Warszawa: STAŁA KONSERWACJA ORAZ NAPRAWA CENTRAL WENTYLACYJNYCH I WENTYLATORÓW DACHOWYCH W BUDYNKACH NA TERENIE WOJSKOWEJ AKADEMII TECHNICZNEJ
Numer ogłoszenia: 311722 - 2013; data zamieszczenia: 02.08.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojskowa Akademia Techniczna , ul. Kaliskiego 2, 00-908 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6837865, faks 022 6837977.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wat.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: STAŁA KONSERWACJA ORAZ NAPRAWA CENTRAL WENTYLACYJNYCH I WENTYLATORÓW DACHOWYCH W BUDYNKACH NA TERENIE WOJSKOWEJ AKADEMII TECHNICZNEJ.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa stałej konserwacji oraz naprawy central wentylacyjnych i wentylatorów dachowych w budynkach na terenie Wojskowej Akademii Technicznej. Wykonawca przeprowadzi konserwację central wentylacyjnych i wentylatorów 3 razy w roku (co 4 miesiące) zgodnie z zapisami zawartymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. W ramach stałego nadzoru serwisowego powinny być wykonane następujące czynności : 1. Czyszczenie urządzeń z zabrudzeń, 2. Sprawdzenie stanu technicznego jednostek zewnętrznych i wewnętrznych 3. Sprawdzenie stanu pasków klinowych, regulacja naciągu i ewentualna wymiana 4. Ocena wizualna stanu urządzenia, sprawdzenie mocowań, stan powłok antykorozyjnych. 5. Testowanie funkcji układów automatyki sterowania urządzeń 6. Sprawdzenie poprawności nastaw, oprogramowania sterowników ewentualnie wprowadzenie korekt w przypadkach uzasadnionych i uzgodnionych z użytkownikiem, 7. Kontrola stanu zabezpieczenia instalacji czynnika chłodzącego przed uszkodzeniem , 8. Gruntowne sprawdzenie szczelności instalacji układu chłodniczego, 9. W przypadkach awaryjnych podjęcie działań dla doraźnego i docelowego naprawienia układu chłodniczego. Uszczelnienie instalacji i uzupełnienie ubytków cieczy chłodzącej ( np. glikolu), 10. Sprawdzenie stanu połączeń elektrycznych układów sterowania, 11. Sprawdzenie stanu, regulacja i przetestowanie automatyki kontrolno- pomiarowej, 12. Sprawdzenie parametrów pracy sprężarek oraz szczelności i ciśnień w układzie chłodzenia oraz uzupełnienie czynnika chłodzącego, 13. Sprawdzenie stanu wentylatorów i ich ułożyskowania, 14. Sprawdzenie działania zabezpieczeń 15. Sprawdzenie szczelności połączeń elastycznych, 16. Kontrola parametrów pracy w sterowniku centralnym, 17. Sprawdzenie czujników przepływu i temperatury, 18. Sprawdzenie działania układów regulacyjnych, 19. Sprawdzenie funkcjonowania zabezpieczeń i sygnalizacji awarii, 20. Usuwanie wszystkich usterek uniemożliwiających prawidłową pracę urządzeń, 21. Prowadzenie książek eksploatacji, w których odnotowane będą wszystkie wykonywane czynności konserwacyjne i naprawcze wykonywane w systemie oraz zalecenia dotyczące zmiany parametrów pracy układu.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.73.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany wnieść, na czas związania ofertą, wadium w wysokości 10.000,00 zł (dziesięć tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert tj.: do dnia 14.08.2013r. do godz.09:00. Skuteczne wniesienie wadium przelewem oznacza obecność wymaganej kwoty wadium na koncie Zamawiającego w wyżej wymienionym terminie, czyli datą wpłaty wadium jest data wpływu na konto, a nie data złożenia przelewu. W zależności od wyboru Wykonawcy, wadium może być wniesione: 1) w pieniądzu - przelewem na konto Zamawiającego: PEKAO S.A. Warszawa, ul. Towarowa 25, Nr 34 1240 5918 1111 0000 4910 0228 z dopiskiem Stała konserwacja oraz naprawa central wentylacyjnych i wentylatorów dachowych w budynkach na terenie Wojskowej Akademii Technicznej; 2) w formie dopuszczonej przez art. 45 ust. 6 pkt 2-5 Prawa zamówień publicznych - dowodem wniesienia wadium będzie załączony do oferty oryginał tego dokumentu

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna spełnienie warunku określonego w pkt. III.3.2 jeżeli Wykonawca: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: - wykonał co najmniej 2 usługi polegające na konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych o wartości łącznej powyżej 150.000,00 zł brutto w okresie obejmującym ostatnie 3 lata, W przypadku podania wartości usług w walutach obcych Zamawiający dla porównania cen usług przeliczy walutę obcą według kursu sprzedaży waluty ogłoszonego w Tabeli kursów kupna i sprzedaży walut obcych Narodowego Banku Polskiego z dnia otwarcia ofert - zapewni przez okres 3 lat serwis gwarancyjny central wentylacyjnych firmy SWEGON oraz urządzeń chłodniczych i klimatyzatorów firmy MITSUBISHI

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna spełnienie warunku określonego w pkt. III.3.4 jeżeli Wykonawca będzie dysponował osobami posiadającymi: -aktualny certyfikat na wykonywanie konserwacji gwarancyjnej urządzeń chłodzących i klimatyzatorów firmy MISUBISHI oraz do dokonywania przeglądów i napraw gwarancyjnych central wentylacyjnych firmy SWEGON, -aktualne świadectwo kwalifikacyjne w zakresie D i E instalacji i urządzeń elektrycznych do 1 kV, -aktualne świadectwo kwalifikacyjne serii D, uprawniające do dozoru nad eksploatacją urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodzących, -aktualne świadectwo kwalifikacyjne w zakresie naprawy i obsługi technicznej urządzeń i instalacji chłodniczych zawierających substancje kontrolowane oraz obrotu tymi substancjami, na podstawie art. 12 ust. 4 ustawy z dnia 20.04.2004 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową (Dz. U. nr 121, poz. 1263 ze zm), -aktualne przeszkolenie w zakresie BHP i ppoż

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ, 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ, 3) pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli nie wynika ono z załączonych dokumentów wymaganych postanowieniami pkt 10 niniejszego ogłoszenia. 4) oświadczenia i dokumenty, w formie oryginału lub kserokopii wymienione w pkt 10 i 11 ogłoszenia. 5) oryginał lub kopię poręczeń lub gwarancji stanowiących dowód wniesienia wadium. Przy wniesieniu wadium w formie pieniężnej na rachunek Zamawiającego zaleca się załączyć kopię przelewu. Brak w ofercie kopii przelewu nie będzie podstawą do odrzucenia oferty. Natomiast brak wniesienia wadium w terminie będzie skutkowało wykluczeniem wykonawcy z przedmiotowego postępowania.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w następujących sytuacjach: a) W przypadku wystąpienia okoliczności nie leżących po stronie Zamawiającego powodujących konieczność zmniejszenia usług w ujęciu wartościowym i ilościowym przedmiotu zamówienia, Zamawiający powiadomi Wykonawcę nie później niż w ciągu 30 dni po zaistnieniu takich okoliczności. Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego powodu żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego. b) Zamawiający może dokonać zwiększenia przedmiotu zamówienia o nowe jednostki central wentylacyjnych i wentylatorów, przyjmując cenę usługi wynikającą z załącznika Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, bez zmiany ceny określonej w § 1 ust.2. Zmiana taka może być dokonana tylko za zgodą Stron i na podstawie aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wat.edu.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sekcja Zamówień Publicznych, 00-908 Warszawa, ul. gen. Sylwestra Kaliskiego 2, Budynek Nr 22, pokój Nr 6 (wejście przez biuro przepustek)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.08.2013 godzina 09:00, miejsce: Wojskowa Akademia Techniczna im. Jarosława Dąbrowskiego, 00-908 Warszawa 49, skr. poczt. 50, ul. gen. Sylwestra Kaliskiego 2, Sekcja Zamówień Publicznych.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie