Warszawa: Świadczenie usług na obsługę zagranicznych podróży służbowych pracowników Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA w zakresie rezerwacji, sprzedazy i dostawy biletów lotniczych, kolejowych oraz rezerwacji hoteli
Numer ogłoszenia: 31798 - 2011; data zamieszczenia: 28.02.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 44911 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, ul. Pawińskiego 17/21, 02-106 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6028110, faks 022 6028716.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług na obsługę zagranicznych podróży służbowych pracowników Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA w zakresie rezerwacji, sprzedazy i dostawy biletów lotniczych, kolejowych oraz rezerwacji hoteli.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług na obsługę zagranicznych podróży służbowych pracowników Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych, kolejowych oraz rezerwacji hoteli. Zakres usług będących przedmiotem zamówienia obejmuje: a)rezerwację i sprzedaż zamawiającemu biletów lotniczych, kolejowych stosownie do składanych przez zamawiającego zleceń w zakresie tras, terminów i klas według obowiązujących taryf określonych przez przewoźników z uwzględnieniem najkorzystniejszych w danym momencie cen, b)dostawę zamówionych biletów do siedziby zamawiającego w godzinach pracy zamawiającego, lub miejsca wskazanego przez zamawiającego na terenie Warszawy na podstawie zamówienia przekazanego przez zamawiającego na piśmie, faksem, drogą elektroniczną lub telefonicznie, c)przekazywanie informacji na piśmie, faksem lub drogą elektroniczną o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonywanych wcześniej rezerwacjach, d)przedstawianie zamawiającemu najkorzystniejszych dostępnych na rynku ofert na zakup biletów lotniczych każdorazowo uzgadnianych z zamawiającym wraz z informacją o kosztach jakie będzie musiał ponieść zamawiający w przypadku zmiany terminu wyjazdu (np. wylot 1 dzień wcześniej lub powrót 1 dzień później), e)przedstawienie przez wykonawcę najkorzystniejszych wariantów połączenia a w przypadku braku możliwości bezpośredniego dotarcia do celu, wyszukiwanie na rynku połączeń z najkrótszym czasem oczekiwania na przeloty uwzględniających najkorzystniejsze ceny na rynku oraz obowiązujące promocje, f)stosowanie minimalnych cen biletów lotniczych dostępnych w danym terminie z zachowaniem określonego standardu podróży, g)zorganizowanie kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami krajów docelowych, h)dokonywanie po konsultacjach z Zamawiającym rezerwacji hotelu za granicą o standardzie minimum trzygwiazdkowym ze śniadaniem w obrębie węzła komunikacyjnego umożliwiającego sprawne poruszanie się po mieście, i)zamawiający zastrzega sobie, iż wysokość diet za dobę podróży oraz limitu za nocleg w hotelu nie może przekraczać stawek określonych przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz. U. Nr 236, poz. 1991 z późn. zm.), j)zapewnienie zamawiającemu dostępu do wszystkich taryf publikowanych i niepublikowanych linii lotniczych, k)przejecie obowiązków dotyczących ewentualnych odwołań i reklamacji do linii lotniczych a zwłaszcza do reprezentowania zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.20.00 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 63.50.00.00 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.02.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Furnel Travel International Sp. z o.o., ul. Kopernika 3, 00-367 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 80000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 0,03

• Oferta z najniższą ceną: 0,03 / Oferta z najwyższą ceną: 45,00

• Waluta: PLN.