Zabrze: Dostawa zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie nieruchomościami wspólnot mieszkaniowych i zarządzanie zasobami własnymi ZBM-TBS, Sp. z o.o.
Numer ogłoszenia: 31117 - 2008; data zamieszczenia: 14.02.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Budynków Mieszkaniowych - Towarzystwo Budownictwa Społecznego sp. z o.o., Pl. Warszawski 10, 41-800 Zabrze, woj. śląskie, tel. 0-32 3733910, 3733921, fax 0-32 2711553.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zbk.zabrze.pl (bip)

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie nieruchomościami wspólnot mieszkaniowych i zarządzanie zasobami własnymi ZBM-TBS, Sp. z o.o..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostarczenie do siedziby Zamawiającego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie nieruchomościami wspólnot mieszkaniowych oraz zasobów własnych wraz z jego instalacją, wdrożeniem i konserwacją. I. System informatyczny musi: a)zapewniać ma obsługę 1 500 nieruchomości w których znajduje sie 12 000 lokali b)posiadać jedną relacyjną bazę danych, ze wspólnymi słownikami w której przechowywane są wszystkie dane systemu, opisowe i konfiguracyjne. c)zapewniać możliwość skalowania Systemu, poprzez zmianę liczby stanowisk roboczych, liczby obsługiwanych lokalizacji, itp. d)współpracować ze standardowymi aplikacjami funkcjonującymi w środowisku stanowisk roboczych Zamawiającego - w zakresie przesyłania do nich danych (edytor tekstów - Open Office,MS WORD, arkusz kalkulacyjny - OpenOffice,MS EXCEL). e)umożliwiać importy z systemów zewnętrznych (w formatach :txt, dbf). f)umożliwiać powiązania obiektów z zewnętrznymi dokumentami oraz umożliwienie wywoływania tych dokumentów, m.in. rysunków, zdjęć i skanów. g)umożliwiać tworzenie przez administratorów raportów ze wszystkich danych zgromadzonych w bazie. h)zapewniać pełny dostęp osoby lub osób upoważnionych przez Zarząd Spółki do danych i innych dokumentów zapisanych w bazie danych za pomocą standardowych narzędzi motoru baz danych będącego elementem środowiska sprzętowo-programowego. i)Zapewniać zabezpieczenia przechowywanych w bazie danych na różnych poziomach, w tym m.in.: 1.chronione hasła dostępu, 2.nadawanie identyfikatora i hasła użytkownika, 3.zarządzanie uprawnieniami użytkowników systemu, 4.rejestrowanie zmian dotyczących kont i haseł użytkowników, 5.logowania użytkownika do Systemu, data i czas pracy (wejście-wyjście), 6.rejestrowanie zmian uprawnień użytkowników, 7.możliwość uruchomienia szyfrowanych sesji z Systemem, j)zapewniać odpowiedź na proste zapytania zadane przez użytkownika z poziomu interfejsu (odpowiedź powinna nastąpić w czasie do 3 sekund przy 50 jednocześnie pracujących użytkownikach w tym 30 wykonujących zmiany), w szczególności: 1.wyszukiwanie budynku i lokalu po adresie, 2.wyszukiwanie budynku i lokalu po nazwisku i imieniu lub nazwie firmy - właściciela/najemcy, 3.wyszukiwanie właściciela/najemcy po adresie budynku/lokalu, 4.wyszukiwanie najemcy / właściciela / firmy po numerach NIP, PESEL, numer rachunku (SWRK) 5.wyszukanie wszystkich danych faktury po numerze faktury, 6.wyszukanie faktury po kwocie lub kontrahencie. k)umożliwiać jednoczesną pracę przynajmniej 150 użytkownikom, w tym 120 wprowadzającym dane i wykonującym zmiany, a 30 ograniczonym do funkcji podglądu danych, a także umożliwić w przyszłości dołączenie kolejnych użytkowników. l)funkcjonować w środowisku pracy stacji roboczych Zamawiającego: Windows 98,XP, 2000 lub przeglądarka WWW, oraz serwerów Windows 2000,Windows 2003. m)posiadać możliwość pracy w trybie usług terminalowych serwerów Windows 2000,Windows 2003. n)system musi posiadać bazodanową platformę: MS SQL Standard (PL) w wersji wspieranej przez firmę Microsoft - lub równoważną. o)posiadać możliwość pracy w architekturze klient/serwer. p)posiadać interface systemu w języku polskim. q)posiadać instrukcje obsługi do poszczególnych modułów oprogramowania w języku polskim. II. IMPORT DANYCH POCZĄTKOWYCH a)Obecnie posiadane bazy danych z których Wykonawca musi zaimportować dane w celu wykonania zasilenia początkowego : 1.baza wspólnot mieszkaniowych, 2.baza budynków, 3.baza lokali (mieszkalnych, komunalnych, wykupionych, użytkowych, garaży, pożytków, ogródków), 4.baza klientów (najemców i właścicieli), 5.baza kontrahentów, 6.baza pomieszczeń w lokalach, 7.baza zawartych umów o zarządzanie, na dostawy mediów i usług we wspólnotach, 8.baza podjętych uchwał wspólnot mieszkaniowych, 9.baza liczników wody (głównych i indywidualnych), 10.baza sald indywidualnych kartotek najemców i właścicieli, 11.baza składników naliczeń obciążeń dla zajętych lokali, 12.baza indywidualnych rachunków bankowych najemców i właścicieli, 13.baza rachunków bankowych wspólnot mieszkaniowych. III. System musi zawierać: a) MODUŁ FINANSOWO KSIĘGOWY SPÓŁKI b) MODUŁ CZYNSZE c) MODUŁ WINDYKACJA d) MODUŁ KSIĘGOWOŚĆ WSPÓLNOT e) MODUŁ EWIDENCJI ZARZĄDZANYCH ZASOBÓW f) MODUŁ FAKTUROWANIA USŁUGI ZARZĄDZANIA g) MODUŁ EWIDENCJI WSPÓLNOT MIESZKANIOWYCH h) MODUŁ EWIDENCJI PUSTOSTANÓW i) MODUŁ MEDIA j) MODUŁ OBIEGU DOKUMENTÓW k) MODUŁ OBSŁUGI TECHNICZNEJ

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 30.24.10.00 - Oprogramowanie komputerowe Kod CPV wg słownika 2008: 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Oryginalny kod CPV: 30.24.82.00 - Licencje na oprogramowanie Kod CPV wg słownika 2008: 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Oryginalny kod CPV: 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania Kod CPV wg słownika 2008: 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania Oryginalny kod CPV: 72.26.70.00 - Usługi w zakresie serwisowania oprogramowania Kod CPV wg słownika 2008: 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania Oryginalny kod CPV: 72.26.50.00 - Usługi konfiguracji oprogramowania Kod CPV wg słownika 2008: 72.26.50.00 - Usługi konfiguracji oprogramowania .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a)posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b)posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d)nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. W okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej 1 dostawę systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie nieruchomościami wspólnot mieszkaniowych na rozległej sieci w trybie on-line, dla Zamawiającego zarządzającego zasobem o wielkości co najmniej 800 wspólnot. W okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej 1 wdrożenie systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi na rozległej sieci w trybie on-line, dla Zamawiającego zarządzającego zasobem o wielkości co najmniej 800 wspólnot. Zaproszenia do składania ofert zostaną skierowane do Wykonawców, którzy uzyskają największą ilość punktów W (maksymalnie - 100 pkt.). Parametr W oznacza sumę punktów W1 + W2 uzyskanych za ilość dostaw i wdrożeń. W1 - ilość dostaw systemów informatycznych wspomagających zarządzanie nieruchomościami Wspólnot Mieszkaniowych na rozległej sieci w trybie on-line, dla Zamawiających zarządzających zasobem o wielkości co najmniej 800 wspólnot (max - 60 pkt.) - za pierwszą dostawę - 5 pkt. - za drugą dostawę - 15 pkt. - za trzecią i czwartą dostawę - po 20 pkt. W2 - ilość wdrożeń systemów informatycznych wspomagających zarządzanie nieruchomościami Wspólnot Mieszkaniowych na rozległej sieci w trybie on-line, dla Zamawiających zarządzających zasobem o wielkości co najmniej 800 wspólnot (max - 40 pkt.) - za pierwsze wdrożenie - 5 pkt. - za drugie wdrożenie -10 pkt. - za trzecie i czwarte wdrożenie - po 12,5 pkt. Dysponują potencjałem kadrowym w osobach: 1.1 osoba kierownik projektu - wykształcenie wyższe magisterskie, inżynierskie lub równoważne o profilu ekonomicznym lub informatycznym - posiadający co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w nadzorowaniu i zarządzaniu projektami, pełnieniu funkcji kierownika projektu informatycznego po stronie Wykonawcy w co najmniej 2 projektach. 2.6 osób programistów - zajmujących się programowaniem, posiadających co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie programowania projektów informatycznych po stronie Wykonawcy i uczestniczyli w realizacji co najmniej 1 projektu. 3.6 osób wdrożeniowców - zajmujących się wdrażaniem systemów komputerowych, posiadających co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wdrażania projektów informatycznych po stronie Wykonawcy i uczestniczyli w realizacji co najmniej 1 projektu. 4.2 osoby zajmujące się sprzętem komputerowym.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełnienia powyższych warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy muszą złożyć wraz z wnioskiem następujące oświadczenia i dokumenty: a)oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych; b)aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; c)aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert d)aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; e)wykaz wykonanych, dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie. Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał doświadczenie w: - realizacji zamówienia (co najmniej 1 dostawa - dla 1 odbiorcy) w zakresie dostawy systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi nieruchomości na rozległej sieci w trybie on-line dla Zamawiającego zarządzającego zasobem o wielkości co najmniej 800 wspólnot mieszkaniowych. - realizacji zamówienia (co najmniej 1 wdrożenie - dla 1 odbiorcy) w zakresie wdrożenia systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi nieruchomości na rozległej sieci w trybie on-line dla Zamawiającego zarządzającego zasobem o wielkości co najmniej 800 wspólnot mieszkaniowych. f)wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał iż w realizacji Zamówienia uczestniczyć będą osoby posiadające nw. kwalifikacje i doświadczenie zawodowe: - 1 osoba - kierownik projektu - wykształcenie wyższe magisterskie, inżynierskie lub równoważne o profilu ekonomicznym lub informatycznym - posiadający co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w nadzorowaniu i zarządzaniu projektami, pełnieniu funkcji kierownika projektu informatycznego po stronie Wykonawcy w co najmniej 2 projektach. - 6 osób programistów - zajmujących się programowaniem, posiadających co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie programowania projektów informatycznych po stronie Wykonawcy i uczestniczyli w realizacji co najmniej 1 projektu. - 6 osób wdrożeniowców - zajmujących się wdrażaniem systemów komputerowych, posiadających co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie wdrażania projektów informatycznych po stronie Wykonawcy i uczestniczyli w realizacji co najmniej 1 projektu. - 2 osoby zajmujące się sprzętem komputerowym.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 5.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1. Cena - 25
• 2. Cena wdrożenia - 20
• 3. Cena 3 letniej konserwacji - 25
• 4. Ocena funkcjonalności systemu - 30

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zbk.zabrze.pl (bip)

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zarząd Budynków Mieszkaniowych - Towarzystwo Budownictwa Społecznego, Sp. z o.o., 41-800 Zabrze, Pl. Warszawski 10, pokój 203, II p..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.02.2008 godzina 10:00, miejsce: Zarząd Budynków Mieszkaniowych - Towarzystwo Budownictwa Społecznego, Sp. z o.o., 41-800 Zabrze, Pl. Warszawski 10, pokój 315, III p. (sekretariat Spółki).

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).