2014 roku na terenie Rynku Centrum Handlowo-Kulturalno-Rozrywkowego MANUFAKTURA w Łodzi przy ul. Karskiego 5. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania terminów wynikających z § 2 oraz § 3 Projektu umowy, który stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ. W niżej wymienionych terminach Wykonawca zobowiązany jest do: 1.sporządzenia i dostarczenia Zamawiającemu w dniu podpisania umowy harmonogramu prac wraz z dokładnym określeniem czasu (tj. dnia i godziny) rozpoczęcia montażu sceny i innych elementów składających się na infrastrukturę PFE oraz ich demontażu; 2.obsługi muzycznej na scenie w dniu 1.05.2014 r. (DJ) (tzn. odtwarzania z płyt muzyki i utworów popularnych w przerwach pomiędzy występami; muzyka z płyt na urządzeniach dostarczonych i obsługiwanych przez Wykonawcę, przy użyciu nagłośnienia zapewnionego przez Wykonawcę) wraz z opłaceniem tantiem ZAiKS; 3.wygrodzenia terenu imprezy masowej przewidzianej na 5 000 osób w dniu 1.05.2014 r. w godzinach 10.00-22.00 (dokładna lokalizacja uzgodniona z Zamawiającym po podpisaniu umowy); 4.zorganizowania w dniu 26.04.2014 r., w godzinach 10.00-18.00 w pięciu wybranych lokalizacjach na terenie Łodzi (okolice: Urzędu Marszałkowskiego WŁ, Manufaktury, Galerii Łódzkiej, Punktu Informacyjnego FE i ulicy Piotrkowskiej) rozdawania tulipanów i ulotek, w tym: a.zapewnienia 10 hostess do rozdawania tulipanów i ulotek (hostessy ubrane w jednakowe stroje, uzgodnione z Zamawiającym; stroje zapewnia Wykonawca); b.wykonania ulotek podsumowujących 10-lat Polski w UE w ilości 5000 szt., w tym: -zapakowania i dostawy ulotek hostessom w dniu 26.04.2014 r. oraz przekazanie Zamawiającemu nierozdanych ulotek w dniu 28.04.2014 r.; c.dostawę hostessom, w dniu 26.04.2014 r. żywych tulipanów żółtych i/lub niebieskich - w ilości 5 000 szt. 5.zapewnienia dwóch osób do chodzenia po Rynku Manufaktury w kostiumach maskotek podczas trwania Pikniku (1.05.2014 r.) w godzinach 12:00 - 20:00; 6.zapewnienia sześciu hostess do rozdawania materiałów informacyjno-promocyjnych podczas trwania Pikniku (1.05.2014 r.) w godzinach 12:00 - 20:00 (hostessy ubrane w jednakowe stroje, powiązane z całą imprezą, wcześniej uzgodnione z Zamawiającym; stroje zapewnia Wykonawca); 7.wykonania i przekazania Zamawiającemu najpóźniej do dnia 22.05.2014 r. 30-minutowego reportażu oraz 30-sekundowego spotu z imprezy w rozdzielczości Full HD 1920x1080 px. 8.pobrania z siedziby Zamawiającego Wystawy Fotografii (jedenaście tablic PCV, w tym dwie o wymiarach 2m x 1m, oraz dziewięć o wymiarach 2m x 3m), transportu na miejsce imprezy, montażu 24.04.2014 r. na ogrodzeniu Manufaktury od ul. Ogrodowej za pomocą pasków montażowych i demontażu w dniu 15.05.2014 r. 9.sprzątnięcia rozwieszonych plakatów najpóźniej do dnia 8.05.2014 r.; 10.zwrotu Zamawiającemu elementów, o których mowa w § 2 pkt 16, 17 umowy do siedziby Zamawiającego najpóźniej do dnia 22.05.2014 r. 11.zorganizowania prób zespołów muzycznych na scenie, tak aby zakończyły się do godziny 10:00 w dniu 1.05.2014 r..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie