Gdańsk: Świadczenie na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Gdańsku usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym
Numer ogłoszenia: 315200 - 2015; data zamieszczenia: 23.11.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 214504 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Gdańsku, ul. 3 Maja 9, 80-802 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 7325282, faks 058 7325282.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Gdańsku usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Gdańsku usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym obejmujących przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie, doręczanie oraz zwrot niedoręczonych: a) przesyłek listowych, w tym poleconych i z zadeklarowaną wartością, o wadze do 2000 g i liczonych z tolerancją 2 mm wymiarach: maksymalnych 900 mm, stanowiących sumę długości, szerokości i wysokości, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 600 mm, a w przypadku przesyłki listowej w formie rulonu 1040 mm, stanowiących sumę długości i podwójnej średnicy, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 900 mm, minimalnych 170 mm w przypadku przesyłki listowej w formie rulonu, stanowiących sumę długości i podwójnej średnicy, przy czym największy wymiar nie może być mniejszy niż 100 mm, minimalnych strony adresowej 90x140 mm, b) przesyłek dla ociemniałych, c) paczek pocztowych, w tym z zadeklarowaną wartością, o masie do 10 000 g i wymiarach, z których największy nie przekracza 1500 mm, a suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie przekracza 3000 mm. Świadczenie usługi musi odbywać się na zasadach określonych w przepisach: ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe, rozporządzenia MAiC z dnia 26.11.2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej, rozporządzenia MAiC z dnia 29.04.2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego dot. operatora wyznaczonego, art. 21 w związku z art. 47 ustawy z dnia 23.11.2012r. Prawo pocztowe dot. pozostałych operatorów pocztowych, w tym przesyłek nadawanych i doręczanych na zasadach określonych w: ustawie z dnia 14.06.1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego, ustawie z dnia 17.11.1964 r. Kodeks Postępowania Cywilnego, regulujących tryb doręczania, i terminy przesyłek nadawanych w postępowaniu administracyjnym i cywilnym. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił możliwość odbierania awizowanych, nieodebranych przesyłek pocztowych we właściwie oznaczonych, stałych placówkach pocztowych. Każda placówka pocztowa musi spełniać niżej wymienione warunki: a) czynna co najmniej we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, przez minimum 5 godz. dziennie, b) oznakowana w sposób widoczny szyldem z nazwą bądź logo Wykonawcy, umieszczonym w obrębie witryny, jednoznacznie wskazującym na Wykonawcę, c) gdy znajduję się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy. Wykonawca musi dysponować w trakcie trwania umowy co najmniej jedną placówką pocztową, gdzie będzie można odebrać awizowane, nieodebrane przesyłki, w miejscowościach będących siedzibą gmin: Suchy Dąb, Trąbki Wielkie, Cedry Wielkie, Przywidz, Kolbudy, Pszczółki, Pruszcz Gdański oraz mieście Pruszcz Gdański, a na terenie Miasta Gdańska, w jego dzielnicach minimum dwadzieścia punktów odbioru przesyłek awizowanych. Wykonawca nie może zmniejszyć ilości placówek pocztowych, wymaganej przez Zamawiającego. O każdorazowej zmianie adresu placówki pocztowej, Wykonawca musi powiadomić pisemnie Zamawiającego w terminie 7 dni od zaistnienia zmiany. Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa musi złożyć, najpóźniej w dniu 31.12.2015 r., wykaz placówek pocztowych, który będzie uwzględniał nazwę i adres oraz określenie czy jest to placówka własna Wykonawcy czy nie. Wykaz ten będzie stanowił integralną część zawartej umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli ww. placówek pocztowych Wykonawcy w trakcie trwania umowy. W przypadku, gdy Wykonawca w ww. terminie nie przedstawi wykazu spełniającego opisane wymagania, Zamawiający rozwiąże umowę. WYKAZ USŁUG POCZTOWYCH USŁUGI POCZTOWE DO 2000 G Usługi pocztowe w obrocie krajowym 1) list zwykły, gabaryt A, waga do 350 g, 2) list zwykły, gabaryt A, waga ponad 350 g do 1000 g, 3) list zwykły, gabaryt A, waga ponad 1000 g do 2000 g, 4) list zwykły - priorytetowy, gabaryt A, waga do 350 g, 5) list zwykły - priorytetowy, gabaryt A, waga ponad 350 g do 1000 g, 6) list zwykły - priorytetowy, gabaryt A, waga ponad 1000 g do 2000 g, 7) list polecony, gabaryt A, waga do 350 g, 8) list polecony, gabaryt A, waga ponad 350 g do 1000 g, 9) list polecony, gabaryt A, waga ponad 1000 g do 2000 g, 10) zwrot listu poleconego, gabaryt A, waga do 350 g, 11) zwrot listu poleconego, gabaryt A, waga ponad 350 g do 1000 g, 12) zwrot listu poleconego, gabaryt A, waga ponad 1000 g do 2000 g, 13) list polecony - priorytetowy, gabaryt A, waga do 350 g, 14) list polecony - priorytetowy, gabaryt A, waga ponad 350 g do 1000 g, 15) list polecony - priorytetowy, gabaryt A, waga ponad 1000 g do 2000 g, 16) zwrot listu poleconego - priorytetowego, gabaryt A, waga do 350 g, 17) zwrot listu poleconego - priorytetowego, gabaryt A, waga ponad 350 g do 1000 g, 18) zwrot listu poleconego - priorytetowego, gabaryt A, waga ponad 1000 g do 2000 g, 19) list polecony ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, gabaryt A, waga do 350 g, 20) list polecony ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, gabaryt A, waga ponad 350 g do 1000 g, 21) list polecony ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, gabaryt A, waga ponad 1000 g do 2000 g, 22) zwrot listu poleconego ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, gabaryt A, waga do 350 g, 23) zwrot listu poleconego ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, waga ponad 350 g do 1000 g, 24) zwrot listu poleconego ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, waga ponad 1000 g do 2000 g, 25) list polecony ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, priorytetowy, gabaryt A, waga do 350 g, 26) list polecony ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, priorytetowy, gabaryt A, waga ponad 350 g do 1000 g, 27) list polecony ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, priorytetowy, gabaryt A, waga ponad 1000 g do 2000 g, 28) zwrot listu poleconego ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, priorytetowego, gabaryt A, waga do 350 g, 29) zwrot listu poleconego ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, priorytetowego, waga ponad 350 g do 1000 g, 30) zwrot listu poleconego ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, priorytetowego, waga ponad 1000 g do 2000 g, 31) paczka pocztowa, gabaryt A, waga do 1 kg, 32) paczka pocztowa, gabaryt A, waga ponad 1 kg do 2 kg, 33) paczka pocztowa, gabaryt A, waga ponad 2 kg do 5 kg, 34) paczka pocztowa, gabaryt A, waga ponad 5 kg do 10 kg, 35) zwrot paczki pocztowej, gabaryt A, waga do 1 kg, 36) zwrot paczki pocztowej, gabaryt A, waga ponad 1 kg do 2 kg, 37) zwrot paczki pocztowej, gabaryt A, waga ponad 2 kg do 5 kg, 38) zwrot paczki pocztowej, gabaryt A, waga ponad 5 kg do 10 kg. Usługi pocztowe w obrocie zagranicznym do krajów europejskich (łącznie z Cyprem, całą Rosją i Izraelem) 1) list zwykły, waga do 50g, 2) list zwykły, waga ponad 50 g do 100 g, 3) list zwykły, waga ponad 100 g do 350 g, 4) list zwykły, waga ponad 350 g do 500 g, 5) list zwykły, waga ponad 500 g do 1000 g, 6) list zwykły, waga ponad 1000 g do 2000 g, 7) list zwykły priorytetowy, waga do 50g, 8) list zwykły priorytetowy, waga ponad 50 g do 100 g, 9) list zwykły priorytetowy, waga ponad 100 g do 350 g, 10) list zwykły priorytetowy, waga ponad 350 g do 500 g, 11) list zwykły priorytetowy, waga ponad 500 g do 1000 g, 12) list zwykły priorytetowy, waga ponad 1000 g do 2000 g, 13) list polecony, waga do 50 g, 14) list polecony, waga ponad 50 g do 100 g, 15) list polecony, waga ponad 100 g do 350 g, 16) list polecony, waga ponad 350 g do 500 g, 17) list polecony, waga ponad 500 g do 1000 g, 18) list polecony, waga ponad 1000 g do 2000 g, 19) zwrot listu poleconego, waga do 50g, 20) zwrot listu poleconego, waga ponad 50 g do 100 g, 21) zwrot listu poleconego, waga ponad 100 g do 350 g, 22) zwrot listu poleconego, waga ponad 350 g do 500 g, 23) zwrot listu poleconego, waga ponad 500 g do 1000 g, 24) zwrot listu poleconego, waga ponad 1000 g do 2000 g, 25) list polecony, priorytetowy, waga do 50 g, 26) list polecony, priorytetowy, waga ponad 50 g do 100 g, 27) list polecony, priorytetowy, waga ponad 100 g do 350 g, 28) list polecony, priorytetowy, waga ponad 350 g do 500 g, 29) list polecony, priorytetowy, waga ponad 500 g do 1000 g, 30) list polecony, priorytetowy, waga ponad 1000 g do 2000 g, 31) zwrot listu poleconego, priorytetowego, waga do 50g, 32) zwrot listu poleconego, priorytetowego, waga ponad 50 g do 100 g, 33) zwrot listu poleconego, priorytetowego, waga ponad 100 g do 350 g, 34) zwrot listu poleconego, priorytetowego, waga ponad 350 g do 500 g, 35) zwrot listu poleconego, priorytetowego, waga ponad 500 g do 1000 g, 36) zwrot listu poleconego, priorytetowego, waga ponad 1000 g do 2000 g, 37) list polecony ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, waga do 50 g, 38) list polecony ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, waga ponad 50 g do 100 g, 39) list polecony ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, waga ponad 100 g do 350 g, 40) list polecony ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, waga ponad 350 g do 500 g, 41) list polecony ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, waga ponad 500 g do 1000 g, 42) list polecony ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, waga ponad 1000 g do 2000 g, 43) zwrot listu poleconego ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, waga do 50 g, 44) zwrot listu poleconego ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, waga ponad 50 g do 100 g, 45) zwrot listu poleconego ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, waga ponad 100 g do 350 g, 46) zwrot listu poleconego ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, waga ponad 350 g do 500 g, 47) zwrot listu poleconego ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, waga ponad 500 g do 1000 g, 48) zwrot listu poleconego ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, waga ponad 1000 g do 2000 g. Wymiary przesyłek listowych: gabaryt A to przesyłki o wymiarach: a) minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm, b) maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm, Wymiary paczek pocztowych: gabaryt A to paczki o wymiarach: a) minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm, b) maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. II. Zamawiający będzie wysyłał korespondencję tylko i wyłącznie we własnym imieniu. W każdej sytuacji Zamawiający musi figurować jako nadawca przesyłki. Usługi pocztowe, będące przedmiotem zamówienia, świadczone będą przez Wykonawcę w oryginalnych kopertach przekazanych przez Zamawiającego. III. Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego odbioru z kancelarii Powiatowego Urzędu Pracy w Gdańsku, mieszczącej się w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku, przy ul. 3 Maja 9, pok. 214, II piętro, przesyłek przygotowanych do wysłania, raz dziennie, w dni robocze, w godzinach między 11.30 a 12.30. III. Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy, po okazaniu stosownego, aktualnego upoważnienia. Odbiór przesyłek przygotowanych do wysłania będzie każdorazowo udokumentowany oraz potwierdzony przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, poprzez przystawienie pieczęci firmowej Wykonawcy, opatrzenie podpisem i datą: 1) w książce nadawczej (dla przesyłek poleconych), 2) w zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych) 3) w potwierdzeniu odbioru paczki pocztowej. IV. Zamawiający zobowiązuje się do przygotowania przesyłek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek zgodnie z wymaganiami Wykonawcy w tym zakresie. V. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie ich bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnego z adresem przeznaczenia. VI. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: a) dla przesyłek poleconych wpisanie każdej przesyłki do książki nadawczej, w dwóch egzemplarzach, po jednym egzemplarzu, dla każdej ze stron w celach rozliczeniowych, a dla Zamawiającego będzie on potwierdzał nadanie danej partii przesyłek, b) dla przesyłek zwykłych zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych, w dwóch egzemplarzach, z których jeden będzie stanowił dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, c) dla paczek pocztowych potwierdzenie odbioru paczki dla celów rozliczeniowych, w dwóch egzemplarzach, z po jednym dla każdej ze stron, dla Zamawiającego będzie on potwierdzeniem nadania danej partii przesyłek. VII. Wykonawca zobowiązany jest do nadania przesyłek do adresata najpóźniej w dniu następnym, po dniu odebrania ich od Zamawiającego. VIII. Wykonawca będzie dostarczał do kancelarii Zamawiającego pokwitowane przez adresata zwrotne potwierdzenie odbioru, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki lub braku możliwości jej doręczenia dot. przesyłek zawierających ZPO. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy będzie postępował zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14.06.1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego, ustawy z dnia 17.11.1964 r. Kodeks Postępowania Cywilnego oraz przepisów wykonawczych do ww. ustaw. IX. Zamawiający zastrzega sobie: 1) stałość cen w okresie obowiązywania umowy na świadczenie usług pocztowych, 2) możliwość nie zrealizowania podanych ilości przesyłek. X. Ochrona danych osobowych 1. Wykonawca musi zapewnić przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony przetwarzanych danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych oraz ustawy z dnia 23.11.2012r. Prawo pocztowe. 2. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami, o których mowa w ust. 1. Zamawiający realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w ustawie z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych. 3. Wykonawca oświadczy, że systemy wykorzystywane w procesie przetwarzania danych osobowych spełniają wymogi zawarte w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29.04.2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (jeżeli dane osobowe będą przetwarzane w systemach informatycznych). 4. Wykonawca musi zapewnić, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystywane wyłącznie w celu realizacji umowy. 5. Do przetwarzania danych osobowych po stronie Wykonawcy dopuszczone zostaną wyłącznie osoby posiadające nadane upoważnienie do przetwarzania danych. 6. Wykonawca będzie prowadził ewidencję upoważnionych do przetwarzania danych osobowych. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia omijania przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. 8. Wykonawca jest obowiązany do zachowania należytej staranności w zakresie uzasadnionym względami technicznymi lub ekonomicznymi przy zabezpieczaniu urządzeń i obiektów wykorzystywanych przy świadczeniu usług pocztowych oraz zbiorów danych przed ujawnieniem tajemnicy pocztowej. 9. W przypadku korzystania przez Wykonawcę przy wykonywaniu przedmiotu niniejszej umowy z usług podwykonawców, Wykonawca odpowiedzialny jest wobec Zamawiającego za ich działania i zaniechania jak za działania własne..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.10.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S. A., ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 307500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 176674,05

• Oferta z najniższą ceną: 138978,58 / Oferta z najwyższą ceną: 176674,05

• Waluta: PLN .