Katowice: Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż oraz dostarczenie wraz z rozładunkiem materiałów biurowych oraz papieru biurowego, dla potrzeb urzędów górniczych.
Numer ogłoszenia: 314734 - 2014; data zamieszczenia: 23.09.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wyższy Urząd Górniczy , ul. Poniatowskiego 31, 40-055 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 736 17 04, 736 19 00, faks 32 7361705.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wug.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż oraz dostarczenie wraz z rozładunkiem materiałów biurowych oraz papieru biurowego, dla potrzeb urzędów górniczych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części: Część I dotyczy zamówienia, którego przedmiotem jest sprzedaż oraz dostarczenie wraz z rozładunkiem materiałów biurowych dla potrzeb urzędów górniczych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części I określa załącznik nr 1a do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ. Część II dotyczy zamówienia, którego przedmiotem sprzedaż oraz dostarczenie wraz z rozładunkiem papieru biurowego dla potrzeb urzędów górniczych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części II określa załącznik nr 1b do SIWZ. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzedaż oraz dostarczenie wraz z rozładunkiem materiałów do siedzib następujących urzędów górniczych: a) Okręgowy Urząd Górniczy w Gliwicach - ul. Jasna 31, Gliwice, b) Okręgowy Urząd Górniczy w Katowicach - ul. Obroki 87, Katowice, c) Okręgowy Urząd Górniczy w Krośnie - ul. Armii Krajowej 3, Krosno, d) Okręgowy Urząd Górniczy w Kielcach - ul. Wrzosowa 44, Kielce, e) Okręgowy Urząd Górniczy w Poznaniu - ul. Gdyńska 45, Poznań, f) Okręgowy Urząd Górniczy w Rybniku - ul. Bolesława Chrobrego 8, Rybnik g) Okręgowy Urząd Górniczy w Lublin - ul. Magnoliowa 2, Lublin, h) Okręgowy Urząd Górniczy we Wrocławiu - ul. Kotlarska 41, Wrocław, i) Okręgowy Urząd Górniczy w Warszawie - ul. Wilcza 46, Warszawa, j) Specjalistyczny Urząd Górniczy - ul. Obroki 87, Katowice, k) Wyższy Urząd Górniczy w Katowicach, Poniatowskiego 31, Katowice. Realizacja zamówienia będzie się odbywała sukcesywnie w miarę bieżącego zapotrzebowania zamawiającego przez okres 2 lat od dnia zawarcia umowy, jednak nie dłużej niż do wyczerpania kwoty stanowiącej łączną cenę brutto oferty..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.20.00-1, 30.19.76.30-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie niniejszego warunku.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy którzy, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali lub są w trakcie wykonywania co najmniej 2 zamówień obejmujących: - dla części I dostawę materiałów biurowych, każde o wartości brutto minimum 50 000,00 zł, - dla części II dostawę papieru biurowego, każde o wartości brutto minimum 25 000,00 zł,

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie niniejszego warunku.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie niniejszego warunku.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje wymagań w zakresie niniejszego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

• inne dokumenty

  w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą: informacji o oferowanych materiałach wg tabeli nr 1 pod nazwą: Opis oferowanych materiałów, znajdującej się w załączniku nr: 7a (dla części I), 7b (dla części II) do SIWZ, i próbki materiałów (tylko dotyczy części I), o których mowa w pozycji nr: 1, 16-22, 26, 41, 52-54, 73-75, 97-100, 110-112, 117, 181-195. szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 1a do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć po 1 szt. oferowanego materiału. W przypadku, gdy wykonawca zaoferuje materiał tego samego producenta co wskazany przez zamawiającego to wykonawca nie jest zobowiązany dostarczyć próbek oferowanego materiału (dotyczy pozycji: 16, 18-22, 26, 41, 52-54, 73-75, 110-112, 117, 181-184). Zamawiający zwróci wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złożone próbki. Zwrot próbek nastąpi na koszt wykonawcy.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. Wzór ten jest wspólny dla wszystkich części przedmiotu zamówienia. Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty w zakresie każdej z części przedmiotu zamówienia, zostanie on odpowiednio dostosowany do danej części. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian umowy w przypadku: a) konieczności zmiany warunków realizacji umowy, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy i wynika ona z przyczyn, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, b) konieczności zmiany warunków realizacji zamówienia, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, c) konieczności zmiany warunków realizacji zamówienia, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności leżących po stronie zamawiającego, d) konieczności zmiany warunków realizacji zamówienia, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne), mającego bezpośredni wpływ na terminowość dostawy, e) ewentualnej zmiany podwykonawców, z zastrzeżeniem posiadania przez tych podwykonawców co najmniej takich samych właściwości, kwalifikacji (dotyczy przypadku, w którym wykonawca posługuje się potencjałem podwykonawców), f) zmiany sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez wykonawcę, na realizację z udziałem podwykonawców, z zastrzeżeniem, iż podwykonawcy będą posiadać właściwości niezbędne, do realizacji zamówienia, g) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, h) zmiany cen jeżeli zmiana ta będzie korzystna dla zamawiającego tzn. na cenę niższą, i) zaproponowania przez wykonawcę, innego produktu niż określony w ofercie, jeżeli produkt ten spełnia lub posiada parametry lepsze niż określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przy czym cena ofertowa brutto nie może ulec podwyższeniu. j) zmiany miejsca dostawy, m.in. w przypadku zmiany lokalizacji urzędu górniczego, k) miarkowania kar umownych, w szczególności gdy kara umowna jest rażąco wygórowana. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które zamawiający może wyrazić zgodę lub nie bez podawania uzasadnienia odmowy. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody zarówno przez zamawiającego jak i przez wykonawcę. Zmiana treści umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu, skutecznego po podpisaniu przez obie strony umowy, za wyjątkiem przypadku: - określonego w pkt i, dla którego zmiana treści umowy następować będzie za zgodą zamawiającego na podstawie przyjęcia bez zastrzeżeń, w tym zakresie protokołu odbioru. - określonego w pkt k, dla którego zmiana treści umowy następować będzie na pisemny i uzasadniony wniosek wykonawcy, za zgodą zamawiającego wyrażoną na piśmie. 3. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wug.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wyższy Urząd Górniczy ul. Poniatowskiego 31 40-055 Katowice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 02.10.2014 godzina 10:00, miejsce: Wyższy Urząd Górniczy ul. Poniatowskiego 31 40-055 Katowice kancelaria (pok. 33).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: sprzedaż oraz dostarczenie wraz z rozładunkiem materiałów biurowych dla potrzeb urzędów górniczych..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Sprzedaż oraz dostarczenie wraz z rozładunkiem materiałów biurowych dla potrzeb urzędów górniczych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części I określa załącznik nr 1a do specyfikacji istotnych warunków zamówienia..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.76.30-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 24.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: sprzedaż oraz dostarczenie wraz z rozładunkiem papieru biurowego dla potrzeb urzędów górniczych..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Sprzedaż oraz dostarczenie wraz z rozładunkiem papieru biurowego dla potrzeb urzędów górniczych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części II określa załącznik nr 1b do specyfikacji istotnych warunków zamówienia..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.76.30-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 24.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.