Gdańsk: usługi hotelarsko-restauracyjne
Numer ogłoszenia: 329003 - 2011; data zamieszczenia: 13.12.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku, ul. Podwale Przedmiejskie 30, 80-824 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3009340, 3009351, faks 0-58 3009343.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługi hotelarsko-restauracyjne.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia składa się z 3 części: Część I. 28-29.05.2010 r. 1. Zapewnienie zakwaterowania: Jedna doba- od godz.: 09:00 pierwszego dnia, do godz.: 14:00 drugiego dnia- w pokojach jedno i dwuosobowych z łazienkami o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów: - dla nie więcej niż 26 osób w dn. 28-29.05.2010 r., w 6 pokojach jednoosobowych i 10 pokojach dwuosobowych, 2. Zapewnienie wyżywienia dla maksymalnie 26 osób a) pierwszego dnia szkolenia.: -Całodzienny serwis kawowy (kawa, herbata, sok- dwa rodzaje, woda mineralna, ciastka deserowe, suszone owoce) -obiad serwowany, trzydaniowy: zupa, danie główne (ziemniaki/ryż/kasza/ makaron, do wyboru danie mięsne/rybne/wegetariańskie, surówka lub warzywa gotowane), deser, woda mineralna, sok -uroczysta kolacja, w zależności od pogody w pomieszczeniu lub na zewnątrz - w dn. 09.06 w formie ogniska lub kolacji grillowej (grillowane różne mięsa i ryby, ciepły bufet: zupa, danie mięsne/rybne/wegetariańskie, deser, zimne patery: rybna, pieczeni, wędlin, galaret, sałatki, pieczywo mieszane, sosy, surówki, kawa, herbata, sok, woda), w dn. 28.05 i 11.06. w formie kolacji grillowej (grillowane różne mięsa i ryby, ciepły bufet: zupa, danie mięsne/rybne/wegetariańskie, deser, zimne patery: rybna, pieczeni, wędlin, galaret, sałatki, pieczywo mieszane, sosy, surówki, kawa, herbata, sok, woda) b) drugiego dnia szkolenia: -śniadanie w formie bufetu szwedzkiego (minimum: danie ciepłe: parówki, jajecznica, pieczywo, masło, wędlina, ser żółty, ser biały, płatki śniadaniowe, mleko/jogurt, kawa, herbata, woda, sok) -jeden serwis kawowy (kawa, herbata, sok- dwa rodzaje, woda mineralna, ciastka deserowe, suszone owoce) -obiad w formie bufetu szwedzkiego (zupa, dwa dania do wyboru mięsne i wegetariańskie, do wyboru przynajmniej dwa dodatki ziemniaki/ryż/kasza/makaron, surówki, warzywa gotowane), woda mineralna, sok 3. Zapewnienie sali konferencyjnej Sala o minimalnej powierzchni 60 m2, o boku długości minimum 5 m. Sala szkoleniowa udostępniona zamawiającemu od godz. 09:00 pierwszego dnia, do godz. 14:00 drugiego dnia. Sala wyciszona, możliwość odpowiedniego zaciemnienia dla potrzeb prowadzenia prezentacji. Wykonawca zapewnia wyposażenie sali, we: flipchart z kartkami i mazakami, rzutnik multimedialny, ekran, telewizor. Część II. 09-10.06.2010 r. 1. Zapewnienie zakwaterowania: Jedna doba- od godz.: 09:00 pierwszego dnia, do godz.: 14:00 drugiego dnia- w pokojach jedno i dwuosobowych z łazienkami o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów: - dla nie więcej niż 28 osób w dn. 9-10.06.2010 r., w 2 pokojach jednoosobowych i 14 pokojach dwuosobowych, 2. Zapewnienie wyżywienia dla maksymalnie 28 osób a) pierwszego dnia szkolenia: -Całodzienny serwis kawowy (kawa, herbata, sok- dwa rodzaje, woda mineralna, ciastka deserowe, suszone owoce) -obiad serwowany, trzydaniowy: zupa, danie główne (ziemniaki/ryż/kasza/ makaron, do wyboru danie mięsne/rybne/wegetariańskie, surówka lub warzywa gotowane), deser, woda mineralna, sok -uroczysta kolacja, w zależności od pogody w pomieszczeniu lub na zewnątrz - w dn. 09.06 w formie ogniska lub kolacji grillowej (grillowane różne mięsa i ryby, ciepły bufet: zupa, danie mięsne/rybne/wegetariańskie, deser, zimne