Ruda Śląska: Wyłonienie kandydata do świadczenia usług A. koordynatora projektu, B. koordynatora ds. monitoringu i ewaluacji, C. koordynatora ds. obsługi finansowej, D. Koordynatora ds. dokształcania nauczycieli Projektu Nauczyciel - mistrz z kwalifikacjami, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4: Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty
Numer ogłoszenia: 323844 - 2010; data zamieszczenia: 07.10.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 281692 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 7 Specjalnych, ul. Bujoczka 2, 41-700 Ruda Śląska, woj. śląskie, tel. 32 243 12 24, faks 32 244 00 11.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: szkoła publizna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wyłonienie kandydata do świadczenia usług A. koordynatora projektu, B. koordynatora ds. monitoringu i ewaluacji, C. koordynatora ds. obsługi finansowej, D. Koordynatora ds. dokształcania nauczycieli Projektu Nauczyciel - mistrz z kwalifikacjami, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4: Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: CZĘŚĆ A Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie kandydata do świadczenia usług koordynatora projektu Nauczyciel - mistrz z kwalifikacjami, realizowanego w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty. Do obowiązków Koordynatora Projektu, będzie należało: 1)Koordynowanie działań projektowych. 2)Terminowe i właściwe zrealizowanie całości projektu. 3)Współpraca z pracownikami zespołu projektowego 4)Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem 5)Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej. 6)Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu. 7)Prowadzenie Biura Projektu. 8)Koordynacja prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji. 9)Koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem. 10)Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. 11)Rzetelne i terminowe sporządzanie raportów z przebiegu realizacji projektu dla Kierownika jednostki. 12)Przygotowanie i realizacje zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych. 13)Przygotowywanie i koordynacje korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej. 14)Przekazywanie Zleceniodawcy sprawozdań z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy. 15)Planowanie działań i wywiązywania się ze wskaźników. 16)Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu. 17)Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu. 18)Obecności podczas kontroli projektu. 19)Współpracy z uczelniami i szkołami prowadzącymi w zakresie przygotowania szczegółowego harmonogramu kursów kwalifikacyjnych i studiów. 20)Nadzorowanie przebiegu kursów. 21)Dbanie o jakość materiałów dydaktycznych. 22)Opracowanie harmonogramu. 23)Dokonywanie zakupów niezbędnych środków trwałych. 24)Kontrola wydatkowania środków. 25)Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora. CZĘŚĆ B Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie kandydata do świadczenia usług Koordynatora ds. monitoringu i ewaluacji Projektu Nauczyciel - mistrz z kwalifikacjami, realizowanego w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty. Do obowiązków Koordynatora ds. monitoringu i ewaluacji Projektu, będzie należało: 1)przygotowanie raportów pokontrolnych oraz zaleceń i rekomendacji mających na celu właściwą realizację merytoryczną Projektu; 2)przedstawianie Koordynatorowi na bieżąco sprawozdań o stanie realizacji zadań i o wynikłych nieprawidłowościach; 3)współpraca ze koordynatorem ds. obsługi finansowej, koordynatorem ds. dokształcania nauczycieli w zakresie realizowanych zadań i osiąganych wskaźników; 4)współpraca z Koordynatorem ds. obsługi finansowej w zakresie przygotowania części merytorycznej sprawozdań oraz wniosków o płatność; 5)współpraca z Koordynatorem ds. promocji w zakresie wewnętrznej i zewnętrznej komunikacji realizacji zadań projektowych; 6)przygotowanie planu oraz metod i narzędzi monitorowania realizacji Projektu; 7)przygotowanie, rozprowadzenie i zbieranie kwestionariuszy monitorujących oraz opracowywanie i przedstawianie wyników Koordynatorowi wraz z rekomendacjami zmian; 8)monitorowanie stanu realizacji zadań przez Partnera Projektu; 9)katalogowanie i archiwizowanie dokumentów związanych z bieżącym monitorowaniem oraz ewaluacją Projektu; 10)zaprojektowania narzędzi i ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji zgodnie z wytycznymi w projekcie. 11)monitoringu i ewaluacji projektu oraz jego promocji 12)monitorowanie Beneficjentów Ostatecznych, w tym: kontrola oświadczeń beneficjentów w zakresie zgodności z Projektem oraz wytycznymi PO KL oraz weryfikacja danych dotyczących beneficjentów z PEFS; CZĘŚĆ C Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie kandydata do świadczenia usług Koordynatora ds. obsługi finansowej Projektu Nauczyciel - mistrz z kwalifikacjami, realizowanego w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty. Do obowiązków Koordynatora ds. obsługi finansowej Projektu, będzie należało: 1)Wspieranie działań Koordynatora w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektu; 2)Współpraca w zakresie księgowania i realizacji płatności projektu ze księgowym Projektu; 3)Współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą; 4)Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi; 5)Ocena dokumentów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi; 6)Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu - wniosek o płatność; 7)Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu; 8)Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia; 9)Nadzór nad płatnościami dla wykonawców; 10)Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu; 11)Współpraca z Koordynatorem Projektu i księgowym projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji; 12)Współpraca z organami kontrolującymi. CZĘŚĆ D Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie kandydata do świadczenia usług Koordynatora ds. dokształcania nauczycieli, projektu Nauczyciel - mistrz z kwalifikacjami, realizowanego w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty. Do obowiązków Koordynatora ds. dokształcania nauczycieli, będzie należało: 1)Wspieranie działań Koordynatora w procesie rekrutacji uczestników; 2)Kontakty z beneficjentami w zakresie dokumentowania przebiegu nauczania, naliczania wkładu własnego, oraz innych bieżących spraw; 3)Przygotowywanie harmonogramu kwartalnego dla IP; 4)Nadzór nad pomocami dydaktycznymi; 5)Monitorowanie przebiegu nauczania; 6)Nadzór nad dokumentacją nauczania; 7)Bieżący kontakt z beneficjentami Projektu; 8)Prowadzenie i nadzór nad sprawozdawczością w systemie PEFS (gromadzenie danych o uczestnikach projektu (PEFS); 1.Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez czas trwania umowy, tj. od momentu podpisania umowy do 15.07.2012 r. siedem dni w tygodniu, szczególnie w dni w które odbywać się będą zajęcia beneficjentów. W przypadku kolizji świadczeń, świadczenie na rzecz Zamawiającego posiada pierwszeństwo przed świadczeniami na rzecz osób trzecich. Wykonawcy przyjmujący obowiązki związane z prowadzeniem Projektu będą zatrudnieni przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia. Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawców podczas wykonywania przedmiotu zamówienia7.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych 75.11.21.00 - Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu 79.21.10.00 - Usługi księgowe 79.42.11.00 - Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt Nauczyciel - mistrz z kwalifikacjami, realizowanyw ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.4: Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.09.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Myl Danuta, ul. Wolności 524c/10, 41-806 Zabrze, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 58305,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 55000,00

• Oferta z najniższą ceną: 55000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 55000,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.09.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Sylwia Matuszczyk, u. Mickiewicza 6/63, Ruda Śląska, kraj/woj. Słowacja.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 58305,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 55220,00

• Oferta z najniższą ceną: 55220,00 / Oferta z najwyższą ceną: 66000,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.09.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Joanna Neudek, ul. Kolejowa 8, 44-186 Gierałtowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 58305,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 55000,00

• Oferta z najniższą ceną: 55000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 55000,00

• Waluta: PLN.