Warszawa: Opracowanie dokumentu Strategii Rozwoju Turystyki m.st. Warszawy do 2020 r
Numer ogłoszenia: 328212 - 2009; data zamieszczenia: 22.09.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Stołeczne Warszawa , Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (+48 22) 443 14 00, faks (+48 22) 443 14 02.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.warszawa.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: Zamawiający nie ma zamiaru ustanowienia dynamicznego systemu zakupów

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie dokumentu Strategii Rozwoju Turystyki m.st. Warszawy do 2020 r.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentu Strategii Rozwoju Turystyki m.st. Warszawy do 2020 r. Dokument powinien zawierać: Część diagnostyczną - audyt turystyczny Część programową - strategię rozwoju turystyki Część wdrożeniową - plan operacyjny Dokument powinien być opracowany metodą ekspercko-partycypacyjną tak, aby Wykonawca zapewnił udział głównych interesariuszy turystyki w Warszawie, w tym branży turystycznej. Zakres opracowania części programowej powinien obejmować co najmniej: zintegrowaną ofertę turystyczną wraz z architekturą marki i koncepcją produktów, infrastrukturę turystyczną Miasta, sposób zarządzania turystyką w Mieście oraz założenia koncepcji marketingowej i sprzedaż oferty turystycznej. 2. Wykonawca dla prawidłowego wykonania opracowania powinien zapewnić: a) właściwe zarządzanie projektem opracowania dokumentu, b) przeprowadzenie niezbędnych badań uzupełniających, zarówno uczestników branży turystycznej, jak również odbiorców oferty, c) udział głównych interesariuszy w procesie tworzenia dokumentu, d) konsultację społeczną projektu dokumentu, e) spójność opracowania z innymi dokumentami wewnętrznymi Miasta oraz zewnętrznymi, f) skuteczną komunikację wewnętrzną i zewnętrzną w okresie do przyjęcia dokumentu przez Radę Miasta Stołecznego Warszawy.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 73.22.00.00 - Usługi doradcze w zakresie rozwoju .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 6.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.) zwaną dalej ustawą. 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: a) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy; b) wykażą, iż w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania należycie wykonali co najmniej 1 zamówienie dotyczące strategii rozwoju turystyki miasta o liczbie mieszkańców nie mniejszej niż 200 000 i o wartości nie mniejszej niż 70 000 zł brutto w ramach jednego zamówienia lub strategii rozwoju turystyki dla regionu obejmującego co najmniej jedną aglomerację miejską o liczbie mieszkańców nie mniejszej niż 200 000 i o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł brutto w ramach jednego zamówienia; c) dysponują lub będą dysponować co najmniej siedmioosobowym zespołem spełniającym poniższe wymagania: 1) Kierownik projektu - doświadczenie w kierowaniu co najmniej 3 projektami w zakresie opracowania strategii na poziomie miasta lub gminy lub powiatu lub województwa lub kraju, z udziałem w każdym z nich co najmniej 15 interesariuszy instytucjonalnych, wykonywanymi w ciągu ostatnich 5 lat, w tym co najmniej 1 w zakresie turystyki, których wartość wynosiła co najmniej 70 000 zł brutto w ramach jednego zamówienia. Przyjmuje się, że interesariuszem instytucjonalnym jest instytucja lub firma, która może, lub z uwagi na charakter projektu, powinna brać w nim udział. Interesariusze instytucjonalni mogą pośrednio lub bezpośrednio oraz pozytywnie lub negatywnie wpływać lub być pod wpływem procesu tworzenia i/lub rezultatów programowanej strategii. 2) Dwóch ekspertów ds. kreowania produktów turystycznych - doświadczenie w opracowaniu co najmniej trzech projektów w zakresie kreacji produktów turystyki miejskiej i kulturowej, wykonywanych w ciągu ostatnich 5 lat, których wartość wynosiła co najmniej 30 000 zł brutto w ramach jednego zamówienia; 3) Ekspert ds. badań - doświadczenie w prowadzeniu co najmniej pięciu badań, obejmujących prowadzenie pogłębionych analiz statystycznych i interpretacji danych ilościowych oraz wykonywaniu analizy wyników badań, zakończonych wnioskami. Co najmniej trzy badania muszą dotyczyć turystyki; 4) Ekspert ds. zarządzania turystyką - doświadczenie w kierowaniu wdrażaniem co najmniej trzech projektów turystycznych na poziomie miejskim lub regionalnym, uzyskane w okresie ostatnich 5 lat; 5) Ekspert ds. marketingu turystycznego - doświadczenie w opracowaniu co najmniej 8 marek turystycznych, uzyskane w okresie ostatnich 5 lat; 6) Ekspert ds. komunikacji społecznej - doświadczenie w opracowaniu co najmniej trzech planów komunikacji w projektach obejmujących konsultacje społeczne, uzyskane w okresie ostatnich 5 lat. 2. Złożenie przez Wykonawcę wraz z wnioskiem dokumentów, wykazów i oświadczeń wymienionych w niniejszym ogłoszeniu będzie stanowiło podstawę do oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający sprawdzi z ich treści czy Wykonawca spełnia wszystkie ww. warunki..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 3. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą złożyć następujące dokumenty i oświadczenia: a) wypełniony formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, w którym Wykonawca oświadcza, iż spełnienia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy, a w szczególności w ogłoszeniu o zamówieniu; b) dokument potwierdzający dopuszczenie Wykonawcy do obrotu prawnego - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków; c) wykaz (Nr 1) wykonanych należycie w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania zamówień dotyczących strategii rozwoju turystyki miasta o liczbie mieszkańców nie mniejszej niż 200 000 i o wartości nie mniejszej niż 70 000 zł brutto w ramach jednego zamówienia lub strategii rozwoju turystyki dla regionu obejmującego co najmniej jedną aglomerację miejską o liczbie mieszkańców nie mniejszej niż 200 000 i o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł brutto w ramach jednego zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców; d) dokumenty (np. referencje) potwierdzające, że usługi wyszczególnione w Wykazie Nr 1 zostały wykonane należycie; e) wykaz (Nr 2) osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wymienionych w pkt 1 lit. c); f) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w Wykazie Nr 2 Wykonawca wskazał osoby, którymi nie dysponuje a dopiero będzie dysponował. g) w przypadku gdy na doświadczenie Wykonawcy wymienione w Wykazie Nr 1 lub osób wymienionych w Wykazie Nr 2 składają się zamówienia, których wartość w umowie została wyrażona w innej walucie niż zł polski, wartość ta zostanie przeliczona po średnim kursie walut obcych ogłoszonym przez NBP na dzień wszczęcia postepowania, czyli zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych Urzędu Zamówień Publicznych. 4. Wzory formularzy wniosku i wykazów można pobrać ze strony internetowej: http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php, jak również uzyskać w siedzibie Biura Zamówień Publicznych Urzędu m. st. Warszawy, przy ul. Senatorskiej 36, 00-095 Warszawa, piętro IV, pokój nr 17, u Pani Ewy Górskiej (tel.: 22 443-14-14), w godz.: 8.00÷16.00 oraz otrzymać pocztą lub faksem na wniosek Wykonawcy na nr faksu: 22 443-14-02. 5. Wykonawca zagraniczny 5.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o którym mowa w pkt 3. lit. b), składa dokument lub dokumenty wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości, wystawionego nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed terminem składania wniosków. 5.2. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o którym mowa w pkt. 5.1. oraz w pkt. 3. lit. b), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionego nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed terminem składania wniosków. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość składania wniosku przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 23 Ustawy) pod warunkiem, że taki wniosek spełniać będzie następujące wymagania: 6.1. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. 6.2. Pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza) powinno być załączone do wniosku i zawierać w szczególności wskazanie: a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania. 6.3. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców. 6.4. Stosowne odpisy z rejestru bądź ewidencji (pkt 3. lit b) muszą zostać dołączone do wniosku dla wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 6.5. W odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1, 2 i 3 Ustawy wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców (suma wymagań określonych przez Zamawiającego w tym zakresie). 6.6. Oświadczenia, formularze, dokumenty składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców, Pełnomocnik wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających wniosek wspólny. 6.7. Wszystkie kserokopie dokumentów załączone do wniosku muszą być opisane za zgodność z oryginałem i podpisane przez Pełnomocnika lub wszystkich Wykonawców. 6.8. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu wniosku. 7. Wymogi formalne dotyczące składanych dokumentów a) wniosek, wykaz oraz oświadczenie - pod rygorem uznania za nieważne - muszą zostać sporządzone w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej np.: na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem czytelnym pismem oraz podpisane przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej; b) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik do wniosku musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza; c) pozostałe oświadczenia i dokumenty należy załączyć w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub właściwą(e) osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentacji danego Wykonawcy w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem) d) Dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 8. Zamawiający zaprosi do dialogu Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu w liczbie nie większej niż 5. W przypadku, gdy więcej niż 5 Wykonawców spełni warunki udziału w postępowaniu zawarte w niniejszym ogłoszeniu, Zamawiający zaprosi do złożenia oferty tych 5 z nich, którzy uzyskają najwyższą liczbę punktów z tytułu wiedzy i doświadczenia, wyliczonych w następujący sposób: a) 10 punktów - za każde zamówienie wykazane w Wykazie Nr 1; b) 1 punkt - za każde zamówienie wykazane w Wykazie Nr 3; W celu uzyskania dodatkowych punktów w kryterium kwalifikacyjnym wymienionym w lit. b), Wykonawca może złożyć wykaz (Nr 3) należycie wykonanych zamówień w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, dla miasta lub gminy lub powiatu lub województwa lub kraju o wartości nie mniejszej niż 70 000 zł brutto w ramach jednego zamówienia, dotyczących: strategii rozwoju turystyki lub ogólnej strategii rozwoju lub strategii promocji turystyki lub marki turystycznej lub strategii produktu turystycznego. Do wykazu należy dołączyć dokumenty (np. referencje) potwierdzające, że usługi wyszczególnione w Wykazie Nr 3 zostały wykonane należycie. W Wykazie Nr 3 nie można wykazywać zamówień wykazanych w Wykazie Nr 1! W przypadku gdy na doświadczenie Wykonawcy wymienione w Wykazie Nr 3 składają się zamówienia, których wartość w umowie została wyrażona w innej walucie niż zł polski, wartość ta zostanie przeliczona po średnim kursie walut obcych ogłoszonym przez NBP na dzień wszczęcia postepowania, czyli zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych Urzędu Zamówień Publicznych. c) w przypadku uzyskania jednakowej ilości punktów decydować będzie łączna wartość wykazanych zamówień z Wykazu nr 1..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: dialog konkurencyjny.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 5.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Metodologia i sposób realizacji zadań merytorycznych - 40
• 3 - Metodologia i sposób realizacji zadań organizacyjnych - 20

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia bedzie doręczona wykonawcom zaproszonym do składania ofert, zakwlifikowanym i zaproszonym do dialogu.

IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: Opis potrzeb i wymagań Zamawiającego można pobrać ze strony internetowej: http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php , jak również uzyskać w siedzibie Biura Zamówień Publicznych Urzędu m. st. Warszawy, przy ul. Senatorskiej 36, 00-095 Warszawa, piętro IV, pokój nr 17, u Pani Ewy Górskiej (tel.: 22 443-14-14) w godz.: 8.00÷16.00 oraz otrzymać pocztą lub faksem na wniosek Wykonawcy na nr faksu: 22 443-14-02.

IV.3.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: Zamawiający nie przewiduje nagród dla Wykonawców, którzy podczas dialogu przedstawią rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.10.2009 godzina 12:00, miejsce: w siedzibie Biura Zamówień Publicznych Urzędu m. st. Warszawy, ul. Senatorska 36, 00-095 Warszawa, w pok. nr 17, IV p.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1) W imieniu m. st. Warszawy postępowanie prowadzi Biuro Promocji Miasta (BPM) we współpracy z Biurem Zamówień Publicznych (BZP) Urzędu m.st. Warszawy. 2) Wartość zamówienia jest niższa od wyrażonej w złotych równowartości kwoty 206.000 euro. 3) Numer sprawy: ZP/EG/341/II-163/09 Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podany numer sprawy. 4) Zamawiający nie ma zamiaru zawarcia umowy ramowej. 5) Osobami do kontaktu z Wykonawcami są: Pani Ewa Górska (BZP), tel.: 22 443-14-14; oraz Pan Grzegorz Piątkowski (BZP), tel.: 22 443-14-19; fax: 22 443-14-02.