Ogłoszenie nr 329806 - 2016 z dnia 2016-10-25 r.

Chorzów: Współorganizacja Miejskiej Inauguracji Roku Kulturalnego 2016/2017 połączonej z Galą Wręczenia Nagród Prezydenta Miasta Chorzów w Dziedzinie Kultury
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 321261

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych, krajowy numer identyfikacyjny 27625530600000, ul. Rynek  1, 41500   Chorzów, państwo Polska, woj. śląskie, tel. 324 165 000, faks 32 4165639, 32 4165640, e-mail bzp@chorzow.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Współorganizacja Miejskiej Inauguracji Roku Kulturalnego 2016/2017 połączonej z Galą Wręczenia Nagród Prezydenta Miasta Chorzów w Dziedzinie Kultury

RZP.271.790.2016

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest współorganizacja Miejskiej Inauguracji Roku Kulturalnego 2016/2017 połączonej z Galą Wręczenia Nagród Prezydenta Miasta Chorzów w Dziedzinie Kultury, która odbędzie się w dniu 22 października 2016 roku od godz. 18:00 w Teatrze Rozrywki przy ul. M. Konopnickiej 1 w Chorzowie. Nagrody wręczone zostaną w kategorii upowszechniania kultury oraz w kategorii osiągnięć twórczych. W części artystycznej wystąpi zespół Pectus.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 79952100-3
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie  z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Przedmiotem zamówienia, które będzie udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a) PZP, jest usługa w zakresie współorganizacji Miejskiej Inauguracji Roku Kulturalnego, a więc usługa o kodzie CPV 79952100-3 (usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych). W ramach przedmiotu zamówienia zostanie zawarta umowa z Teatrem Rozrywki (41-500 Chorzów, ul. Marii Konopnickiej 1). Zamówienie z wolnej ręki to tryb udzielenia zamówienia, w którym zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą. Zgodnie z postanowieniami ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności określonych w art. 67 ust. 1, w tym m.in. w przypadku gdy usługi w ramach udzielanego zamówienia mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Teatr Rozrywki tradycyjnie już od wielu lat organizuje Miejską Inaugurację Roku Kulturalnego połączoną z wręczeniem nagród Prezydenta Miasta w Dziedzinie Kultury, w którym uczestniczą artyści, twórcy, animatorzy kultury oraz Władze Miasta. Jako wieloletni organizator spektakli, koncertów i imprez o charakterze miejskim, regionalnym, ogólnopolskim i międzynarodowym, Teatr Rozrywki posiada wiedzę, doświadczenie i potencjał techniczny niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia. Na potencjał techniczny techniczny Teatru składa się nie tylko wykwalifikowana i doświadczona kadra (m.in. oświetleniowcy, akustycy, obsługa sceny), ale też jedyna w Chorzowie sala widowiskowa będąca w stanie pomieścić 588 zaproszonych gości. Sala posiada także scenę, na której występują artyści zapewniający oprawę muzyczną Inauguracji. Ponadto sala wyposażona jest w najnowszy sprzęt, wyróżnia się na tle innych wystrojem, aranżacją wnętrza i niepowtarzalnym klimatem, co sprawia, że jest jedynym ze względu na rangę i prestiż uroczystości wręczenia nagród Prezydenta Miasta miejscem, w którym może zostać zrealizowane niniejsze zamówienie. Ponadto Teatr Rozrywki zanany jest z rzetelności oraz wysokiej jakości świadczonych usług, co w świetle rangi przedmiotowej imprezy jest warunkiem sine qua non jej organizacji. Porozumienia zawarte przez Wykonawcę z podmiotami trzecimi jak i korzystanie z jego zasobów, gwarantuje profesjonalną i kompleksową organizację tego typu imprezy oraz znacznie obniży koszty, które poniesie Zamawiający i tym samym zostaną one wykorzystane z zachowaniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego wydatkowania środków publicznych. Wyżej wymienione atuty Wykonawcy, jak również wieloletnie doświadczenie w realizacji przedmiotowej usługi sprawiły, że organizacja połączonej z galą wręczenia nagród Prezydenta Miasta w dziedzinie kultury Miejskiej Inauguracji Roku Kulturalnego w Teatrze Rozrywki wpisała się zarówno w świadomość chorzowskiego środowiska artystów i twórców, jak i w tradycję Miasta. Teatr Rozrywki jest więc jedynym Wykonawcą przedmiotowej usługi i posiada obiektywny monopol na jej wykonanie - w określonym miejscu i czasie faktycznie tylko on może wykonać przedmiotową usługę, dlatego z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, uzasadnione jest udzielenie temu Wykonawcy przedmiotowego zamówienia z zastosowaniem trybu zamówienia z wolnej ręki art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych.