Katowice: PRZYGOTOWANIE I REALIZACJA REKLAM INTERNETOWYCH ORAZ LISTÓW REKLAMOWYCH O CHARAKTERZE GEOTARGETOWYM
Numer ogłoszenia: 319863 - 2010; data zamieszczenia: 10.11.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy , ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wup-katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: PRZYGOTOWANIE I REALIZACJA REKLAM INTERNETOWYCH ORAZ LISTÓW REKLAMOWYCH O CHARAKTERZE GEOTARGETOWYM.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja reklam internetowych oraz listów reklamowych o charakterze geotargetowym w ramach portalu internetowego o zasięgu obejmującym co najmniej obszar województwa śląskiego i posiadającym pod jedną domeną zarówno portal informacyjny, jak i bezpłatne konta użytkowników poczty elektronicznej. Przesyłane informacje będą dotyczyć działań wdrażanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 1. Nośnik elektroniczny - typu billboard - Format ekspozycji przynajmniej 750 x 200 px. Animowany nośnik reklamowy wykonany w technologii flash (zaprojektowanie i wykonanie nośnika uwzględnione w cenie usługi), zlokalizowany w głównych zakładkach tematycznych w ramach portalu (ograniczone w grupie wiadomości z zakresu: wiadomości, sport, biznes, moto, kobieta, pogoda, podróże, kultura, gospodarka), stronie głównej oraz/lub innych atrakcyjnych, najczęściej odwiedzanych (pod względem ilości wejść) zakładkach portalu. Zakładki tematyczne do akceptacji przez Zamawiającego. - Kliknięcie na billboard musi powodować automatyczne przekierowanie użytkownika na tematyczną podstronę internetową podaną podczas realizacji zamówienia. - Minimalna liczba odsłon w ramach całej kampanii - nie mniej niż 500 000 (capping 3). - Minimalny czas nieprzerwanej ekspozycji każdego nośnika - uzależnione od liczby kliknięć na portalu (około dwa tygodnie). Cztery osobne tematy (w proporcjonalnej liczbie odsłon), podział czasowy do akceptacji Zamawiającego. - Projekt graficzny i wykonanie czterech eksponowanych billboardów uwzględniony w cenie usługi, - Wykonawca dostarczy do każdego z czterech billboardów po trzy projekty graficzne, z których Zamawiający wybiera po jednym. - Projekt graficzny każdego z billboardów musi zawierać co najmniej 1 zdjęcie tematycznie związane z rynkiem pracy i edukacją. - Wykonawca zapewnia ekspozycję czterech różnych billboardów (każdy nie mniej niż 125 000 odsłon). - Wszystkie wzory billboardów przed ekspozycją przedstawione do akceptacji Zamawiającemu. Akceptacja Zamawiającego nastąpi do 3 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia emisji reklamy. - Oferta na przygotowanie i realizację kampanii reklamowej zawierać musi informację obejmującą propozycje lokalizacji w ramach portalu, w których umieszczone będą billboardy (położenia w ramach poszczególnych proponowanych zakładek portalu), 2. Nośnik elektroniczny - List reklamowy - Wielkość listu minimum 45 kb. Nośnik wykonany w technologii html (wykonanie listu uwzględnione w cenie usługi - treść przekazana przez Zamawiającego), - List reklamowy musi zostać wysłany na skrzynki mailowe w ramach tego samego portalu internetowego, na którym zamieszczono billboard (jako uzupełnienie kampanii billboardowej - synchronizacja z kampanią billboardową), - List reklamowy może być dostarczony podczas kampanii tylko raz do danego konta e-mailowego, - Kliknięcie na odnośnik w liście musi powodować automatyczne przekierowanie użytkownika na tematyczną podstronę internetową podaną podczas realizacji zamówienia. - Minimalna liczba listów w ramach całej kampanii - 200 tysięcy (różne skrzynki mailowe podczas jednorazowej wysyłki każdego z czterech listów). Pojedynczy list wysyłany do przynajmniej 50 tysięcy odbiorców. - Projekt graficzny eksponowanych listów uwzględniony w cenie usługi. - Wykonawca zapewnia wysyłkę 4 różnych listów w proporcjonalnej liczbie odsłon (zsynchronizowane czasowo z kampanią billboardową). - Wszystkie wzory graficzne listów przed wysyłką przedstawione do akceptacji Zamawiającemu. Akceptacja Zamawiającego nastąpi do 3 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia wysyłki. Uwagi ogólne do nośników elektronicznych: - Billboardy oraz listy reklamowe muszą być opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, WUP, Śląskie - pozytywna energia, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny, informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, a także danymi teleadresowymi WUP, adresem strony internetowej www.wup-katowice.pl, do uzgodnienia na etapie projektowania z Zamawiającym, zastosowane zgodnie z dokumentem Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, - Wykonanie projektu graficznego, koszt wszystkich materiałów źródłowych (w tym pozyskania zdjęć i grafik) wskazanych przez Zamawiającego muszą być uwzględnione w cenie usługi - Projekty graficzne przedstawione do akceptacji przez Zamawiającego, - Wykonawca przekazuje Zamawiającemu prawa do dysponowania użytymi w materiałach formami graficznymi (layoutami), udzielając tym samym licencji do ich wykorzystania na wszystkich polach eksploatacji. Przekaże również layouty w formacie .cdr. - Wykonawca przekazuje Zamawiającemu prawa do dysponowania wzorami graficznymi wyprodukowanych form reklamowych zamieszczanych na stronie internetowej Zamawiającego, - Zdjęcia i/lub grafiki użyte w zaprojektowaniu nośników muszą pochodzić wyłącznie z ogólnodostępnej (płatnej lub bezpłatnej) bazy zdjęć, np: istock, stockplus, bazafoto, photopay itd. - Kampania billboardowa zintegrowana czasowo z wysyłką listów reklamowych, - Termin emisji billboardów oraz wysyłki listów reklamowych ustalany zostanie między Zamawiającym i Wykonawcą na minimum 7 dni kalendarzowych przed emisją / wysyłką, - Billboardy oraz listy reklamowe wysyłane na skrzynki mailowe użytkowników w ramach jednego portalu internetowego, - Obowiązkowe dostarczenie przez Wykonawcę statystyk podsumowujących po zakończeniu każdego etapu (kampanii). Statystyki muszą być dostarczone w wersji elektronicznej oraz papierowej, podpisane przez Wykonawcę. Statystyki mają zawierać przynajmniej informację o ilościach wejść (kliknięć) użytkowników z województwa śląskiego oglądających reklamę billboardową podczas trwania kampanii oraz wysłanych listach reklamowych do śląskich użytkowników poczty e-mail na danym portalu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.10.00 - Usługi reklamowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 20.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie co najmniej trzy usługi odpowiadające swoim rodzajem i zakresem przedmiotowi zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje). Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo, w sytuacjach, w których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z przedłożonego dokumentu wyszczególnionego w punkcie III.4.2) pkt 2. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://wup.katowice.ibip.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach ul. Kościuszki 30 III pietro, 304 - 305 pokój.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.11.2010 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach ul. Kościuszki 30 II piętro, 210 pokój.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie