Og³oszenie nr 311220 - 2016 z dnia 2016-09-21 r.

Bia³ystok: Serwis pogwarancyjny Zintegrowanego Systemu Informatycznego "PAPIRUS SQL" firmy SoftHard S.A. dla Zarz±du Mienia Komunalnego w Bia³ymstoku
OG£OSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Us³ugi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej

Nazwa projektu lub programu:

Postêpowanie przeprowadza centralny zamawiaj±cy

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarz±d Mienia Komunalnego, krajowy numer identyfikacyjny 200241074, ul. ul. gen. J. Bema  89/1, 15-370  Bia³ystok, pañstwo , woj. podlaskie, tel. 857479457, faks 857479483, e-mail Adres strony internetowej (URL): www.zmk.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO:

Administracja samorz±dowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA(je¿eli dotyczy):

Podzia³ obowi±zków miêdzy zamawiaj±cymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postêpowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postêpowania z zamawiaj±cymi z innych pañstw cz³onkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiaj±cych jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postêpowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postêpowania odpowiadaj± pozostali zamawiaj±cy, czy zamówienie bêdzie udzielane przez ka¿dego z zamawiaj±cych indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozosta³ych zamawiaj±cych):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Serwis pogwarancyjny Zintegrowanego Systemu Informatycznego "PAPIRUS SQL" firmy SoftHard S.A. dla Zarz±du Mienia Komunalnego w Bia³ymstoku
Numer referencyjny DK.236.65.2016
Przed wszczêciem postêpowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Us³ugi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielko¶æ, zakres, rodzaj i ilo¶æ dostaw, us³ug lub robót budowlanych lub okre¶lenie zapotrzebowania i wymagañ):
Okre¶lenie wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Serwis pogwarancyjny Zintegrowanego Systemu Informatycznego "PAPIRUS SQL" firmy SoftHard S.A. dla Zarz±du Mienia Komunalnego w Bia³ymstoku. W ramach opieki informatycznej wchodz± - us³ugi serwisu: 1) zapewnienie poprawnego dzia³ania oprogramowania i usuwania wad systemu, w tym napraw b³êdów w kodzie ¼ród³owym, usterek i awarii krytycznych, 2) dostarczania Zamawiaj±cemu nowych wersji Systemu, 3) sta³y audyt nad Systemem w zakresie jego zgodno¶ci z obowi±zuj±cymi przepisami oraz przygotowanie nowych wersji Systemu w przypadku zmiany lub wprowadzenia nowych przepisów, 4) prowadzenie prac rozwojowych maj±cych na celu modernizacjê Systemu oraz usprawnienie jego funkcji, 5) uaktualnienie (upgrade) Systemu do ka¿dej jego nowej wersji bez dodatkowych op³at Wykonawcy z tego tytu³u, zw³aszcza w przypadku zmiany obowi±zuj±cych przepisów lub wprowadzenia nowych przepisów, 6) mo¿liwo¶æ korzystania z konsultacji telefonicznych za po¶rednictwem wydzielonych linii telefonicznych, 7) konsultacje i prace programistyczne Wykonawcy w siedzibie Zamawiaj±cego, 8) pomoc w wypadku trudno¶ci z wykonaniem prac operatorskich w Systemie, 9) umo¿liwienie zabezpieczenia Systemu w przypadku awarii sprzêtu lub oprogramowania, 10) pomoc w diagnostyce problemów zwi±zanych z dzia³aniem Systemu, Warunki sprawowania serwisu i us³ug: 1) us³ugi doradztwa i serwisu oprogramowania bêd± ¶wiadczone w dni robocze w godzinach roboczych telefonicznie, za pomoc± poczty elektronicznej lub z wykorzystaniem zdalnego dostêpu do serwera baz danych, 2) nowe wydania lub wersje oprogramowania bêd± dostarczane wraz z aktualn± dokumentacja u¿ytkow±.

II.5) G³ówny kod CPV): 72000000-5,
Dodatkowe kody CPV:

II.6) Ca³kowita warto¶æ zamówienia(je¿eli zamawiaj±cy podaje informacje o warto¶ci zamówienia):
Warto¶æ bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej rêki

III.2) Podstawa prawna
Postêpowanie wszczête zosta³o na podstawie  67 ust.1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust.1 pkt 1 lit. b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Nale¿y podaæ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyja¶niæ, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Zgodnie z zapisem art. 67 ust. 1 ustawy PZP, Zamawiaj±cy ma mo¿liwo¶æ skorzystania z trybu udzielenie zamówienia publicznego z wolnej rêki i mo¿e byæ stosowany jedynie w przypadkach szczególnych, wyra¼nie i enumeratywnie wyliczonych przez ustawodawcê. Jednym z takich przypadków jest sytuacja, gdy przedmiotem zamówienia s± dostawy, us³ugi lub roboty budowlane, które mog± byæ ¶wiadczone tylko przez jednego wykonawcê z przyczyn zwi±zanych z ochron± praw wy³±cznych, wynikaj±cych z odrêbnych przepisów, które powoduje art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a) i b) ustawy PZP. Twórc± Zintegrowanego Systemu Informatycznego PAPIRUS SQL u¿ytkowanego przez Zarz±du Mienia Komunalnego w Bia³ymstoku jest firma SoftHard S.A. z siedzib± w P³ocku. Oprogramowanie to zosta³o zakupione i wdro¿one zgodnie z umow± nr DO/TZ/3412/44/10 z dnia 8 wrze¶nia 2010 r. w wyniku postêpowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówieñ publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 ze m.). Powstawanie nowych wersji Systemu wymuszone jest zmian± lub wprowadzeniem nowych przepisów, a tak¿e pracami rozwojowymi maj±cymi na celu modernizacjê Systemu oraz usprawnienie jego funkcji. Tworzenie nowych wersji wymaga specjalistycznych narzêdzi programistycznych, jest tak¿e ¶ci¶le zwi±zane z prawami autorskimi i dostêpem do kodów ¼ród³owych aplikacji, których w³a¶cicielem jest firma SoftHard S.A. z uwagi na to zmiana serwisanta jest niemo¿liwa. ¦wiadczenie us³ug objêtych niniejszym wnioskiem o zatwierdzenie trybu zamówienia z wolnej rêki wi±¿e siê z bezpo¶redni± ingerencj± w Zintegrowany System Informatyczny PAPIRUS SQL, dlatego te¿ jedynym podmiotem, który mo¿e ¶wiadczyæ niniejsze us³ugi jest firma SoftHard S.A. z siedzib± w P³ocku, która dysponuje wy³±cznymi prawami autorskimi w zakresie Zintegrowanego Systemu Informatycznego PAPIRUS SQL.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJ¡CY ZAMIERZA UDZIELIÆ ZAMÓWIENIA:

SoftHard S.A.,  plock@softhard.com.pl,  ul. Graniczna 27,  09-407,  P³ock,  kraj/woj. mazowieckie