Bia³ystok: DOSTAWA KART DO G£OSOWANIA
Numer og³oszenia: 324902 - 2014; data zamieszczenia: 01.10.2014
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Bia³ystok , ul. S³onimska 1, 15-950 Bia³ystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: DOSTAWA KART DO G£OSOWANIA.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa, w tym sk³ad (przygotowanie form drukowych) oraz druk: a) kart do g³osowania w wyborach prezydenta miasta, b) kart do g³osowania w wyborach do rady miasta, w piêciu ró¿nych wzorach, c) kart do g³osowania w wyborach prezydenta miasta w g³osowaniu ponownym, wydrukowanych zgodnie ze wzorami okre¶lonymi w za³±czniku nr 1 do SIWZ oraz zgodnie z wytycznymi zawartymi w SIWZ. 2. Zakres zamówienia zostanie podzielony na dwa etapy: 1) Etap I a) dostawa, w tym sk³ad (przygotowanie form drukowych) oraz druk kart do g³osowania w wyborach prezydenta miasta: - nak³ad: 228 157 szt., z tym, ¿e ostateczn± ilo¶æ (w granicach +/- 2 %) Zamawiaj±cy potwierdzi w terminie do 15 pa¼dziernika 2014 r. - format - A4, - druk: kolor czarny, jednostronny, - papier: offsetowy koloru ró¿owego o gramaturze 70 g/m2, - ¶ciêty prawy górny róg, - wed³ug wzoru nr 1 w za³±czniku nr 1 do SIWZ b) dostawa, w tym sk³ad (przygotowanie form drukowych) oraz druk kart do g³osowania w wyborach do rady miasta: - tre¶æ w 5 ró¿nych wzorach, - nak³ad: 228 194 szt., z tym, ¿e ostateczn± ilo¶æ (w granicach +/- 2 %) Zamawiaj±cy potwierdzi w terminie do 15 pa¼dziernika 2014 r., w tym: > okrêg wyborczy nr 1 - 39 759 szt. > okrêg wyborczy nr 2 - 48 713 szt. > okrêg wyborczy nr 3 - 44 597 szt. > okrêg wyborczy nr 4 - 40 366 szt. > okrêg wyborczy nr 5 - 54 722 szt. Razem - 228 157 szt. ¿e ostateczn± ilo¶æ (w granicach +/- 2 %) Zamawiaj±cy potwierdzi w terminie do 15 pa¼dziernika 2014 r. - zbroszurowane i trwale po³±czone minimalnie 6 kart a maksymalnie 10 kart formatu A4, - druk: kolor czarny, jednostronny, - papier: offsetowy koloru bia³ego o gramaturze 70 g/m2, - w prawym górnym rogu wyciêty otwór o ¶rednicy 8 mm. - wed³ug wzoru nr 2 w za³±czniku nr 1 do SIWZ c) karty do g³osowania Wykonawca bêdzie musia³ zapakowaæ w paczki oddzielnie dla ka¿dego ze 182 obwodów g³osowania oraz w rezerwê. Ilo¶æ kart w poszczególnych paczkach okre¶lona zostanie w rozdzielniku dostarczonym przez Zamawiaj±cego. Ka¿da paczka musi byæ oznakowana wg. wzoru w za³±czniku nr 1A do SIWZ d) Wykonawca bêdzie zobowi±zany do zastosowania poni¿szej procedury zwi±zanej z zatwierdzeniem do druku kart do g³osowania: - Zamawiaj±cy wymaga, aby Wykonawca w terminie do 2 dni roboczych od dnia otrzymania ustalonej przez Miejsk± Komisjê Wyborcz± w Bia³ymstoku tre¶ci kart przedstawi³ w formie papierowej do akceptacji sk³ady kart. - Zamawiaj±cy wymaga, aby Wykonawca w ci±gu jednego dnia roboczego od dnia otrzymania korekty sk³adu kart przedstawi³ w formie papierowej sk³ad kart po dokonanej korekcie. - Ostateczna akceptacja sk³adu karty nast±pi przez przekazanie Wykonawcy podpisanej papierowej wersji sk³adu kart. e) Wykonawca bêdzie zobowi±zany do dostarczenia czê¶ci zamówienia to jest 50 szt. kart do g³osowania w wyborach prezydenta miasta oraz po 20 szt. kart do g³osowania w wyborach do rady miasta z 5 okrêgów - najpó¼niej do 4 listopada 2014 r. 2) Etap 2 a) dostawa, w tym sk³ad (przygotowanie form drukowych) oraz druk kart do g³osowania w wyborach prezydenta miasta w g³osowaniu ponownym: - nak³ad - 228 157 szt., z tym, ¿e ostateczn± ilo¶æ (w granicach +/- 2 %) Zamawiaj±cy potwierdzi w terminie do 15 pa¼dziernika 2014 r., - format -A5, - druk: kolor czarny, jednostronny, - papier: offsetowy koloru ró¿owego o gramaturze 70 g/m2, - ¶ciêty prawy górny róg. - wed³ug wzoru nr 3 w za³±czniku nr 1 do SIWZ b) karty do g³osowania Wykonawca bêdzie musia³ zapakowaæ w paczki oddzielnie dla ka¿dego ze 182 obwodów g³osowania oraz w rezerwê. Ilo¶æ kart w poszczególnych paczkach okre¶lona zostanie w rozdzielniku dostarczonym przez Zamawiaj±cego. Ka¿da paczka musi byæ oznakowana wg. wzoru w za³±czniku nr 1A do SIWZ c) wykonawca bêdzie zobowi±zany do zastosowania poni¿szej procedury zwi±zanej z zatwierdzeniem do druku kart do g³osowania: - Zamawiaj±cy wymaga, aby Wykonawca w terminie do 2 dni roboczych od dnia otrzymania ustalonej przez Miejsk± Komisjê Wyborcz± w Bia³ymstoku tre¶ci kart przedstawi³ w formie papierowej do akceptacji sk³ady kart. - Zamawiaj±cy wymaga, aby Wykonawca w ci±gu jednego dnia roboczego od dnia otrzymania korekty sk³adu kart przedstawi³ w formie papierowej sk³ad kart po dokonanej korekcie. - Ostateczna akceptacja sk³adu karty nast±pi przez przekazanie Wykonawcy podpisanej papierowej wersji sk³adu kart. 3. Prawo opcji - Zamawiaj±cy przy realizacji zamówienia przewiduje zastosowanie prawa opcji, polegaj±cego na wskazaniu minimalnego (gwarantowanego) poziomu zakresu zamówienia - tj. realizacja I Etapu, przy jednoczesnym zastrze¿eniu mo¿liwo¶ci realizacji zwiêkszonego zakresu zamówienia, objêtego prawem opcji, tj. realizacji II Etapu, w zale¿no¶ci od zapotrzebowania Zamawiaj±cego. 4. Zamawiaj±cy oceni zasadno¶æ przyst±pienia do realizacji II Etapu w dniu 18 listopada 2014 r.

II.1.6) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 22.90.00.00 - Ró¿ne druki .

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 27.11.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu nale¿y przed³o¿yæ:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

• o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotycz±ce przynale¿no¶ci do tej samej grupy kapita³owej

• lista podmiotów nale¿±cych do tej samej grupy kapita³owej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, ¿e nie nale¿y do grupy kapita³owej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia: 1) ka¿dy Wykonawca zobowi±zany jest z³o¿yæ oddzielnie dokument okre¶lony w sekcji III.4.2 tiret 2 oraz dokument okre¶lony w sekcji III.4.4 tiret 1; 2) o¶wiadczenie o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu okre¶lone w sekcji III.4.1 oraz o¶wiadczenie o nie podleganiu wykluczeniu okre¶lone w sekcji III.4.2 tiret 1 sk³ada pe³nomocnik wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia w ich imieniu b±d¼ ka¿dy z Wykonawców oddzielnie. 2. Dokumenty podmiotów zagranicznych: 1) je¿eli Wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w sekcji III.4.2 tiret 2 - przedk³ada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania ofert, 2) je¿eli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania, nie wydaje siê dokumentów, o których mowa w ppkt 1, zastêpuje siê je dokumentem zawieraj±cym o¶wiadczenie, w którym okre¶la siê tak¿e osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, z³o¿one przed w³a¶ciwym organem s±dowym, administracyjnym albo organem samorz±du zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, 3) dokument, o którym mowa w ppkt 1 lub zastêpuj±cy go dokument, o którym mowa w ppkt 2, powinny byæ wystawione nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania ofert, 4) w przypadku w±tpliwo¶ci co do tre¶ci dokumentu z³o¿onego przez wykonawcê maj±cego siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiaj±cy mo¿e zwróciæ siê do w³a¶ciwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbêdnych informacji dotycz±cych przed³o¿onego dokumentu. 3.Zamawiaj±cy ¿±da wskazania przez wykonawcê czê¶ci zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyæ podwykonawcy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.bialystok.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Urz±d Miejski w Bia³ymstoku Biuro Rady Miasta ul. S³onimska 1, pok. 607, 15-950 Bia³ystok.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 09.10.2014 godzina 08:45, miejsce: Urz±d Miejski w Bia³ymstoku Biuro Rady Miasta ul. S³onimska 1, pok. 607, 15-950 Bia³ystok.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotycz±ce finansowania projektu/programu ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie