Warszawa: Dostawę tonerów do drukarek.
Numer ogłoszenia: 319048 - 2013; data zamieszczenia: 07.08.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojskowa Agencja Mieszkaniowa Oddział Regionalny w Warszawie , ul. Olszewska 14/20, 00-792 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5652400, faks 22 56 52 513.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wam.net.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Agencja Wykonawcza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawę tonerów do drukarek..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy tonerów do drukarek: Oferowane materiały eksploatacyjne dla zaznaczonych urządzeń w pozycji od nr. 41 do nr.46 będących na gwarancji muszą być oryginalne co oznacza, że można udokumentować fakt wyprodukowania ich przez podmiot wskazany jako producent (logo producenta na materiałach eksploatacyjnych, opakowanie pierwotne producenta z symbolem lub numerem katalogowym umożliwiającym zweryfikowanie zgodności dostawy z zamówieniem). W pozostałych przypadkach wykonawca może dostarczyć zamienniki materiałów eksploatacyjnych. W przypadku dostarczenia materiałów innych niż pochodzące od producenta lub zalecanych przez niego do stosowania, wykonawca musi zapewnić: 1) kompatybilność materiałów eksploatacyjnych z urządzeniem, zapewnienie odpowiedniej jakości druku i funkcjonalność urządzenia (np. poprawnego wskazywania zużycia materiału eksploatacyjnego), 2) parametry (pojemność tonera, wydajność, jakość druku) takie same albo lepsze w stosunku do materiału eksploatacyjnego pochodzącego od producenta urządzenia, do którego jest przeznaczony ten materiał. Temperatura topnienia tonera powinna być taka sama jak materiałów oferowanych przez producenta lub z tolerancją, którą wyznaczył producent dla prawidłowego działania urządzenia. 3) stosowanie materiału eksploatacyjnego tak aby nie naruszyć warunków gwarancji urządzenia poprzez wcześniejsze zużycie podzespołów. Wykonawca może zaproponować i dostarczyć materiały eksploatacyjne równoważne do opisywanych wyżej. Przez równoważność rozumie się funkcjonalność, jakość wydruku (kopii), wydajność, temperaturę topnienia, odpowiadające wyrobom producenta. Do złożonej oferty należy dołączyć opis każdego produktu lub katalog, z którego wynika, iż zaproponowany przez Wykonawcę produkt, ma takie same cechy jakości, kompatybilności i wydajności co produkt dedykowany przez producenta sprzętu. Zamawiający dopuszczając materiały eksploatacyjne równoważne rozumie przez to produkt o takich samych parametrach lub lepszych (pojemność tonera/wydajność i jakość wydruku) jak produkty firmowane przez producenta sprzętu, zapewniające bezpieczne ich użytkowanie, posiadające właściwe opakowanie i oznakowanie. Wykonawca oferujący produkty zamienne lub równoważne bierze na siebie odpowiedzialność, że zamontowanie i używanie materiałów równoważnych nie spowoduje utraty gwarancji producenta urządzenia. W przypadku oferowania zamienników lub materiałów równoważnych Wykonawca zobowiązuje się do pokrywania kosztów napraw urządzeń, jeżeli uszkodzenie powstanie w wyniku stosowania materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę (na podstawie opinii autoryzowanego serwisu producenta, której koszt ponosi Wykonawca).Produkty zamienne lub równoważne nie mogą naruszać praw patentowych. Wykonawca winien przedstawić oświadczenie, że proces produkcji i stosowanie wyprodukowanych materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw patentowych producentów materiałów eksploatacyjnych firmowanych przez producenta sprzętu, który posiada Zamawiający. W przypadku oferowania materiałów zamiennych równoważnych, które muszą posiadać wydajność równorzędną z wydajnością tonera produkowanego przez producenta sprzętu, Wykonawca składa wraz z ofertą kopie certyfikatów potwierdzone za zgodność, oraz raporty z testów wydajnościowych potwierdzające, że posiadana wydajność jest wynikiem przeprowadzonych testów zgodnie z normami: 1) Certyfikat ISO/ICE 19752 dla wkładów z tonerem do monochromatycznych drukarek laserowych lub dokument równoważny. 2) Certyfikat ISO 9001 na projektowanie i produkcję lub dokument równoważny. 3) Certyfikat ISO 14001 na zarządzanie prośrodowiskowe lub dokument równoważny. 4) Karty charakterystyki materiałów eksploatacyjnych lub dokumenty równoważne. 5) Certyfikat - deklaracja zgodności CE wystawiona przez producenta wyrobu lub jego upoważnionego przedstawiciela albo dokument równoważny. 6) Opis każdego produktu (karta katalogowa), z którego (z której) wynika, że produkt ma takie same cechy jakości, kompatybilności i wydajności co produkt dedykowany przez producenta sprzętu lub dokument równoważny. 7) Oświadczenie producenta, że proces produkcji i stosowanie wyprodukowanych materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw patentowych producentów produktów dedykowanych przez producenta sprzętu lub dokument równoważny. 8) Raporty z testów wydajności wykonane zgodnie z normami ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, wykonane przez producenta materia łów zamiennych lub równoważnych oraz dokument wydany przez niezależną jednostkę certyfikującą potwierdzający, że wykonane testy zostały wykonane zgodnie z powyższą normą. 9) Karty bezpieczeństwa MSDS dla każdego produktu lub dokumenty równoważne. Wykonawca jest zobowiązany do podania nazwy handlowej, producenta oraz oznaczenia (nazwa, numer itp.) oferowanego towaru. Oferowane materiały muszą spełniać wszystkie parametry określone poniżej oraz muszą być fabrycznie nowe i wolne od wad. W przypadku stwierdzenia, w trakcie użytkowania dostarczonych materiałów, słabej jakości druku, mniejszej niż deklarowana wydajność Zamawiający zażąda dostarczenia tonera lub tuszu zgodnego z jego wymaganiami. Produkt uznany za wadliwy Wykonawca wymieni na wolny od wad na swój koszt. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość dostarczanego towaru oraz za jego zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia. Okres przydatności do użytku dostarczonych materiałów eksploatacyjnych nie może być krótszy niż 12 miesięcy od daty dostawy. W przypadku uszkodzenia urządzenia, którego przyczyną - na podstawie opinii autoryzowanego serwisu producenta - będzie użycie dostarczonych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zobowiązany jest do naprawy urządzenia w autoryzowanym serwisie, na własny koszt, w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia uszkodzenia. Na czas wykonania naprawy Wykonawca zabezpiecza Zamawiającemu sprzęt zastępczy pozwalający bez zakłóceń funkcjonować jednostce Zamawiającego. Jeżeli jednak Wykonawca nie wywiąże się z obowiązku określonego powyżej lub wywiąże się w sposób nienależyty, Zamawiającemu służyć będzie prawo do zastępczego dokonania naprawy na koszt| i ryzyko Wykonawcy. Koszt wydania opinii stwierdzającej uszkodzenie urządzenia z winy dostarczonych materiałów eksploatacyjnych ponosi Wykonawca. W każdorazowej sytuacji stwierdzonej j/w dostawca materiałów eksploatacyjnych będzie każdorazowo ponosił koszty naprawy sprzętu, którego przyczyną awarii będzie zastosowanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych (na podstawie opinii autoryzowanego serwisu producenta, której koszt ponosi Wykonawca). Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego odbioru i utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych potwierdzonego kartą odbioru odpadów -nie częściej niż jeden raz w miesiącu. Wykonawca, który odbiera i utylizuje zużyte materiały eksploatacyjne powinien mieć zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu odpadów lub zwolnienie z uzyskania tego zezwolenia zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2007r. Nr 39, poz. 251, z późniejszymi zmianami)..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających do 20% niniejszego postępowania, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Przystępując do postępowania, Wykonawca ma obowiązek wnieść wadium w wysokości: 2 200,00 zł (słownie: dwa tysiące dwieście złotych).

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się: doświadczeniem w wykonaniu, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych w wykonywaniu - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 5 dostaw odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia. Za dostawy odpowiadające swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia uważa się dostawy tonerów do drukarek z załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane z należytą starannością, o wartości co najmniej 80 000,00 zł brutto każda.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

kopia wpłaty wadium, wszelkie oświadczenia wymienione w SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wam.net.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Oddział Warszawa, ul. Olszewska 14/20, Warszawa, pok 205.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.08.2013 godzina 10:00, miejsce: Oddział Warszawa, ul. Olszewska 14/20, Warszawa, kancelaria pok nr 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie