OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Warszawa: obsługa serwisowa cyfrowych kopiarek Publikacja obowiązkowa.

I. 1) Nazwa, adresy i osoby upoważnione do kontaktów: Kancelaria Senatu, do kontaktów: Magdalena Drapińska, ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 6941046, fax 6290968, e-mail: drapinsk@nw.senat.gov.pl. Adresy internetowe Ogólny adres internetowy zamawiającego (URL): www.senat.gov.pl Adres profilu nabywcy (URL): Adres internetowy, pod którym dostępne są informacje dot. dynamicznego systemu zakupów (URL): Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Barbara Maciaszek, Barbara Maciaszek, Wiejska 6, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 694-95-10, fax 0-22 629-09-68, e-mail: maciasze@nw.senat.gov.pl, www.senat.gov.pl. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Barbara Maciaszek, Barbara Maciaszek, Wiejska 6, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 694-95-10, fax 0-22 629-09-68, e-mail: maciasze@nw.senat.gov.pl, www.senat.gov.pl. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub oferty należy przesyłać na adres: Kancelaria Ogólna Kancelarii Senatu, Magdalena Drapińska, Wiejska 6, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 694-90-33, fax 0-22 629-09-68, e-mail: drapinsk@nw.senat.gov.pl, www.senat.gov.pl. 2) Rodzaj zamawiającego i główny przedmiot lub przedmioty działalności: Inny: Podmiot prawa publicznego; Ogólne usługi publiczne. Zamawiający dokonuje zamówienia w imieniu innych zamawiających: Nie.

II.1) Opis 1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: obsługa serwisowa cyfrowych kopiarek. 1.2) Rodzaj zamówienia oraz miejsce wykonania robót budowlanych, realizacji dostaw lub świadczenia usług: usługi, kategoria usług: nr 50. Główne miejsce świadczenia usług: Kancelaria Senatu, ul. Wiejska 6, Warszawa. 1.3) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego. 1.4) Informacje na temat umowy ramowej: Czas trwania umowy ramowej: Wartość umowy ramowej: Częstotliwość oraz wartość zamówień, które zostaną udzielone: 1.5) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie obsługi serwisowej, następujących kopiarek: - cyfrowej kopiarki do druku w kolorze XEROX - DC 3535, przez okres 24 miesięcy, przy obciążeniu w tym okresie 240 tys. kolorowych kopii A 4. Kopiarka została zakupiona w 2003 r. i była serwisowana; - cyfrowej monochromatycznej kopiarki OCÊ-DPS 400, przez okres 24 miesięcy, przy obciążeniu w tym okresie 7 mln kopii A 4. Kopiarka została zakupiona w 2002 r. i była serwisowana. - cyfrowych kopiarek monochromatycznych: 1) RICOH - AF 650, przez okres 24 miesięcy, przy obciążeniu w tym okresie 1 mln kopii A 4. Kopiarka została zakupiona w 1999 r. i była serwisowana; 2) RICOH - AF 2090, przez okres 24 miesięcy, przy obciążeniu w tym okresie 3 mln kopii A 4. Kopiarka została zakupiona w 2003 r. i była serwisowana. Łącznie na obie kopiarki RICOH AF-650 i RICOH AF-2090 4 mln kopii A4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na. - Część I - serwisowanie cyfrowej kopiarki do druku w kolorze XEROX - DC 3535; - Część II - serwisowanie cyfrowej kopiarki monochromatycznej OCÉ-DPS 400; - Część III - serwisowanie cyfrowych monochromatycznych kopiarek: RICOH - AF 650 i RICOH - AF 2090. 1.6) Informacja o oświadczeniach i dokumentach potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, tj.: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Ponadto Wykonawca musi wykazać, że: a) posiada autoryzację serwisu. W tym celu Wykonawca dołączy do oferty - w zależności od oferowanej części zamówienia - dokument wydany przez producenta kopiarek lub generalnego dystrybutora kopiarek w Polsce, potwierdzający uprawnienie do serwisowania kopiarek, b) co najmniej 2 osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają doświadczenie - w zależności od oferowanej części zamówienia - w wykonywaniu obsługi serwisowej kopiarek oraz podać informacje na temat ich kwalifikacji zawodowych i oświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, c) wykonał/wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przynajmniej 2 usługi serwisowania kopiarek danego typu odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia i o wartości nie mniejszej niż 40.000,00 zł każda, oraz dołączyć dokumenty, np. referencje potwierdzające, że usługi zostały wykonane/są wykonywane należycie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunki określone w ppkt a, b, c. 1.7) Wspólny słownik zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 30.12.50.00 - Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących Kod CPV wg słownika 2008: 30.12.50.00 - Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących Oryginalny kod CPV: 50.31.31.00 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek Kod CPV wg słownika 2008: 50.31.31.00 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Tak. 1.9) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie. 2) Wielkość lub zakres zamówienia Całkowita wielkość lub zakres: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie obsługi serwisowej, następujących kopiarek: - cyfrowej kopiarki do druku w kolorze XEROX - DC 3535, przez okres 24 miesięcy, przy obciążeniu w tym okresie 240 tys. kolorowych kopii A 4. Kopiarka została zakupiona w 2003 r. i była serwisowana; - cyfrowej monochromatycznej kopiarki OCÊ-DPS 400, przez okres 24 miesięcy, przy obciążeniu w tym okresie 7 mln kopii A 4. Kopiarka została zakupiona w 2002 r. i była serwisowana. - cyfrowych kopiarek monochromatycznych: 1) RICOH - AF 650, przez okres 24 miesięcy, przy obciążeniu w tym okresie 1 mln kopii A 4. Kopiarka została zakupiona w 1999 r. i była serwisowana; 2) RICOH - AF 2090, przez okres 24 miesięcy, przy obciążeniu w tym okresie 3 mln kopii A 4. Kopiarka została zakupiona w 2003 r. i była serwisowana. Łącznie obie kopiarki RICOH AF-650 i RICOH AF-2090 4 mln kopii A4. Obsługa serwisowa kopiarek musi obejmować: 1) wykonywanie stałego nadzoru serwisu i konserwację urządzenia, tj.: wykonywanie wszystkich czynności niezbędnych do utrzymania wysokiej jakości kopii. Usługa serwisu powinna być wykonywane nie rzadziej niż wynika to z zaleceń producenta urządzenia, 2) wymianę uszkodzonych lub zużytych części, dostawę części zamiennych oraz naprawy zapewniające prawidłowe funkcjonowanie urządzenia, 3) dostawę i montaż materiałów eksploatacyjnych, w tym dostawę toneru, w ilości niezbędnej do prawidłowego funkcjonowania kopiarki, lecz bez dostawy papieru i zszywek. Dostawa materiałów eksploatacyjnych powinna nastąpić w następnym dniu roboczym po zgłoszeniu zapotrzebowania przez Zamawiającego, 4) wykonywanie prac instalacyjnych związanych ze zmianą miejsca ustawienia kopiarki (demontaż i ponowny montaż kopiarki). Wykonawca usługi serwisowej w celu usunięcia przyczyny niesprawności urządzenia będzie zobowiązany: 1) podejmować czynności naprawcze w czasie nie przekraczającym 6-ciu godzin roboczych od momentu zgłoszenia faksem przez Zamawiającego, 2) wymienić uszkodzoną część w czasie 2 dni roboczych od momentu podjęcia czynności naprawczych, 3) w przypadku niemożliwości usunięcia awarii w ciągu 4 dni roboczych od momentu podjęcia czynności naprawczych, na swój koszt i ryzyko wykonać prace na swojej kopiarce lub dostarczyć na ten czas inną sprawną kopiarkę o parametrach nie gorszych od naprawianego urządzenia. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie odebrać na swój koszt raz w miesiącu zużyte materiały i części po wymianie, za potwierdzeniem odbioru. Wykonawca musi zapewnić obsługę serwisową kopiarek we wszystkie dni robocze tygodnia (od poniedziałku do piątku) w godzinach 8:00-18:00. Usługa serwisowania kopiarek musi być wykonana przez autoryzowany serwis. Wykonawca musi dostarczyć dokument stwierdzający autoryzację serwisu, którego kopia winna być dołączona do oferty. 3) Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: Wymagany; okres w miesiącach: 24

III.1) Warunki dotyczące zamówienia Informacja na temat wadium: Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości 7.800 zł (słownie: siedem tysięcy osiemset złotych), w tym na poszczególne części zamówienia w wysokości: - Część I - serwisowanie cyfrowej kopiarki do druku w kolorze XEROX - DC 3535 - 2.500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych); - Część II - serwisowanie cyfrowej kopiarki monochromatycznej OCÉ-DPS 400 - 2.800,00 zł (słownie: dwa tysiące osiemset złotych); - Część III - serwisowanie cyfrowych monochromatycznych kopiarek: RICOH - AF 650 i RICOH - AF 2090 - 2.500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych). Wadium winno być wniesione w terminie do dnia 20 czerwca 2007 r., do godz. 10:00, z zaznaczeniem której części zamówienia dotyczy. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości 7.800 zł (słownie: siedem tysięcy osiemset złotych), w tym na poszczególne części zamówienia w wysokości: - Część I - serwisowanie cyfrowej kopiarki do druku w kolorze XEROX - DC 3535 - 2.500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych); - Część II - serwisowanie cyfrowej kopiarki monochromatycznej OCÉ-DPS 400 - 2.800,00 zł (słownie: dwa tysiące osiemset złotych); - Część III - serwisowanie cyfrowych monochromatycznych kopiarek: RICOH - AF 650 i RICOH - AF 2090 - 2.500,00 zł (słownie: dwa tysiące pięćset złotych). Wadium winno być wniesione w terminie do dnia 20 czerwca 2007 r., do godz. 10:00, z zaznaczeniem której części zamówienia dotyczy. 2) Warunki udziału Informacje dotyczące sytuacji wykonawcy oraz informacje i formalności niezbędne do oceny, czy spełnia on wymagania ekonomiczne, finansowe i techniczne Opis warunków udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, tj.: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Ponadto Wykonawca musi wykazać, że: a) posiada autoryzację serwisu. W tym celu Wykonawca dołączy do oferty - w zależności od oferowanej części zamówienia - dokument wydany przez producenta kopiarek lub generalnego dystrybutora kopiarek w Polsce, potwierdzający uprawnienie do serwisowania kopiarek, b) co najmniej 2 osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają doświadczenie - w zależności od oferowanej części zamówienia - w wykonywaniu obsługi serwisowej kopiarek oraz podać informacje na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia. Należy wypełnić i złożyć załącznik nr 4 do SIWZ, c) wykonał/wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przynajmniej 2 usługi serwisowania kopiarek danego typu odpowiadające swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia i o wartości nie mniejszej niż 40.000,00 zł każda, oraz dołączyć dokumenty, np. referencje potwierdzające, że usługi zostały wykonane/są wykonywane należycie. Należy wypełnić i złożyć załącznik nr 5 do SIWZ. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunki określone w ppkt a, b, c. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania działalności stanowiącej przedmiot zamówienia, nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy oraz że spełnia inne warunki określone w SIWZ, Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na załączonym druku - załącznik nr 2 do SIWZ; 3) dowodu wpłacenia / wniesienia wadium; 4) \Formularza Ofertowego\ - załącznik nr 1 do SIWZ; 5) w przypadku wykonywania zamówienia przy udziale podwykonawców do oferty winien być dołączony wykaz podwykonawców - załącznik nr 3 do SIWZ. Wykonawca musi wówczas wskazać części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca odpowiada za podwykonawców jak za działania własne; 6) dokumentu wydanego przez producenta kopiarek lub generalnego dystrybutora kopiarek w Polsce potwierdzającego uprawnienie do serwisowania kopiarek - w zależności od oferowanej części zamówienia; 7) potwierdzenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu obsługi serwisowej kopiarki - w zależności od oferowanej części zamówienia - posiadają doświadczenie w zakresie serwisowania kopiarek - załącznik nr 4 do SIWZ; 8) wykazu przynajmniej 2 usług wykonanych/wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed datą wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, polegających na wykonaniu/wykonywaniu usług serwisowania kopiarek, z podaniem ich wartości (nie mniejszej niż 40 tys. zł każda), dat wykonania oraz nazw Zamawiającego wraz z dokumentami (np. referencjami) potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane/są wykonywane należycie - załącznik nr 5 do SIWZ. W przypadku realizacji zamówienia przez podmioty występujące wspólnie o udzielenie zamówienia do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Dokumenty, o których mowa w SIWZ, winny być złożone zgodnie z jej zapisami. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605), potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Dokumenty winny być przedstawione w formie oryginałów albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu, np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym, innym niż powszechnie używany w handlu międzynarodowym, winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Dokumenty winny być przedstawione w formie oryginałów albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu, np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym, innym niż powszechnie używany w handlu międzynarodowym, winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

IV.1) Tryb udzielenia zamówienia 1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. 1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 2) Kryteria oceny ofert 2.1) Kryteria oceny ofert: Cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1. Cena brutto za wykonywanie przez okres 24 miesięcy obsługi serwisowej kopiarki na oferowaną część zamówienia. 100 2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie. 3) Informacje administracyjne 3.1) Określenie sposobu uzyskania specyfikacji istotnych warunków zamówienia Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.senat.gov.pl. Opłata: Warunki i sposób płatności: SIWZ jest bezpłatna. 3.2) Opis potrzeb i wymagań umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie otrzymania tego opisu: 3.3) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.06.2007 godzina 10:00. 3.4) Języki, w których można sporządzać wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub oferty: polski. 3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). 3.6) Data, godzina i miejsce otwarcia ofert: 20.06.2007, godzina 10:30, Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20 czerwca 2007 r., o godz. 10.30, w sali 176, w bud. A Kancelarii Senatu w Warszawie, ul. Wiejska 6. Otwarcie jest jawne.

VI.1) Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie. 2) Informacje dodatkowe: Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferta musi być czytelna. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty oraz innych dokumentów w drodze elektronicznej. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty, w tym strony wszystkich załączników oraz wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki, były podpisane przez osobę/osoby podpisujące ofertę. Oferta i składane dokumenty muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty lub innych dokumentów, bądź poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów, przez osobę niewykazaną w rejestrze sądowym jako osoba uprawniona ze strony Wykonawcy lub niewykazaną w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, do oferty winno być dołączone stosowne pełnomocnictwo - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza. Zaleca się, aby podpis/podpisy osób podpisujących ofertę i pozostałe dokumenty lub poświadczone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów były opatrzone pieczątkami imiennymi. 3) Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 31.05.2007. ZAŁĄCZNIK B - INFORMACJE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ Nr: 1 Nazwa: Serwisowanie cyfrowej kopiarki do druku w kolorze XEROX-DC 3535. 1) Krótki opis: Część I zamówienia obejmuje serwisowanie cyfrowej kopiarki do druku w kolorze XEROX - DC 3535, przez okres 24 miesięcy, przy obciążeniu w tym okresie 240 tys. kolorowych kopii A 4. Kopiarka została zakupiona w 2003 r. i była serwisowana;. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.50.00, 50.31.31.00, 50.31.31.00. 3) Wielkość lub zakres: Obsługa serwisowa kopiarki musi obejmować: 1) wykonywanie stałego nadzoru serwisu i konserwację urządzenia, tj.: wykonywanie wszystkich czynności niezbędnych do utrzymania wysokiej jakości kopii. Usługa serwisu powinna być wykonywane nie rzadziej niż wynika to z zaleceń producenta urządzenia, 2) wymianę uszkodzonych lub zużytych części, dostawę części zamiennych oraz naprawy zapewniające prawidłowe funkcjonowanie urządzenia, 3) dostawę i montaż materiałów eksploatacyjnych, w tym dostawę toneru, w ilości niezbędnej do prawidłowego funkcjonowania kopiarki, lecz bez dostawy papieru i zszywek. Dostawa materiałów eksploatacyjnych powinna nastąpić w następnym dniu roboczym po zgłoszeniu zapotrzebowania przez Zamawiającego, 4) wykonywanie prac instalacyjnych związanych ze zmianą miejsca ustawienia kopiarki (demontaż i ponowny montaż kopiarki). Wykonawca usługi serwisowej w celu usunięcia przyczyny niesprawności urządzenia będzie zobowiązany: 1) podejmować czynności naprawcze w czasie nie przekraczającym 6-ciu godzin roboczych od momentu zgłoszenia faksem przez Zamawiającego, 2) wymienić uszkodzoną część w czasie 2 dni roboczych od momentu podjęcia czynności naprawczych, 3) w przypadku niemożliwości usunięcia awarii w ciągu 4 dni roboczych od momentu podjęcia czynności naprawczych, na swój koszt i ryzyko wykonać prace na swojej kopiarce lub dostarczyć na ten czas inną sprawną kopiarkę o parametrach nie gorszych od naprawianego urządzenia. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie odebrać na swój koszt raz w miesiącu zużyte materiały i części po wymianie, za potwierdzeniem odbioru. Wykonawca musi zapewnić obsługę serwisową kopiarek we wszystkie dni robocze tygodnia (od poniedziałku do piątku) w godzinach 8:00-18:00. Usługa serwisowania kopiarek musi być wykonana przez autoryzowany serwis. Wykonawca musi dostarczyć dokument stwierdzający autoryzację serwisu, którego kopia winna być dołączona do oferty. 4) Czas trwania lub termin wykonania: Wymagany; Okres w miesiącach: 24 5) Kryteria oceny ofert: Cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1. Cena brutto za wykonywanie przez okres 24 miesięcy obsługi serwisowej kopiarki na oferowaną część zamówienia. 100 6) Informacje dodatkowe: Na każdą część zamówienia, Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję ofertową. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje wielowariantowe spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferta musi być czytelna. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty oraz innych dokumentów w drodze elektronicznej. Oferta i składane dokumenty muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty lub innych dokumentów, bądź poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów, przez osobę niewykazaną w rejestrze sądowym jako osoba uprawniona ze strony Wykonawcy lub niewykazaną w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, do oferty winno być dołączone stosowne pełnomocnictwo - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza. Zaleca się, aby podpis/podpisy osób podpisujących ofertę i pozostałe dokumenty lub poświadczone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów były opatrzone pieczątkami imiennymi. CZĘŚĆ Nr: 2 Nazwa: Serwisowanie cyfrowej kopiarki monochromatycznej OCE-DPS 400. 1) Krótki opis: Część II zamówienia obejmuje obsługę serwisową cyfrowej monochromatycznej kopiarki OCÊ-DPS 400, przez okres 24 miesięcy, przy obciążeniu w tym okresie 7 mln kopii A 4. Kopiarka została zakupiona w 2002 r. i była serwisowana. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.50.00, 50.31.31.00, 50.31.31.00. 3) Wielkość lub zakres: Część II zamówienia obejmuje obsługę serwisową cyfrowej monochromatycznej kopiarki OCÊ-DPS 400, przez okres 24 miesięcy, przy obciążeniu w tym okresie 7 mln kopii A 4. Kopiarka została zakupiona w 2002 r. i była serwisowana. Obsługa serwisowa kopiarki musi obejmować: 1) wykonywanie stałego nadzoru serwisu i konserwację urządzenia, tj.: wykonywanie wszystkich czynności niezbędnych do utrzymania wysokiej jakości kopii. Usługa serwisu powinna być wykonywana nie rzadziej niż wynika to z zaleceń producenta urządzenia, 2) wymianę uszkodzonych lub zużytych części, dostawę części zamiennych oraz naprawy zapewniające prawidłowe funkcjonowanie urządzenia, 3) dostawę i montaż materiałów eksploatacyjnych, w tym dostawę toneru, w ilości niezbędnej do prawidłowego funkcjonowania kopiarki, lecz bez dostawy papieru i zszywek. Dostawa materiałów eksploatacyjnych powinna nastąpić w następnym dniu roboczym po zgłoszeniu zapotrzebowania przez Zamawiającego, 4) wykonywanie prac instalacyjnych związanych ze zmianą miejsca ustawienia kopiarki (demontaż i ponowny montaż kopiarki). Wykonawca usługi serwisowej w celu usunięcia przyczyny niesprawności urządzenia będzie zobowiązany: 1) podejmować czynności naprawcze w czasie nie przekraczającym 6-ciu godzin roboczych od momentu zgłoszenia faksem przez Zamawiającego, 2) wymienić uszkodzoną część w czasie 2 dni roboczych od momentu podjęcia czynności naprawczych, 3) w przypadku niemożliwości usunięcia awarii w ciągu 4 dni roboczych od momentu podjęcia czynności naprawczych, na swój koszt i ryzyko wykonać prace na swojej kopiarce lub dostarczyć na ten czas inną sprawną kopiarkę o parametrach nie gorszych od naprawianego urządzenia. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie odebrać na swój koszt raz w miesiącu zużyte materiały i części po wymianie, za potwierdzeniem odbioru. Wykonawca musi zapewnić obsługę serwisową kopiarek we wszystkie dni robocze tygodnia (od poniedziałku do piątku) w godzinach 8:00-18:00. Usługa serwisowania kopiarek musi być wykonana przez autoryzowany serwis. Wykonawca musi dostarczyć dokument stwierdzający autoryzację serwisu, którego kopia winna być dołączona do oferty. 4) Czas trwania lub termin wykonania: Wymagany; Okres w miesiącach: 24 5) Kryteria oceny ofert: Cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1. Cena brutto za wykonywanie przez okres 24 miesięcy obsługi serwisowej kopiarki na oferowaną część zamówienia. 100 6) Informacje dodatkowe: Na każdą część zamówienia, Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję ofertową. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje wielowariantowe spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferta musi być czytelna. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty oraz innych dokumentów w drodze elektronicznej. CZĘŚĆ Nr: 3 Nazwa: Serwisowanie cyfrowych monochromatycznych kopiarek: RICOH-AF 650 i RICOH-AF 2090. 1) Krótki opis: III część zamówienia obejmuje wykonywanie obsługi serwisowej cyfrowych kopiarek monochromatycznych: 1) RICOH - AF 650, przez okres 24 miesięcy, przy obciążeniu w tym okresie 1 mln kopii A 4. Kopiarka została zakupiona w 1999 r. i była serwisowana; 2) RICOH - AF 2090, przez okres 24 miesięcy, przy obciążeniu w tym okresie 3 mln kopii A 4. Kopiarka została zakupiona w 2003 r. i była serwisowana. Łącznie na obie kopiarki RICOH AF-650 i RICOH AF-2090 - 4 mln kopii A4. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.50.00, 50.31.31.00, 50.31.31.00. 3) Wielkość lub zakres: Obsługa serwisowa kopiarek musi obejmować: 1) wykonywanie stałego nadzoru serwisu i konserwację urządzenia, tj.: wykonywanie wszystkich czynności niezbędnych do utrzymania wysokiej jakości kopii. Usługa serwisu powinna być wykonywane nie rzadziej niż wynika to z zaleceń producenta urządzenia, 2) wymianę uszkodzonych lub zużytych części, dostawę części zamiennych oraz naprawy zapewniające prawidłowe funkcjonowanie urządzenia, 3) dostawę i montaż materiałów eksploatacyjnych, w tym dostawę toneru, w ilości niezbędnej do prawidłowego funkcjonowania kopiarki, lecz bez dostawy papieru i zszywek. Dostawa materiałów eksploatacyjnych powinna nastąpić w następnym dniu roboczym po zgłoszeniu zapotrzebowania przez Zamawiającego, 4) wykonywanie prac instalacyjnych związanych ze zmianą miejsca ustawienia kopiarki (demontaż i ponowny montaż kopiarki). Wykonawca usługi serwisowej w celu usunięcia przyczyny niesprawności urządzenia będzie zobowiązany: 1) podejmować czynności naprawcze w czasie nie przekraczającym 6-ciu godzin roboczych od momentu zgłoszenia faksem przez Zamawiającego, 2) wymienić uszkodzoną część w czasie 2 dni roboczych od momentu podjęcia czynności naprawczych, 3) w przypadku niemożliwości usunięcia awarii w ciągu 4 dni roboczych od momentu podjęcia czynności naprawczych, na swój koszt i ryzyko wykonać prace na swojej kopiarce lub dostarczyć na ten czas inną sprawną kopiarkę o parametrach nie gorszych od naprawianego urządzenia. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie odebrać na swój koszt raz w miesiącu zużyte materiały i części po wymianie, za potwierdzeniem odbioru. Wykonawca musi zapewnić obsługę serwisową kopiarek we wszystkie dni robocze tygodnia (od poniedziałku do piątku) w godzinach 8:00-18:00. Usługa serwisowania kopiarek musi być wykonana przez autoryzowany serwis. Wykonawca musi dostarczyć dokument stwierdzający autoryzację serwisu, którego kopia winna być dołączona do oferty. 4) Czas trwania lub termin wykonania: Wymagany; Okres w miesiącach: 24 5) Kryteria oceny ofert: Cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1. Cena brutto za wykonywanie przez okres 24 miesięcy obsługi serwisowej kopiarki na oferowaną część zamówienia. 100 6) Informacje dodatkowe: Na każdą część zamówienia, Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję ofertową. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje wielowariantowe spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferta musi być czytelna. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty oraz innych dokumentów w drodze elektronicznej. Oferta i składane dokumenty muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty lub innych dokumentów, bądź poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów, przez osobę niewykazaną w rejestrze sądowym jako osoba uprawniona ze strony Wykonawcy lub niewykazaną w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, do oferty winno być dołączone stosowne pełnomocnictwo - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza. Zaleca się, aby podpis/podpisy osób podpisujących ofertę i pozostałe dokumenty lub poświadczone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów były opatrzone pieczątkami imiennymi.