OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - dostawy Pruszcz Gdański: Realizacja projektu \Budowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego Urzędu Miasta Pruszcz Gdański - etap I\. Publikacja obowiązkowa.

I. 1) Nazwa, adresy i osoby upoważnione do kontaktów: Gmina Miejska Pruszcz Gdański, do kontaktów: Mirosław Mizera (58) 7759930, fax: (58) 6823451, ul. Grunwaldzka, 83-000 Pruszcz Gdański, woj. pomorskie, tel. (058) 775 99 69, e-mail: b_nowacka@go2.pl. Adresy internetowe Ogólny adres zamawiającego (URL): www.pruszcz-gdanski.pl Adres profilu nabywcy (URL): 2) Rodzaj zamawiającego i główny przedmiot lub przedmioty działalności: Administracja samorządowa; Ogólne usługi publiczne. Zamawiający dokonuje zamówienia w imieniu innych zamawiających: Nie. Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak. Nr 283 poz. 54881 z 24.10.2006 Wartość zamówienia (bez VAT): 112058,35 EUR.

II.1) Opis 1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Realizacja projektu \Budowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego Urzędu Miasta Pruszcz Gdański - etap I\. 1.2) Rodzaj zamówienia oraz miejsce wykonania robót budowlanych, realizacji dostaw lub świadczenia usług: dostawy, kupno. Główne miejsce realizacji dostawy : Urząd Miasta Pruszcz Gdański. 1.3) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego. 1.4) Określenie przedmiotu zamówienia: I. Zakup, instalacja i konfiguracja: 1. Zintegrowanego Systemu Wspomagającego Zarządzanie Miastem (ZSWZM) - spójnego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie jednostką administracji samorządowej w tzw. obszarze back-office Wymagane jest by w zakres zintegrowanego systemu weszły moduły obejmujące następujące obszary działalności urzędu: Obsługa finansowa - księgowość, budżet, ewidencja środków trwałych Obsługa Kadr i Płac Ewidencja Ludności Ewidencje: Wydanych zezwoleń na sprzedaż alkoholu i Targowisk Ewidencje takie jak : Zezwolenia na Zajęcie Pasa Drogowego, Zezwolenia na Zarobkowy Przewóz Osób Ewidencja mienia Ewidencja, Wymiar i Windykacja Podatku od Środków Transport Wymiar i Windykacja Podatku od Nieruchomości od Osób Fizycznych i Prawnych Wymiar i Windykacja Podatku Rolnego, Leśnego oraz od Psów Księgowość Podatkowa Ewidencja Działalności Gospodarczej Gospodarowanie Nieruchomościami Urząd Stanu Cywilnego Dodatki mieszkaniowe. Wymagania ogólne: - Oprogramowanie musi działać w wersji sieciowej, - Oprogramowanie musi pracować w oparciu o relacyjną bazę danych, umożliwiającą komunikację z aplikacjami w standardzie SQL (producent bazy danych musi posiadać polski oddział świadczący usługi opieki serwisowej) - Oprogramowanie musi być zbudowane w technologii wielo-warstwowej lub klient-serwer. - Oprogramowanie musi być w pełni zgodne ze stanem prawnym obowiązującym w momencie oddania do eksploatacji. - Oferowane oprogramowanie musi mieć możliwość współpracy z obowiązującymi aplikacjami do tworzenia i przesyłania sprawozdań do Regionalnej Izby Obrachunkowej ( Budżet ST II, BESTI@) - Oferowane oprogramowanie musi mieć możliwość współpracy z aplikacją Płatnik ZUS - Oferowane oprogramowanie musi mieć możliwość współpracy z obowiązującymi aplikacjami umożliwiającymi wymianę danych z bankami tzw. homebanking - Oprogramowanie musi stanowić zintegrowany pakiet aplikacji, budowę modułową, zapewniającą sukcesywne wdrażanie i uruchamianie, - Oprogramowanie musi cechować się integracją eliminującą potrzebę wielokrotnego wprowadzania tych samych danych przez różne komórki organizacyjne - wydziały. - Oprogramowanie musi posiadać moduł administracyjny umożliwiający zarządzanie nim i prawami użytkownika, - Wymagane jest wzajemne współdziałanie aplikacji programowych poprzez powiązania logiczne i korzystanie ze wspólnych danych przechowywanych na serwerze bazy danych. - Oprogramowanie musi być skalowalne i otwarte, umożliwiające rozbudowę o nowe funkcje. - Oprogramowanie musi zapewnić przyjazną komunikację z użytkownikiem (kontrola wprowadzanych danych, pomoc kontekstowa dla użytkownika w języku polskim). - Oprogramowanie musi mieć graficzny interfejs użytkownika w języku polskim. - Posiadać wbudowany system ochrony danych przed niepowołanym dostępem - użytkownicy posiadają różne uprawnienia dostępu do danych. - Posiadać dokumentację w języku polskim dla administratora i użytkownika, pozwalającą na samodzielną naukę obsługi oprogramowania - Umożliwiać wymianę danych z innymi systemami, - Posiadać możliwość przechowywania danych archiwalnych. 2. Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów zintegrowanego z Biuletynem Informacji Publicznej 2.1. Wymagane jest by system umożliwiał: a) prowadzenie dowolnej sprawy według odpowiednio zdefiniowanej procedury, z uwzględnieniem przewidzianych terminów na wykonanie określonych w procedurze czynności b) monitorowanie prowadzonych spraw u Urzędzie, ocenę stopnia ich realizacji oraz śledzenie obiegu dokumentów z nimi związanych ( korespondencja, poczta elektroniczna, faksy, polecenia służbowe itp.) c) sterowanie przepływem pracy w oparciu o zapisy instrukcji kancelaryjnej (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych Dz.U. Nr 112 poz. 1319 wraz z późniejszymi zmianami) oraz Rzeczowy Wykaz Akt (RWA) obowiązujący w Urzędzie. 2.2. System musi spełniać wymagania i być zgodny z ustawami: a) ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2001 r. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.), b) ustawa z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz.U. z 2001 r. Nr 130 poz.1450 z późn. zm.), c) ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.), d) ustawa z dnia 22 stycznia 1999 o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. z 2005 r. Nr 196 poz. 1631 z późn. zm.), e) Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. Nr. 64 poz. 565 z późn. zm.). - System powinien posiadać otwartą architekturę umożliwiająca jego rozwój w przyszłości, umożliwiać integrację i komunikację z innymi systemami informatycznymi Urzędu (publikacja danych do BIP, interfejsy do obecnie stosowanych w Urzędzie systemów i baz danych) - System powinien być oparty o w pełni polskojęzyczne środowisko pracy - System zbudowany jest w oparciu nowoczesne technologie z wykorzystaniem relacyjnej bazy danych, - System umożliwia dodawanie kolejnych użytkowników, - System powinien charakteryzować się intuicyjną obsługą, łatwym sposobem administrowania systemem oraz czytelnym graficznym interfejsem użytkownika w języku polskim, - System musi umożliwiać przekazywanie danych do zintegrowanego z systemem Biuletynu Informacji Publicznej, zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej, - Dostawca musi zapewnić Zamawiającemu możliwość korzystania z funkcji podpisu elektronicznego w systemie (z chwilą ukazania się odpowiednich przepisów, także podpisu kwalifikowanego), - System musi umożliwiać identyfikację użytkownika, - System musi umożliwiać monitorowanie aktywności użytkowników - otrzymane dokumenty - aktywność w ich załatwianiu, prowadzone sprawy - aktywność ich realizacji, - Oprogramowanie musi działać wyłącznie w wersji sieciowej, - Oprogramowanie musi zapewniać bezpieczeństwo danych poprzez posiadanie modułu administracyjnego umożliwiającego zarządzanie nim i prawami dostępu użytkowników do danych i systemu, - System musi umożliwiać przechowywanie danych archiwalnych - System musi posiadać dokumentację w języku polskim dla administratora i użytkownika, pozwalającą na samodzielną naukę obsługi oprogramowania - Oprogramowanie musi pracować w oparciu o relacyjną bazę danych, umożliwiającą komunikację z aplikacjami w standardzie SQL (producent bazy danych musi posiadać polski oddział świadczący usługi opieki serwisowej) - Oprogramowanie musi być zbudowane w technologii wielo-warstwowej lub klient-serwer. - Oferowany Elektroniczny System Obiegu Dokumentów musi umożliwiać integrację na poziomie wymiany danych z regionalną platformą e-government Wrota Pomorza, realizowaną przez Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego, zawierającą Biuletyn Informacji Publicznej i Cyfrowy Urząd oraz portalem Zamawiającego. 3. Oddanie do użytkowania Portalu \e-Pruszcz Gdański\, czyli uruchomienie pierwszych usług publicznych realizowanych na drodze elektronicznej. 3.1. Wymagane jest by Portal stanowił elektroniczną platformę umożliwiającą realizację świadczenia usług elektronicznych dla interesantów urzędu w zakresie: a) komunikacji pomiędzy użytkownikami zewnętrznymi a urzędem za pomocą aplikacji internetowych, b) świadczenia usług publicznych, c) publikowania informacji wymaganych przez ustawę o dostępie do informacji publicznej (BiP). 3.2. Uruchomienie portalu powinno umożliwić: a) Uruchomienie serwisu informacyjnego gminy w oparciu o zawartość istniejącej strony internetowej miasta, b) Obsługę Biuletynu Informacji Publicznej, szczególnie w zakresie jego publikacji i udostępniania danych przygotowywanych przez system Obiegu Dokumentów i aplikacje back-office (budżet, dług publiczny, pomoc publiczna, gospodarowanie mieniem), c) Publikowanie formularzy elektronicznych, d) Wypełnianie formularzy off-line formularzy elektronicznych (dokumentów elektronicznych) opublikowanych na stronach urzędu, e) Publikowanie formatów (schematów) dokumentów elektronicznych używanych do komunikacji z Urzędem. Portal musi zapewnić bezpieczny styk pomiędzy systemami informatycznymi wykorzystywanymi przez Urząd, a aplikacjami obsługującymi usługi publiczne realizowane na platformie elektronicznej Wszystkie dane wymieniane pomiędzy urzędem a obywatelami powinny być szyfrowane w stopniu uniemożliwiającym ich odczytanie przez osoby postronne. Poziom zabezpieczenia danych w systemie musi być odpowiedni dla ochrony danych osobowych Aplikacje obsługujące usługi publiczne muszą być wyposażone w mechanizmy obsługi podpisu elektronicznego ( zgodnego z Ustawą o podpisie elektronicznym) Portal musi zapewnić obsługę bazy danych zawierającej informacje o kluczach i certyfikatach stosowanych do bezpiecznej komunikacji urzędu z obywatelami, dotyczy to w szczególności formularzy wypełnianych off-line (szyfrowanie) i sesji on-line z użytkownikami nie posiadającymi certyfikatów kwalifikowanego podpisu elektronicznego. 4. Wykonanie infrastruktury teleinformatycznej Urzędu Miasta Pruszcz Gdański zapewniającej pewną i stabilną pracę Zintegrowanego Systemu Wspomagającego Zarządzanie Miastem, Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz Portalu \e-Pruszcz\. W tym: a) Zakup i instalacja serwerów bazodanowych oraz aplikacyjnych wraz z niezbędnym oprogramowaniem systemowym i narzędziowym koniecznych do stworzenia bezpiecznej i wydajnej platformy przetwarzania i składowania danych oraz dokumentów elektronicznych w urzędzie. b) Zakup i uruchomienie Systemu Backupu i Archiwizacji do poprawienia jakości, bezpieczeństwa i efektywności pracy administracji Urzędu. c) Podłączenie sieci informatycznej Urzędu Miasta Pruszcz Gdański w bezpieczny sposób do szerokopasmowej sieci Internet za pomocą urządzeń zapewniających bezpieczeństwo pracy i danych z zaimplementowanym systemem ochrony antywirusowej i antyspamowej. 5. Zakup i zainstalowanie 2 Punktów Publicznego Dostępu do Internetu (PIAP) z nieodpłatnym dostępem do Internetu, pełniących funkcję informacyjno-usługową dla petentów i pracowników Urzędu Miasta Pruszcz Gdański II. Uruchomienie całości ZSI w środowisku zintegrowanych baz danych. III. Rozbudowa istniejącego środowiska serwerów. IV. Konfiguracja oprogramowania bazodanowego. V. Wykonanie migracji danych z użytkowanych w urzędzie baz danych i ich implementacji w nowowdrażanych systemach. VI. Szkolenia użytkowników. 1.5) Wspólny słownik zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 72.26.80.00 - Usługi dostawy oprogramowania Kod CPV wg słownika 2008: 72.26.80.00 - Usługi dostawy oprogramowania Oryginalny kod CPV: 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania Kod CPV wg słownika 2008: 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania Oryginalny kod CPV: 72.31.11.00 - Usługi konwersji danych Kod CPV wg słownika 2008: 72.31.11.00 - Usługi konwersji danych Oryginalny kod CPV: 64.21.60.00 - Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji2 Kod CPV wg słownika 2008: 64.21.60.00 - Elektroniczne usługi przekazywania wiadomości i informacji Oryginalny kod CPV: 30.26.00.00 - Serwery Kod CPV wg słownika 2008: 48.82.00.00 - Serwery

IV.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg ograniczony.

Część nr: 1 Nazwa: Realizacja projektu \Budowa Zintegrowanego Systemu Informatycznego Urzędu Miasta Pruszcz Gdański - etap I\. V. 1 Data udzielenia zamówienia: 10.05.2007. 2) Liczba otrzymanych ofert: 3. 3) Nazwa i adres wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Konsorcjum firm: 1) Sygnity S.A. (na etapie składania ofert: Computerland S.A.), Warszawa Pełnomocnik Konsorcjum, 2) Newitech Sp. z o.o., Warszawa, Al. Jerozolimskie 180, 02-486 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (22) 5711000, fax (22) 5711001, www.sygnity.pl. 4) Informacja o cenie wybranej oferty oraz o nie podlegających odrzuceniu ofertach z najtańszą i najdroższą ceną (bez VAT): Cena wybranej oferty: 465000 Oferta z najniższą ceną: 465000 / oferta z najwyższą ceną: 465000 Waluta: PLN

VI.1) Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak; Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego. 2) Informacje dodatkowe: 3) Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 05.06.2007.