Katowice: usługa utrzymania elektronicznego archiwum modułu finansowo-księgowego systemu ZSILP przez okres 3 lat od daty 01.10.2011r.
Numer ogłoszenia: 319494 - 2011; data zamieszczenia: 05.10.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach, ul. J. Lompy 19, 40-038 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2002050, faks 032 2002060.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługa utrzymania elektronicznego archiwum modułu finansowo-księgowego systemu ZSILP przez okres 3 lat od daty 01.10.2011r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zakup usługi eksploatacji i serwisu światłowodowej sieci kablowejna terenie aglomeracji śląskiej dla potrzeb jednostek organizacyjnych Policji..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.31.70.00 - Usługi przechowywania danych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.10.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bytomska Spółka Informatyczna COIG-4 Sp. z o.o., Strzelców Bytomskich 207, 41-914 Bytom, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 87804,88 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 126000,00

• Oferta z najniższą ceną: 126000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 126000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W związku z wypowiedzeniem modułu finansowo-księgowego systemu ZSILP, zgodnie z §9 ust. 3 umowy CRU 1686/75404/2010, spowodowane centralnym wdrożeniem modułu finansowo-księgowego przez KGP w Warszawie, należy zabezpieczyć dane archiwalne związane ze wszystkimi operacjami księgowymi w jakiejkolwiek formie, która nie będzie miała wpływu na ich integralność. Z uwagi na zakres, ilość oraz szybkość dostępu do archiwalnych danych finansowo-księgowych została podjęta decyzja o przechowywaniu ich w wersji elektronicznej, tylko do odczytu. Dodatkowo należy uwzględnić przepisy art. 71 ustawy o rachunkowości, którego treść brzmi: (dokumentację, o której mowa w art. 10 ust. 1, księgi rachunkowe, dowody księgowe, dokumenty inwentaryzacyjne i sprawozdania finansowe, zwana dalej także (zbiorami), należy przechowywać w należyty sposób i chronić przed niedozwolonymi zmianami, nieupoważnionym rozpowszechnianiem, uszkodzeniem lub zniszczeniem.) przez okres wymagany dla przechowywania dokumentacji księgowej, tj. 5 lat. Zgodnie z art. 67 ust. l pkt 3 Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli ze względu na wyjątkową sytuację nie wynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Okres wypowiedzenia modułu finansowo-księgowego obejmuje 30 dni, których liczba nie jest wystarczająca do podjęcia jakichkolwiek prób archiwizacji w inny sposób lub przy pomocy narzędzi dostarczonych przez innego Wykonawcę. Należy nadmienić, iż w postępowaniu zostały spełnione także przesłanki wynikające z art. 67 ust. 1 pkt 1a ustawy, ponieważ usługi dotychczas świadczone mogą być dokonane tylko przez jednego wykonawcę, a zarazem tylko jednemu wykonawcy przysługuje ochrona praw autorskich związanych z obsługiwanym oprogramowaniem. Mając powyższe na uwadze zasadnym jest udzielenie zamówienia Bytomskiej Spółce Informatycznej COIG 4 Spółka z o.o w trybie z wolnej ręki na usługę utrzymania elektronicznego archiwum modułu finansowo-księgowego systemu ZSILP przez okres 3 lat od daty 01.10.2011r