patery: rybna, pieczeni, wędlin, galaret, sałatki, pieczywo mieszane, sosy, surówki, kawa, herbata, sok, woda), w dn. 28.05 i 11.06. w formie kolacji grillowej (grillowane różne mięsa i ryby, ciepły bufet: zupa, danie mięsne/rybne/wegetariańskie, deser, zimne patery: rybna, pieczeni, wędlin, galaret, sałatki, pieczywo mieszane, sosy, surówki, kawa, herbata, sok, woda) b) drugiego dnia szkolenia: -śniadanie w formie bufetu szwedzkiego (minimum: danie ciepłe: parówki, jajecznica, pieczywo, masło, wędlina, ser żółty, ser biały, płatki śniadaniowe, mleko/jogurt, kawa, herbata, woda, sok) -jeden serwis kawowy (kawa, herbata, sok- dwa rodzaje, woda mineralna, ciastka deserowe, suszone owoce) -obiad w formie bufetu szwedzkiego (zupa, dwa dania do wyboru mięsne i wegetariańskie, do wyboru przynajmniej dwa dodatki ziemniaki/ryż/kasza/makaron, surówki, warzywa gotowane), woda mineralna, sok 3. Zapewnienie sali konferencyjnej Sala o minimalnej powierzchni 60 m2, o boku długości minimum 5 m. Sala szkoleniowa udostępniona zamawiającemu od godz. 09:00 pierwszego dnia, do godz. 14:00 drugiego dnia. Sala wyciszona, możliwość odpowiedniego zaciemnienia dla potrzeb prowadzenia prezentacji. Wykonawca zapewnia wyposażenie sali, we: flipchart z kartkami i mazakami, rzutnik multimedialny, ekran, telewizor. Część III. 11-12.06.2010 r. 1. Zapewnienie zakwaterowania: Jedna doba- od godz.: 09:00 pierwszego dnia, do godz.: 14:00 drugiego dnia- w pokojach jedno i dwuosobowych z łazienkami o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów: - dla nie więcej niż 25 osób w dn. 11-12.06.2010 r., w 7 pokojach jednoosobowych i 9 pokojach dwuosobowych. 2. Zapewnienie wyżywienia dla maksymalnie 25 osób a) pierwszego dnia szkolenia.: -Całodzienny serwis kawowy (kawa, herbata, sok- dwa rodzaje, woda mineralna, ciastka deserowe, suszone owoce) -obiad serwowany, trzydaniowy: zupa, danie główne (ziemniaki/ryż/kasza/ makaron, do wyboru danie mięsne/rybne/wegetariańskie, surówka lub warzywa gotowane), deser, woda mineralna, sok -uroczysta kolacja, w zależności od pogody w pomieszczeniu lub na zewnątrz - w dn. 09.06 w formie ogniska lub kolacji grillowej (grillowane różne mięsa i ryby, ciepły bufet: zupa, danie mięsne/rybne/wegetariańskie, deser, zimne patery: rybna, pieczeni, wędlin, galaret, sałatki, pieczywo mieszane, sosy, surówki, kawa, herbata, sok, woda), w dn. 28.05 i 11.06. w formie kolacji grillowej (grillowane różne mięsa i ryby, ciepły bufet: zupa, danie mięsne/rybne/wegetariańskie, deser, zimne patery: rybna, pieczeni, wędlin, galaret, sałatki, pieczywo mieszane, sosy, surówki, kawa, herbata, sok, woda) b) drugiego dnia szkolenia: -śniadanie w formie bufetu szwedzkiego (minimum: danie ciepłe: parówki, jajecznica, pieczywo, masło, wędlina, ser żółty, ser biały, płatki śniadaniowe, mleko/jogurt, kawa, herbata, woda, sok) -jeden serwis kawowy (kawa, herbata, sok- dwa rodzaje, woda mineralna, ciastka deserowe, suszone owoce) -obiad w formie bufetu szwedzkiego (zupa, dwa dania do wyboru mięsne i wegetariańskie, do wyboru przynajmniej dwa dodatki ziemniaki/ryż/kasza/makaron, surówki, warzywa gotowane), woda mineralna, sok 3. Zapewnienie sali konferencyjnej Sala o minimalnej powierzchni 60 m2, o boku długości minimum 5 m. Sala szkoleniowa udostępniona zamawiającemu od godz. 09:00 pierwszego dnia, do godz. 14:00 drugiego dnia. Sala wyciszona, możliwość odpowiedniego zaciemnienia dla potrzeb prowadzenia prezentacji. Wykonawca zapewnia wyposażenie sali, we: flipchart z kartkami i mazakami, rzutnik multimedialny, ekran, telewizor..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 2   

Nazwa: usługi hotelarsko-restauracyjne 09-10.06.2010

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.05.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• firma Usługowa MUCHA Zbigniew Muchowski Hotel Wrota Kaszub, ul. Konarzyńska 16, 83-430 Stara Kiszewa, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 7782,99 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 8092,00

• Oferta z najniższą ceną: 8092,00 / Oferta z najwyższą ceną: 13492,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 3   

Nazwa: usługi hotelarsko-restauracyjne 11-12.06.2010

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.05.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Firma Usługowa MUCHA Zbigniew Muchowski hotel Wrota Kaszub, ul. Konarzyńska 16, 83-420 Stara Kiszewa, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 7782,99 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 7190,00

• Oferta z najniższą ceną: 7190,00 / Oferta z najwyższą ceną: 12183,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art 70 Ustawy Prawo zamówień Publicznych zamawiajacy może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę jeżeli przedmiotem zamówienia sa dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych a wartośc zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art 11 ust 8. Przesłanke art 70 należałoby więc rozumieć jako możliwość realizacji typowych w danej branży zamówień, przez większość podmiotów tej branży. Powszechnie dostępny określa się inaczej jako: pospolity, popularny, ogólny, masowy. O powszechnej dostępności usług hotelowych świadczyć może np.: ilość podmiotów wystrępujących na rynku lokalnym i zajmuujących się świadczeniem ww. usług. Powszechna dostępnośc musi zostać spełniona również poprzez mozliwość realizacji przedmiotu zamówienia w interesującym zamawiającego terminie. Czyli by zachowac konkurencyjność każdy z zaproszonych hoteli musi posiadać realną możliwość złożenia oferty w interesującym zamawiającego terminie realizacji usługi. Kolejnym warunkiem, który dany przedmiot zamówienia musi spełniać jest posiadanie standardów jakosciowych, czyli wymagania/normy jakie spełnia przedmiot zamówieniamuszą mieć charakter standardowy, typowy, znormalizowany, odpowiedający konkretnym wymaganiom. W przypadku usług hotelowych każdy hotel posiada przyznaną kategorię w zależności od standardu. Kategorie te oznaczone sa gwiazdkami. W Polsce obowiązuje pięciogwiazdkowy system oceny. W poszczególnych kategoriach gwiazdkowych hotele muszą spełniac określone, konkretne wymagania. Wartośc zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podst art 11 ust 8 Ustawy PZP. stąd też można uznać, że usługi hotelowe spełniają przesłanki, na podst których możliwe jest zastosowanie trybu zapytania o cenę przy ich realizacji.