Lubycza Królewska: ANALIZY I BADANIA MARKETINGOWE W CELU WYKREOWANIA MARKOWEGO PRODUKTU TURYSTYCZNEGO Pod nazwą : KAMIENNY LAS NA ROZTOCZU JAKO MARKOWY PRODUKT TURYSTYCZNY LUBELSZCZYZNY
Numer ogłoszenia: 330042 - 2011; data zamieszczenia: 11.10.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy w Lubyczy Królewskiej , ul. Kolejowa 1, 22-680 Lubycza Królewska, woj. lubelskie, tel. 084 6617002, 6617462, faks 084 6617412.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.lubycza.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ANALIZY I BADANIA MARKETINGOWE W CELU WYKREOWANIA MARKOWEGO PRODUKTU TURYSTYCZNEGO Pod nazwą : KAMIENNY LAS NA ROZTOCZU JAKO MARKOWY PRODUKT TURYSTYCZNY LUBELSZCZYZNY.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie analiz i badań marketingowych na terenie Roztocza (Powiat Tomaszowski oraz Zamojski), województwo lubelskie w ramach realizacji projektu pn. Kamienny Las na Roztoczu jako markowy produkt turystyczny Lubelszczyzny, Oś priorytetowa VII Kultura, turystyka i współpraca międzyregionalna, Działanie 7.2 Promocja kultury i turystyki w Regionalnym Programie Operacyjnym Województwa Lubelskiego na lata 2007 -2013 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Wynikiem czego winny powstać trzy odrębne opracowania, dokumentujące realizację następujących zadań: Zadanie nr 1 - Analiza atrakcyjności turystycznej Roztocza pod kątem rozwoju geoturystyki. Zadanie nr 2 - Przeprowadzenie badań marketingowych w celu identyfikacji grupy docelowej dla opracowywanego produktu turystycznego. Zadanie nr 3 - Przygotowanie zintegrowanego planu rozwoju i marketingu produktu turystycznego Kamienny Las na Roztoczu jako markowy produkt turystyczny Lubelszczyzny, Uwaga: Zamawiający wymaga od wykonawców wnikliwego i szczegółowego zapoznania się z walorami turystycznymi i gospodarczymi wyżej wymienionego obszaru. Wszystkie prace wchodzące w zakres zadań, które były do przewidzenia na etapie przygotowania oferty, a nie zostały zgłoszone przez Wykonawcę Zamawiającemu nie będą wchodziły w zakres prac dodatkowych i będą musiały być wykonane na koszt własny Wykonawcy; Zakres opracowań: Zadanie nr 1 - Analiza atrakcyjności turystycznej Roztocza pod kątem rozwoju geoturystyki. OGÓLNA CHARAKTERYSTYKA GMIN ROZTOCZA - 1. położenie geograficzne i administracyjne gmin. 2. środowisko geograficzne gmin 3. rys historyczny 4. gospodarka i tradycje kulturalne WALORY TURYSTYCZNE GMIN POWIATU TOMASZOWSKIEGO I ZAMOJSKIEGO. 1. pojęcie i podział walorów turystycznych w świetle literatury naukowej 2. rodzaje walorów turystycznych występujących na terenie powiatów 3. walory przyrodnicze 4. walory antropogeniczne 5. analiza swot powiatów i gmin. 6. podsumowanie analizy swot ZAGOSPODAROWANIE TURYSTYCZNE POWIATU TOMASZOWSKIEGO I ZAMOJSKIEGO. 1. dostępność komunikacyjna 2. baza noclegowo-żywieniowa 3. baza towarzysząca turystyce TURYSTYKA - WYKREOWANIE PRODUKTU TURYSTYCZNEGO NA BAZIE MUZEUM SKAMIENIAŁYCH DRZEW W SIEDLISKACH SZANSĄ ROZWOJU GOSPODARCZEGO POWIATU TOMASZOWSKIEGO I ZAMOJSKIEGO. Zadanie nr 2 - Przeprowadzenie badań marketingowych w celu identyfikacji grupy docelowej dla opracowywanego produktu turystycznego. 1. Badania preferencji i popytu na produkt turystyczny - Kamienny Las na Roztoczu jako markowy produkt turystyczny Lubelszczyzny, w tym: a. analiza skojarzeń dotyczących geoturystyki, b. analiza atrakcyjności oferty turystycznej Roztocza budowanej w oparciu o geoturystykę d. analiza potencjału rozwoju geoturystki na Roztoczu, e. określenie cech geoturystyki decydującej o wyborze przez klienta, f. określenie zestawu produktów jakie mogłyby pojawić się w ramach oferty geoturystyki na Roztoczu. 2. Określenie optymalnej grupy docelowej dla tworzonego produktu turystycznego poprzez określenie profilu odbiorcy usług w zakresie geoturystyki. Należy dokonać segmentacji rynku, określając grupy klientów potencjalnie zainteresowane ofertą produktu turystycznego budowaną w oparciu o geoturystykę. Istnieje duża dowolność w określaniu kryteriów wyboru i czynników różnicowania segmentów rynku. Należy określić grupy docelowe - tj. takie, dla których planowane jest przygotowanie produktu (niekoniecznie takie jak obecnie korzystają z niego). Ważne jest głębokie przeanalizowanie atrakcyjności poszcz. segmentów oraz ocena realności ich rozwoju. Na pierwszym miejscu powinna się znaleźć najważniejsza grupa, a potem grupy uzupełniające i niszowe. Zadanie nr 3 - Przygotowanie zintegrowanego planu rozwoju i marketingu produktu turystycznego Kamienny Las na Roztoczu jako markowy produkt turystyczny Lubelszczyzny, 1. Opracowanie koncepcji rozwoju produktu turystycznego Kamienny Las na Roztoczu a) Wskazanie kluczowych komponentów i specyfiki funkcjonowanie produktu turystycznego b) Przedstawienie istoty produktu turystycznego w aspekcie przestrzennym. c) Opisanie struktury produktu turystycznego w aspekcie kształtowania oferty d) Wskazanie koncepcji funkcjonowania zintegrowanego produktu turystycznego w przyszłości z uwzględnieniem aspektu organizacyjno - finansowego. 2. Opracowanie planu promocji produktu turystycznego Kamienny Las na Roztoczu a) określenie działań komunikacyjnych w celu umiejętnego zarządzania wizerunkiem i marką produktu turystycznego Kamienny Las na Roztoczu, b) określenie rekomendowanych kanałów komunikacji (PR, reklama, outdoor, indoor, marketing bezpośredni, promocja sprzedaży) c) opracowanie szczegółowej koncepcji funkcjonowania geoportalu w zakresie rozwoju geoturystyki na Roztoczu d) opracowanie zestawu narzędzi do komunikacji marketingowej e) opracowanie planu kampanii promocyjnej produktu turystycznego Kamienny Las na Roztoczu ze szczególnym uwzględnieniem początkowej fazy wdrażania kampanii.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.31.20.00 - Usługi testowania rynku 79.31.00.00 - Usługi badania rynku .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 18.11.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie wymaga się wnoszenia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych do oferty dokumentów metodą spełnia-nie spełnia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych do oferty dokumentów metodą spełnia-nie spełnia. Oferent przedkłada wykaz usług dokumentujący wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi odpowiadającej przedmiotowi zamówienia (np. badania marketingowe nakierowane na rozwój turystyki lub planów i strategii, w których są zawarte elementy badań atrakcyjności turystycznej), którego wzór określono w załączniku do SIWZ.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych do oferty dokumentów metodą spełnia-nie spełnia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych do oferty dokumentów metodą spełnia-nie spełnia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie załączonych do oferty dokumentów metodą spełnia-nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Koncepcja metodyczna realizacji zadań merytorycznych - 25
• 3 - Koncepcja organizacyjna projektu zawierająca harmonogram oraz uwzględniająca termin realizacji zamówienia - 35

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.lubycza.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Lubycza Królewska, ul. Kolejowa 1, 22-680 Lubycza Królewska pok. nr 7 w godzinach urzędowania Zamawiającego..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.10.2011 godzina 11:00, miejsce: Urząd Gminy Lubycza Królewska, ul. Kolejowa 1, 22-680 Lubycza Królewska pok. nr 16 (sekretariat - I pietro).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Województwo Lubelskie realizacja projektu pn. Kamienny Las na Roztoczu jako markowy produkt turystyczny Lubelszczyzny, Oś priorytetowa VII Kultura, turystyka i współpraca międzyregionalna, Działanie 7.2 Promocja kultury i turystyki w Regionalnym Programie Operacyjnym Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie