Gdańsk: ZP/06/2012 Wykonanie filmów na potrzeby Centrum Hewelianum
Numer ogłoszenia: 30764 - 2012; data zamieszczenia: 01.02.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Park Kulturowy Fortyfikacji Miejskich "Twierdza Gdańsk" Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdańsk , ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 300 08 42, faks 58 742 15 13.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.hewelianum.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka budżetowa samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZP/06/2012 Wykonanie filmów na potrzeby Centrum Hewelianum.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie filmów na potrzeby Centrum Hewelianum w następujących częściach (zadaniach): 3.1.1. Zadanie 1: Filmy historyczne - zakres prac obejmuje realizację siedmiu filmów animowanych o tematyce historycznej na potrzeby wystawy Wehikuł Czasu - Człowiek i Pocisk 3.1.2. Zadanie 2: Filmy przyrodnicze - zakres prac obejmuje realizację dwóch filmów o tematyce przyrodniczej na potrzeby wystawy o roboczym tytule Ziemia oraz części ekspozycyjnej określanej mianem Ekologiczne koszary. 3.2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w dwóch częściach (Zadanie 1 i Zadanie 2). Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę (na każdą część). Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia w danej części. 3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części (zadań) został określony w Załączniku nr 1 do SIWZ. 3.4. Kwota, jaką planuje Zamawiający przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: Zadanie 1 - około 160 000,00 PLN (słownie: sto sześćdziesiąt tysięcy złotych 00//100); Zadanie 2 - około 60 000,00 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych). W kwotach tych uwzględnia się wszystkie opłaty dodatkowe tj. podatki (w tym podatek od towarów i usług), cła, itp..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 u.P.z.p., stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.00.00.00-1, 92.11.00.00-5, 92.11.12.50-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.08.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiajacy nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku (dla Zadania 1 i 2): Należy wykazać, spełnienie tego warunku składając oświadczenie według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że powyższy warunek spełnia każdy z Wykonawców.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zadanie 1 - należy wykazać, że należycie zrealizowali w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie: 1/ produkcję lub współpracowali przy produkcji co najmniej 5 filmów animowanych z wykorzystaniem grafiki 3D o długości co najmniej 30 sekund każdy o budżecie nie mniejszym niż 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100) brutto każdy oraz jakości technicznej kwalifikującej je do emisji w profesjonalnej telewizji, przy czym filmy te mogą być albo samodzielnymi całościami albo częściami innych filmów (reklamowych, muzycznych, fabularnych itp.); 2/ dysponują licencjonowanym oprogramowaniem do animacji komputerowej, montażu obrazu i dźwięku lub przedstawią pisemne zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia takiego oprogramowania na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunek. Zadanie 2 - należy wykazać, że należycie zrealizowali w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, 1/ produkcję lub współpracowali przy produkcji co najmniej 5 filmów wykonanych w dowolnej technice filmowej z wykorzystaniem grafiki 3D o charakterze reklamowym lub informacyjnym (np. wykonanych w ramach kampanii społecznych) o długości co najmniej 30 sekund każdy o budżecie nie mniejszym niż 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100) brutto każdy oraz jakości technicznej kwalifikującej je do emisji w profesjonalnej telewizji, przy czym filmy te mogą być albo samodzielnymi całościami albo częściami innych filmów (reklamowych, muzycznych, fabularnych itp.); 2/ dysponują licencjonowanym oprogramowaniem do animacji komputerowej, montażu obrazu i dźwięku lub przedstawią pisemne zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia takiego oprogramowania na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunek.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku (Zadanie 1 i 2): Należy wykazać, spełnienie tego warunku składając oświadczenie według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że powyższy warunek spełnia każdy z Wykonawców.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku (Zadanie 1 i 2): Należy wykazać, spełnienie tego warunku składając oświadczenie według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunek.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku (Zadanie 1 i 2): Należy wykazać, spełnienie tego warunku składając oświadczenie według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają warunek.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  W zakresie potwierdzającym, że oferowane usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć inne dokumenty tj. prezentację przedstawiającą koncepcje artystyczne zamawianych filmów (opisane (Zadanie 1 i Zadanie 2) w punkcie 10.5. niniejszego SIWZ), na załącznikach do oferty.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jako obowiązkowy dokument należy dołączyć aktualny odpis z działalności gospodarczej - w przypadku Wykonawców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą lub wspólników spółki cywilnej. Załączony do oferty wypis będzie miał na celu potwierdzenie, iż osoby podpisujące ofertę lub pełnomocnictwo, posiadają uprawnienia do reprezentowania Wykonawcy;

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - wartość artystyczna - 50

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

16.1. Wszelkie zobowiązania wynikające z realizacji przedmiotu umowy, a spoczywające na Wykonawcy oraz Zamawiającym zostały zawarte w Załączniku nr 6 do SIWZ - Istotne postanowienia umowy (wzór umowy). 16.2. Zamawiający na podstawie art. 144 przewiduje następujące warunki dokonania zmian treści zawartej umowy z wyłonionym Wykonawcą: Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany, w niżej wymienionych przypadkach: 16.2.1. zastosowania materiałów i rozwiązań technicznych i technologicznych nowocześniejszych od zaproponowanych w Ofercie, które wypełnią oczekiwania co do przedmiotu umowy wyrażone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia; 16.2.2. zmiany parametrów technicznych filmów mającej na celu zapewnienie wysokiej jakości projekcji, wynikającej z testowego sprawdzenia jakości projekcji za pomocą sprzętu dostarczonego przez Zamawiającego w ramach odrębnego zamówienia; 16.2.3. zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy: z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron; 16.2.4. z powodu zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy; 16.2.5. zmiany wynagrodzenia: w przypadku odstąpienia na wniosek Zamawiającego od realizacji części prac, w przypadku niewykonania przez Wykonawcę części prac, w przypadku zmiany stawek obowiązujących podatków, w szczególności podatku od towarów i Usług (VAT).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.hewelianum.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Park Kulturowy Fortyfikacji Miejskich Twierdza Gdańsk ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk,.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.02.2012 godzina 10:00, miejsce: Park Kulturowy Fortyfikacji Miejskich Twierdza Gdańsk ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk, Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt finansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zadanie 1: Filmy historyczne.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 3.1.1. Zadanie 1: Filmy historyczne - zakres prac obejmuje realizację siedmiu filmów animowanych o tematyce historycznej na potrzeby wystawy Wehikuł Czasu - Człowiek i Pocisk.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.11.00.00-1, 92.11.00.00-5, 92.11.12.50-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.08.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 50
  • 2. wartość artystyczna - 50

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zadanie 2: Filmy przyrodnicze.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 3.1.2. Zadanie 2: Filmy przyrodnicze - zakres prac obejmuje realizację dwóch filmów o tematyce przyrodniczej na potrzeby wystawy o roboczym tytule Ziemia oraz części ekspozycyjnej określanej mianem Ekologiczne koszary..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.00.00.00-1, 92.11.00.00-5, 92.11.12.50-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.08.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 50
  • 2. wartość artystyczna - 50