Podgórzyn: Konserwacja oświetlenia drogowego na terenie Gminy Podgórzyn
Numer ogłoszenia: 312978 - 2009; data zamieszczenia: 10.09.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Podgórzyn , ul. Żołnierska 14, 58-562 Podgórzyn, woj. dolnośląskie, tel. 075 7621093, faks 075 7621358.

• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: www.podgorzyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Konserwacja oświetlenia drogowego na terenie Gminy Podgórzyn.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie bieżącej konserwacji i napraw oświetlenia drogowego na terenie Gminy Podgórzyn. Wykaz punktów oświetlenia drogowego podlegających konserwacji, będących własnością Gminy Podgórzyn: - wieś Zachełmie 68 pkt - wieś Ścięgny 111 pkt - wieś Staniszów 63 pkt - wieś Sosnówka 82 pkt - wieś Przesieka 134 pkt - wieś Podgórzyn 149 pkt - wieś Miłków 178 pkt - wieś Marczyce 16 pkt - wieś Głębock 14 pkt - wieś Borowice 76 pkt RAZEM: 891 pkt UWAGA: ilość punktów oświetlenia drogowego może ulec zmianie. O zmianie Wykonawca będzie poinformowany pisemnie. Zakres prac będących przedmiotem zamówienia Prace konserwacyjno-naprawcze: - usuwanie na bieżąco uszkodzeń i awarii w oświetleniu drogowym, - utrzymanie oświetlenia drogowego w należytym stanie technicznym, - dokonywanie przeglądów technicznych urządzeń, aparatury zasilającej, pomiarowej i sterowniczej, - wykonanie pomiarów skuteczności ochrony przeciwporażeniowej i rezystancji izolacji przewodów i kabli zgodnie z obowiązującymi przepisami, - konserwacja szafek i tablic rozdzielczych, - dokonywanie oględzin oświetlenia raz w miesiącu i przedłożenie protokołu oględzin, - sprawdzanie prawidłowego funkcjonowania zegarów przestawiających taryfę dzienną i nocną i w razie nieprawidłowości informowanie Zamawiającego, - wymiana lub naprawa uszkodzonych elementów układów zasilających i sterowniczych, - przy awariach w oświetleniu zabezpieczenie przed zagrożeniem dla ludzi i pojazdów, - lokalizacja uszkodzonych odcinków kabli, - łączenie zerwanych przewodów sieci napowietrznej, - wymiana uszkodzonych źródeł światła zgodnych z danymi technicznymi opraw, - wymiana dławików, kondensatorów i bezpieczników, - wymiana uszkodzonych drzwiczek i tablic bezpieczników słupowych. Prace przy wymianie osprzętu , malarskie i inne Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym ma dostosować do aktualnych obciążeń wielkość zabezpieczeń przedlicznikowych i obwodowych w 10 szafkach oświetleniowych. - pomalować słupy metalowe do 30 września 2010 r., - pomalować szafki metalowe i wysięgniki do 31 sierpnia 2011 r. - corocznie wycinać gałęzie zasłaniające oprawy oświetleniowe i wrastające w linie oświetleniowe. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania uaktualnienia dokumentacji oświetlenia drogowego zawierającej plany linii oświetleniowych z podaniem ilości i rodzaju opraw oraz punktów zapalania, Wykonawca będzie usuwał usterki i awarie w oświetleniu drogowym w terminie 24 godzin, a w przypadku zagrożenia otoczenia, natychmiast po stwierdzeniu lub powiadomieniu o ich zaistnieniu. Powiadomienie będzie następowało telefonicznie lub faksem. Zakup części do wykonywanych prac naprawczych i konserwacyjnych Wykonawca dokonuje na własny koszt. Wykonawca ma obowiązek zgłaszania Zamawiającemu przypadki zniszczeń i kradzieży urządzeń oświetlenia drogowego. Wykonawca w terminie 2 miesięcy od podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu aktualną instrukcję eksploatacji oświetlenia drogowego z uwzględnieniem organizacji pracy na wspólnej sieci z EnergiaPro Oddział w Jeleniej Górze. Instrukcja musi mieć akceptację przedstawiciela EnergiiPro... Oddziału w Jeleniej Górze. Do czasu opracowania i przedłożenia Zamawiającemu instrukcji eksploatacji oświetlenia drogowego, przed wykonywaniem czynności konserwacyjnych na wspólnej sieci z EnergiąPro..,Wykonawca każdodrazowo będzie występował o zgodę do odpowiednich posterunków energrtycznych EnergiiPro.. Oddziału w Jeleniej Górze. Nie przedłożenie Zamawiającemu przez Wykonawcę w podanym terminie w/w instrukcji eksploatacji skutkować będzie wstrzymaniem płatności miesięcznych faktur za konserwację oświetlenia. Wykonawca jest zobowiązany raz w miesiącu w ciągu dnia i wieczorem po zaświeceniu opraw dokonać przeglądu linii oświetlenia drogowego na terenie Gminy i przedłożyć Zamawiającemu protokół z przeglądu. Kontrola bieżąca wykonywania konserwacji oświetlenia będzie polegała na sprawdzaniu świecenia wszystkich opraw na terenie Gminy Podgórzyn, odbiorze wbudowanego nowego osprzętu oświetleniowego oraz sprawdzaniu jakości wykonywanych zabiegów konserwacyjnych w oświetleniu drogowym. Wykonawca jest obowiązany przynajmniej raz w tygodniu kontaktować się z Zamawiającym w sprawie oświetlenia drogowego. Awarie w oświetleniu drogowym powstałe z przyczyn zewnętrznych (np.uderzenie pojazdu w słup oświetleniowy, zerwanie linii przez przewrócone drzew) będą usuwane i rozliczane na podstawie oddzielnych zleceń..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.23.21.00 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego 45.31.10.00 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.09.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Zamawiający wymaga od Wykonawców przystępujących do niniejszego postępowania wniesienia wadium w wysokości 1.000,00 PLN Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 z póź. zm.). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uważa wadium, które w oznaczonym terminie znajdzie się na koncie Zamawiającego lub w kasie Urzędu Gminy. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego BGŻ S.A. OJelenia Góra nr 50 2030 0045 1110 0000 0102 1100 tytułem: Wadium - Konserwacja oświetlenia na terenie Gminy Podgórzyn. Wadium w formie innej niż pieniężna należy złożyć w kasie UG w Podgórzynie - oryginał dokumentu, a jego kserokopię z pokwitowaniem kasjera dołączyć do oferty. Zwrot wadium oraz sytuację jego ewentualnego zatrzymania reguluje art. 46 Ustawy. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W niniejszym postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający następujące warunki: - Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie objętym niniejszym zamówieniem. - Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia - Dysponują osobami posiadającymi uprawnienia do wykonania prac określonych w SIWZ, zgodnie z wymaganiami ustawy Prawo budowlane - kierownik budowy musi posiadać uprawnienia budowlane branży elektrycznej i być członkiem Izby Inżynierów Budownictwa , elektromonterzy - minimum 2 osoby- muszą posiadać świadectwa kwalifikacyjne eksploatacji sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego. - Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, a w szczególności wykonali w ciągu ostatnich 3 lat, lub są w trakcie wykonywania co najmniej 1 konserwacji oświetlenia drogowego, zbliżonych zakresem do konserwacji oświetlenia drogowego będącego przedmiotem zamówienia. Za konserwację zbliżoną do konserwacji będącej przedmiotem zamówienia Zamawiający uznaje konserwację oświetlenia drogowego świadczoną co najmniej przez rok składającą się z minimum 800 punktów świetlnych. - Posiadają lub dzierżawią sprzęt (potencjał techniczny) niezbędny do wykonania zamówienia wymagany: podnośnik koszowy o wys.min.12 m, samochód warsztatowy. - Udzielą co najmniej 12 miesięcznej gwarancji na instalowane urządzenia. Zamawiający na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów, dokona oceny spełniania warunków podmiotowych według formuły: spełnia / nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wraz z wypełnionym Formularzem oferty oraz dokumentem potwierdzającym wpłacenie/wniesienie wadium, Wykonawcy składają: - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; - Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; - Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. - Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakie posiada lub dzierżawi (dołączyć umowę dzierżawy)Wykonawca; - Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. - Dokumenty potwierdzające, że wszystkie usługi zostały wykonane z należytą starannością (np.: referencje); - Dokumenty stwierdzające posiadanie wymaganych uprawnień tj.: uprawnienia do kierowania budową i robotami w zakresie wymaganym ustawą Prawo budowlane (należy załączyć uprawnienia budowlane kierownika budowy i potwierdzić aktualnym dokumentem ich przynależność do właściwej izby zawodowej oraz załączyć co najmniej 2 osób świadectwa kwalifikacyjne eksploatacji m.in. sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego); - Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż wartość zamówienia..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://podgorzyn.signform.pl/podgorzyn/browse.php?catprz=493.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Podgózyn, ul. Żołnierska 14, II budynek - parter pok. Nr 15.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.09.2009 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Podgórzyn, ul. Żołnierska 14 - pokój nr 6 (Sekretariat).

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).