Wrocław: Ochrona osób i mienia w Muzeum Architektury we Wrocławiu
Numer ogłoszenia: 32598 - 2014; data zamieszczenia: 29.01.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Architektury we Wrocławiu , ul. Bernardyńska 5, 50-156 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 3433675, faks 071 3446577.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ma.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ochrona osób i mienia w Muzeum Architektury we Wrocławiu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79710000-4 - Usługi ochroniarskie 2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi ochrony osób i mienia w Muzeum Architektury we Wrocławiu przy ul. Bernardyńskiej 5, 50-156 Wrocław, w zakresie: - całodobowej ochrony mienia i majątku Zamawiającego przed usiłowaniem jego zagarnięcia lub dewastacji mienia, pożaru, - ochrony pracowników i klientów Zamawiającego we wszystkich przypadkach zakłócania porządku i bezpieczeństwa, - powiadamiania odpowiednich służb, policji i straży pożarnej o powstaniu zagrożenia, - stałego kontrolowania obiektu Zamawiającego pod kątem ujawnienia i zapobiegania zagrożeniom, - wykonywania czynności portierskich, - kontrolowania przepływu ludności w obiekcie Zamawiającego, w szczególności rejestrowania obecności osób postronnych w pomieszczeniach nie będących salami ekspozycyjnymi, - wykonywania dodatkowej ochrony na własny koszt, imprez okolicznościowych organizowanych w obiekcie Zamawiającego w ilości 60 roboczogodzin (na wszystkich dodatkowych, maksymalnie czterech, pracowników ochrony) w okresie trwania umowy; zgłoszenie o zapotrzebowaniu na dodatkowych pracowników ochrony Zamawiający zgłosi Wykonawcy na piśmie lub za pośrednictwem faksu co najmniej 48 godzin przed zaplanowaną imprezą wraz z informacją o ilości dodatkowych osób (maksymalnie 4 dodatkowych pracowników ochrony), godzin oraz ramowy czas pracy; 3. Do obowiązków pracownika ochrony należeć będzie: - ochrona obiektu przed rabunkiem, zagrożeniem wybuchu, pożarem, napadem, kradzieżą i dewastacją, - wieczorne kodowanie pomieszczeń o godzinie 22.00 oraz poranne rozkodowywanie pomieszczeń wraz z przyjściem pracowników Zamawiającego do pracy, - podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionego obiektu, - w porze nocnej tj. w godzinach 22.00-6.00, dokonywanie obchodu budynku co dwie godziny, odnotowywane w systemie rejestracji obchodów pracowników ochrony; - sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku przedmiotów będących własnością lub w posiadaniu Zamawiającego, - pełna znajomość topografii chronionego obiektu - rozkład pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych itp. - znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, instalacji ppoż. i zaworów wodnych, - obsługa istniejących w budynku systemów alarmowych włamania i napadu oraz monitoringu telewizji przemysłowej, - wykonywanie czynności portierskich polegających na wydawaniu i przyjmowaniu kluczy przez osoby upoważnione, wpisywaniu godzin wydania oraz zdawania kluczy, kontrolowanie efektywnego kodowania pomieszczeń, obsługa centrali telefonicznej, kontrolowanie uprawnień pracowników do przebywania w Muzeum poza godzinami pracy, - kontrolowanie przepływu ludności, - prowadzenie książki pełnienia służby, w której odnotowuje się przebieg służby, 4. Wykonawca na własny koszt wyposaży pracowników ochrony w: - jednolite mundury z emblematami Wykonawcy i identyfikatorem pracownika; w okresie letnim koszula z krótkim rękawem z emblematem Wykonawcy; - dodatkowy komplet umundurowania w postaci garnituru i krawata z emblematami Wykonawcy, który będzie wykorzystywany w czasie imprez okolicznościowych organizowanych w Muzeum, - telefon komórkowy, latarka. 5. W terminie od 22 lipca 2014 roku do 16 listopada 2014 roku w związku z wystawą Picasso, Dali, Goya. Tauromachia. Wykonawca zapewni dwóch dodatkowych pracowników ochrony. Praca polega na codziennej ochronie fizycznej na terenie muzeum w godzinach od 8 do 22. a) Wykonawca na własny koszt wyposaży pracowników ochrony w: - jednolity mundur z emblematami Wykonawcy i identyfikatorem pracownika; w okresie letnim koszula z krótkim rękawem z emblematem Wykonawcy, - na wyposażeniu telefon komórkowy - przeszkolenie z zakresu obsługi instalacji alarmowej, systemu sygnalizacji włamania i napadu, telewizji CTV oraz instalacji przeciwpożarowej. Punkt 6 działu IV stosuje się odpowiednio; b) Do obowiązków pracownika ochrony należeć będzie: - pomoc w obserwacji i ochrona przed zniszczeniem i kradzieżą dzieł sztuki, - nadzór nad przestrzeganiem przez zwiedzających przepisów bhp i ppoż., - ścisła współpraca z pracownikami Zamawiającego, - aktywne dozorowanie obiektu ochrony oraz zgromadzonych dzieł sztuki i kierować ruchem zwiedzających w całej przestrzeni muzeum, - szybka i zdecydowana reakcja na sytuacje zagrożenia (w szczególności zniszczenia, uszkodzenia, kradzieży mienia, pożaru) i powiadamiać odpowiednie służby i pracowników Zamawiającego. 6. Wykonawca przeszkoli na własny koszt (z udziałem firm z którymi Zamawiający ma podpisane umowy w zakresie konserwacji urządzeń i instalacji) pracowników ochrony w zakresie obsługi instalacji alarmowych, systemu sygnalizacji włamania i napadu, telewizji CTV oraz instalacji przeciwpożarowej. 7. Wykonawca zapewni trzech pracowników ochrony, którzy będą pracować w systemie zmianowym całodobowym od godziny 7.00 rano do godziny 7.00 rano dnia następnego (każdy z pracowników ochrony pełni 24-godzinną służbę). 8. Wykonawca zapewni grupę interwencyjną zdolną do stawienia się w siedzibie Muzeum Architektury we Wrocławiu przy ul. Bernardyńskiej 5 lub magazynie Muzeum Architektury przy ul. Hubskiej 8-16 we Wrocławiu w maksymalnym czasie 25 minut od zgłoszenia w godzinach od 6.00 do 22.00 oraz 15 minut w godzinach od 22.00 do 6.00 od momentu wezwania przez Zamawiającego lub pracownika ochrony Wykonawcy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 01.03.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętej przedmiotem zamówienia, tj. posiadają ważną koncesję udzieloną przez Ministra Spraw Wewnętrznych do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą O ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 roku (Dz.U. z 2005 nr 145 poz. 1221 z późn. zm.);Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. wykonali lub wykonują w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług ochrony osób i mienia w obiektach użyteczności publicznej o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto każda z wykonanych lub wykonywanych usług; Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. co najmniej 1 pracownikiem mającym 3-letnie doświadczenie w roli kierownika zespołami pracowników ochrony oraz licencję pracownika ochrony II stopnia; co najmniej 3 pracownikami ochrony mającymi min. roczne doświadczenie z zakresu ochrony osób i mienia; grupą interwencyjną zdolną do stawienia się w siedzibie Muzeum Architektury we Wrocławiu przy ul. Bernardyńskiej 5 lub magazynie Muzeum Architektury przy ul. Hubskiej 8-16 we Wrocławiu w maksymalnym czasie 25 minut od zgłoszenia w godzinach od 6.00 do 22.00 oraz 15 minut w godzinach od 22.00 do 6.00 od momentu wezwania przez Zamawiającego lub pracownika ochrony Wykonawcy; Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. Wykonawca posiada aktualną polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument, potwierdzający ubezpieczenie Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 2.000.000 zł; Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Oświadczenie potwierdzające posiadanie grupy interwencyjnej zdolnej do stawienia się w siedzibie Muzeum Architektury we Wrocławiu przy ul. Bernardyńskiej 5 lub magazynie Muzeum Architektury przy ul. Hubskiej 8-16 we Wrocławiu w maksymalnym czasie 25 minut od zgłoszenia w godzinach od 6.00 do 22.00 oraz 15 minut w godzinach od 22.00 do 6.00 od momentu wezwania przez Zamawiającego lub pracownika ochrony Wykonawcy ; 2) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli wykazał, że będzie nimi dysponował, zgodnie z treścią art. 26 ust. 2b ustawy pzp; 3) Pełnomocnictwo osoby/osób upoważnionej/upoważnionych do podpisania wniosku oraz oferty i wynikających z nich zobowiązań, w sytuacji gdy prawo do ich podpisywania nie wynika z załączonych dokumentów. Dokument należy załączyć w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie; 4) W sytuacji składania wspólnego wniosku przez kilku wykonawców należy przedstawić pełnomocnictwo osoby umocowanej przez wszystkich wykonawców do ich reprezentowania w postępowaniu oraz zawarcia umowy. Dokument należy załączyć w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: a) konieczności dostosowania postanowień umowy do obowiązujących przepisów prawa; b) zmian będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych oraz zmian dotyczących wskazania przedstawicieli stron wyznaczonych do prowadzenia spraw związanych z realizacją umowy; c) zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszty ponoszone przez Zamawiającego; d) zmiany adresu magazynu (w granicach miasta Wrocław), a w związku tym możliwości zmiany maksymalnego czasu potrzebnego na dotarcie patrolu interwencyjnego; e) ustawowej zmiany stawki podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://ma.wroc.pl/przetargi_i_praca.html
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Muzeum Architektury we Wrocławiu, ul. Bernardyńska 5, 50-156 Wrocław, sekretariat, p.109..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.02.2014 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat Muzeum Architektury we Wrocławiu, pok. nr 109.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie