Częstochowa: Archiwizacja operatów geodezyjnych stanowiących zasób PODGiK w Częstochowie
Numer ogłoszenia: 318712 - 2012; data zamieszczenia: 28.08.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Częstochowski , ul. Jana III Sobieskiego 9, 42-200 Częstochowa, woj. śląskie, tel. 034 3229100, 3229126, faks 034 3229111.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.czestochowa.powiat.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Archiwizacja operatów geodezyjnych stanowiących zasób PODGiK w Częstochowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest archiwizacja operatów geodezyjnych stanowiących zasób PODGiK w Częstochowie polegające na skanowaniu i kalibracji map ewidencyjnych dla gmin położonych na terenie Powiatu Częstochowskiego tj. gminy Blachownia, Mstów i Starcza zgodnie z niżej podanymi wytycznymi technicznymi. WYTYCZNE TECHNICZNE: 1.Zakres opracowania: -wskazane przez Zamawiającego operaty jednostkowe pogrupowane w sekcje 1:10000 -operaty do opracowania: minimum 2500 -maksymalna ilość operatów związana jest z wielkością środków przeznaczonych przez Zamawiającego i osiągniętą w postępowaniu ceną jednostkową. 2.Cel opracowania -archiwizacja operatów geodezyjnych. 3.Szacunkowa ilość jednostek -Zamawiający określił maksymalną kwotę przeznaczoną na wykonanie zadania. -Wykonawca w ramach zlecenia zeskanuje minimum 2500 operatów wskazanych przez Zamawiającego. -Maksymalna ilość opracowanych operatów wynika z wysokości środków przeznaczonych przez Zamawiającego i cen jednostkowych uzyskanych w postępowaniu przetargowym. -jednostką jest tom operatu (nie zasobu) i zeskanowany dokument niezależnie od jego formatu. 4.Zakres i technologia prac: 1)Skanowanie operatów jednostkowych a.dokumenty przed skanowaniem należy rozszyć, po skanowaniu zszyć ponownie, w przypadku słabej jakości połączeń, Wykonawca zszyje operat przy pomocy własnych materiałów. Nie rozszywać operatów w oprawie introligatorskiej. b.materiały kolorowe mają zostać zeskanowane w kolorze, natomiast czarno-białe w trybie mono c.rozdzielczość skanowania 400 DPI d.skany powinny być odpowiednio zorientowane, aby korzystanie z nich było możliwe bez obracania e.skanny powinny być docięte i pozbawione zeskanowanych treści poza obszarem dokumentu. f.w przypadku nieczytelnych skanów, należy je uczytelnić w programie do obróbki obrazów rastrowych g.pliki należy zapisać w formacie jpg przy zastosowaniu tak dobranych parametrów kompresji, aby pliki były możliwie jak najmniejsze, ale zachowały czytelność. h.jeden dokument, niezależnie od wielkości, ma zostać zeskanowany i zapisany w jednym pliku i.skanowaniu podlega cały operat (oprócz pustych stron i niewypełnionych formularzy np. wykazów zmian gruntowych czy zbiorczych protokołów granicznych) 2)Pliki należy umieścić w zdefiniowanej strukturze katalogów: a.katalog główny o nazwie sekcji w skali 1:10000 b.wewnątrz podkatalogi o nazwie operatu c.dla operatów wielotomowych należy założyć w katalogu operatu podkatalogi dla każdego tomu d.dla operatów podzielonych na zasoby w katalogach (pkt b lub c) należy założyć podkatalogi dla każdego zasobu e.nazwy plików muszą być zgodne z numerem strony w operacie f.skanowaniu podlegają także spisy treści, okładka operatu oraz inne dokumenty luzem, pliki te należy umieścić w odpowiednich katalogach (pkt b, c lub d). Pliki te należy nazwać odpowiednio: okładka, spis, luzem01, luzem02 itd. 3) Operaty po zeskanowaniu należy uporządkować, zszyć i w razie konieczności wymienić teczkę opisując na niej informacje zgodnie z dotychczasową okładką. 4) Wykonawca na bieżąco będzie prowadził rejestr skanowanych operatów. a.w rejestrze tym Wykonawca umieści uwagi dotyczące kompletności operatu i ich stanu technicznego, wykaże także czynności, które wykonał w celu poprawy tego stanu (jeśli operat wymagał tych prac) b.bezpośrednio po opracowaniu operatu (w momencie jego zwrotu na półkę) przez Wykonawcę, Zamawiający potwierdzi w w/w rejestrze stan techniczny zwracanego operatu. c.Wykonawca porówna rejestr tworzony przez siebie z rejestrem operatów Zamawiającego d.dla operatów, których brak w zasobie, Wykonawca sporządzi odrębny wykaz 5)Uzupełnienie programu Ośrodek. a.Wykonawca uzupełni bazę operatów prawnych w systemie Zamawiającego: - W przypadku braku w systemie operatu, założy nowy operat i wypełni wymagane pola. - W przypadku braku zakresu, uzupełni zakres operatu zgodnie z wymogami programu Ośrodek, dodatkowo wkreśli zakres w programie Ewmapa jako obiekt. - Wszystkie zeskanowane dokumenty podłączy pod odpowiedni operat prawny. Pozostałe informacje dot. w/w zadania znajdują się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.13.10.00 - Usługi w zakresie dokumentów .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 10.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 2.000 zł

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena tego warunku będzie dokonana na podstawie właściwego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Potwierdzeniem spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia będzie wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum jednej usługi tożsamej z przedmiotem niniejszego postępowania. Określenie usługi tożsamej z przedmiotem niniejszego postępowania oznacza: wykonanie prac o porównywalnym zakresie przedmiotowym i charakterze. W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że prace wykonane należycie tj. referencje, protokoły odbioru

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena tego warunku będzie dokonana na podstawie właściwego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena tego warunku będzie dokonana na podstawie właściwego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena tego warunku będzie dokonana na podstawie właściwego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- Projekt(y) umowy zaakceptowany przez wykonawcę stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ. - Druk oferty zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ - Pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie (jeżeli dotyczy), - pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisującej ofertę i oświadczenia (jeśli uprawnienie tych osób nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty),

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.powiat-czestochowski.4bip.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Częstochowie ul. Jana III Sobieskiego 9 42-217 Częstochowa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.09.2012 godzina 11:30, miejsce: Starostwo Powiatowe w Częstochowie ul. Jana III Sobieskiego 9 42-217 Częstochowa e-mail: przetargi@czestochowa.powiat.pl.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie