OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Warszawa: agencja PR/promocja Publikacja obowiązkowa.

I. 1) Nazwa, adresy i osoby upoważnione do kontaktów: Fundacja Edukacji Ekonomicznej, do kontaktów: Maciej Marzec - Specjalista ds Prawnych, ul. Kopernika 30, 00-336 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8289073, fax 022 8284421, e-mail: mmarzec@egov.edu.pl. Adresy internetowe Ogólny adres internetowy zamawiającego (URL): www.epracownik.edu.pl Adres profilu nabywcy (URL): Adres internetowy, pod którym dostępne są informacje dot. dynamicznego systemu zakupów (URL): Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla osoby upoważnionej do kontaktów. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla osoby upoważnionej do kontaktów. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub oferty należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla osoby upoważnionej do kontaktów. 2) Rodzaj zamawiającego i główny przedmiot lub przedmioty działalności: Inny: Fundacja; Edukacja. Zamawiający dokonuje zamówienia w imieniu innych zamawiających: Nie.

II.1) Opis 1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: agencja PR/promocja. 1.2) Rodzaj zamówienia oraz miejsce wykonania robót budowlanych, realizacji dostaw lub świadczenia usług: usługi, kategoria usług: nr 13. Główne miejsce świadczenia usług: Terytorium Rzeczypospolitej Polski. 1.3) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego. 1.4) Informacje na temat umowy ramowej: Czas trwania umowy ramowej: Wartość umowy ramowej: Częstotliwość oraz wartość zamówień, które zostaną udzielone: 1.5) Określenie przedmiotu zamówienia: Maksymalna wartość zamówienia: 680 000,00 zł netto. Przewiduje się wydanie 50% kwoty w 2006 i 50% w 2007 roku (w tym 300 000 zł na kampanię internetową i 380 000 zł na kampanię prasową). Przedmiot zamówienia: Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług z zakresu informacji, promocji i public relations w związku z realizacją przez Zamawiającego projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt. (E-Pracownik. Rozwój umiejętności kadr MŚP w zakresie zastosowania nowoczesnych technologii informatycznych). Celem projektu jest rozwój kadr zarządzających i pracowników sektora MŚP poprzez zdobycie nowych umiejętności i poszerzenie nowych kwalifikacji w zakresie nowoczesnych rozwiązań informatycznych. Podstawowym warunkiem jaki należy spełnić, aby osiągnąć sukces w realizacji projektu jest sprawnie przeprowadzona rekrutacja uczestników szkoleń. W tym celu projekt przewiduje przeprowadzenie szeroko zakrojonej kampanii informacyjno-promocyjnej w środkach masowego przekazu i we współpracy z organizacjami i środowiskami zrzeszającymi przedsiębiorców w Polsce. Akcja promocyjna będzie prowadzona na terenie całego kraju. Cel działań informacyjno-promocyjnych: rekrutacja uczestników szkoleń realizowanych w ramach projektu (E-Pracownik. Rozwój umiejętności kadr MŚP w zakresie zastosowania nowoczesnych technologii informatycznych) współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego pod nadzorem Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Szkolenia realizowane są na terenie całego kraju w latach 2006-2007. Projekt zakłada przeszkolenie ok. 11 000 osób - pracowników i pracodawców z sektora Małych i Średnich Przedsiębiorstw oraz organizacji pozarządowych prowadzących działalność gospodarczą. Zakres usługi: Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi zgodnie z przyjętą strategią dotyczącą rekrutacji i informowania o projekcie dostosowana do specyfiki projektu szkoleniowego. Przewidywane działania podejmowane w ramach usługi mieścić się będą w obrębie dwóch poniższych kategorii działań: Minimalne oczekiwania wobec Wykonawcy: Kampania prasowa a.ogłoszenia w dziennikach ogólnopolskich; b.ogłoszenia w dziennikach regionalnych; c.ogłoszenia w dodatkach i pismach branżowych informujące o realizowanych szkoleniach; d.artykuły sponsorowane; e.komunikaty; f.kontakty z dziennikarzami w celu utrzymywania zainteresowania prasy projektem. Kampania internetowa reklamy na wybranych ogólnopolskich i branżowych portalach internetowych w postaci: a.bannerów, b.pop-up windows, mailing do wybranych grup docelowych. Intensywność: 1.wymagania Zamawiającego dotyczące samych ogłoszeń w prasie obejmują: a.3 emisje ogłoszeń (wg projektu Zamawiającego) w jednym dzienniku ogólnopolskim o najwyższym wskaźniku sprzedaży wg wskaźnika Związku Kontroli Dystrybucji Prasy; b.1 emisja ogłoszeń (wg projektu Zamawiającego) w 16 dziennikach regionalnych (po jednym najpoczytniejszym tytule (nakład) z każdego województwa wg wskaźnika Związku Kontroli Dystrybucji Prasy) wymiar w/w ogłoszeń: 5cm x 3,5cm; Miejsce publikacji - strony redakcyjne lub dodatek szkoleniowy. 2.Wymagania dotyczące reklam w Internecie obejmują: a.współpracę z jednym ogólnoinformacyjnym portalem prowadzonym w języku polskim; b. zamieszczenie informacji o projekcie w trzech portalach branżowych skierowanych do sektora MŚP i/lub branży informatycznej. Harmonogram działania: Wykonawca zobowiązany jest podjąć prace mające na celu przygotowanie n/w kampanii ogólnopolskich w terminie 1 tygodnia od chwili podpisania umowy z Zamawiającym. Zakres działań przygotowawczych Wykonawca określi w części I sposobu realizacji kampanii informacyjno-promocyjnych zatytułowanej - \Działania przygotowawcze\. W ramach umowy Wykonawca przeprowadzi 2 intensywne ogólnopolskie kampanie informacyjno-promocyjne w oparciu o uprzednio przygotowany \Media plan\ stanowiący część II sposobu realizacji kampanii informacyjno-promocyjnych. Każda kampania składa się z kampanii prasowej i internetowej. Strategia: Wykonawca zobowiązany jest aby sporządzając Media Plan: a.uwzględnić sytuację na rynku szkoleniowym w Polsce w tym w szczególności z uwzględnieniem sektora MŚP; b.uwzględnić cele kampanii, grupy docelowe, c.określić założenia strategiczne, zakres proponowanych działań i harmonogram działania d.uwzględnić minimalne wymagania Zamawiającego. Sprawozdawczość: Wykonawca zobowiązany jest składać w formie pisemnej i elektronicznej miesięczne raporty medialne (do upływu 7 dni od końca danego miesiąca) i kwartalne sprawozdania (do upływu 10 dni od końca danego kwartału) z przeprowadzonych działań potwierdzających zgodność przeprowadzonych działań z założeniami określonymi w sposobie realizacji kampanii informacyjno-promocyjnych. Potencjał ludzki: a.Wykonawca zaangażuje w wykonanie zamówienia co najmniej trzy osoby, wskazane z imienia i nazwiska jako Account Managers projektu ePracownik. Każda z tych osób musi posiadać doświadczenie (minimum 24 miesiące) w zakresie świadczenia usług PR i tworzenia oraz realizacji kampanii informacyjno-promocyjnych. b.Osoby wyznaczone przez Wykonawcę do kontaktów z biurem projektu ePracownik powinna cechować pełna dyspozycyjność w zakresie kontaktów telefonicznych i elektronicznych oraz możliwości bezpośredniego spotkania w przeciągu 1 dnia roboczego od dnia zawiadomienia. Przedmiot zamówienia został określony we Wspólnym Słowniku Zamówień jako CPV: 74422000-3 Usługi w zakresie promocji 1.6) Informacja o oświadczeniach i dokumentach potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego: nie wymaga się 1.7) Wspólny słownik zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.42.20.00 - Usługi w zakresie promocji Kod CPV wg słownika 2008: 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji 1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie. 1.9) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie. 2) Wielkość lub zakres zamówienia Całkowita wielkość lub zakres: Wykonawca zobowiązuje się realizować zamówienie od dnia podpisania umowy do 31. 12. 2007r. lub do wykorzystania kwoty netto 680 000 PLN. 3) Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: Pożądany; data zakończenia: 31.12.2007

III.1) Warunki dotyczące zamówienia Informacja na temat wadium: 2) Warunki udziału Informacje dotyczące sytuacji wykonawcy oraz informacje i formalności niezbędne do oceny, czy spełnia on wymagania ekonomiczne, finansowe i techniczne Opis warunków udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust 1 ustawy PZP: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadają doświadczenie z zakresu informacji, promocji i public relations określonych w pkt. 4 SIWZ tzn. wykażą zrealizowanie a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat, przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, co najmniej dwóch kampanii informacyjno-promocyjnych w tym: -co najmniej jedna kampania trwająca nieprzerwanie przez 12 miesięcy; -co najmniej jedna kampania skierowana do przedstawicieli Małych i Średnich Przedsiębiorstw; -co najmniej jedna kampania finansowana z udziałem środków publicznych; o łącznej wartości nie mniejszej niż 300 000 PLN. 3.Mają do dyspozycji, nie mniej niż trzy osoby, z których każda posiada co najmniej 24 miesięczne doświadczenie w zakresie świadczenia usług PR i tworzenia oraz realizacji kampanii informacyjno-promocyjnych. W/w osoby zostaną zaangażowane w wykonanie zamówienia poprzez wskazanie z imienia i nazwiska jako Account Managers projektu ePracownik. 4.Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie n/w dokumentów. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: a.Podpisany wykaz w którym Wykonawca wykaże zrealizowanie a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat, przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, co najmniej dwóch kampanii informacyjno-promocyjnych w tym: -co najmniej jednej kampanii trwającej nieprzerwanie przez 12 miesięcy; -co najmniej jednej kampanii skierowanej do przedstawicieli Małych i Średnich Przedsiębiorstw; -co najmniej jednej kampanii finansowanej z udziałem środków publicznych; o łącznej wartości nie mniejszej niż 300 000 PLN sporządzony wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykaz podpisuje wyznaczony pełnomocnik. b.Podpisany wykaz w którym Wykonawca wykaże, że dysponuje, co najmniej trzema osobami, posiadającymi co najmniej 24 miesięczne doświadczenie w zakresie świadczenia usług PR i tworzenia oraz realizacji kampanii informacyjno-promocyjnych wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykaz podpisuje wyznaczony pełnomocnik. c.Oświadczenie Wykonawcy zgodne z art. 22 ust 1 ustawy PZP wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z podmiotów występujących wspólnie. d.Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa każdy z podmiotów oferty wspólnej. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 9 lit. d) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1.nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości 2.nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie W/w dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3.jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się w/w dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

IV.1) Tryb udzielenia zamówienia 1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. 1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 2) Kryteria oceny ofert 2.1) Kryteria oceny ofert: Cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1. Sposób realizacji kampanii informacyjno-promocyjnych w % 60 2. Cena w % 40 2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie. 3) Informacje administracyjne 3.1) Określenie sposobu uzyskania specyfikacji istotnych warunków zamówienia Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.epracownik.edu.pl. Opłata: Warunki i sposób płatności: 3.2) Opis potrzeb i wymagań umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie otrzymania tego opisu: 3.3) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.06.2006 godzina 11:00. 3.4) Języki, w których można sporządzać wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub oferty: polski. 3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). 3.6) Data, godzina i miejsce otwarcia ofert: 28.06.2006, godzina 11:15, w Sali konferencyjnej w siedzibie Zamawiającego przy ul. Kopernika 30 (I piętro) w Warszawie.

VI.1) Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak.; Projekt nr SPO RZL/2.3a/2/14/0075: \E-pracownik. Rozwój umiejętności kadr MŚP w zakresie zastosowania nowoczesnych technologii informatycznych\, w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004-2006 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego na podstawie rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 16. 09. 2004r. (Dz. U. z 2004r. Nr 207, poz. 2115) w sprawie udzielania przez PARP pomocy finansowej w ramach SPO RZL 2004 - 2006. 2) Informacje dodatkowe: 3) Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 12.06.2006.