Katowice: Remont pomieszczeń budynku KP I w Katowicach - ZAMÓWIENIE DODATKOWE
Numer ogłoszenia: 330198 - 2015; data zamieszczenia: 04.12.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach, ul. J. Lompy 19, 40-038 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2002050, faks 032 2002060.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Remont pomieszczeń budynku KP I w Katowicach - ZAMÓWIENIE DODATKOWE.

II.2) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Remont pomieszczeń budynku KP I w Katowicach - ZAMÓWIENIE DODATKOWE, polegające na: przebudowie rozdzielni głównej KP I w celu dostosowania przełączenia zasilania w części dotyczącej zadania z rozdzielni głównej KMP; przebudowie instalacji zasilania dedykowanego, przygotowanie tras kablowych i szachtów pionowych instalacji elektrycznej oraz teletechnicznej w celu integracji z instalacją KMP z wykonaniem dodatkowych towarzyszących prac budowlanych; wykonaniu modułowych sufitów podwieszanych umożliwiających dostęp do powyższych instalacji; wykonaniu niezbędnych instalacji okablowania strukturalnego LAN; wykonaniu instalacji elektrycznej; wykonaniu niezależnego poziomu instalacji centralnego ogrzewania zasilającego grzejniki w KP I Katowice oraz zamontowanie zaworów odcinających w pomieszczeniu wymiennika, zgodnie z zatwierdzonym Protokołem Konieczności z dnia 28 lipca 2015 roku.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.21.60.00 - Roboty budowlane w zakresie budowy obiektów budowlanych dla służb porządku publicznego lub służb ratunkowych oraz wojskowych obiektów budowlanych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.10.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MAR-BUD Zakład Usługowo-Handlowy Józef Krukowski, ul. Płocka 9, 41-200 Sosnowiec, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 282054,98 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 345897,46

• Oferta z najniższą ceną: 345897,46 / Oferta z najwyższą ceną: 345897,46

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W trakcie wykonywania prac na obiekcie, zaistniała konieczność wykonania większego zakresu robót niż przewidziano w zamówieniu podstawowym. Komisariat 1 Policji w Katowicach na dzień ogłoszenia postępowania i wyboru najkorzystniejszej oferty zajmował około 1/4 budynku. Pozostała część budynku znajdowała się w zarządzie Agencji Mienia Wojskowego, która zamierzała zbyć budynek. W dniu 16.12.2013r. wydana została Decyzja Dyrektora Oddziału Regionalnego w Krakowie Wojskowej Agencji Mieszkaniowej o ustanowienie trwałego zarządu na rzecz Komendy Miejskiej Policji w Katowicach, w zakresie pozostałej części budynku. Tym samym z dniem .16.12.2013r całość budynku znalazła się w trwałym zarządzenie Komendanta Miejskiego Policji w Katowicach. W czasie przygotowywania przetargu przyjęto założenie, iż będzie to tylko remont istniejącego obiektu w zakresie użytkowanym przez KP I Katowice. Z uwagi na brak trwałego zarządu w stosunku do całości obiektu, w ramach udzielonego zamówienia nie było konieczności ani też możliwości oceny stanu przyłącza elektroenergetycznego ani rozdzielni głównej jak również stacji wymienników ciepła znajdujących się w części nie będącej w trwałym zarządzie KMP Katowice. Zakres prac obejmował tym samym jedynie remont istniejących tablic rozdzielczych i instalacji oraz remont instalacji centralnego ogrzewania. Po otrzymaniu trwałego zarządu w stosunku do całości obiektu konieczne stało się przeprowadzenie przeglądu rozdzielni i stacji wymienników ciepła z uwzględnieniem konieczności zapewnienia funkcjonowania całości obiektu. W wyniku powyższego stwierdzono, iż dla prawidłowego funkcjonowania obiektu koniecznym staje się całkowita przebudowa układu zasilania (po wielokrotnych uzgodnieniach z dostawcą energii i uzyskaniu nowych warunków przyłączenia). Powoduje to konieczność wykonania robót dodatkowych - nieobjętych zamówieniem podstawowym. Pominięcie wskazanych wyżej robót i tym samym zabezpieczenie funkcjonowania wyłącznie części budynku przeznaczonego dla KP I Katowice będzie skutkowało koniecznością przeprowadzenia tych prac w ramach zadania dla adaptacji części budynku dla KMP Katowice. W tym przypadku niezbędne stałoby się zniszczenie efektów obecnie przeprowadzonych prac i ich odtworzenie. Oznaczałoby to niecelowe wydatkowanie środków finansowych z uwagi na powtórzenie tego samego zakresu prac czego można uniknąć w chwili obecnej. Niemożliwe jest również zakończenie zadania podstawowego i dopiero wówczas przeprowadzenia wnioskowanych obecnie prac z uwagi na konieczność ingerencji w substancję budynku. Zgodnie z zatwierdzonym protokołem konieczności z dnia 28 lipca 2015 roku roku, udzielenie zamówienia dodatkowego stało się niezbędne dla prawidłowego wykonania robót i zrealizowania zamówienia podstawowego. Szacunkowa wartość zamówienia dodatkowego wynosi 282 054,98 zł netto, co stanowi 13,40% wartości zamówienia podstawowego. Wszystkie wytypowane roboty posiadają znamiona zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 5 lit. b ustawy PZP tj: a/ Zamawiający udziela zamówienia dodatkowego temu samemu wykonawcy robót budowlanych, b/ zamówienie dodatkowe nie jest objęte zamówieniem podstawowym i nie przekracza łącznie 50% realizowanego zadania, c/ zamówienie dodatkowe stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, d/ zamówienie dodatkowe jest niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego, e/ wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego.