Bydgoszcz: Usługi hotelarskie dla Opery Nova w Bydgoszczy
Numer ogłoszenia: 3110 - 2011; data zamieszczenia: 07.01.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: OPERA NOVA w Bydgoszczy, ul. Marszałka Focha 5, 85-070 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3251532, faks 052 3251547.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi hotelarskie dla Opery Nova w Bydgoszczy.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich w terminie od 01.01.2011 r. do 31.12.2011 r. związanych z organizacją i przebiegiem, organizowanego XVIII Bydgoskiego Festiwalu Operowego w dniach od 30 kwietnia 2011 roku do 15 maja 2011 roku oraz innych bieżących widowisk takich jak opery, balety, koncerty musicale w ciągu całego roku - noclegi ze śniadaniem - zakwaterowanie w hotelu *** Brda, Sp. z o. o., ul. Dworcowa 94, 85-010 Bydgoszcz.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.12.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Hotelarsko-Turystyczne Brda, Sp. z o. o., ul. Dworcowa 94, 85-010 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 239500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 225648,15

• Oferta z najniższą ceną: 225648,15 / Oferta z najwyższą ceną: 225648,15

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne Na podstawie art. 66 w związku z art. 5 ust. 1a pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w przypadku zamówień, o których mowa w ust. 1 (zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a - zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz. 68 - do usług o charakterze niepriorytetowym zalicza się usługi hotelarskie - kategoria 17), Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Uzasadnienie faktyczne Zamawiający zdecydował się na zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki, biorąc pod uwagę specyfikę zamówienia związaną z organizacją i przebiegiem, organizowanego po raz XVIII Bydgoskiego Festiwalu Operowego w dniach od 30, kwietnia 2011 roku do 15 maja 2011 roku oraz innych bieżących widowisk takich jak opery, balety, koncerty musicale w ciągu całego roku, mając na względzie celowe, oszczędne i efektywne dysponowanie wydatkami publicznymi. Istotną kwestią tego zamówienia i zarazem problemem Zamawiającego jest niemożliwość wcześniejszego, szczegółowego określenia przedmiotu zamówienia, który ulega bezustannym zmianom do ostatniej chwili (ilość miejsc noclegowych, rodzaj pokoi 1- i 2-osobowych i ilość dni świadczenia usług hotelarskich). Tryb zamówienia z wolnej ręki, jako jedyny pozwala więc na dookreślenie przedmiotu zamówienia, w terminie, w którym zamawiający zna ostateczną liczbę uczestników Festiwalu, a co za tym idzie - zapłacić tylko za wykorzystane faktycznie miejsca hotelowe. Zamawiający dzieli zamówienie na części, biorąc pod uwagę wskazania w zakresie preferencji, tj. na hotele o standardzie 3 i 4 -gwiazdkowym (z uwagi na znaczne zróżnicowanie potrzeb i oczekiwań zaproszonych gości - artystów, obsługi technicznej, jury). Ważnym elementem prowadzenia negocjacji z wybranymi hotelami jest fakt lokalizacji tych hoteli, tj. ich położenie w niedalekiej odległości od Opery Nova oraz możliwości zrealizowania przez nie zamówienia w wymaganym (pełnym) zakresie, tzn. należytej ilości miejsc hotelowych o określonych standardach w okresie realizacji umowy. Indywidualny tryb negocjacji pozwoli na zawarcie umów najkorzystniejszych pod każdym względem. Wybrane hotele oferują zróżnicowany poziom usług odpowiadający zróżnicowanym potrzebom zamawiającego. Z każdym z hoteli, w ramach prowadzonych negocjacji, zamawiający jest w stanie szczegółowo dopracować przedmiot zamówienia, a tym samym uzyskać najkorzystniejsze warunki cenowe, co stanowi istotę i sens stosowania ustawy Pzp.