Poznań: Zamówienie w zakresie systemu Finn
Numer ogłoszenia: 3095 - 2013; data zamieszczenia: 04.01.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Poznaniu, ul. Jackowskiego 18, 60-509 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8410500, faks 061 8480556.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zamówienie w zakresie systemu Finn.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Część I: przedmiotem zamówienia jest przedłużenie następujących licencji w systemie Finn: Ewidencja Czasu Pracy; Integracja systemu Finn z rządową platformą ePUAP; Integracja z systemu FINN z domeną Active Directory w zakresie uwierzytelnienia użytkowników; 2. Część II: przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu Finn w zakresie modułu Wydziałowa ewidencja akt wraz z licencją.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72.23.00.00 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Część I: przedmiotem zamówienia jest przedłużenie następujących licencji w systemie Finn: Ewidencja Czasu Pracy; Integracja systemu Finn z rządową platformą ePUAP; Integracja z systemu FINN z domeną Active Directory w zakresie uwierzytelnienia użytkowników

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.11.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• LTC Sp. z o.o., Ul. Narutowicza 2, 98-300 Wieluń, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 20162,60 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 24600,00

• Oferta z najniższą ceną: 24600,00 / Oferta z najwyższą ceną: 24600,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu Finn w zakresie modułu Wydziałowa ewidencja akt wraz z licencją

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.11.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• LTC Sp. z o.o., ul. Narutowicza 2, 98-300 Wieluń, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 1200,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 14760,00

• Oferta z najniższą ceną: 14760,00 / Oferta z najwyższą ceną: 14760,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Część I zamówienia: Przedłużenie licencji na moduł Ewidencja czasu pracy w systemie FINN, integracji systemu FINN z rządową platformą ePUAP i integracji systemu FINN z domeną Active Directory w zakresie uwierzytelniania użytkowników. Od roku 2011 moduły były testowane w ramach systemu FINN. W chwili obecnej aby móc w pełni korzystać z ww. modułów w tym ze wsparcia autorskiego i aktualizacji oprogramowania do aktualnej wersji wymagane jest przedłużenie licencji ponieważ obecna wygasa z dniem 30.10.2012. Moduł Ewidencja czasu pracy w systemie FINN dotyczył ewidencji kart urlopowych. Integracja systemu Finn z rządową platformą ePUAP jest wymogiem ustawowym, ustawa o Informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne z dnia 17 luty 2005r (Dz.U.2005.64.565) oraz rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji Zakres i warunki korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej z dnia 27 kwietnia 2011 roku(Dz.U.2011.93.546). Integracja systemu FINN z domeną Active Directory usprawni pracę użytkowników Starostwa poprzez ograniczenie ilości loginów i haseł niezbędnych do uruchomienia aplikacji. Zalogowanie się do sieci będzie równoznaczne z zalogowaniem się do systemu FINN. Aplikacja testowana była od stycznia 2012 roku. Część II zamówienia: rozbudowa modułu Wydziałowa Ewidencja akt w systemie FINN. W związku z wydzieleniem wydziałowej ewidencji akt w wydziale Administracyjnym Architektoniczno-Budowlanym z równoczesnym wycofaniem z archiwum zakładowego dokumentacji spraw zakończonych, zaistniała potrzeba rozbudowy systemu Wydziałowa Ewidencja Akt o moduł zarządzania tymi dokumentami zarówno w wersji papierowej jak i elektronicznej. W ramach licencji po rozbudowaniu i odpowiednim zdefiniowaniu uprawnień można moduł udostępnić innym wydziałom posiadającym wydziałowa ewidencje akt np. KT, WD, GN itp. Prawa autorskie przysługują firmie LTC Sp .z o.o. z siedzibą w Wieluniu, ul. Narutowicza 2, 98-300 Wieluń. Negocjacje przeprowadza się w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759, ze zm.), z w/w Wykonawcą. Zgodnie z treścią przytoczonego przepisu Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki, jeśli zamówienie może być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów