Żyrardów: Konserwacja oświetlenia ulicznego na lata 2010-2014
Numer ogłoszenia: 321250 - 2010; data zamieszczenia: 06.10.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Żyrardów Wydział Gospodarki Komunalnej , Plac Jana Pawła II 1, 96-300 Żyrardów, woj. mazowieckie.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zyrardow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Konserwacja oświetlenia ulicznego na lata 2010-2014.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Konserwacja systemu oświetlenia ulicznego w okresie czterech lat, obejmująca : . Wymianę uszkodzonych źródeł światła z uwzględnieniem kosztów materiałów, . Wymianę uszkodzonych opraw ( bez kosztu oprawy ), . Naprawę uszkodzonych opraw z uwzględnieniem kosztów materiałów, . Wymianę zabezpieczeń opraw z uwzględnieniem kosztów materiałów, . Wymianę bądź naprawę uszkodzonych kabli ( bez kosztu kabla), . Wymianę uszkodzonych słupów oświetlenia ulicznego i osiedlowego ( bez kosztu słupów) . Bieżącą kontrolę świecenia opraw, . Malowanie raz na trzy lata wysięgników oświetleniowych oraz metalowych skrzynek zasilających oświetlenie, . Nocne patrole obszaru sieci oświetleniowej raz na dwa tygodnie, . Mycie kloszy opraw 1 raz w roku, . Raz w roku ( w okresie trwania zamówienia) montaż i demontaż dekoracyjnego oświetlenia świątecznego w ilości 63 sztuk w terminach wyznaczonych przez zamawiającego ( ilość świątecznego oświetlenia może zostać zwiększona w skali roku o 10 sztuk nowej iluminacji świątecznej), - przegląd techniczny i doprowadzenie do sprawności w/w oświetlenia świątecznego przed jego zamontowaniem, - ręczne załączanie wybranego obwodu oświetlenia ulicznego podczas imprez Światełko do nieba, Spotkanie z Mikołajem, . Bieżąca konserwacja skrzynek zasilających i układów elektrycznych zasilających obwody oświetleniowe, przy uwzględnieniu kosztów materiałów. . Wykonanie okresowych pomiarów elektrycznych w roku 2014 zgodnie z przepisami eksploatacji oświetlenia ulicznego : - pomiar skuteczności ochrony przeciwporażeniowej , - pomiar rezystancji uziemień roboczych i ochronnych, - sprawdzenie ciągłości żył linii kablowych oraz pomiary rezystancji izolacji, - pomiary rezystancji izolacji przewodów instalacji w słupach zasilających oprawy oświetleniowe - w roku 2011r.. . Naprawę i dbanie o stan zamknięć i hermetyczności skrzynek bezpiecznikowych i zasilających, . Dokonywanie odczytów liczników oświetlenia z częstotliwością raz na dwa miesiące, . Prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej oraz innych czynności zgodnie z przepisami i normami dotyczącymi eksploatacji oświetlenia zewnętrznego, w tym: - oględziny stanu technicznego urządzeń nie rzadziej niż raz w roku, - dokonywanie co 3 lata oceny stanu technicznego sieci oświetlenia ulicznego i przekazanie wyników w/w oceny do Zamawiającego oraz PGE Dystrybucja S.A., Rejon Energetyczny Łódź- Teren Żyrardów - dokonywanie corocznej aktualizacja Instrukcji Współpracy ruchowej dla prowadzenia eksploatacji oświetlenia ulicznego, - oględziny kontrolne świecenia opraw wykonywane wspólnie z przedstawicielem zamawiającego nie rzadziej niż raz na miesiąc, - dokonywanie przeglądów okresowych sieci oświetlenia ulicznego nie rzadziej niż raz na dwa lata dla oświetlenia głównych ulic ( 1-Maja, Mickiewicza, Jaktorowska, Reymonta, Okrzei, Limanowskiego, Mireckiego, Żeromskiego, Bohaterów Warszawy, Środkowa, F.de Girarda, Kap. Pałaca, Skrowaczewskiego, Al. Partyzantów, Kościelna, Nietrzebki, Jedności Robotniczej ) , - sieci oświetlenia pozostałych ulic nie rzadziej niż na trzy lata, . przeglądy aparatury łączeniowej i sterowniczej wraz z wymianą zużytych elementów i czyszczeniem tablic rozdzielczych i sterowniczych - raz na cztery lata , . utylizacja zużytych lamp, zawarcie umowy na odbiór odpadów niebezpiecznych i uzyskanie pozwolenia na ich zagospodarowanie, . Całodobowe przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń dotyczących funkcjonowania oświetlenia ( prowadzenie książki zgłoszeń obejmujących obszar Miasta Żyrardowa administrowany przez Zamawiającego - wysyłanie codziennych raportów z realizacji napraw) 2. Czas przystąpienia do usunięcia usterki : . Duże awarie - 6h, . Awarie całych ciągów - 4h, . Awarie 10-15%ilości opraw w ciągach ciągów 8h, . Pojedyncze awarie - 24h, . Natychmiastowa reakcja w przypadku zaświecenia się lamp w dzień, . Natychmiastowa reakcja w przypadku klęsk żywiołowych bądź wypadków drogowych. 3. Ilość punktów oświetleniowych i stacji zasilających : . Ilość punktów oświetleniowych : 3353 szt.( zakładany wzrost ilości opraw rocznie : 30 sztuk) . Ilość stacji zasilających obwody oświetlenia ulicznego 83 sztuk Wyżej wymieniony zakres konserwacji obejmuje także niezbędne materiały związane z daną robotą . W pozycjach zaznaczonych uwagą bez kosztu materiału koszty wyszczególnionego materiału będą odrębnie doliczone w kosztorysie powykonawczym w oparciu o średnie ceny materiałów podane w cennikach SEKOCENBUDU w kwartale poprzedzającym okres wykonywania robót, natomiast cena robocizny i pracy sprzętu powinna być uwzględniona w stawce ryczałtowej za jedną oprawę. 1) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe z powodu niewłaściwego wykonania prac i nie zabezpieczenie terenu na czas prowadzenia robót. 2) Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3) Zaleca się, aby oferent zdobył wszelkie informacje dotyczące przedmiotu zamówienia np. dokonał wizji w terenie, co może być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy. 4) Zgodnie z art. 144 ustawy p. z .p. istnieje zakaz dokonywania istotnych zmian postanowień w zawartej umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem art..144 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych podlega unieważnieniu. 5) Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień : 50232100-1 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.23.21.00 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 48.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Ustala się wadium w wysokości 10 000 zł słownie : dwadzieścia tysięcy złotych. 1. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach : . Pieniądzu na konto zamawiającego : nr. Bank PEKAO S.A.I.O/ Żyrardów 811 240 3350 1111 0000 3540 1760 . Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, . Gwarancjach bankowych, . Gwarancjach ubezpieczeniowych, . Poręczeniach udzielonych przez podmiot, o których mowa w art.6b ust.5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości( Dz. U. 2007 Nr. 42, poz 275 z późn. zm.) 3. Jeżeli wadium będzie wnoszone w poręczeniach bankowych, gwarancjach, lub poręczeniach do oferty należy załączyć ich kopię , zaś oryginał złożyć w depozycie Urzędu Miasta, Wydział Gospodarki Komunalnej, pokój 23.Gwarancja wadium musi obejmować okres związania ofertą. 4. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium zgodnie z art.46 ust1 - 4 prawa zamówień publicznych.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Posiadają uprawnienia do wykonywania usług opisanych w pkt. III jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.,

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • . Zapewnią stałą, całodobową łączność telefoniczną z dyżurnym zespołem konserwatorskim z czasem dojazdu na miejsce awarii nie dłuższym niż jedna godzina, . Prowadzą działalność zgodną z opisem zamówienia przynajmniej trzy lata przed dniem wszczęcia postępowania o zamówienie i wykażą, że zrealizowali w ciągu ostatnich trzech lat co najmniej dwa zamówienia zgodnie z opisem zamówienia o wartości co najmniej porównywalnej z niniejszym zamówieniem. Przez wartość porównywalną należy rozumieć wartość niemniejszą niż 80 % rocznej ceny oferty. Jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia . Posiadają zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu odpadów niebezpiecznych w postaci zużytych źródeł światła.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • - wykonawca powinien dysponować co najmniej następującym sprzętem : podnośnik montażowy - samochodowy hydrauliczny, samochód dostawczy do 5,5 tony, żuraw samochodowy , świdrostawiacz, Amperomierze cęgowe do pomiaru prądu obciążenia linii oświetleniowych, Wykonawca zobowiązany jest do stosowania podczas realizacji czynności konserwacyjnych wyłącznie wyrobów, materiałów oraz urządzeń posiadających aktualne dokumenty dopuszczające do stosowania w budownictwie, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość wykonywanych czynności konserwacyjnych oraz zastosowanych materiałów i urządzeń.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 2 Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia : - wykonawca powinien zatrudnić do wykonania robót na stanowiskach eksploatacyjnych pracowników, posiadających ważne grupy kwalifikacyjne bhp do wykonywania prac konserwacyjno - remontowych urządzeń elektroenergetycznych do 1kV oraz na stanowiskach dozoru osoby, posiadające ważne grupy kwalifikacyjne do kierowania czynnościami osób zatrudnionych na stanowiskach eksploatacji urządzeń elektroenergetycznych do 1kV ,

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1.3 Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tzn. posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 100 000 zł 1.4 Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia . 1.5.Ubezpieczą swoją działalność od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niż 200 000 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zyrardow.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Zyrardowa Plac Jana Pawła II nr 1, 96-300 Zyrardów Wydział Gospodarki Komunalnej, pokój 23.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.10.2010 godzina 10:00, miejsce: rząd Miasta Zyrardowa Plac Jana Pawła II nr 1, 96-300 Zyrardów Wydział Gospodarki Komunalnej, pokój 23.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie