Kielce: PRZETARG NIEOGRANICZONY NA PRZEPROWADZENIE 4 SPOTKAŃ/SESJI COACHING KREATYWNE KRĘGI UKIERUNKOWANYCH NA OKREŚLENIE POTENCJAŁU NA RZECZ BUDOWANIA KREATYWNEGO KRĘGU EWE W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU PN. PERSPEKTYWY RSI ŚWIĘTOKRZYSKIE - IV ETAP
Numer ogłoszenia: 314970 - 2014; data zamieszczenia: 23.09.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 237114 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Świętokrzyskie Centrum Innowacji i Transferu Technologii sp. z o.o., al. Solidarności 34, 25-323 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3432910, faks 41 3432912.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: PRZETARG NIEOGRANICZONY NA PRZEPROWADZENIE 4 SPOTKAŃ/SESJI COACHING KREATYWNE KRĘGI UKIERUNKOWANYCH NA OKREŚLENIE POTENCJAŁU NA RZECZ BUDOWANIA KREATYWNEGO KRĘGU EWE W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU PN. PERSPEKTYWY RSI ŚWIĘTOKRZYSKIE - IV ETAP.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie 4 spotkań/sesji (po 5 godzin zegarowych, w tym 1 przerwa kawowa (15 min.) i jedna przerwa na lunch (30 min.) każde spotkanie/sesja) COACHING KREATYWNE KRĘGI ukierunkowanych na określenie potencjału na rzecz budowania kreatywnego Kręgu EWE w ramach realizacji projektu Perspektywy RSI Świętokrzyskie - IV etap współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z poniżej przedstawionym Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia: Opis potrzeb, grupy uczestników spotkań/sesji COACHING i założonych celów do osiągnięcia w wyniku spotkań/sesji COACHING: W okresie październik 2011 r. - sierpień 2013 r. Zamawiający - Świętokrzyskie Centrum Innowacji i Transferu Technologii Sp. z o.o. realizowało projekt partnerski pn. Kręgi Innowacji - rozwój zintegrowanych narzędzi wspierania innowacyjności województwa w obszarach o dużym potencjale wzrostu. Projekt uzyskał dofinansowanie w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VIII: Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2. Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.2. Regionalne Strategie Innowacji. Głównym celem, który postawiono partnerom projektu był rozwój trwałych form współpracy w regionie, służących kreowaniu zintegrowanych narzędzi transferu nowoczesnej wiedzy i technologii pomiędzy sektorem B+R a przedsiębiorstwami w kierunkach uznanych w Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Świętokrzyskiego za kluczowe dla dynamicznego rozwoju innowacyjnego gospodarki województwa. Na bazie tych wyłonionych specjalizacji (kluczowych kierunków) opracowano działania na rzecz wzrostu konkurencyjności województwa świętokrzyskiego. Każda specjalizacja tworzyła odrębne zadanie i była kierowana przez tzw. Lidera Kręgu. Zamawiający - Świętokrzyskie Centrum Innowacji i Transferu Technologii Sp. z o.o. odpowiedzialne było za zadania na rzecz powołania Kręgu Innowacji EFEKTYWNE WYKORZYSTANIE ENERGII celem integrowania działań instytucji, organizacji, samorządów lokalnych, przedsiębiorców oraz wszystkich innych środowisk działających w regionie świętokrzyskim w obszarze efektywności energetycznej. Misją Kręgu EWE jest popularyzacja tematyki efektywnego wykorzystania energii wśród przedstawicieli środowiska naukowego, samorządowego i biznesowego. Jako lider i koordynator Kręgu EWE Świętokrzyskie Centrum Innowacji i Transferu Technologii Sp. z o.o. jest odpowiedzialny za rozwój instytucjonalny, w tym za wspieranie rozwoju kompetencji partnerów Kręgu EWE i zapewnienie bieżącej wymiany informacji między uczestnikami, za identyfikowanie możliwości inicjowania projektów pilotażowych i pokazowych oraz za promowanie procesów OZE i EWE wśród grup docelowych. Krąg Efektywne Wykorzystanie Energii tworzy platformę współpracy przedsiębiorstw, jednostek naukowych, instytucji otoczenia biznesu i jednostek samorządu terytorialnego na rzecz efektywnego wykorzystania energii w gospodarce w województwie świętokrzyskim. Oprócz działania promocyjno-informacyjnego, krąg organizuje spotkania i doradztwo, prowadzi przeglądy energetyczne. Członkiem Kręgu EWE mogą być przedsiębiorstwa, jednostki naukowe, instytucje otoczenia biznesu, jednostki samorządu terytorialnego, podmioty prowadzące działalność wytwórczą, handlową, budowlaną, edukacyjną, badawczą i usługową na rzecz bądź związanych z OZE/EWE lub działającą na rzecz promocji rozwoju OZE/EWE w regionie świętokrzyskim. Członkiem Kręgu EWE może być jedynie podmiot posiadający siedzibę bądź formalnie wyodrębnioną jednostkę (filię, oddział) na terenie województwa świętokrzyskiego. Członkostwo w Kręgu EWE ma charakter otwarty. Aktualnie Krąg EWE tworzy ok 40 podmiotów. Regulamin funkcjonowania Kręgu EWE dostępny jest na stronie internetowej www.kregiewe.it.kielce.pl Funkcjonowanie Kręgu EWE odbywa się z uwzględnieniem zapisów dokumentu Strategia działania Kręgu Efektywne Wykorzystanie Energii. Strategia powstała na podstawie analiz europejskich, krajowych i regionalnych dokumentów strategicznych, raportów branżowych oraz danych statystycznych. Kluczowe zagadnienia zostały omówione podczas wywiadów indywidualnych z grupą przedsiębiorstw, instytucji otoczenia biznesu i przedstawicieli jednostek naukowych. Od lipca 2013 działalność Kręgu EWE kontynuowana jest w ramach projektu Perspektywy RSI Świętokrzyskie - IV etap współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Realizowane są m.in. zadania związane z organizacją spotkań biznesowych, spotkania branżowe, dni informacyjne w zakresie zarządzania energią oraz zarządzania zasobami/surowcami, Fora Partner Search. Kontynuowane są również bezpłatne usługi doradcze dla firm takie jak: świadectwa charakterystyki energetycznej, przeglądy energetyczne, modele optymalizacji zarządzania energią. Jednym z elementów są również spotkania coaching Kreatywne Kręgi, których dotyczy przedmiotowy przetarg. Wykonawca zobowiązany będzie do: 1. Przeprowadzenie 4 spotkań/sesji COACHING Kreatywne Kręgi ukierunkowanych na określenie potencjału na rzecz budowania kreatywnego Kręgu EWE z uwzględnieniem następujących elementów: - identyfikacja i analiza działań oraz potrzeb przedsiębiorców/ instytucji/uczestników spotkań skupionych wokół powiązania (Kręgu/specjalizacji); - wypracowanie/wskazanie obszarów, na które należy ukierunkować zasoby wiedzy w obszarze specjalizacji EWE; - określenie portfela usług EWE w kontekście nowego okresu programowego - dofinansowanie w zakresie EWE na lata 2014-2020; - przygotowanie kierunków strategicznych dla wybranych kluczowych usług EWE, wskazanie kierunków ekspansji rynkowej portfela usług EWE; - wypracowanie propozycji projektów biznesowych w obszarze tematyki EWE.; 2. Przedstawienie Zamawiającemu, każdorazowo przed odbyciem sesji coachingowej, jej programu do konsultacji z Zamawiającym. 3. Zapoznanie się ze Strategią Działania Kręgu Efektywne Wykorzystanie Energii i przeprowadzenie spotkań z uwzględnieniem jej zapisów. 4. Sporządzenie pisemnego raportu z wyników coachingu każdorazowo po spotkaniu (minimum 3 strony A4 czcionka ARIAL/CALIBRI rozmiar: 12, odstęp pojedynczy) - przekazanie Zamawiającemu w formie papierowej i elektronicznej. INNE UWARUNKOWANIA 1. Dopuszcza się możliwość prowadzenia sesji coachingowych przez więcej niż jedną osobę; 2. Rozliczenie z wykonawcą nastąpi na podstawie faktury/rachunku, każdorazowo po przeprowadzeniu jednej sesji coachingowej / jednego spotkania coaching Kreatywne Kręgi. Wynagrodzenie wypłacone będzie po przedstawieniu pisemnego raportu z sesji, podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego oraz dostarczeniu do Zamawiającego poprawnie wypełnionego rachunku/faktury. Termin płatności to 21 dni od otrzymania rachunku; 3. Przewidywana ilość osób w grupie na jedno spotkanie/sesję (z uwzględnieniem prowadzących i personelu projektu) - ok 30 osób; 4. Grupa docelowa - przedsiębiorstwa, jednostki samorządu terytorialnego, instytucje otoczenia biznesu, uczelnie w tym głównie członkowie Kręgu Innowacji Efektywne Wykorzystanie Energii. ZADANIA PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO 1. Proces rekrutacji uczestników spotkań; 2. Zapewnienie miejsca do przeprowadzenia spotkania; 3. Zapewnienie sprzętu audiowizualnego; 4. Zapewnienie posiłków podczas spotkań; 5. Wydruk materiałów dla uczestników przygotowanych przez Wykonawcę; 6. Zapewnienie ścisłej współpracy z Animatorem Kręgu EWE. CZAS TRWANIA, TERMIN I MIEJSCE WYKONYWANIA ZAMÓWIENIA: 1. Zamówienie obejmuje 4 spotkania, każde po 5 godzin zegarowych, w tym 1 przerwa kawowa (15 min.) i jedna przerwa na lunch (30 min.); 2. Planowane terminy: 3 spotkania w III/IV kwartale 2014 r.; 1 spotkanie w I kwartale 2015 r. - przy czym Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminów poprzez przesunięcia pomiędzy kwartałami; 3. Miejsce realizacji zamówienia: Kielce i/lub inna miejscowość na terenie województwa świętokrzyskiego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.31.23.20 - Usługi doradztwa .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Przedmiotowe zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działania 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałania 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji, Projekt pn.: Perspektywy RSI Świętokrzyskie - IV Etap.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.09.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Pan Adam Osenkowski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: ... z natury rzeczy Adam Osenkowski, al. Niepodległości 18/22, 70-412 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 8133,33 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 5600,00

• Oferta z najniższą ceną: 12300,00 / Oferta z najwyższą ceną: 1180,00

• Waluta: PLN.