Zamość: Wykonanie dodatkowej dokumentacji projektowej do projektu Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki
Numer ogłoszenia: 314555 - 2011; data zamieszczenia: 01.12.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 274649 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Zamość, Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość, woj. lubelskie, tel. 084 6392084, faks 084 6393054.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie dodatkowej dokumentacji projektowej do projektu Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wykonanie dodatkowej dokumentacji projektowej do projektu Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki: 1. Projektu budowlano - wykonawczego Bastion II /branża architektura, konstrukcja/ 2. Projektu budowlano - wykonawczego Bastion III wraz z kurtyną III-IV /branża architektura, konstrukcja/ wraz z niezbędną ekspertyzą techniczną murów i badaniami geotechnicznymi gruntu. 3. Projektu zagospodarowania terenu w zakresie uwzględniającym zmiany narysu obiektów i historyczne poziomy. Dokumentacja projektowa winna zawierać: a) część opisową wraz z kompletem niezbędnych uzgodnień - 6 egz. (koszty uzgodnień ponosi wykonawca dokumentacji) b) część rysunkową wraz z aneksem do projektu zagospodarowania terenu (w skali 1:500) na aktualnych podkładach geodezyjnych - 6 egz. c)Kompletna dokumentacja w formie cyfrowej (płyta CD)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.22.00.00 - Usługi projektowania architektonicznego 71.32.00.00 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 71.42.00.00 - Architektoniczne usługi zagospodarowania terenu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie jest niezbędne do prawidłowego zrealizowania Projektu współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. 6. Oś Priorytetowa Polska Gospodarka na rynku międzynarodowym, Działanie 6.4 Inwestycje w produkty turystyczne o znaczeniu ponadregionalnym.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.11.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konsorcjum firm: Biuro Projektowo - Inżynierskie REDAN Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie 70-382, ul. Jagiellońska 69, ul. Jagiellońska 69, 70-832 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.
• METROPOLIS Remigiusz Smolarek, ul. Narutowicza 12, 70-240 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 282115,66 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 123000,00

• Oferta z najniższą ceną: 123000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 123000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 66 ustawy Prawo zamówień publicznych - zamówienie z wolnej ręki w zw. z art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych - ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia oraz w zw. z art. 67 ust. 1 pkt 1b ustawy Prawo zamówień publicznych - udzielenie zamówienia z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. W związku z odkryciem zachowanych w różnym stanie technicznym reliktów murów Bastionu II, III i przyległych kurtyn oraz w związku z zaleceniami konserwatorskimi dotyczącymi zachowania odkrytych reliktów i zmiany technologii wykonania rekonstrukcji murów w projekcie Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki istnieje konieczność wykonania dodatkowej dokumentacji projektowej uwzględniającej ww. zalecenia dla Bastionu II w branży architektoniczno - konstrukcyjnej, dla Bastionu III wraz z kurtyną III-IV w branży architektoniczno - konstrukcyjnej oraz projektu zagospodarowania terenu w zakresie uwzględniającym zmiany narysu obiektów i historycznych poziomów. Realizację bastionów II i III oraz przyległych kurtyn rozpoczęto od prac ziemnych prowadzonych pod nadzorem archeologicznym, w czasie których odkryto niejednokrotnie dobrze zachowane relikty murów bastionów i kurtyn. Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Lublinie Delegatura w Zamościu wstrzymał na tej części Kontraktu prace budowlane i nakazał wykonanie badań archeologicznych i architektonicznych. Dwukrotnie w ww. problemach obradowała Wojewódzka Rada Ochrony Zabytków. Projektanci w ramach nadzoru autorskiego przedstawiali na posiedzeniach Rady koncepcję takich rozwiązań projektowych, które zachowywałyby i eksponowały odkryte relikty murów. W efekcie wizji w terenie oraz analiz dokumentacji badawczej Rada sformułowała opinię przedstawioną w piśmie z dnia 13 września 2011r. zawierającą wytyczne i zalecenia do projektów zamiennych, które należy wykonać w celu wydania decyzji na wznowienie robót. Projekty bastionów II i III z przyległymi kurtynami winny być poprzedzone ekspertyzami technicznymi poszczególnych odcinków murów oraz dodatkowymi badaniami gruntu. Przyjęte rozwiązania projektowe będą zależne od stopnia zachowania oraz stanu technicznego murów oraz gruntu. Odkryte relikty murów bastionów i kurtyn zachowane są w różnym stopniu, od dobrze zachowanych poprzez średnio zachowane - spękane do źle zachowanych (rumosz), co ma zasadniczy wpływ na przyjęte rozwiązania projektowe rekonstrukcji murów. Wykonanie niezwłoczne dokumentacji zamiennej pozwoli jeszcze przed miesiącami zimowymi wznowić roboty budowlane i wykonać część prac budowlanych wzmacniających i zabezpieczających relikty wg technologii wykonania wzmocnienia i rekonstrukcji przyjętych w projektach. Nie wykonanie tych prac przed mrozami spowoduje zasadnicze pogorszenie się ich stanu technicznego poprzez penetrowanie wody, która zamarzając w pęknięciach i spoinach będzie powodowała dalsze niszczenie struktury murów. W trosce o maksymalne zachowanie autentycznych reliktów obu bastionów i przyległych kurtyn, które będą mogły być w ich rekonstrukcjach (nadbudowach) wyeksponowane, prace projektowe muszą być podjęte natychmiast. Natychmiastowe wykonanie zamówienia wynika także z faktu, iż nie rozpoczęcie prac przed okresem zimowym stwarza zagrożenie dla obiektów zabytkowych a także dla bezpieczeństwa osób wykonujących prace remontowe na tych obiektach lub w ich pobliżu. W umowie nr 881/2010 na pełnienie funkcji Menadżera Projektu (Inwestora Zastępczego) nad realizacją projektu Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki zawartej pomiędzy Miastem Zamość a Zamojską Dyrekcją Inwestycji ZDI Sp. z o.o dnia 15 listopada 2010r. zawarto uregulowanie, iż w przypadku wystąpienia potrzeby realizacji robót dodatkowych lub wprowadzenia rozwiązań zamiennych ZDI Sp. z o.o jest zobowiązana dokonać wszystkich działań w tym zakresie (zgłosić konieczność wykonania tych robót, przedstawić uzasadnienie, uzyskać akceptację Zamawiającego, dokonać uzgodnień z autorem projektu) i pokryć koszty wykonania niezbędnej dokumentacji. W związku z uznaniem przez ZDI Sp. z o.o., że nie jest zobowiązana do pokrycia kosztów opracowania dokumentacji niezbędnej do wykonania wyżej opisanych prac, Miasto Zamość zleciło wykonanie tej dokumentacji. Zamawiający nie ma wpływu na tryb i czas podejmowania decyzji przez służby konserwatorskie. W momencie wstrzymania prac w obrębie bastionu II i III oraz przyległych kurtyn trudnym do przewidzenia był fakt, iż zalecenia konserwatorskie będą skutkować wymogiem opracowania nowych projektów budowlano - wykonawczych. Po analizie badań oraz stanu zachowania reliktów Wojewódzki Konserwator Zabytków w Lublinie, na podstawie opinii Rady Ochrony Zabytków nakazał zmianę projektów obu bastionów, tak aby zachować i eksponować w znacznym stopniu odkryte obiekty, a nadbudowę wykonać na reliktach, których stan techniczny jest niekiedy zły. W trakcie spotkań ze służbami konserwatorskimi zarówno Beneficjent jaki i projektanci przedstawiali stanowisko oraz podejścia koncepcyjne w mniejszym stopniu ingerujące w rozwiązania już przyjęte do realizacji w projekcie pierwotnym. Konsorcjum firm: Biuro Projektowo - Inżynierskie REDAN oraz METROPOLIS - Remigiusz Smolik jako podmiot, który projektował projekty podstawowe oraz pełni nadzór autorski w ramach realizowanego projektu Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki dysponuje najlepszą wiedzą i doświadczeniem oraz zapewni wykonanie zamawianej usługi prawidłowo i w możliwie najkrótszym terminie. Dodatkowo należy podkreślić fakt, iż usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, którymi w omawianej sprawie są postanowienia ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r. Nr 90 poz.631 z późn. zm). Zamówienie w niniejszej sprawie może być wykonane tylko przez jednego wykonawcę, tj. przez dotychczasowego wykonawcę dokumentacji projektowej Konsorcjum firm: Biuro Projektowo - Inżynierskie REDAN Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie 70-382, ul. Jagiellońska 69, oraz METROPOLIS - Remigiusz Smolik, z siedzibą w Szczecinie 70-240, ul. Narutowicza 12, jako autora pierwotnej dokumentacji, dysponującego niezbywalnymi prawami autorskimi osobistymi do projektu, na podstawie którego realizowane są prace związane z realizacją Projektu Zamość miasto UNESCO, Pomnik Historii RP produktem turystycznym polskiej gospodarki.