Gniezno: Przejęcie uporządkowanych i zewidencjonowanych dokumentów z Urzędu Skarbowego Poznań Wilda i przekazanie do WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 - ok. 160 mb akt.
Numer ogłoszenia: 32960 - 2012; data zamieszczenia: 03.02.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 25468 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy w Gnieźnie, ul. Spichrzowa 4, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie, tel. 061 4237700, faks 061 4264885.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przejęcie uporządkowanych i zewidencjonowanych dokumentów z Urzędu Skarbowego Poznań Wilda i przekazanie do WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 - ok. 160 mb akt..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługi archiwizacyjne obejmujące: - Przejęcie uporządkowanych i zewidencjonowanych dokumentów z Urzędu Skarbowego Poznań Wilda i przekazanie do WSAS w Gnieźnie ul. Spichrzowa 4 - ok. 160 mb akt, - Sprawdzenie zgodności opisu teczek z treścią w spisie zdawczo - odbiorczym, - Załadunek akt, - Oznakowanie i nadanie sygnatury, - Rozładunek i ułożenie akt na regały, - Potwierdzenie przyjęcia akt wraz z protokołem, - Wprowadzenie danych przejętych akt do programu komputerowego obsługującego WSAS, - Wprowadzenie topografii magazynowej do ewidencji i programu komputerowego WSAS, - Sporządzenie raportu z przyjęcia akt, - Sporządzenie raportu o zajętych i wolnych powierzchniach magazynowych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.99.51.00 - Usługi archiwizacyjne 72.25.20.00 - Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.02.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Archeon Usługi Archiwalne Lech Mądry, ul. Ogrodnicza 13A, Janikowo, 62-006 Kobylnica, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 1952,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 2400,96

• Oferta z najniższą ceną: 2400,96 / Oferta z najwyższą ceną: 2400,96

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Wystąpiła potrzeba dokonania zamówienia uzupełniającego polegającego na zwózce 160 mb. akt z Urzędu Skarbowego Poznań - Wilda do Wielkopolskiej Składnicy Akt Skarbowych. Zamówienie uzupełniające udzielane jest w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, nie przekracza 50% wartości zamówienia podstawowego i polegać będzie na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Zamówienie podstawowe udzielone zostało w trybie przetargu nieograniczonego. Zamówienie uzupełniające zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówienie podstawowe nr 96586-2011 w dniu 29.04.2011r. i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające udzielone zostanie dotychczasowemu wykonawcy firmie Archeon Usługi Archiwalne Lech Mądry, ul. Ogrodnicza 13A, Janikowo, 62-006 Kobylnica.