Kraków: kompleksowa obsługa Auli Koncertowej
Numer ogłoszenia: 321527 - 2008; data zamieszczenia: 19.11.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Akademia Muzyczna w Krakowie , ul. Św. Tomasza 43, 31-027 Kraków, woj. małopolskie.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.amuz.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: kompleksowa obsługa Auli Koncertowej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Kompleksowa obsługa Auli Koncertowej Akademii Muzycznej Florianka w budynku przy ul. Basztowej 8 w Krakowie. Szczegółowy zakres zamówienia : -całodobowe prowadzenie portierni oraz dozorowanie budynku Florianka (dokładny zakres czynności określa załącznik nr 1 do nin. specyfikacji), - zabezpieczenie doraźne portierni przez portiera (portiernia Ogólnokształcącej Szkoły Muzycznej 1st.), - obsługa szatni (według zasad określonych w załączniku nr 2 do nin. specyfikacji), - utrzymanie czystości i stanu sanitarnego wewnątrz i na zewnątrz budynku (rodzaj i częstotliwość prac podaje załącznik nr 3 do nin. specyfikacji), - bieżąca konserwacja urządzeń i sprzętów w budynku oraz zakup i wymiana żarówek, bezpieczników, itp. (zgodnie z załącznikiem nr 4 do nin. specyfikacji), - doraźne uruchamianie bufetu w terminach zgłaszanych przez Zamawiającego (kawa, herbata, napoje, artykuły spożywcze pakowane). Zamawiający nieodpłatnie użyczy pomieszczenie do prowadzenia bufetu oraz znajdujące się tam sprzęty (kuchenka elektryczna, lodówka). - kompleksowa obsługa koncertów i innych imprez Akademii Muzycznej (szczegółowe warunki podaje załącznik nr 5). Dodatkowe informacje dla oferentów : - szczegółowe zestawienie powierzchni i kubatur w obiekcie przedstawia załącznik nr 6, - czynniki mające wpływ na cenę ryczałtową określono w załączniku nr 7, - wymagane jest wykonywanie zamówienia przez stały zespół pracowników (wyłącznie pełnosprawnych), w liczbie co najmniej 7 osób (na pełnych etatach), - nie jest wymagane sprawowanie dozoru budynku przez licencjonowanych pracowników.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 98.34.11.40 - Usługi dozorowania 50.70.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych 65.00.00.00 - Obiekty użyteczności publicznej .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Warunki udziału w postępowaniu. W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy prawo zamówień publicznych tj. : - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego lub osób zdolnych do wykonania zamówienia, - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 1. Przedmiot zamówienia mieści się w zakresie działalności wykonawcy i jest uwidoczniony w dokumentach rejestrowych wykonawcy, a jeśli specyfika wykonania przedmiotu zamówienia wymaga posiadania koncesji, zezwolenia, licencji, wykonawca udokumentuje ich posiadanie. 2. Wykonawca udokumentuje : - że prowadzi działalność polegającą na świadczeniu usług odpowiadających swoim rodzajem usługom objętym niniejszym zamówieniem od co najmniej 2 lat, - że w okresie ostatnich 2 lat zatrudniał na podstawie umowy o pracę minimum 5 pracowników (średnio w okresie rocznym), - swoje doświadczenie zawodowe w kompleksowym wykonywaniu wszystkich usług objętych niniejszym zamówieniem w zabytkowych obiektach użyteczności publicznej (z uwzględnieniem specyfiki obsługi sal koncertowych), tj. że wykonał w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) zamówienia tego rodzaju o wartości porównywalnej z niniejszym zamówieniem, których należyte wykonanie potwierdzone zostało referencjami poprzednio zamawiających - przedstawiając stosowną informację (w układzie formularza - wg wzoru, który stanowi załącznik nr 8 do nin. specyfikacji, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających należyte wykonanie co najmniej jednego takiego zamówienia, wykonanego w całości, tj. zakończonego w okresie ostatnich 3 lat. 3. Wykonawca złoży do oferty oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art.24 ust.1 i 2 cyt. Ustawy (wzór formularza w tym zakresie stanowi załącznik nr 9 do nin. specyfikacji). 4. Wymagania dodatkowe : - pracownicy zatrudnieni na portierni przy ul. Basztowej 8 muszą wykazywać się komunikatywnością, uprzejmością, samodzielnością, schludnością w ubiorze oraz być wyposażeni w identyfikatory, - wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia środków czystości i sprzętu niezbędnego do wykonywania prac porządkowych oraz zaopatrzenia toalet w mydło w płynie, ręczniki jednorazowe, papier toaletowy i środki zapachowe. Zamiarem Zamawiającego jest utrzymanie poziomu czystości wnętrz w standardzie nie gorszym niż dotychczas (należy stosować m.in. środki typu Cif, Ajax, AmbiPur, mydło w płynie i ręczniki firmy Merida, pasta i zmywacz do podłóg typu Dispersion, Raptopur, Striper). - wykonawca jest zobowiązany prowadzić prace porządkowe zgodnie z zaleceniami Pracowni Konserwacji Zabytków (załącznik nr 10 do nin. specyfikacji) oraz instrukcją obsługi kołowrotków do opuszczania żyrandoli (załącznik nr 11), - wykonawca jest zobowiązany do wzięcia odpowiedzialności za sprzęt i wyposażenie znajdujące się w pomieszczeniach, za stan powierzonych mu pomieszczeń oraz za szkody powstałe z jego winy, - wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, - wykonawca wyrazi zgodę na realizację zamówienia zgodnie z warunkami nin. specyfikacji, - ewentualne zastrzeżenia i zapytania do nin. specyfikacji wykonawca złoży w siedzibie Zamawiającego nie później niż do sześciu dni przed terminem otwarcia ofert, - w przypadku wybrania jego oferty zawrze umowę w brzmieniu jak we wzorze załączonym do nin. specyfikacji (zał. nr 12). Ocena spełnienia powyższych warunków dokonana będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkcie VI nin. SIWZ, według formuły : spełnia - nie spełnia..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych do oferty należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez spółki cywilne dodatkowo obowiązuje załączenie umowy spółki. 2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, do oferty należy dołączyć : a) szczegółową informację o doświadczeniu zawodowym wykonawcy w kompleksowym wykonywaniu wszystkich usług objętych nin. zamówieniem w zabytkowych obiektach użyteczności publicznej, ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki obsługi sal koncertowych, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat (patrz: pkt V. b.2 nin. specyfikacji) - w układzie tabelarycznym (według wzoru) wraz z załączonymi dokumentami, potwierdzającymi ich należyte wykonanie. Dokumenty te winny być datowane, wystawione po wykonaniu całości zamówienia (czyli dotyczyć zamówień zakończonych), winna być w nich zawarta informacja o szczegółowym zakresie wykonanych prac, terminach realizacji, wartości zamówienia oraz ocena jakości zrealizowanego zamówienia. b) informację o liczbie pracowników zatrudnianych przez wykonawcę na podstawie umowy o pracę (średnio w okresie rocznym), c) szczegółową informację o środkach czystości przewidywanych do zastosowania w trakcie realizacji zamówienia, d) informację o ilości pracowników przewidzianych do wykonywania prac objętych zamówieniem. 3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. VI - Wykonawca składa odpowiednio dokumenty i oświadczenia zgodnie z § 2 ust.1, 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 87, poz. 605). 4. Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie musi dołączyć do oferty oświadczenie, o którym mowa w punkcie Vb ust. 3 oraz dokumenty wystawione dla każdego z nich, a wymienione w punkcie VI ust. 1 nin. SIWZ, które potwierdzą spełnianie warunków udziału w postępowaniu każdego wykonawcy. Pozostałe oświadczenia i dokumenty muszą potwierdzać, że wykonawcy wspólnie spełniają pozostałe warunki udziału w postępowaniu. 5. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy nie złożyli do oferty oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Zamawiający wezwie także, w wyznaczonym przez siebie terminie, wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, o których mowa wyżej..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.amuz.krakow.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Kraków, ul. Św.Tomasza 43, pok.308.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.12.2008 godzina 13:00, miejsce: Kraków, ul. Św.Tomasza 43, pok.308.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).