Piła: PRZYGOTOWANIE I ORGANIZACJA CYKLU PIĘCIU IMPREZ PLENEROWYCH POD NAZWĄ: Nauka Dla Każdego
Numer ogłoszenia: 326736 - 2012; data zamieszczenia: 03.09.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Stowarzyszenie "Radosne Dzieci" , ul. Wawelska 43 F/9, 64-920 Piła, woj. wielkopolskie, tel. 884 255 994.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.radosnedzieci.org/siwz/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Stowarzyszenie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: PRZYGOTOWANIE I ORGANIZACJA CYKLU PIĘCIU IMPREZ PLENEROWYCH POD NAZWĄ: Nauka Dla Każdego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i kompleksową organizację plenerowych imprez pn. Nauka Dla Każdego dla mieszkańców pięciu miast: a. Poznań b. Olsztyn c. Gdańsk d. Szczecin e. Bydgoszcz w terminie od 04 maja 2013 roku, do 08 września 2013 roku utrzymanej w charakterze edukacyjno rozrywkowym. Celem imprez jest głownie promocja działalności statutowej Stowarzyszenia Radosne Dzieci poprzez promocję akcji bezpłatnych korepetycji jakie realizuje Stowarzyszenie. Imprezy mają się odbyć kolejno we wskazanych miastach według harmonogramu zaproponowanego przez Wykonawcę w formie jednodniowej imprezy zorganizowanej na terenie miasta w odpowiadającej potrzebą organizacji lokalizacji (rynek, plac etc.) w wymiarze minimum 12 godzin każda. Wszystkie imprezy odbywać się mogą wyłącznie w soboty. Zamawiający dopuszcza modyfikację terminów odbywania się poszczególnych imprez w poszczególnych miastach po wyłonieniu zwycięzcy przetargu. Wykonawca przygotuje szczegółowy program i harmonogram imprezy (12 h) i przedłoży go do akceptacji Zamawiającemu, w tym zapewni: 1) oprawę muzyczną w formie muzyki odtwarzanej za pomocą urządzeń technicznych 2) zadaszoną scenę z oświetleniem, nagłośnieniem i innymi urządzeniami technicznymi niezbędnymi do prawidłowej obsługi imprezy 3) ekran led lub projektor wideo umożlwiający emisje dostarczonego przez Zamawiającego materiału wideo. 4) zorganizowanie konkursu plastycznego dla dzieci i młodzieży 9) przeprowadzenie ankiety dotyczącej zapotrzebowania na bezpłatne korepetycje wśród dzieci i młodzieży 14) występ zespołu muzycznego, 15) promocję plenerowej imprezy uwzględniając logo Zamawiającego (projekt do akceptacji): a) 1000 szt. plakatów kolorowych o formacie B2 (wydruk, dystrybucja) - wykorzystując 50% makulatury, (2 projekty do akceptacji); b) 10.000 szt. ulotek dwustronnych kolorowych, formatu A6 (wydruk, dystrybucja na terenie miast) - wykorzystując 50% makulatury, (2 projekty do akceptacji); c) reklama w prasie lokalnej, (2 projekty do akceptacji); 16) stoiska ze zdrową żywnością, 17) stoiska z odpłatnymi posiłkami i napojami, 18) konferansjera, 19) urządzenia pneumatyczne tzw. dmuchańce w postaci np. zjeżdżalni czy zamku do skakania, 20) malowanie dzieciom twarzy, 23) obsługę techniczną, 24) profesjonalne nagłośnienie w trakcie trwania zabawy, 25) inny sprzęt niezbędny wg Wykonawcy do realizacji zadania i obsługi technicznej, 26) ubezpieczenie imprezy, 27) zabezpieczenie warunków sanitarno - higienicznych (wynajem toalet przenośnych, koszy na odpady), 28) utrzymanie czystości na terenie festynu w trakcie i po imprezie. Wykonawca jest zobowiązany zaproponować przewidywane atrakcje skierowane do dzieci i młodzieży jakie przewiduje zorganizować w trakcie trwania imprezy dodatkowo poza wymaganymi przez Zamawiającego. Wykonawca powinien dołożyć wszelkich starań aby impreza miała atrakcyjną, ciekawą i przyciągająca młodzież formę poprzez zapewnienie intersujących zabaw, konkursów i innych zaproponowanych przez Wykonawcę atrakcji.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 04.05.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • oświadczenie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu, (w przypadku podmiotów występujących wspólnie) - przygotowane zgodnie z zapisami części VII pkt. 4 SIWZ. 2) Parafowany projekt umowy - załącznik nr 4 do SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.radosnedzieci.org/siwz/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: http://www.radosnedzieci.org/siwz/.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.09.2012 godzina 09:00, miejsce: 64-920 Piła Ul. Wawelska 43 F/9.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie