Katowice: ŚWIADCZENIE USŁUGI CATERINGOWEJ PODCZAS KONFERENCJI ORAZ TARGÓW PRACY DLA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH
Numer ogłoszenia: 309148 - 2013; data zamieszczenia: 01.08.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy , ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wup-katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka organizacyjna samorządu woj.śląskiego nie posiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ŚWIADCZENIE USŁUGI CATERINGOWEJ PODCZAS KONFERENCJI ORAZ TARGÓW PRACY DLA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: CZĘŚĆ I Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej w trakcie konferencji dla przedstawicieli instytucji rynku pracy, osób niepełnosprawnych, organizacji pozarządowych zajmujących się tematyką osób niepełnosprawnych, pracodawców oraz zaproszonych prelegentów. Konferencja odbędzie się 22 października na terenie Katowic. W konferencji przewiduje się udział 200 osób. Ostateczna liczba osób korzystających z usługi oraz miejsce konferencji zostaną podane Wykonawcy w dniu 18 października br. Usługa cateringowa (przy założeniu 200 osób) powinna obejmować: 1) Napoje: a) gorąca wysokogatunkowa kawa i herbata podana w termosach - bez ograniczeń, b) dodatki: cukier, mleko, cytryna - bez ograniczeń, c) woda mineralna ogółem 80 litrów (średnio 0,4 l na osobę), w tym: - woda mineralna gazowana (80 butelek plastikowych o pojemności 500 ml), - woda mineralna niegazowana (80 butelek plastikowych o pojemności 500 ml), d) soki (3 rodzaje - pomarańczowy, porzeczkowy, jabłkowy, podane w szklanych dzbankach) - 200 ml na osobę z każdego rodzaju, 2) Wyroby cukiernicze różnorodne: a) mieszanka kruchych ciasteczek (co najmniej 3 rodzaje) w ilości nie mniejszej niż 30 g na osobę z każdego rodzaju, b) ciasta domowego wypieku - 2 sztuki na osobę: - co najmniej 3 rodzaje ciast: szarlotka, sernik, makowiec (200 szt.), - Babeczki owocowe (100 szt.), - Rogaliki drożdżowe z nadzieniem (100 szt.). 3) Kanapki bankietowe na jasnym i ciemnym pieczywie - 2 sztuki na osobę: - z szynką, pomidorem, serem mozzarella i bazylią (80 szt.), - z camembertem i orzechem włoskim (80 szt.), - z twarożkiem, szczypiorkiem i orzechem włoskim (60 szt.), - z łososiem, cytrynką i koperkiem (60 szt.), - z pastą jajeczną, pomidorem, papryką i pietruszką (60 szt.), - z salami, czerwoną papryką i czarnymi oliwkami (60 szt.); 4) Świeże owoce podawane na paterach (bez względu na liczbę gości): - banany - 2 kg, - winogrona (zielone, czarne) - 2 kg, - mandarynki - 2 kg, 5) Sałatki - ogółem 3 kg (średnio 15 dkg na osobę), w tym: - sałatka ryżowa z tuńczykiem i oliwkami (dziki ryż, tuńczyk, kukurydza, czarne oliwki) (150 porcji x 100 g) - sałatka hawajska z kurczakiem, ananasem, kukurydzą i majonezem (150 porcji x 100 g), 6) Przekąski koktajlowe(bez względu na liczbę gości): - mini- quiche z brokułami i tuńczykiem (60 szt.) - babeczki z łososia wędzonego (60 szt.) - ruloniki ze schabu z musem chrzanowym (60 szt.), - koreczki mini caprese (mozarella i pomidorki - 30 szt.) - koreczki z serem żółtym i kabanosem (30 szt.) 7) Ciepły posiłek podany w podgrzewaczach: - bogracz lub strogonow - (200 porcji x 200 ml na osobę), - pierogi mieszane 2,8 kg ogółem (średnio 14 dkg na osobę) - ruskie, z mięsem, z kapustą i grzybami (140 porcji x 200 g), - pieczywo mieszane (białe, ciemne - 200 porcji x 40 g), Catering powinien zostać dostarczony na miejsce konferencji. Napoje (poz. 1), Wyroby cukiernicze różnorodne (poz. 2), Kanapki bankietowe na jasnym i ciemnym pieczywie (poz. 3), Świeże owoce podawane na paterach (poz. 4) powinny zostać dostarczone - na godzinę 08.30. Natomiast sałatki - 2 rodzaje (poz. 5), przekąski koktajlowe (poz. 6), ciepły posiłek podany w podgrzewaczach (poz. 7) powinny zostać dostarczone na godzinę ustaloną na dwa dni robocze przed planowanym terminem konferencji. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić również: - zastawę białą porcelanową lub ceramiczną, sztućce trwałe - w odpowiedniej ilości, - dekorację stołu - obrusy materiałowe i dopasowane serwetki papierowe (jednorazowe), - obsługę kelnerską przez cały czas trwania wydarzenia (w godz. 09:00 - 14:00), - transport. UWAGI: Płatność za usługę nastąpi po jej przeprowadzeniu, w terminie do 14 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt będzie uzależniony od rzeczywistej liczby osób korzystających z usługi, zgłoszonych przez Zamawiającego w dniu 18 października br. CZĘŚĆ II Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej dla 50 osób w trakcie Targów Pracy dla Osób Niepełnosprawnych, które będą się odbywać 10.10.2013 r. na terenie Katowic. Usługa cateringowa przewidziana jest dla wystawców oraz pracodawców biorących udział w warsztatach. Ostateczna liczba osób korzystających z usługi oraz miejsce Targów zostaną podane nie później niż na dwa dni kalendarzowe przed planowanym terminem wydarzenia. Usługa cateringowa (przy założeniu 50 osób) powinna obejmować: 1)Napoje ciepłe: - Kawa rozpuszczalna wysokogatunkowa podawana w termosach + dodatki (mleko, cukier) - bez ograniczeń - Herbata czarna wysokogatunkowa podawana w termosach + dodatki (cytrynaw plasterkach, cukier) - bez ograniczeń 2) Napoje zimne:(ilość bez względu na liczbę gości) - Woda mineralna niegazowana i gazowana - w sumie 30 butelek wody x 500ml - Soki - w sumie 10 l. (2 rodzaje: pomarańczowy i jabłkowy, po 5 litrów z każdego rodzaju), podawanew szklanych dzbankach, 3) Ciasteczka kruche(co najmniej 3 rodzaje), w sumie3kg podawane na szklanych, metalowych lub porcelanowych paterach, w ilości nie mniejszej niż 20 g na osobę z każdego rodzaju, 4) Ciastka bankietowe, w sumie 100szt.po 2 szt. na osobę - sernik z brzoskwinią - 50 porcji po min. 100g, - babeczka wypełniona kremem waniliowym lub budyniem przybrana owocami -50 porcji po min. 65g, 5) Kanapki bankietowe dekoracyjne na białym i ciemnym pieczywie (łącznie 250 sztuk, 5 sztuk na osobę): - 1 rodzaj: z szynką, żółtym serem i pomidorkiem (50 szt.), - 2 rodzaj: z rostbefem pieczonym i sosem tatarskim (50 szt.), - 3 rodzaj: z pastą jajeczną, pomidorem, papryką i pietruszką (50 szt.), - 4 rodzaj: z pastą z tuńczyka, ogórkiem konserwowym, oliwką i natką (50 szt.); - 5 rodzaj: z camembertem i orzechem włoskim (50 szt.); 6) Świeże owoce: podawane na paterach (ilość bez względu na liczbę gości): mandarynki - 1,5kg, winogrona - 1,5 kg Catering powinien zostać dostarczony na miejsce targów na godzinę ustaloną na dwa dni robocze przed planowanym terminem imprezy. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić również: - zastawę białą porcelanową lub ceramiczną, sztućce trwałe - w odpowiedniej ilości, - dekorację stołu - obrusy materiałowe i dopasowane serwetki papierowe (jednorazowe), - obsługę kelnerską przez cały czas trwania wydarzenia (w godz. 10:00 - 14:00), - transport. UWAGI: Płatność za usługę nastąpi po jej przeprowadzeniu, w terminie do 14 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt będzie uzależniony od rzeczywistej liczby osób korzystających z usługi, zgłoszonych przez Zamawiającego na dwa dni kalendarzowe przed planowanym terminem wydarzenia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.52.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE WNIESIENIA WADIUM

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo, w sytuacjach, w których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z przedłożonego dokumentu wyszczególnionego w punkcie III.4.2) pkt 2. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http:wup.katowice.ibip.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 , pok. 305, III piętro..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.08.2013 godzina 11:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30 , pok. 210- Kancelaria Urzędu, II piętro..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: ŚWIADCZENIE USŁUGI CATERINGOWEJ PODCZAS KONFERENCJI ORAZ TARGÓW PRACY DLA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: CZĘŚĆ I Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej w trakcie konferencji dla przedstawicieli instytucji rynku pracy, osób niepełnosprawnych, organizacji pozarządowych zajmujących się tematyką osób niepełnosprawnych, pracodawców oraz zaproszonych prelegentów. Konferencja odbędzie się 22 października na terenie Katowic. W konferencji przewiduje się udział 200 osób. Ostateczna liczba osób korzystających z usługi oraz miejsce konferencji zostaną podane Wykonawcy w dniu 18 października br. Usługa cateringowa (przy założeniu 200 osób) powinna obejmować: 1) Napoje: a) gorąca wysokogatunkowa kawa i herbata podana w termosach - bez ograniczeń, b) dodatki: cukier, mleko, cytryna - bez ograniczeń, c) woda mineralna ogółem 80 litrów (średnio 0,4 losobę), w tym: - woda mineralna gazowana (80 butelek plastikowych o pojemności 500 ml), - woda mineralna niegazowana (80 butelek plastikowych o pojemności 500 ml), d) soki (3 rodzaje - pomarańczowy, porzeczkowy, jabłkowy, podane w szklanych dzbankach) - 200 ml na osobę z każdego rodzaju, 2) Wyroby cukiernicze różnorodne: a) mieszanka kruchych ciasteczek (co najmniej 3 rodzaje) w ilości nie mniejszej niż 30 g na osobę z każdego rodzaju, b) ciasta domowego wypieku - 2 sztuki na osobę: - co najmniej 3 rodzaje ciast: szarlotka, sernik, makowiec (200 szt.), - Babeczki owocowe (100 szt.), - Rogaliki drożdżowe z nadzieniem (100 szt.). 3) Kanapki bankietowe na jasnym i ciemnym pieczywie - 2 sztuki na osobę: - z szynką, pomidorem, serem mozzarella i bazylią (80 szt.), - z camembertem i orzechem włoskim (80 szt.), - z twarożkiem, szczypiorkiem i orzechem włoskim (60 szt.), - z łososiem, cytrynką i koperkiem (60 szt.), - z pastą jajeczną, pomidorem, papryką i pietruszką (60 szt.), - z salami, czerwoną papryką i czarnymi oliwkami (60 szt.); 4) Świeże owoce podawane na paterach (bez względu na liczbę gości): - banany - 2 kg, - winogrona (zielone, czarne) - 2 kg, - mandarynki - 2 kg, 5) Sałatki - ogółem 3 kg (średnio 15 dkg na osobę), w tym: - sałatka ryżowa z tuńczykiem i oliwkami (dziki ryż, tuńczyk, kukurydza, czarne oliwki) (150 porcji x 100 g) - sałatka hawajska z kurczakiem, ananasem, kukurydzą i majonezem (150 porcji x 100 g), 6) Przekąski koktajlowe(bez względu na liczbę gości): - mini- quiche z brokułami i tuńczykiem (60 szt.) - babeczki z łososia wędzonego (60 szt.) - ruloniki ze schabu z musem chrzanowym (60 szt.), - koreczki mini caprese (mozarella i pomidorki - 30 szt.) - koreczki z serem żółtym i kabanosem (30 szt.) 7) Ciepły posiłek podany w podgrzewaczach: - bogracz lub strogonow - (200 porcji x 200 ml na osobę), - pierogi mieszane 2,8 kg ogółem (średnio 14 dkg na osobę) - ruskie, z mięsem, z kapustą i grzybami (140 porcji x 200 g), - pieczywo mieszane (białe, ciemne - 200 porcji x 40 g), Catering powinien zostać dostarczony na miejsce konferencji. Napoje (poz. 1), Wyroby cukiernicze różnorodne (poz. 2), Kanapki bankietowe na jasnym i ciemnym pieczywie (poz. 3), Świeże owoce podawane na paterach (poz. 4) powinny zostać dostarczone - na godzinę 08.30. Natomiast sałatki - 2 rodzaje (poz. 5), przekąski koktajlowe (poz. 6), ciepły posiłek podany w podgrzewaczach (poz. 7) powinny zostać dostarczone na godzinę ustaloną na dwa dni robocze przed planowanym terminem konferencji. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić również: - zastawę białą porcelanową lub ceramiczną, sztućce trwałe - w odpowiedniej ilości, - dekorację stołu - obrusy materiałowe i dopasowane serwetki papierowe (jednorazowe), - obsługę kelnerską przez cały czas trwania wydarzenia (w godz. 09:00 - 14:00), - transport. UWAGI: Płatność za usługę nastąpi po jej przeprowadzeniu, w terminie do 14 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt będzie uzależniony od rzeczywistej liczby osób korzystających z usługi, zgłoszonych przez Zamawiającego w dniu 18 października br..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.52.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 22.10.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: ŚWIADCZENIE USŁUGI CATERINGOWEJ PODCZAS KONFERENCJI ORAZ TARGÓW PRACY DLA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: CZĘŚĆ II Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej dla 50 osób w trakcie Targów Pracy dla Osób Niepełnosprawnych, które będą się odbywać 10.10.2013 r. na terenie Katowic. Usługa cateringowa przewidziana jest dla wystawców oraz pracodawców biorących udział w warsztatach. Ostateczna liczba osób korzystających z usługi oraz miejsce Targów zostaną podane nie później niż na dwa dni kalendarzowe przed planowanym terminem wydarzenia. Usługa cateringowa (przy założeniu 50 osób) powinna obejmować: 1)Napoje ciepłe: - Kawa rozpuszczalna wysokogatunkowa podawana w termosach + dodatki (mleko, cukier) - bez ograniczeń - Herbata czarna wysokogatunkowa podawana w termosach + dodatki (cytrynaw plasterkach, cukier) - bez ograniczeń 2) Napoje zimne:(ilość bez względu na liczbę gości) - Woda mineralna niegazowana i gazowana - w sumie 30 butelek wody x 500ml - Soki - w sumie 10 l. (2 rodzaje: pomarańczowy i jabłkowy, po 5 litrów z każdego rodzaju), podawanew szklanych dzbankach, 3) Ciasteczka kruche(co najmniej 3 rodzaje), w sumie3kg podawane na szklanych, metalowych lub porcelanowych paterach, w ilości nie mniejszej niż 20 g na osobę z każdego rodzaju, 4) Ciastka bankietowe, w sumie 100szt.- 2 szt. na osobę - sernik z brzoskwinią - 50 porcji po min. 100g, - babeczka wypełniona kremem waniliowym lub budyniem przybrana owocami -50 porcji po min. 65g, 5) Kanapki bankietowe dekoracyjne na białym i ciemnym pieczywie (łącznie 250 sztuk, 5 sztuk na osobę): - 1 rodzaj: z szynką, żółtym serem i pomidorkiem (50 szt.), - 2 rodzaj: z rostbefem pieczonym i sosem tatarskim (50 szt.), - 3 rodzaj: z pastą jajeczną, pomidorem, papryką i pietruszką (50 szt.), - 4 rodzaj: z pastą z tuńczyka, ogórkiem konserwowym, oliwką i natką (50 szt.); - 5 rodzaj: z camembertem i orzechem włoskim (50 szt.); 6) Świeże owoce: podawane na paterach (ilość bez względu na liczbę gości): mandarynki - 1,5kg, winogrona - 1,5 kg Catering powinien zostać dostarczony na miejsce targów na godzinę ustaloną na dwa dni robocze przed planowanym terminem imprezy. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić również: - zastawę białą porcelanową lub ceramiczną, sztućce trwałe - w odpowiedniej ilości, - dekorację stołu - obrusy materiałowe i dopasowane serwetki papierowe (jednorazowe), - obsługę kelnerską przez cały czas trwania wydarzenia (w godz. 10:00 - 14:00), - transport. UWAGI: Płatność za usługę nastąpi po jej przeprowadzeniu, w terminie do 14 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt będzie uzależniony od rzeczywistej liczby osób korzystających z usługi, zgłoszonych przez Zamawiającego na dwa dni kalendarzowe przed planowanym terminem wydarzenia..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.52.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Rozpoczęcie: 10.10.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.