Jarocin: Prace konserwatorsko - gospodarcze w Pałacu Radolińskich w Jarocinie
Numer ogłoszenia: 323113 - 2011; data zamieszczenia: 07.12.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Jarocin , Al. Niepodległości 10, 63-200 Jarocin, woj. wielkopolskie, tel. 062 7472611, faks 062 7472225.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.jarocin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Prace konserwatorsko - gospodarcze w Pałacu Radolińskich w Jarocinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia są codzienne prace konserwatorsko - gospodarcze w Pałacu Radolińskich w Jarocinie, polegające na pracach: 1) portierskich, 2) konserwatorsko - gospodarczych, 3) obsługi i dozoru centralnego ogrzewania gazowego, 4) obsługi kotłów c.o., 5) drobnych napraw bieżących. 2. Powierzchnia przeznaczona do sprzątania wewnątrz budynku Pałacu Radolińskich wynosi 1.355 m. Sprzątanie obejmuje również przyległy kompleks parkowy o pow. 25.000 m2. 3. Wykonawca wykonywał będzie swoje obowiązki w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym. Do obowiązków Wykonawcy należą: 1) Prace portiersko - gospodarcze, w których zakresie jest: a) sprzątanie: pomieszczenie portierni, hollu, korytarze, aula, sala kominkowa, gabinet kierownika w tym: zamiatanie podłóg, mycie podłóg raz w tygodniu lub częściej w zależności od stan zabrudzenia, mycie okien co najmniej raz na trzy miesiące lub częściej w zależności od potrzeb (stanu zabrudzenia), b) obsługa portierni: prowadzenie ewidencji osób wchodzących do obiektu i wychodzących z obiektu, wydawanie kluczy od pomieszczeń oraz ich weryfikowanie i sprawdzanie stanu pod względem czystości;ponadto przy każdym odbiorze pomieszczenia wykonawca zobowiązany jest sprawdzać stan techniczny podzielników kosztów centralnego ogrzewania - umiejscowionych na grzejnikach, c) prowadzenie książki przyjmowania i zdawania obowiązków zmian poprzez dokonywanie zapisów: - imię i nazwisko przekazującego -zadającego, data , godz. zdania zmian, podpis osoby zdającej, - imię i nazwisko przyjmującego zmianę, data, godzina przyjęcia zmiany podpis osoby przyjmującej; sprawdzanie zabezpieczenia obiektu pod względem ochrony p. poż., włamaniem i kradzieżą. 2) Prace konserwatorsko - gospodarcze, w których zakresie jest: a) czyszczenie tapicerki meblowej oraz pranie wykładzin dywanowych co najmniej dwa razy w roku, b) utrzymanie w czystości podjazdu do pałacu oraz schodów (odśnieżanie, zamiatanie, usuwanie zalodzenia terenów utwardzonych oraz monitorowanie i niezwłoczne informowanie Zamawiającego o istniejących nawisach śnieżnych na dachu wokół całego obiektu) - w ramach niniejszych prac Wykonawca zabezpieczy wszelkie środki czystości oraz piasek na okres zimowy na własny koszt, c) nadzór nad zabezpieczeniem drożności rynien i rur spustowych na obiekcie pałacowym; d) konserwacja zieleni wokół kompleksu pałacowego w tym koszenie trawników (1200m2), przycinanie krzewów, żywopłotu (200mb), pielęgnacja i nasadzanie róż, (częstotliwość wykonywania uzależniona od tempa wzrostu), e) mycie środkami biodegradalnymi zgodnymi z PN elementów betonowych wokół obiektu tj. utwardzenie w podcieniach (120m2), schody od strony tarasu (80m2), krużganek (110m2), mur oporowy tarasu (200m2). 3) Drobne naprawy bieżące, w których zakresie jest: a) konserwacja stolarki drzwiowej polegająca na wymianie uszkodzonych zamków, szyldów, smarowanie okuć itp. - zakupionych przez Zamawiającego, b) po uzgodnieniu z Zamawiającym, Wykonawca dokona wymiany wadliwych żarówek zakupionych przez Zamawiającego, c) konserwacja elementów stalowych materiałami zakupionymi uprzednio przez Zamawiającego (ławki, parkany, latarnie). 4) Obsługa kotłów c.o., polegająca na sprawdzaniu ciśnienia wody w układzie oraz regulowaniu temperatury w celu dostarczenia ciepłej wody użytkowej i w okresie grzewczym wskazanym przez Zamawiającego. 4. Ze względu na szczególny charakter zamówienia - usługi Wykonawca zobowiązany jest: a) wykonać inne doraźne prace nie wymienione w zakresie czynności a wynikające z potrzeby sytuacji, b) każdorazowo na telefoniczne, mailowe, faksowe wezwanie Zamawiającego stawić się osobiście (lub przez swego przedstawiciela) tego samego dnia w terminie nie dłuższym niż 1 godzina w siedzibie Zamawiającego. 5. W celu prawidłowej realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przez 7 dni w tygodniu i 24h dwóch pracowników: a) jedna osoba przydzielona do wykonywania obowiązków na portierni, b) jedna osoba przydzielona do wykonywania obowiązków w zakresie prac konserwatorsko - gospodarczych. 6. Wykonawca zabezpiecza pracowników w środki czystości oraz urządzenia wraz z akcesoriami niezbędnymi do należytego wykonania umowy. 7. Narzędzia do wykonania umowy np.: miotły, mopy, szczotki, wiadra, kosiarki samojezdne i kosy spalinowe dla których paliwo, oleje, żyłki itp. zapewnia Wykonawca. 8. Wykonawca musi posiadać przeszkolenie swojej osoby i zatrudnionych pracowników pod względem bhp. 9. Wykonawca poniesie na własny koszt przeszkolenie z zakresu ppoż. i monitoringu na obiekcie pałacowym - najpóźniej w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy, z czego na potwierdzenie przedstawi Zamawiającemu stosowny dokument, z którego wynika wymagane przeszkolenie.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Przedmiotem zamówień uzupełniających przewidzianych do realizacji w niniejszym postępowaniu przetargowym są prace konserwatorsko - gospodarcze stanowiące przedmiot zamówienia podstawowego, obejmujące wnętrze budynku Pałacu Radolińskich. Przewiduje się zwiększenie powierzchni przeznaczonej do wykonywania prac konserwatorsko - gospodarczych wewnątrz budynku maksymalnie o 210m kw.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.76.00.00 - Usługi napraw i konserwacji obiektów użyteczności społecznej 50.85.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji mebli 77.30.00.00 - Usługi ogrodnicze 77.34.00.00 - Usługi okrzesywania drzew oraz przycinania żywopłotów 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował minimum 5 osobami, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, w tym jedną osobą posiadającą uprawnienia gazowe eksploatacyjne i dozorowe.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia poprzez przedstawienie: opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, przy czym suma gwarancyjna nie może być mniejsza niż 100 000,00 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010r., Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach: 1) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usług. Wykonawca może zmienić te osoby na prośbę tych osób oraz z przyczyn niezależnych od nich, tj. zdarzeń losowych (śmierć, choroba, zaginięcie, zwolnienie) a także z powodu niewywiązywania się tych osób z należytego wykonywania przedmiotu zamówienia oraz wystąpienia innych przyczyn niezależnych od wykonawcy (np. rezygnacji osób wskazanych do realizacji usług), przy czym osoby zastępujące pierwotnie wskazane osoby w potencjale kadrowym będą musiały posiadać uprawnienia nie gorsze od nich, 2) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie wynagrodzenia za przedmiot zamówienia w przypadku gdy ulegną zmianie powszechnie obowiązujące przepisy w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług na przedmiot świadczenia.; 3) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy), 4) dopuszczalna jest zmiana numeru rachunku bankowego wykonawcy, podanego w umowie, w przypadku zmiany rachunku bankowego wykonawcy, na który następować ma zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia, 5) dopuszczalna jest zmiana umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 6) dopuszczalna jest zmiana Podwykonawcy - Wykonawca może zmienić Podwykonawcę na prośbę samego Podwykonawcy oraz w przypadku niewywiązywania się Podwykonawcy z powierzonych mu przez Wykonawcę części przedmiotu zamówienia objętego przedmiotem zamówienia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.jarocin.pl - (zakładka BIP)
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Jarociński Fundusz Poręczeń Kredytowych Sp. z o.o., ul. T. Kościuszki 15B, 63-200 Jarocin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.12.2011 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miejski w Jarocinie - Sekretariat, pok. nr 32, Al. Niepodległości 10, 63-200 Jarocin.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie