Tomaszów Lubelski: Cyfryzacja kina działającego przy Tomaszowskim Domu Kultury
Numer ogłoszenia: 307356 - 2013; data zamieszczenia: 01.08.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Tomaszowski Dom Kultury , ul. Lwowska 72, 22-600 Tomaszów Lubelski, woj. lubelskie, tel. 084 6644451, faks 084 6644451.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.tdk.tomaszow-lubelski.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Cyfryzacja kina działającego przy Tomaszowskim Domu Kultury.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiot zamówienia obejmuje: dostawę, instalację, zestrojenie i uruchomienie fabrycznie nowego kinowego sprzętu cyfrowego do projekcji kinowej 3D zgodnego ze standardami DCI w kinie Tomaszowskiego Domu Kultury, wraz ze szkoleniem w zakresie obsługi urządzeń, pracowników Zamawiającego. a) Kinowy projektor cyfrowy - w standardzie DCI o rozdzielczości 4K, odpowiedni dla uzyskania obrazu zgodnego ze standardem DCI w sali Kina Tomaszowskiego Domu Kultury (odpowiedni dla ekranu o wym.: 9,20 m x 3,85 m, przy odległości projekcyjnej 28,50 m, - 1 szt.), b) Odpowiedni serwer kinowy- dedykowany do projektora z poz. 1., w standardzie DCI, spełniający wymogi bezpieczeństwa materiału cyfrowego, Media Blok montowany w projektor z wbudowaną funkcją HFR ( odtwarzanie z prędkością 48 i 60 klatek na sek), dostępna pamięć dyskowa o pojemności netto minimum 2TB. - (1 szt.) c) Obiektyw - dedykowany do projektora cyfrowego, odpowiedni dla warunków projekcji w standardzie DCI z kabiny projekcyjnej Kina Tomaszowskiego Domu Kultury - długoogniskowy, dostosowany do wymiaru ekranu: szerokość 9,20 m x wysokość 3,85 m, przy odległości projekcyjnej 28,50 m, zmotoryzowany bez konieczności wymiany dla formatów panoramy (scope) i kaszety (flat) - (1 szt.), d) Dedykowany komputer lub panel sterujący, z oprogramowaniem do kontroli i obsługi zaoferowanego projektora (1szt.), e) Lampa - do zaoferowanego projektora cyfrowego o odpowiedniej mocy do projekcji cyfrowej dla zapewnienia jasności obrazu określonej wymaganiami wg standardu DCI dla projekcji 2D oraz 3D w Kinie Tomaszowskiego Domu Kultury (1 szt.), Lub: (2 szt. Podstawowa i zapasowa), f) Procesor wizyjny - skaler do obsługi sygnałów wizyjnych z innych źródeł: komputer, DVD, satelita itp., (1 szt.), g) Odpowiedni stolik dedykowany pod zaoferowany zestaw cyfrowy wraz z rackiem 19 dla oferowanych urządzeń pomocniczych (1 szt.), h) Układ do projekcji 3D - preferowany: elektroniczny polaryzator, przystosowany do okularów polaryzacyjnych jednorazowego użytku, (1szt), i) Okulary pasywne, polaryzacyjne jednorazowego użytku, odpowiednie do współpracy z zaoferowanym systemem 3D, w ilości: w rozmiarze (dla dorosłych): 500 szt., oraz (dziecięce) : 500 szt.; j) Materiał ekranowy (srebrny - metalizowany) odpowiedni dla systemów 3D polaryzacyjnych współpracujących z okularami (jednorazowego) użytku, perforowany z Mini-perforacją, do naciągnięcia w ramie metalowej o wymiarach obrazu 9,20 m x 3,85 m, wraz z montażem - (1 szt.), k) Rozdzielnica kabinowa z odpowiednimi zabezpieczeniami do zasilenia systemu projekcji cyfrowej oraz posiadanego systemu nagłośnienia Dolby Stereo SR (procesor USL JSD-80-D), l) Zabezpieczenie UPS: dla podtrzymania pracy serwera i systemu operacyjnego projektora w przypadku zaniku napięcia w sieci zasilającej, rzeczywista moc czynna min. 1100W, czas podtrzymania min. 7 minut, przebieg napięcia sinusoidalny; m) okienko projekcyjne 500 x 700, ze szkłem optycznym superbiałym i warstwą przeciwodblaskową; n) Dostawa, instalacja, podłączenie wentylacji, zestrojenie i uruchomienie sprzętu, zgodnie z zaleceniami DCI wraz z niezbędnym wyposażeniem kina cyfrowego i przeszkoleniem pracowników w obsłudze zamówionego sprzętu w siedzibie Zamawiającego (1 kpl.) 2. Zamawiający wymaga dostawy oryginalnego, fabrycznie nowego, nieużywanego, nieuszkodzonego i oryginalnie zapakowanego sprzętu. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego innego niż podany przez Zamawiającego pod warunkiem, iż oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych. Zgodnie z art. 30 ust 5 ustawy Prawo zamówień publicznych to na Wykonawcy leży obowiązek wykazania, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymaganie określone przez zamawiającego. 3.Oferowany przedmiot zamówienia musi być: - fabrycznie nowy; - posiadać wymagane prawem atesty i certyfikaty - dostarczone wraz z kartami gwarancyjnymi; - być zamontowany/przytwierdzony i gotowy do pracy bez żadnych dodatkowych nakładów; 4. Zakres przedmiotu umowy obejmuje również: - montaż i uruchomienie u Zamawiającego, - uczestnictwo Wykonawcy podczas pierwszej projekcji u Zamawiającego. - Przeszkolenie w zakresie obsługi projektora cyfrowego 2 pracowników obsługi Zamawiającego w terminie do 3 dni od montażu projektora. - Wykonanie wraz z dostawą podpięcia rury wentylacyjnej do istniejącego przewodu wentylacyjnego odprowadzającej ciepło znad projektora cyfrowego. - Koszty świadczenia serwisu gwarancyjnego, w tym koszty przeglądów jeden raz w roku (w okresie gwarancji). 5. Zaleca się aby Wykonawca zainteresowany realizacją zamówienia dokonał wizji lokalnej w Tomaszowskim Domu Kultury, ul. Lwowska 72; 22-600 Tomaszów Lubelski. Wizja lokalna jest niezbędna do dobrania odpowiedniego projektora cyfrowego, obliczenia ogniskowej obiektywu i mocy lampy ksenonowej dla projekcji trójwymiarowej na ekranie kina TDK..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 38.65.20.00 - Projektory filmowe 49.90.00.00 - 49.90.00.00 38.60.00.00 - Przyrządy optyczne 31.51.70.00 - Lampy łukowe 30.20.00.00 - Urządzenia komputerowe 48.82.00.00 - Serwery 51.11.00.00 - Usługi instalowania sprzętu elektrycznego 80.51.10.00 - Usługi szkolenia personelu .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt.6.1. SIWZ.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna przedmiotowy warunek za spełniony w odniesieniu do Wykonawców, którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali lub wykonują należycie co najmniej 2 dostawy polegające na dostawie nowych urządzeń kinowych o parametrach technicznych podobnych do parametrów przedmiotu zamówienia - o wartości nie mniejszej niż 70 000,00 zł brutto każda. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dokumentów potwierdzających, że dostawy zostały wykonane zgodnie z umową.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt.6.1. SIWZ.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt.6.1. SIWZ.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt.6.1. SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy (art.144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych) i określa warunki tej zmiany w zakresie: a)zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia, gdy jego wykonanie w pierwotnym zakresie nie leży w interesie Zamawiającego w granicach uzasadnionego interesu Zamawiającego; b)wystąpienia konieczności wykonania zamówień dodatkowych, których realizacja będzie miała wpływ na termin wykonania przedmiotu umowy; c)Zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku : - gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zamawiającego. -z powodu działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie dostawy w określonym pierwotnie terminie, o czas działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania, 2. Wszelkie zmiany winny być dokonane w interesie Zamawiającego i Wykonawcy oraz wymagają ich obopólnej zgody dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. Zmiany winny być sporządzone w formie aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.tdk.tomaszow-lubelski.com.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Tomaszowski Dom Kultury, ul. Lwowska 72; 22-600 Tomaszów Lubelski,.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.08.2013 godzina 09:00, miejsce: Tomaszowski Dom Kultury, ul. Lwowska 72; 22-600 Tomaszów Lubelski, pokój nr 2.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak